Initiativbewerbung – Ohne Stellenausschreibung zum Traumjob

Das entscheidende Wort ist „Initiative“ – Ein Kandidat bewirbt sich, obwohl keine Stellenausschreibung vom Unternehmen vorliegt. Demenentsprechend existiert kein klar formuliertes Anforderungsprofil, auf das im Bewerbungsschreiben Bezug genommen werden kann. In der Regel zielen Initiativ- bzw. Spontanbewerbungen jedoch auf eine Position oder Fachabteilung innerhalb eines bestimmten Unternehmens ab, sodass eine ungefähre Vorstellung von den Anforderungen vorliegt.

Mögliche Informationsquellen für vakante Stellen sind vielfältig. Neben Tipps aus dem persönlichen Netzwerk oder persönlichem Interesse an einem Unternehmen, können die Medien nützliche Informationen liefern. Oft lohnt es sich, frühzeitig eine Bewerbung zu platzieren, wenn man über die Presse von einer Neueröffnung bzw. einer Standorterweiterung erfährt oder liest, dass das Unternehmen in Zukunft expandiert.

Darüber hinaus stellen Jobmessen eine ideale Möglichkeit dar, erste Kontakte zu Unternehmen zu knüpfen, die im Rahmen einer Initiativbewerbung hilfreich sein können. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, sich aus erster Hand über das Unternehmen zu erkundigen, zum anderen können Sie direkt einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und sich in Ihrem Anschreiben auf dieses Gespräch beziehen.

Sich initiativ zu bewerben macht besonders bei großen Unternehmen und Konzernen Sinn. Auch Branchen, in denen Fachkräftemangel herrscht, bieten sich für Initiativbewerbungen an. Kleine Unternehmen hingegen haben meist nicht die finanziellen Möglichkeiten zusätzliche Stellen zu schaffen und sind daher keine gute Anlaufstelle für diese Bewerbungsform.

Stellen Sie bei Ihrer Recherche fest, dass Ihr Wunschunternehmen derzeit durch schwierige Zeiten geht und beispielsweise einen Einstellungsstopp in Kraft gesetzt hat, wäre eine Spontanbewerbung vermutlich nicht von Erfolg gekrönt und Sie sollten von dieser absehen.

Ein Nachteil der Initiativbewerbung ist die Zeitintensität der Vorbereitung. Das fällt vor allem auf die Beschaffung von nötigen Informationen zurück, die Sie sonst primär in einem Stellenangebot finden. Für eine erfolgreiche Initiativbewerbung ist die Recherche im Vorfeld das A und O. Sie müssen genaue Informationen über das neue Berufsfeld, das Anforderungsprofil und vor allem über das Unternehmen einholen.

In den meisten Fällen ist die Recherche auf der Homepage des Wunschunternehmens schon sehr aufschlussreich. Sie finden dort oft Informationen über die Philosophie und Leitbilder des Unternehmens. Darüber hinaus werden häufig relevante Wirtschaftskennziffern und Angaben zur Belegschaft veröffentlicht.

Bereiche wie „Jobs“ oder „Karriere“ geben oft Aufschluss darüber, welche Benefits Sie als Mitarbeiter erwarten dürfen. Nehmen Sie im Anschreiben jedoch nur Bezug auf die, die für Ihren Wunscharbeitgeber von Vorteil sind – wenn Sie Gestaltungsspielräume schätzen, darf das Unternehmen Innovationskraft und Umsetzungsstärke von Ihnen erwarten, schwärmen Sie hingegen nur vom guten Gehalt, stellt das Ihre sonstige Motivation in Frage.

Heben Sie nur Punkte hervor, die an Ihrem / für Ihren neuen Arbeitgeber positiv sind. Sehen Sie davon ab, Schwachstellen scharf zu kritisieren, sondern konzentrieren Sie sich darauf, darzustellen, wie Sie bereits gute Dinge noch weiter verbessern können.

Im Hinblick auf das Aufgaben- und Anforderungsprofil gibt es weitere nützliche Bezugsquellen. Sollte auf der Webseite des Unternehmens diesbezüglich nichts zu finden sein, lohnt es sich häufig, bei Unternehmen zu suchen, die hinsichtlich Branche und Größe ähnlich sind. So genannte Arbeitergeberportale ermöglichen es Ihnen außerdem, einen Einblick in die Erfahrungen von ehemaligen Angestellten, Auszubildenden und Praktikanten zu bekommen.

In vielen Punkten unterscheidet sich die Initiativbewerbung nicht von einer typischen Bewerbung. Es gibt jedoch einige Punkte, die Sie beachten müssen. 

