Initiativbewerbung – Ohne Stellenausschreibung zum Traumjob

Die Initiativbewerbung ist eine besondere Variante der Bewerbung, die sich auf kein konkretes Stellenangebot bezieht. Sie bewerben sich somit auf eigene Initiative und bekunden Ihr besonderes Interesse an einer Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen, ohne dass dieses aktiv nach neuen Mitarbeitenden sucht. Eine Initiativbewerbung kann per E-Mail oder Post verschickt werden.

Oft lohnt es sich, frühzeitig eine Bewerbung zu platzieren, wenn man über die Presse von einer Neueröffnung bzw. einer Standorterweiterung erfährt oder liest, dass das Unternehmen in Zukunft expandiert.

Darüber hinaus stellen Jobmessen eine ideale Möglichkeit dar, erste Kontakte zu Unternehmen zu knüpfen, die im Rahmen einer Initiativbewerbung hilfreich sein können. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, sich aus erster Hand über das Unternehmen zu erkundigen, zum anderen können Sie direkt einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und sich in Ihrem Anschreiben auf dieses Gespräch beziehen.

Sich initiativ zu bewerben macht besonders bei großen Unternehmen und Konzernen Sinn. Auch Branchen, in denen Fachkräftemangel herrscht, bieten sich für Initiativbewerbungen an. Kleine Unternehmen hingegen haben meist nicht die finanziellen Möglichkeiten zusätzliche Stellen zu schaffen und sind daher keine gute Anlaufstelle für diese Bewerbungsform.

Stellen Sie bei Ihrer Recherche fest, dass Ihr Wunschunternehmen derzeit durch schwierige Zeiten geht und beispielsweise einen Einstellungsstopp in Kraft gesetzt hat, wäre eine Spontanbewerbung vermutlich nicht von Erfolg gekrönt und Sie sollten von dieser absehen.

Auf den Punkt gebracht:

80% aller offenen Stellen werden besetzt, ohne dass überhaupt eine öffentliche Ausschreibung zugrunde lag. Wer nicht über das nötige Vitamin B verfügt, greift somit auf die Initiativbewerbung zurück.

Initiativbewerbungen können also eine ganze Menge Vorteile bieten, auch wenn diese auf den ersten Blick nicht immer ersichtlich sind:

Manche Nachteile birgt die Initiativbewerbung allerdings auch:

In den meisten Fällen ist die Recherche auf der Homepage des Wunschunternehmens schon sehr aufschlussreich. Sie finden dort oft Informationen über die Philosophie und Leitbilder des Unternehmens. Darüber hinaus werden häufig relevante Wirtschaftskennziffern und Angaben zur Belegschaft veröffentlicht.

Bereiche wie „Jobs“ oder „Karriere“ geben oft Aufschluss darüber, welche Benefits Sie als Mitarbeiter erwarten dürfen. Nehmen Sie im Anschreiben jedoch nur Bezug auf die, die für Ihren Wunscharbeitgeber von Vorteil sind – wenn Sie Gestaltungsspielräume schätzen, darf das Unternehmen Innovationskraft und Umsetzungsstärke von Ihnen erwarten, schwärmen Sie hingegen nur vom guten Gehalt, stellt das Ihre sonstige Motivation in Frage.

Im Hinblick auf das Aufgaben- und Anforderungsprofil gibt es weitere nützliche Bezugsquellen. Sollte auf der Webseite des Unternehmens diesbezüglich nichts zu finden sein, lohnt es sich häufig, bei Unternehmen zu suchen, die hinsichtlich Branche und Größe ähnlich sind. So genannte Arbeitergeberportale ermöglichen es Ihnen außerdem, einen Einblick in die Erfahrungen von ehemaligen Angestellten, Auszubildenden und Praktikanten zu bekommen.

