Bewerbung für eine Ausbildung

„Wie schreibe ich eine Bewerbung für eine Ausbildung?“ – Diese Frage stellen sich zahlreiche Heranwachsende. Da es für Schulabsolventen meistens die erste Bewerbung ist, die sie in ihrem Leben erstellen, wird sie häufig als besonders schwierig wahrgenommen. Aber auch für Berufserfahrene, die im Alter eine neue Ausbildung beginnen möchten, ist die Bewerbung nicht leicht. Wir möchten Ihnen deshalb im Folgenden Tipps und Tricks sowie professionelle Vorlagen mit auf den Weg geben, die Ihnen dabei helfen, eine erfolgreiche Bewerbung für eine Berufsausbildung anzufertigen.

Eine Bewerbung für einen Ausbildungsplatz ist klassisch aufgebaut. 
Die Bestandteile (in korrekter Reihenfolge) sind:

Bewerbungen für Ausbildungen erfordern sehr selten spezielle Unterlagen. Eine Ausnahme bildet zum Beispiel der Ausbildungsberuf Mediengestalter. Arbeitgeber fordern von Bewerbern in diesem Fall häufig sowohl Arbeitsproben als auch ein ärztliches Schreiben, das ein intaktes Hör- und Sehvermögen bestätigt. Auch ein Motivationsschreiben wird bei Bewerbungen auf einen Ausbildungsplatz gewöhnlich nicht gefordert. Dieses sollten Sie daher nur beifügen, wenn ausdrücklich danach gefragt wird.

Das Bewerbungsanschreiben Ihrer Bewerbung um einen Ausbildungsplatz sollte möglichst auf eine DIN-A4-Seite passen. Auch mit wenig Platz können Sie dabei dem Personaler viel über sich mitgeben – sofern Sie Ihren Text sinnvoll und vollständig aufbauen.

Eine gute Orientierung für den Briefkopf bietet eine DIN 5008 Vorlage, die dem formalen Muster eines Geschäftsbriefs entspricht. Geben Sie hier sowohl Ihre als auch die Anschrift des Unternehmens an und nennen Sie Ihren direkten Ansprechpartner. Zwischen der Anschrift des Unternehmens und dem Betreff des Anschreibens werden zudem Ort und Datum angeführt.
Die Betreffzeile des Anschreibens sollte sich nach der Formulierung aus der Stellenausschreibung richten. In einem größeren Unternehmen wird eine allgemein formulierte „Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle“ häufig sofort aussortiert.

Gleich bei der Anrede lauert schon die erste Falle. Formuliere ich mein Bewerbungsschreiben in der „Sie“- oder in der „Du“-Form? Normalerweise gilt: Wie Sie in der Stellenausschreibung angesprochen werden, so dürfen Sie auch in Ihrem Anschreiben die Firma anreden. Bei Ausbildungsstellen gilt allerdings besondere Vorsicht, wenn die Ausschreibung in der „Du“-Form formuliert ist. In diesem Fall gilt die oben genannte Regel nicht zwingend.

Oft wählen Unternehmen die „Du“-Anrede bei Ausschreibungen für eine Ausbildung nur, weil sie Schüler bzw. junge Leute ansprechen. Trotzdem erwarten eher konservative Personaler weiterhin ein Anschreiben in der „Sie“-Form. Manche, gerade junge Firmen mit flachen Hierarchien wählen wiederum bewusst die „Du-Anrede“ als Zeichen für Ihre flexible Unternehmenskultur und erwarten Gleiches dann auch von Ihnen im Anschreiben.

Nach der Anrede sollten Sie versuchen, mit dem Einleitungssatz die Aufmerksamkeit des Personalers zu erlangen. Vermeiden Sie Standardsätze wie „Ich habe Ihre Ausschreibung gelesen“, sondern stellen Sie direkt einen unverwechselbaren und individuellen Bezug her. Machen Sie in der Einleitung Ihre Motivation deutlich, warum Sie diese Ausbildung erlernen möchten und weshalb das adressierte Unternehmen genau der richtige Ausbilder für Sie ist.

Beispielformulierungen für den ersten Satz der Bewerbung:

Manchmal stellt sich heraus, dass der Ausbildungsbetrieb oder der Beruf an sich doch nicht Ihren Erwartungen entspricht. In solchen Fällen kann es empfehlenswert sein, den Ausbildungsbetrieb oder gar den Ausbildungsberuf zu wechseln. Doch wie formulieren Sie in der Bewerbung am besten diese Wechselabsicht?