Was genau in eine Initiativbewerbung gehört, kann nicht pauschal gesagt werden. In einigen Fällen sollten Sie eine vollständige Bewerbungsmappe (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf, Anlagen wie zum Beispiel Arbeitszeugnisse) senden, in anderen Fällen reicht eine Kurzbewerbung oder sogar nur ein knappes Anschreiben mit einem Kurzprofil.

Zum geforderten Bewerbungsumfang finden Sie häufig Informationen auf der Internetseite des Unternehmens. Auch wenn nur eine Kurzbewerbung gefordert wird und Sie Ihre ausführlichen Unterlagen nicht mitschicken müssen, sollten Sie diese dennoch parat haben. Für den Fall, dass die Personalabteilung Interesse an vollständigen Unterlagen hat, müssen Sie diese innerhalb von 2 Tagen nachreichen können. 

Das inhaltliche Gerüst sowie der formale Aufbau des Anschreibens ändern sich bei einer Initiativbewerbung kaum. Inhaltlich gibt es jedoch einige wichtige Punkte zu beachten: 

Es empfiehlt sich, direkt im Betreff zu erwähnen, dass Sie sich initiativ bewerben. Sie könnten die Betreffzeile zum Beispiel folgendermaßen formulieren: „Initiativbewerbung als XYZ“ oder „Initiativbewerbung für die Abteilung ABC“. Sollten Sie sich blind bewerben, reicht „Initiativbewerbung“ als Betreff. Wenn Sie nicht erwähnen, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt, wird Ihre Bewerbung wohl aussortiert – schließlich passt sie zu keiner der ausgeschriebenen Stellen. 

Standard-Floskeln sind ganz besonders bei Initiativbewerbungen tabu! Ihre Bewerbung muss etwas Besonderes sein, um das Interesse des Personalers zu wecken. Schließlich wollen Sie, dass extra für Sie eine neue Stelle geschaffen wird. Sätze wie „Hiermit bewerbe ich mich initiativ bei Ihnen als...“ sind ein absolutes No-Go! Stattdessen sollten Sie auf aussagekräftige und individuelle Formulierungen zurückgreifen. Zwei Beispiele haben wir direkt für Sie parat:

Im Hauptteil, der in jedem Fall Ihre Kompetenzen und Qualifikationen enthalten sollte, müssen Sie kreativ werden. Es ist Ihre Entscheidung, welche Fähigkeiten Sie hervorheben möchten. Denken Sie immer daran, dass es nicht darum geht, Ihren Lebenslauf auszuformulieren. Verdeutlichen Sie viel mehr, warum Sie dem Betrieb einen Mehrwert bieten und warum Sie gut in das Team passen. Was fasziniert Sie an dem Tätigkeitsfeld oder an dem Unternehmen? Ihre Motivation muss außerordentlich hervorgehen.

Sie fahren gut damit, wenn Sie Ihre Initiativbewerbung auf eine konkrete Position oder eine konkrete Abteilung ausrichten, da diese dann intern leicht zur richtigen Stelle weitergeleitet werden kann und Sie die für das typische Anforderungsprofil passgenauen Qualifikationen deutlich präziser herausarbeiten können. Leider haben die wenigsten Personaler Muse und Zeit dafür, anhand der Gesamtheit Ihrer Vita zu überlegen, wo Sie am besten aufgehoben wären.

Wie bei einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige gilt: Heben Sie zielgerichtet Ihre für die angestrebte Stelle / Abteilung relevanten Kompetenzen hervor. Dabei sind aktuellere Erfahrungen (sofern Sie inhaltlich für die Zielposition relevant sind) wichtiger als lang zurückliegende Tätigkeiten. Zeigen Sie anhand Ihrer fachlichen Kompetenzen auch auf, wo Ihre persönlichen Stärken liegen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.

Alternativ können Sie Ihre Soft Skills in einem separaten Abschnitt nach Ihren Fachkompetenzen platzieren. Sollte aus dem Betreff nicht klar ersichtlich sein, welche Aufgaben mit der angestrebten Position verknüpft sind, sollten Sie diese kurz darlegen und hervorheben, warum Sie der ideale Kandidat zur Bewältigung derselben sind.

Im Schlussteil sollten Sie kurz und bündig Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie bei Bedarf einen Sperrvermerk einbauen. Die Nennung einer Gehaltsvorstellung ist nicht zu empfehlen, da es schwierig ist, für ein unbekanntes Jobprofil eine angemessene Gehaltsvorstellung anzugeben. Ist diese zu hoch angesetzt, katapultieren Sie sich rasch ins Aus, ist diese zu niedrig angesetzt, verkaufen Sie sich unter Wert. Sie sollten dieses heikle Thema daher eher im Vorstellungsgespräch zur Sprache bringen.