Erkundigen Sie sich bereits im Vorfeld, an wen Sie die Initiativbewerbung innerhalb des Unternehmens adressieren müssen. Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren,“ ist wie bei der normalen Bewerbung nicht zu empfehlen. Wenn der passende Ansprechpartner nicht über den Online-Auftritt des Unternehmens oder über Karriereportale zu ermitteln ist, sollten Sie zum Telefon greifen.

Ob es besser ist, die Bewerbung erst an das Personalbüro oder direkt an die Fachabteilung zu schicken, lässt sich pauschal nicht sagen. In bestimmten Fällen kann es sinnvoll sein, die Bewerbung an den Leiter der Fachabteilung zu schicken, da dieser meist den aktuellen Bedarf an weiteren Fachkräften sowie Ihre Qualifikationen besser einschätzen kann.

Finden sich keine Hinweise darauf, wer der korrekte Ansprechpartner ist, sollte im Zweifelsfall aber die Personalabteilung vorgezogen werden. Diese kann schließlich mit der entsprechenden Fachabteilung Rücksprache halten und Ihre Bewerbung an den Zuständigen weiterleiten.

In vielen Punkten unterscheidet sich die Initiativbewerbung nicht von einer typischen Bewerbung. Es gibt jedoch einige Punkte, die Sie beachten müssen. 

Was genau in eine Initiativbewerbung gehört, kann nicht pauschal gesagt werden. In einigen Fällen sollten Sie eine vollständige Bewerbungsmappe (Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf, Anlagen wie zum Beispiel Arbeitszeugnisse) senden, in anderen Fällen reicht eine Kurzbewerbung oder sogar nur ein knappes Anschreiben mit einem Kurzprofil.

Zum geforderten Bewerbungsumfang finden Sie häufig Informationen auf der Internetseite des Unternehmens. Auch wenn nur eine Kurzbewerbung gefordert wird und Sie Ihre ausführlichen Unterlagen nicht mitschicken müssen, sollten Sie diese dennoch parat haben. Für den Fall, dass die Personalabteilung Interesse an vollständigen Unterlagen hat, müssen Sie diese innerhalb von zwei Tagen nachreichen können. 

Laden Sie sich unsere kostenlose Vorlage für die Initiativbewerbung im Microsoft Word Format herunter. Sie enthält die wichtigsten Informationen zum Inhalt auf einen Blick und dient zur Inspiration für die Erstellung Ihrer Initiativbewerbung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

Das inhaltliche Gerüst sowie der formale Aufbau des Anschreibens ändern sich bei einer Initiativbewerbung kaum. Inhaltlich gibt es jedoch einige wichtige Punkte zu beachten: 

Es empfiehlt sich, direkt im Betreff zu erwähnen, dass Sie sich initiativ bewerben. Sie könnten die Betreffzeile zum Beispiel folgendermaßen formulieren:

Sollten Sie sich blind bewerben, reicht „Initiativbewerbung“ als Betreff. Wenn Sie nicht erwähnen, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt, wird Ihre Bewerbung wohl aussortiert – schließlich passt sie zu keiner der ausgeschriebenen Stellen.

Standard-Floskeln sind ganz besonders bei Initiativbewerbungen tabu! Ihre Bewerbung muss etwas Besonderes sein, um das Interesse des Personalers zu wecken. Schließlich wollen Sie, dass extra für Sie eine neue Stelle geschaffen wird. Sätze wie „Hiermit bewerbe ich mich initiativ bei Ihnen als...“ sind ein absolutes No-Go! Stattdessen sollten Sie auf aussagekräftige und individuelle Formulierungen zurückgreifen. Zwei Beispiele haben wir direkt für Sie parat.

