Bewerbung im Vertrieb

Als essenzieller Unternehmensbereich für Firmen unterschiedlichster Branchen besticht der Vertrieb mit vielseitigen Aufgaben in direkter Nähe zum Kunden. Kein Wunder also, dass sich unzählige Bewerber von einer Tätigkeit im Vertriebsumfeld angesprochen fühlen. Ganz gleich, ob Sie Berufseinsteiger, Berufserfahrener oder Führungskraft sind – in diesem Beitrag finden Sie hilfreiche Tipps und eine Vorlage zur Erstellung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen für Ihren Traumjob im Vertrieb, die Ihnen helfen werden, aus der Masse der Bewerber hervorzustechen.

Damit Ihre Bewerbung erfolgreich wird, sollten Sie zunächst darauf achten, vollständige Bewerbungsunterlagen anzufertigen und diese in der richtigen Reihenfolge anzuordnen. Klassischerweise wird folgender Aufbau verfolgt:

Essenzielle Bestandteile Ihrer Bewerbung bilden dabei Bewerbungsschreiben, Deckblatt und Lebenslauf. Ein zusätzliches Motivationsschreiben und relevante Anhänge, darunter beispielsweise Zeugnisse und Urkunden, können Ihre vertrieblichen Erfahrungen untermauern, sind für eine Bewerbung aber nur optional.

Bevor Sie Ihre Bewerbung erstellen, empfiehlt es sich, Ihre Motivation und Ihre Qualifikation zu reflektieren und somit die Grundlage für überzeugende Bewerbungsunterlagen zu legen. So könnten Sie sich zum Beispiel fragen:

Mit Blick auf das Bewerbungsschreiben können wir als Bewerbungsexperten die weitverbreitete Annahme bestätigen: Die Einleitung muss den Personalverantwortlichen fesseln und Ihre Motivation für die Stelle und insbesondere das Unternehmen überzeugend darstellen. Erste Pluspunkte sammeln Sie mit der Recherche des richtigen Ansprechpartners, der häufig in der Stellenausschreibung selbst oder aber auf der Unternehmens-Website zu finden ist.

Beantworten Sie in Ihrer Einleitung folgende Fragen:

Lassen Sie sich bei der Erstellung Ihrer Einleitung gerne von unseren Beispielen für verschiedene Situationen und Positionen inspirieren:

Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung als Auszubildender:

Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung im Vertriebsinnendienst:

Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung im Vertriebsaußendienst:

Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung als Führungskraft im Vertrieb:

Der Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens stellt den eigentlichen Platz der Selbstvermarktung dar. Hier haben Sie die Chance, Ihre fachlichen Fähigkeiten ebenso wie Ihre erzielten Vertriebserfolge anschaulich darzustellen. Achten Sie in diesem Abschnitt darauf, nicht einfach Ihren Lebenslauf nachzuerzählen. Stellen Sie lieber nur die Kompetenzen heraus, die für die ausgeschriebene Position wirklich relevant sind und behalten Sie immer im Hinterkopf, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen mit Ihrer Erfahrung bieten.

Als Berufserfahrener sollten Sie folgende Inhalte im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens aufführen:

Wenn Sie sich auf eine Ausbildung im Vertrieb bewerben möchten, sollten Sie auf folgende Punkte näher eingehen:

Beispiel für die Formulierung des Hauptteils einer Bewerbung für eine Position im Vertrieb:

Schildern Sie im ersten Teil Ihres Anschreibens vor allem Ihre fachliche Qualifikation, sollten Sie den nächsten Teil Ihren Soft Skills (persönlichen Stärken) widmen. Welche Kernkompetenzen sind in der Ausschreibung gefragt? Von welchen Eigenschaften konnten Sie bereits in vergangenen Anstellungen profitieren? Hier ist der Platz, um diese Charakteristika aufzuführen.

Beispiel für die Formulierung Ihrer Soft Skills:

Neben den festen Bestandteilen Ihres Bewerbungsschreibens, können Sie diesem auch noch einen optionalen Absatz hinzufügen. Dieser beantwortet beispielsweise Fragen zur Art der Beschäftigung (Vollzeit- oder Teilzeitanstellung) sowie dem Einsatzort und umfasst in der Regel nur einen Satz.

Im Schlusssatz Ihres Anschreibens weisen Sie noch einmal darauf hin, dass Sie das Unternehmen in Zukunft verstärken möchten. Außerdem sollten an dieser Stelle Ihr möglicher Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung genannt werden – vorausgesetzt, dass in der Ausschreibung nach diesen Informationen gefragt wird. Der Höflichkeit halber empfiehlt es sich, sich in diesem Abschnitt für die Sichtung der Unterlagen zu bedanken und mitzuteilen, dass Sie sich als Bewerber auf ein persönliches Gespräch freuen.