Der Schlusssatz eignet sich außerdem, um (erneut) Ihr Ziel darzulegen. Abschließend können Sie sich noch für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken und zum Ausdruck bringen, dass Sie sich auf eine Einladung freuen. Nutzen Sie dabei keinesfalls den Konjunktiv, da dieser Unsicherheit suggeriert.

Wenn Ihre Entscheidung auf eine vollständige Bewerbungsmappe fällt oder diese sogar gefordert wird, benötigen Sie neben einem Anschreiben noch ein Deckblatt und einen Lebenslauf.

Das Deckblatt einer Initiativbewerbung unterscheidet sich nicht vom Deckblatt anderer Bewerbungen. Folglich sollten dort Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto, Ihre aktuelle Position und Ihr höchster oder relevantester Bildungsabschluss vermerkt sein.

Auch der Lebenslauf ist sowohl inhaltlich als auch formal wie bei anderen Bewerbungsformen aufgebaut. Stellen Sie besonders wichtige Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolge in den Vordergrund und gestalten Sie den Lebenslauf anti-chronologisch und strukturiert. Unterteilen Sie Ihre Erfahrungen dazu in Kategorien (z.B. Berufserfahrung, Studium, Schul- und Berufsausbildung, Fortbildungen, Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse) und platzieren Sie die für die angestrebte Position relevanteste Kategorie zuerst. Spicken Sie die einzelnen Praxiserfahrungen unbedingt mit Tätigkeitsbeschreibungen, damit nicht erst aus Ihren Zeugnissen ersichtlich wird, was Ihr Aufgabengebiet ist / war.

Beim Lebenslauf ist zu beachten, dass je nach Land ggf. kein Bewerbungsfoto und keine persönlichen Daten (Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand) aufgenommen werden, hingegen sind eine „Executive Summary“ und eine berufliche Zielsetzung („Objective“) üblich. Unterschrieben wird der englischsprachige Lebenslauf nicht.

Praktika sind mehr als nur eine Chance, erste Berufserfahrung zu sammeln oder notwendige Credit Points im Studium zu ergattern, vielmehr funktionieren sie oft als Türöffner für spätere Festanstellungen. Daher ist es umso wichtiger, dort mit der Initiativbewerbung zu überzeugen.

Die Anforderungen an eine Initiativbewerbung für ein Praktikum unterscheiden sich kaum von den Anforderungen an eine normale Initiativbewerbung. Sie sollten zusätzlich erwähnen, in welchem Zeitraum Sie für das Praktikum bereitstehen und welchen Anlass Sie haben.

Informieren Sie sich auf der Unternehmenswebseite, wie das Unternehmen Bewerbungen erhalten möchte. Einige Unternehmen sprechen den Fall einer Initiativbewerbung auf Ihrer Seite an und liefern Ihnen die nötigen Kontaktdaten. Sollten diese dort nicht zu finden sein, erkundigen Sie sich am besten telefonisch, wohin Sie Ihre Bewerbung adressieren dürfen und auf welchem Wege diese einzureichen ist. Die meisten Unternehmen nutzen inzwischen Bewerbungsportale oder E-Mail-Adressen, selten wird noch der postalische Weg gewählt.

Wenn Sie Ihre Initiativbewerbung per E-Mail versenden, dürfen eine aussagekräftige Betreffzeile und ein prägnanter E-Mail-Text nicht fehlen. Beide kennzeichnen sich dadurch, dass sofort Ihr Anliegen und Ihre Kernkompetenz deutlich werden. Ein einfaches Beispiel:

Grundsätzlich bieten Initiativbewerbungen beim Bewerben eine ganze Menge Vorteile, die auf den ersten Blick nicht unbedingt ersichtlich sind. Für die Bewerbungsmappe und vor allem für den inhaltlichen und strukturellen Aufbau des Bewerbungsschreibens sind diese jedoch von entscheidender Bedeutung.

Denn zusätzlich zu den schon genannten Vorteilen wird durch die Initiativbewerbung ein gesteigertes Interesse an einer proaktiven Gestaltung und Weiterentwicklung der Karriere des Bewerbers vermittelt. Egal, ob Sie sich für ein Praktikum, eine Ausbildung oder eine Anstellung bewerben wollen – eine Initiativbewerbung kann Ihnen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

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