Nehmen wir an, Sie möchten sich bei uns bewerben – mit einer ähnlich individuellen und kreativen Einleitung haben Sie beste Chancen:

Sie möchten sich in einem konservativen Tech-Konzern bewerben? Dann kommt dieser Einleitungssatz wohl besser an:

Im Hauptteil, der in jedem Fall Ihre Kompetenzen und Qualifikationen enthalten sollte, müssen Sie kreativ werden. Es ist Ihre Entscheidung, welche Fähigkeiten Sie hervorheben möchten. Denken Sie immer daran, dass es nicht darum geht, Ihren Lebenslauf auszuformulieren. Verdeutlichen Sie viel mehr, warum Sie dem Betrieb einen Mehrwert bieten und warum Sie gut in das Team passen. Was fasziniert Sie an dem Tätigkeitsfeld oder an dem Unternehmen? Ihre Motivation muss außerordentlich hervorgehen.

Sie fahren gut damit, wenn Sie Ihre Initiativbewerbung auf eine konkrete Position oder eine konkrete Abteilung ausrichten, da diese dann intern leicht zur richtigen Stelle weitergeleitet werden kann und Sie die für das typische Anforderungsprofil passgenauen Qualifikationen deutlich präziser herausarbeiten können. Leider haben die wenigsten Personaler Muse und Zeit dafür, anhand der Gesamtheit Ihrer Vita zu überlegen, wo Sie am besten aufgehoben wären.

Wie bei einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige gilt: Heben Sie zielgerichtet Ihre für die angestrebte Stelle / Abteilung relevanten Kompetenzen hervor. Dabei sind aktuellere Erfahrungen (sofern Sie inhaltlich für die Zielposition relevant sind) wichtiger als lang zurückliegende Tätigkeiten. Zeigen Sie anhand Ihrer fachlichen Kompetenzen auch auf, wo Ihre persönlichen Stärken liegen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.

Alternativ können Sie Ihre Soft Skills in einem separaten Abschnitt nach Ihren Fachkompetenzen platzieren. Sollte aus dem Betreff nicht klar ersichtlich sein, welche Aufgaben mit der angestrebten Position verknüpft sind, sollten Sie diese kurz darlegen und hervorheben, warum Sie der ideale Kandidat zur Bewältigung derselben sind. Wir haben Ihnen aussagekräftige Beispielformulierungen für verschiedene Branchen zusammengestellt:

Dienstleistungsgewerbe:

Initiativbewerbung als Ingenieur:

Verwaltung & Öffentlicher Dienst:

Kaufmännischer Bereich:

Im Schlussteil sollten Sie kurz und bündig Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie bei Bedarf einen Sperrvermerk einbauen. Der Schlusssatz eignet sich außerdem, um (erneut) Ihr Ziel darzulegen. Abschließend können Sie sich noch für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken und zum Ausdruck bringen, dass Sie sich auf eine Einladung freuen. Nutzen Sie dabei keinesfalls den Konjunktiv, da dieser Unsicherheit suggeriert.

Folgende Beispiele präsentieren wir Ihnen für einen gelungenen Schluss:

Mit unserem Bewerbungseditor können Sie das Anschreiben für Ihre Initiativbewerbung ganz bequem online erstellen. Die eingerahmte Vorlage soll Ihnen als Orientierung dienen und der Mustertext ist nach Belieben veränderbar. Probieren Sie es einfach mal aus! Wenn Sie mit Ihrem Bewerbungsschreiben zufrieden sind, können Sie es ganz einfach mittels Copy+Paste in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) einfügen. Wir empfehlen, den Editor an einem Desktop Computer zu verwenden, da die Funktionalität auf mobilen Geräten eingeschränkt sein kann.

Wenn Ihre Entscheidung auf eine vollständige Bewerbungsmappe fällt oder diese sogar gefordert wird, benötigen Sie neben einem Anschreiben noch ein Deckblatt und einen Lebenslauf.

Das Deckblatt einer Initiativbewerbung unterscheidet sich nicht vom Deckblatt anderer Bewerbungen. Folglich sollten dort Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto, Ihre aktuelle Position und Ihr höchster oder relevantester Bildungsabschluss vermerkt sein.