Die folgenden Beispielformulierungen für verschiedene Situationen sollen Ihnen als Inspiration dienen:

Beispielhafte Formulierungen für den Schlusssatz der Bewerbung mit Eintrittstermin:

Beispielhafte Formulierung für den Schlusssatz der Bewerbung mit Kündigungsfrist:

Beispielhafte Formulierung für den Schlusssatz der Bewerbung mit Gehaltsvorstellung:

Beispielhafte Formulierung für den Schlusssatz der Bewerbung mit Sperrvermerk:

Befolgen Sie bei der Erstellung Ihres Anschreibens all diese Tipps und Hinweise, so haben Sie bereits den Grundstein für eine erfolgreiche Bewerbung gelegt.

Folgende Liste zeigt Ihnen, welche Fehler Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt vermeiden sollten:

Mit einem individuellen Deckblatt wecken Sie das Interesse des Personalers und nutzen somit die Chance, sich bereits auf den ersten Blick als idealen Kandidaten zu präsentieren.

Als Bewerber verfolgen Sie das Ziel, mit Ihren Bewerbungsunterlagen aus der Masse hervorzustechen und den Personalverantwortlichen somit schon beim ersten Blick auf Ihre Unterlagen zu überzeugen. Ein übersichtlicher und ansprechend formatierter Lebenslauf ist daher das A und O einer guten Bewerbung.

Wichtig für einen anschaulichen Lebenslauf ist ebenso die Hervorhebung bestimmter Inhalte durch Fettdruck oder farbliche Akzente. Bei der Darstellung Ihrer Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann (IHK) beispielsweise sollte der Berufsabschluss hervorgehoben werden, damit der Bewerbungsempfänger mit nur einem Blick Ihre Qualifikation ablesen kann.

Vermeiden Sie bei der Formatierung Ihres Lebenslaufes die folgenden Fehler:

Durch die sinnvolle Unterteilung Ihres Lebenslaufes in thematische Kategorien machen Sie es dem Personalverantwortlichen leichter, Ihrem Werdegang zu folgen und die wichtigsten Informationen herauszufiltern.

Für eine Bewerbung im Vertrieb sollten folgende Kategorien in Ihrem Lebenslauf enthalten sein:

Zu Beginn des Lebenslaufes der Bewerbung für eine Vertriebsposition stehen Ihre persönlichen Daten. Die Angabe dieser ist freiwillig, wir empfehlen jedoch, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit sowie Familienstand anzugeben. Aus Gründen der Übersichtlichkeit empfiehlt es sich, Ihre Kontaktdaten in der Kopfzeile des Lebenslaufes aufzuführen. Das hat außerdem den Vorteil, dass der Empfänger Ihrer Bewerbung auf jedem Dokument Ihrer Bewerbung sieht, wessen Unterlagen er gerade sichtet.

Um Ihre Kompetenzen in bestimmten Fachbereichen und Aufgabenfeldern noch stärker hervorzuheben, können Sie einen gesonderten Abschnitt anlegen. In diesem können Sie all die Kenntnisse aufführen, die im Mini-Kurzprofil auf dem Deckblatt nicht genügend zur Geltung gekommen sind.

Für eine Tätigkeit im Vertrieb könnten das beispielsweise Schlagworte sein, die Ihre Kompetenzen im Umgang mit Kunden unterstreichen (Key Account Management, Kundenakquise, Kundenbetreuung, Kundenbeziehungsmanagement). Ergänzend dazu empfehlen sich allgemeine Begriffe der Branche (Vertrieb, Sales, Verkauf), die Ihnen automatisch ein bestimmtes Tätigkeitsfeld zuordnen. Auch die Begriffe „Verhandlungsführung“, „Produktpräsentation“ und „Angebotserstellung“ bilden relevante Keywords für Ihre Bewerbung.

Um Ihrem Lebenslauf möglichst viel Aussagekraft zu verleihen, sollten Sie in Ihrer Berufserfahrung sowohl Angaben zu dem jeweiligen Beschäftigungszeitraum als auch zu dem Namen und Standort des Unternehmens sowie Ihrer Positionsbezeichnung machen. Ergänzt werden diese Angaben durch eine stichpunktartige Beschreibung Ihres Aufgaben- und Verantwortungsbereiches sowie Ihrer Erfolge.