Beispielsätze für den Wechsel des Ausbildungsbetriebs:

Beispielsätze für den Wechsel des Ausbildungsberufs:

Äußern Sie jedoch keine explizite negative Kritik an Ihrem aktuellen Ausbilder. Betonen Sie in Ihrer Argumentation für den Wechsel vielmehr, was Sie sich von dem neuen Ausbildungsbetrieb oder Ausbildungsberuf erhoffen und welche Qualifikationen Sie dafür mitbringen.

Im Hauptteil sollten Sie dem Personaler zunächst aufzeigen, warum das Unternehmen gerade Sie ausbilden sollte. Die meisten Bewerber auf eine Ausbildung verfügen über wenig bis gar keine Berufserfahrung. Falls Sie also bereits Erfahrung aus der Berufswelt in die Ausbildung mitbringen, zum Beispiel aus einem Praktikum, können Sie sich dadurch schon von einigen anderen Kandidaten abheben.

Beispielformulierungen für die Erwähnung eines Praktikums:

Falls sich Ihre zurückliegenden beruflichen Stationen oder Praktika inhaltlich eher von der Ausbildungsstelle unterscheiden, können Sie die Erfahrung trotzdem in der Bewerbung nutzen.

Beispielformulierung für die Erwähnung eines fachfremden Praktikums:

Abseits etwaiger Berufserfahrung eignen sich für die Bewerbung auch zum Beispiel Schulprojekte oder gute Noten in relevanten Fächern.

Beispielformulierungen für das Verweisen auf gute schulische Leistungen:

Auch Softskills sind ein wichtiger Faktor im Berufsleben. In einer Bewerbung sollten Sie diese aber nicht einfach nur aufzählen, sondern möglichst nachvollziehbar aufzeigen.

Beispielformulierungen für das Hervorheben von Soft Skills:

Nachdem Sie herausgestellt haben, weshalb das Unternehmen Sie wählen sollte, gilt es im Bewerbungsanschreiben außerdem zu erklären, warum Sie sich gerade für diesen Arbeitgeber entschieden haben. Gehen Sie hier möglichst auf individuelle Unternehmensbezüge ein.

Beispielformulierungen für den Unternehmensbezug:

Zum Schluss sollten Sie noch den geplanten Ausbildungsbeginn erwähnen. Treten Sie bei dem Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch selbstbewusst auf und verzichten Sie auf den Konjunktiv:

Auch eine Gehaltsvorstellung kann im Schlussteil angegeben werden. Informieren Sie sich hierfür über das durchschnittliche Ausbildungsgehalt für den von Ihnen angestrebten Ausbildungsberuf. Die meisten Informationen zum Durchschnittverdienst in einer Branche beziehen sich auf den vollständigen Ausbildungszeitraum und schließen Erhöhungen während der Ausbildung ein. Grundsätzlich sollten Sie immer versuchen weder zu wenig noch zu viel zu verlangen und einen Verhandlungsspielraum zusichern:

Unter der Grußformel wird das Anschreiben noch mit Ihrer Unterschrift versehen.

Mit unserem Bewerbungseditor können Sie das Anschreiben für Ihre Bewerbung für eine Ausbildung ganz bequem online erstellen. Die eingerahmte Vorlage mit Mustertext soll Ihnen als Orientierung dienen und ist nach Belieben veränderbar. Probieren Sie es einfach aus! Wenn Sie mit Ihrem Bewerbungsschreiben zufrieden sind, können Sie es ganz einfach mittels Copy + Paste in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) einfügen. Wir empfehlen, den Editor an einem Desktop Computer zu verwenden, da die Funktionalität auf mobilen Geräten eingeschränkt sein kann.

Bei der Bewerbung für die Ausbildung ist ein Deckblatt grundsätzlich optional. Trotzdem eignet es sich sehr gut dafür, das Gesamtbild Ihrer Bewerbung abzurunden und bringt einige positive Effekte mit sich:

Falls Sie sich für ein Deckblatt entscheiden, sollten folgende Inhalte nicht fehlen:

Genau wie eine besonders kreative Bewerbung generell, eignet sich ein sehr kreatives Deckblatt nur in bestimmten Branchen! Wir empfehlen eine schlichte, übersichtliche und professionelle Gestaltung des Deckblatts. Dazu können Sie die einzelnen Bereiche zum Beispiel mit Trennlinien voneinander abgrenzen. Die Aufzählung der Anlagen findet sich häufig im unteren Drittel des Deckblatts wieder.