Auch der Lebenslauf ist sowohl inhaltlich als auch formal wie bei anderen Bewerbungsformen aufgebaut. Stellen Sie besonders wichtige Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolge in den Vordergrund und gestalten Sie den Lebenslauf anti-chronologisch und strukturiert. Unterteilen Sie Ihre Erfahrungen dazu in Kategorien (z.B. Berufserfahrung, Studium, Schul- und Berufsausbildung, Fortbildungen, Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse) und platzieren Sie die für die angestrebte Position relevanteste Kategorie zuerst. Spicken Sie die einzelnen Praxiserfahrungen unbedingt mit Tätigkeitsbeschreibungen, damit nicht erst aus Ihren Zeugnissen ersichtlich wird, was Ihr Aufgabengebiet ist / war.

Praktika sind mehr als nur eine Chance, erste Berufserfahrung zu sammeln oder notwendige Credit Points im Studium zu ergattern, vielmehr funktionieren sie oft als Türöffner für spätere Festanstellungen. Daher ist es umso wichtiger, dort mit der Initiativbewerbung zu überzeugen. Die Anforderungen an eine Initiativbewerbung für ein Praktikum unterscheiden sich kaum von den Anforderungen an eine normale Initiativbewerbung. Sie sollten zusätzlich erwähnen, in welchem Zeitraum Sie für das Praktikum bereitstehen und welchen Anlass Sie haben.

Nicht nur beim Praktikum kann sich eine initiative Bewerbung lohnen. Sofern das Unternehmen es nicht ausdrücklich ablehnt, sind auch Initiativbewerbungen für eine Ausbildung möglich. Achten Sie hierbei darauf, sich noch intensiver mit der Firma auseinanderzusetzen, um argumentieren zu können, warum es ausgerechnet diese Ausbildungsstätte sein soll und warum das Unternehmen von Ihrer (ungeplanten) Einstellung profitieren würde.

Beim Lebenslauf ist zu beachten, dass je nach Land ggf. kein Bewerbungsfoto und keine persönlichen Daten (Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand) aufgenommen werden, hingegen sind eine „Executive Summary“ und eine berufliche Zielsetzung („Objective“) üblich. Unterschrieben wird der englischsprachige Lebenslauf nicht.

Bei ausgeschriebenen Stellen fällt es Quereinsteigern häufig schwer, das geforderte Anforderungsprofil in der Stellenanzeige zu erfüllen. Da bei der Vorauswahl von Bewerbern immer öfter Software zum Einsatz kommt, werden so häufig automatisch Bewerber abgelehnt, die nicht vollständig zum Stellenprofil passen. Die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch stehen dadurch für Quereinsteiger denkbar schlecht.

Hier kommt der Vorteil der Initiativbewerbung ins Spiel: Da Sie nicht an ein bestimmtes Anforderungsprofil gebunden sind, müssen Sie nicht befürchten, direkt aussortiert zu werden, nur weil Ihnen die ein oder andere Fähigkeit fehlt. Stattdessen können Sie selbst entscheiden, welche Stärken und Fähigkeiten sich am besten eignen, um das Unternehmen von Ihrer Qualifikation zu überzeugen.

Nicht alle Unternehmen signalisieren offen nach außen, dass die Anfertigung einer Bachelor- oder Masterarbeit bei ihnen möglich ist. Es lohnt sich also, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen und ihnen das Thema Ihrer Abschlussarbeit vorzustellen.

Die folgenden Aspekte sind entscheidend, damit die Initiativbewerbung für eine Bachelor- oder Masterarbeit gelingt:

Informieren Sie sich auf der Unternehmenswebseite, wie das Unternehmen Bewerbungen erhalten möchte. Einige Unternehmen sprechen den Fall einer Initiativbewerbung auf Ihrer Seite an und liefern Ihnen die nötigen Kontaktdaten. Sollten diese dort nicht zu finden sein, erkundigen Sie sich am besten telefonisch, wohin Sie Ihre Bewerbung adressieren dürfen und auf welchem Wege diese einzureichen ist. Die meisten Unternehmen nutzen inzwischen Bewerbungsportale oder E-Mail-Adressen, selten wird noch der postalische Weg gewählt.