In der unten stehenden Grafik zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Berufserfahrung optimal in Szene setzen und den Personalverantwortlichen somit von sich überzeugen:

Um zu verdeutlichen, mit welcher Ausbildung oder welchem Studium Sie die Grundlage Ihrer Qualifikation gelegt haben, fügen Sie dem Lebenslauf diese Kategorie hinzu. Auch hier sollten Sie den Namen und Standort des Arbeitgebers bzw. der Hochschule aufführen. Wichtig ist außerdem, den Abschluss Ihrer Ausbildung explizit zu nennen, damit der Personalverantwortliche sicher sein kann, dass Sie die Berufsausbildung auch tatsächlich abgeschlossen haben.

Folgende Darstellung zeigt, wie Sie Ihren Bildungsweg im Lebenslauf darstellen können:

Insbesondere im Vertrieb kommen der stetigen Auffrischung und Erweiterung des Fachwissens eine besondere Bedeutung zu. Seminare zu Methoden der Kundenbindung, unternehmensinterne Schulungen und Fortbildungen zum Ausbau der Kompetenzen sollten daher auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf Erwähnung finden. Wenn Sie bereits seit vielen Jahren im Vertrieb tätig sind und schon viele Schulungen besucht haben, reicht eine Auswahl der vergangenen 10 Jahre.

Ihre Weiterbildungen können Sie wie folgt aufführen:

Als Abschluss Ihres Lebenslaufes empfiehlt es sich, relevante Zusatzinformationen zu Ihrer Person zu geben, die nicht in direkter Verbindung zu Ihrer Vertriebstätigkeit stehen. Angaben zu Ihren Sprach- und EDV-Kenntnissen sind hier ratsam. Unabdingbar für eine Bewerbung im Vertrieb ist die Angabe Ihres Führerscheins, da dieser vor allem im Vertriebsaußendienst essenziell ist.

So können Sie Ihre zusätzlichen Fähigkeiten im Lebenslauf angeben: Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu unterschreiben!

Ergänzend zu den klassischen Bewerbungsdokumenten Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf können Sie Ihrer Bewerbungsmappe auch ein Motivationsschreiben beilegen. Dieses empfiehlt sich insbesondere bei der Bewerbung als Quereinsteiger, der Bewerbung für eine Ausbildung sowie bei einem angestrebten Branchenwechsel. Achten Sie bei der Erstellung Ihres Motivationsschreibens darauf, dass dieses das gleiche Design aufweist wie die restlichen Dokumente.

Thematisch sollte Ihr Motivationsschreiben folgende Abschnitte umfassen:

Im Unterschied zum Bewerbungsschreiben können Sie das Motivationsschreiben gerne etwas kreativer und persönlicher gestalten. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Zitat als Einstieg? Um das Motivationsschreiben sinnvoll zu nutzen, sollten Sie dieses nur mit neuen Informationen füllen und auf eine Wiederholung der bereits im Anschreiben genannten Kompetenzen verzichten.

Da der Vertrieb bei Bewerbern ein äußerst beliebtes Berufsfeld darstellt, punkten Sie vor allem mit zusätzlichen Anlagen, die Ihre Qualifikation untermauern und Sie so von der Bewerbermasse unterscheiden.

Solche Anlagen könnten beispielsweise folgende Dokumente sein:

Damit Sie mit Ihrer Bewerbung für Ihre Wunschposition im Vertrieb punkten, empfehlen wir Ihnen, die oben beschriebenen Tipps zu befolgen. In unserer kostenlosen Bewerbungsvorlage geben wir Ihnen sowohl hilfreiche Tipps zur Formatierung als auch Inspirationen für den Inhalt Ihrer Bewerbung, sodass auch Sie sich ein überzeugendes Bewerbungsschreiben, ein übersichtliches Deckblatt und einen aussagekräftigen Lebenslauf mit Fokus auf Ihren vertrieblichen Erfahrungen und Erfolgen erstellen können.

Eine Tätigkeit im Vertrieb ist keinesfalls eintönig und bietet daher eine Vielzahl an Einsatzmöglichkeiten. Unabhängig von der Branche, in der Sie sich beruflich verwirklichen möchten, spielt sowohl der Vertriebsinnendienst als auch der Vertriebsaußendienst eine entscheidende Rolle. Der wesentliche Unterschied zwischen diesen Unternehmensbereichen ist der Einsatzort. Während Mitarbeiter im Innendienst die Vertriebsaktivitäten am Unternehmensstandort steuern, agieren Außendienstmitarbeiter schwerpunktmäßig beim Kunden vor Ort sowie auf Messen und Konferenzen.

Folgende Tätigkeiten bilden das Aufgabenfeld eines Mitarbeiters im Vertriebsinnendienst:

Außendienstmitarbeitende unterstützen die Vertriebsaktivitäten des Unternehmens vor allem durch:

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