Im Lebenslauf soll Ihr bisheriger Werdegang möglichst auf den Punkt und kompakt auf maximal zwei DIN-A4-Seiten dargestellt werden. Dazu wird in der Regel auf die tabellarische Form zurückgegriffen. Das Ziel des Lebenslaufes ist es, ein vollständiges, kompaktes und wahrheitsgemäßes Bild von Ihnen zu übermitteln, ohne das Wunschunternehmen mit Informationen zu überfluten.

Bei Firmen, die wiederum explizit ihren Sinn für Gleichberechtigung betonen, können Sie bei der Bewerbung auch guten Gewissens auf Angaben wie die Staatsangehörigkeit verzichten.

In Ihrem Lebenslauf gilt: Je relevanter die Kategorie, desto weiter oben sollte sie stehen. Die meisten Bewerber auf eine Ausbildung kommen frisch aus der Schule, somit ist die bedeutsamste Rubrik der Bildungswerdegang. Gilt das auch für Sie, platzieren Sie dementsprechend Ihre schulische Laufbahn bzw. besuchte Universitäten direkt unter den persönlichen Details. Dabei empfiehlt es sich, wie auch bei der beruflichen Laufbahn, die Stationen in antichronologischer Reihenfolge aufzulisten. Das heißt: Sie beginnen mit der aktuell bzw. zuletzt besuchten Schule oder Universität, darunter folgen frühere Schulen. 

Da viele Ausbildungskandidaten als Schüler nur über wenig praktische Erfahrung verfügen, können im Lebenslauf durchaus auch kleinere Nebenjobs und Praktika angegeben werden. Dabei helfen Sie dem Personaler, indem Sie bei jeder Station neben Zeitpunkt und Bezeichnung der Beschäftigung auch kurz in Stichpunkten beschreiben, was Ihre Aufgaben waren. Ehrenamtliche Tätigkeiten hinterlassen ebenfalls einen positiven Eindruck und passen daher gut in den Lebenslauf.

Auch Qualifikationen wie Sprach- und EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office) gehören in Ihren Lebenslauf. Die Sprachkenntnisse stufen sich dabei üblicherweise ab in:

Zur Orientierung: Die meisten Abiturienten verfügen über gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse.

Üblich sind auch die Abstufungen nach dem europäischen Referenzrahmen. Das Level A1 entspricht z. B. dem Anfängerniveau, während A2 schon grundlegende Kenntnisse in der Sprache bedeutet. Auch diese Niveaustufen können Sie Im Lebenslauf unterbringen.

Gerade bei einer Bewerbung auf eine Ausbildung sind Ihre Hobbys und Interessen eine durchaus relevante Kategorie im Lebenslauf. Häufig werden die angegebenen Hobbys von Personalern genutzt, um mit den oft jungen Ausbildungsbewerbern einen lockeren Einstieg in das Vorstellungsgespräch zu finden.

Vor allem aber können Ihre Freizeitaktivitäten als Nachweis für bestimmte Fähigkeiten oder auch Softskills dienen. Dass Sie zum Beispiel sowohl im lokalen Fußball- als auch Volleyballverein sportlich aktiv sind, signalisiert Ihre Teamfähigkeit. Dementsprechend sollten Sie im Lebenslauf keine Hobbys nennen, die einen schlechten Eindruck hinterlassen. Manche Interessen lassen sich im Vorstellungsgespräch einfach besser erklären.

Zum Schluss sollten Sie den Lebenslauf noch neben der Orts- und Datumsangabe handschriftlich unterschreiben. Bei einer digitalen Bewerbung können Sie dazu auf einem weißen Blatt Papier unterschreiben und die Unterschrift anschließend einscannen oder mithilfe von entsprechender Soft- und Hardware auch direkt digital unterschreiben.

Laden Sie sich zur Inspiration unsere kostenlosen Muster Vorlagen im Microsoft Word Format (.docx) für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz herunter. Sie enthalten die wichtigsten Informationen zu Anschreiben und Lebenslauf auf einen Blick.

Mit welchen Fehlern im Anschreiben Sie außerdem eine Absage riskieren, erfahren Sie im folgenden Video:

Fundstellen für Ausbildungsbetriebe sind leicht ausfindig zu machen. Jobsuchmaschinen und Jobbörsen im Internet sind besonders empfehlenswert, da sie ein bundesweites Angebot an Stellenanzeigen abdecken. Unternehmen machen heutzutage immer stärker auf ihre zu vergebenen Ausbildungsplätze aufmerksam und werben auf ihren Websites oder auf den Stellenportalen für Vakanzen. Um Ihnen die Suche nach der passenden Ausbildungsstelle zu erleichtern, haben wir Ihnen eine Übersicht über die wichtigsten Stellenbörsen für Ausbildungsplätze zusammengestellt:

Stellenbörsen, die sich auf die Vermittlung von Ausbildungsplätzen fokussieren:

Jobportale, die auch Ausbildungsstellen anbieten:

Auszubildende sind heiß begehrt, die Möglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt sind weitreichend und gerade deswegen ist es nicht einfach, sich für einen Ausbildungsplatz zu entscheiden. Einen passenden Ausbildungsplatz zu finden ist jedoch elementar, denn eine Berufsausbildung dauert im Regelfall 3 Jahre. Das bedeutet, dass Sie sich bestenfalls einen Job und ein Unternehmen aussuchen sollten, die Ihnen wirklich zusagen, um Ihren Ausbildungsberuf langfristig motiviert zu erlernen.

Oftmals haben Bewerber ein bestimmtes Unternehmen im Kopf, bei dem sie sich als Auszubildende bewerben wollen. Über die internen Abläufe und Zustände im Betrieb wissen sie jedoch selten Bescheid. Bewertungsportale, wie kununu.de, lösen dieses Problem und bieten Besuchern Kritiken von ehemaligen und derzeitigen Angestellten zahlreicher Betriebe.

Haben Sie ein passendes Stellenangebot von einem Unternehmen gefunden, das Ihnen zusagt? Dann achten Sie besonders auf die angegebenen Randdaten und Anforderungen an Bewerber. Diese werden bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen eine wichtige Rolle spielen. Passen Sie außerdem auf, dass Sie lediglich seriöse Angebote in Betracht ziehen.

Grundsätzlich empfehlen wir eine rechtzeitige Recherche und Vorbereitung bei der Suche nach Ausbildungsplätzen. Besonders gefragte Unternehmen suchen bereits eins bis anderthalb Jahre im Voraus nach Auszubildenden, weshalb Sie bestenfalls bereits zwei Jahre vor dem geplanten Antrittsdatum Ihre Bewerbungsunterlagen anfertigen sollten.

Es existieren mehrere Gründe, sich für eine zweite Ausbildung zu bewerben:

Bei einer Bewerbung für eine Zweitausbildung sollten Sie immer begründen, wieso Sie nach einer abgebrochenen oder bereits abgeschlossenen Ausbildung eine neue Ausbildung absolvieren möchten. Diese Begründung sollte jedoch nicht den Hauptteil der Bewerbung darstellen. Vielmehr sollten Sie in der Bewerbung darauf eingehen, inwiefern der neue Ausbildungsbetrieb von Ihren bereits erworbenen Fähigkeiten und Kenntnissen profitieren kann.

Unsere Beispielsätze dienen Ihnen hierbei als Inspiration:

Ebenfalls nicht selten ist die Bewerbung für eine Ausbildung nach einem Studienabbruch oder abgeschlossenem Studium. Die Beweggründe sind vielfältig:

Seien Sie sich bewusst, dass Sie spätestens im Vorstellungsgespräch gefragt werden, wieso Sie nach einem abgebrochenen oder abgeschlossenen Studium noch eine Ausbildung gemacht haben. Am besten deuten Sie bereits in Ihrer Bewerbung den Grund an:

Auch bei der Bewerbung für eine Ausbildung nach dem Studium gilt: Verdeutlichen Sie, dass Ihr bisheriges Studium keine Zeitverschwendung war, sondern Ihnen für die Ausbildung relevante Kenntnisse und Soft Skills vermittelt hat: 

Häufig bieten Unternehmen spezielle Ausbildungsprogramme für die gehobene Altersklasse an. Auszubildende jenseits der 40 sind oftmals sehr engagiert und motiviert, wollen nicht nur einen Abschluss, sondern sich selbst und eventuell auch anderen Menschen aus ihrem Umfeld etwas beweisen – wie diese Erfolgsgeschichten verdeutlichen.

Die größere Lebenserfahrung spielt hier sicherlich eine zentrale Rolle. Oftmals sind bei jüngeren Schülern viele Dinge wichtiger als der Unterrichtsstoff oder die Vorbereitung auf Klausuren und Prüfungen. Bei älteren Auszubildenden steht meist eine andere Motivation im Fokus. So ist es nicht unbedingt das negativ behaftete Gefühl von „müssen“, sondern vielmehr das unbedingte „wollen“, was ältere Azubis von innen heraus antreibt.

Sei es die Bewerbung für eine Ausbildung oder für eine interne Umschulung – die eingereichten Unterlagen müssen überzeugen. Der Lebenslauf muss auf den aktuellen Stand gebracht werden und ein neues Bewerbungsschreiben muss her. Wenn Sie schon länger aus der Bewerbungsthematik raus sind, finden Sie in unseren Bewerbungstipps hilfreiche Informationen darüber, wie Sie sie sich richtig bewerben.

Sie sollten sich möglichst früh um den Zeitpunkt Ihrer Ausbildungsbewerbung Gedanken machen. Die meisten betrieblichen bzw. dualen Ausbildungen starten zwar erst im August oder September, aber eine Bewerbung im Juni oder Juli desselben Jahres ist in der Regel schon viel zu spät.

Die meisten Unternehmen suchen bereits ein Jahr oder sechs Monate im Voraus nach Auszubildenden. Das heißt, bei einem Ausbildungsbeginn im August oder September des Folgejahres, müssen Sie sich bereits im Spätsommer des aktuellen Jahres um eine Stelle bewerben. Generell gilt: Große Firmen begeben sich früher auf die Suche als kleine Betriebe. Wenn Sie also die Frist verpasst haben sollten, lohnt es sich insbesondere bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, nach Restplätzen anzufragen.

Auch die Branche spielt beim Bewerbungszeitraum eine Rolle: Versicherungen, Banken sowie der öffentliche Dienst schreiben ihre Ausbildungsplätze bereits sehr früh Ende des Sommers aus, während die meisten Unternehmen anderer Branchen vor allem zwischen September und November nach neuen Azubis suchen. Im Handel und Handwerk ist eine Bewerbung oft noch ein halbes Jahr vor Ausbildungsbeginn möglich. Grundsätzlich ist es aber auch in diesem Bereich nicht verkehrt, sich so früh wie möglich zu bewerben.

Es lässt sich nicht pauschal sagen, wie viele Bewerbungen Sie schreiben sollten, um den passenden Ausbildungsplatz zu finden. Während manche bereits nach fünf Bewerbungen den Ausbildungsvertrag in der Hand halten, benötigen andere bis zu fünfzig Bewerbungen. Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie mindestens 20 Bewerbungen schreiben.

Häufig ist die Anzahl der erforderlichen Bewerbungen von der Qualifikation des Bewerbers und dem Berufsfeld abhängig: Mit guten Noten und bei Berufen mit einem hohen Mangel an Nachwuchskräften klappt die Bewerbung oft schneller. Zum Beispiel sind im technischen oder handwerklichen Bereich üblicherweise weniger Bewerbungen notwendig als im kaufmännischen oder kreativen Bereich.

Bei großen Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern sollten Sie mindestens 11 bis 14 Tage warten, ehe Sie sich beim zuständigen Ansprechpartner nach dem Stand Ihrer Bewerbung erkundigen. Bei kleineren oder mittelständischen Betrieben können Sie gegebenenfalls schon etwas früher anfragen. Wichtig ist, dass Sie dabei höflich bleiben und keine Vorwürfe machen.

Greifen Sie besser zum Telefon, anstatt eine E-Mail zu schreiben. Erstens geht es meist schneller und zweitens bleiben Sie auf diese Weise eher im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Vergessen Sie außerdem nicht, sich die Stellenanzeige zurechtzulegen, falls beispielsweise die Frage nach der Kennnummer der Stelle aufkommt.

Sofern nicht eindeutig feststeht, dass Sie vom Ausbildungsbetrieb übernommen werden, sollten Sie spätestens drei Monate vor dem Ende Ihrer Ausbildung mit dem Schreiben von Bewerbungen anfangen. Bereiten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bereits vor der Lernphase für die Abschlussprüfungen vor, um unnötigen Stress zu vermeiden.

Neben dem Anfertigen des Anschreibens und des Lebenslaufs müssen Sie schließlich auch noch Bewerbungsfotos machen lassen sowie Zeugnisse anfordern. Sie haben ein Anrecht auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das Ihre Leistungen und Ihr Verhalten während der Ausbildung im Detail beschreibt und bewertet.

Die Bewerbung für den Berufseinstieg unterscheidet sich nicht im Wesentlichen von Ihrer Bewerbung für die Ausbildung. Sie müssen lediglich...

Einen kompakten Überblick über die wichtigsten Bestandteile und Inhalte einer ansprechenden Bewerbung erhalten Sie in unserem Ratgeber zur perfekten Bewerbung.

Übrigens sollten Sie sich sicherheitshalber bei der Bundesagentur für Arbeit arbeitssuchend melden. Da es sich bei der Ausbildung um ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis handelt, haben Sie Anspruch auf Arbeitslosengeld I, falls die Jobsuche nicht direkt zum Erfolg führt. Als Alternative zum direkten Berufseinstieg bietet sich eine Weiterbildung oder ein (Duales) Studium an.

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