Wenn Sie Ihre Initiativbewerbung per E-Mail versenden, dürfen eine aussagekräftige Betreffzeile und ein prägnanter E-Mail-Text nicht fehlen. Beide kennzeichnen sich dadurch, dass sofort Ihr Anliegen und Ihre Kernkompetenz deutlich werden. Hier ein einfaches Beispiel für den E-Mail-Text einer Initiativbewerbung:

Bei manchen Unternehmen erfolgen selbst Initiativbewerbungen über ein spezielles Bewerbungsportal statt via E-Mail. Bei der Online-Bewerbung werden neben Ihren Kontaktdaten meist in Freitextfeldern Ihre Motivation für den Job und Ihre Qualifikationen abgefragt. Bewerbungsdokumente wie Anschreiben und Lebenslauf können Sie häufig zusätzlich hochladen. Teilweise überschneiden sich die Angaben aus dem Formular mit den Inhalten, die in Ihren hochgeladenen Dokumenten vorkommen. Trotzdem sollten Sie immer alle Informationen in den Feldern im Bewerbungsformular eintragen und nichts kürzen.

Grundsätzlich ist die Quote an Rückmeldungen bei Initiativbewerbungen deutlich geringer als bei einer Bewerbung mit Stellenausschreibung. Da Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, welches aktuell keine Arbeitsplätze ausgeschrieben hat, ist dieses auch nicht dazu verpflichtet, Ihnen zu antworten.

Manche Unternehmen versenden einige Tage nach Erhalt Ihrer Unterlagen eine Eingangsbestätigung. Andere wiederum melden sich ausschließlich bei einer Zu- oder Absage. Dies kann von Firma zu Firma unterschiedlich lange dauern. Im Durchschnitt verstreichen etwa vier Wochen, bis Sie Gewissheit darüber erlangen, ob Ihre Bewerbung erfolgreich war oder nicht.

Sollte bis dahin keine Antwort vorliegen, können Sie sich bei dem Unternehmen nach dem Stand Ihrer Bewerbung informieren. Bei einer Initiativbewerbung können Sie bereits nach ca. zwei bis drei Wochen telefonisch nachhaken, ob Ihre Bewerbung eingegangen ist und Interesse wecken konnte.

Benötigt Ihr Gegenüber weitere Bedenkzeit, ist es ratsam, einen verbindlichen Termin für die endgültige Entscheidung auszumachen. Folgt nach Ablauf der vereinbarten Frist erneut keine Antwort, ist ein wiederholtes Nachhaken beim Unternehmen legitim. Im Fall einer Absage ist es empfehlenswert, die Gründe zu erfragen. Nur so erfahren Sie, was Sie bei Ihrer Initiativbewerbung in Zukunft besser machen können.

Die Zeiten, in denen Personaler sich durch Berge von Bewerbungsmappen kämpfen mussten, sind mittlerweile vorbei. Auch bei Initiativbewerbungen werden häufig spezielle Systeme eingesetzt, die Ihre digital eingesendeten Lebensläufe einscannen und entsprechend bestimmter Schlüsselbegriffe analysieren und sortieren. Die herausgefilterten Daten werden anschließend in eine Bewerbermanagement-Software importiert und können bei Bedarf vom Recruiter des Unternehmens abgerufen werden.

Damit auch Ihre Daten von dem CV Parser problemlos erfasst werden können, gibt es drei grundlegende Aspekte, die Sie bei der Erstellung Ihrer Initiativbewerbung beachten müssen:

Die folgende Checkliste fasst noch einmal auf einen Blick zusammen, wie Ihnen die perfekte Initiativbewerbung gelingt: