Kurzprofil – Ihre Kompetenzen auf einen Blick

Kurzprofil
Kurzprofil - alle wichtigen Informationen auf einen Blick

Kurzprofile erfreuen sich bei Personalern und Bewerbern gleichermaßen immer größerer Beliebtheit, da sich die wichtigsten Informationen leicht und mühelos entnehmen lassen. Ein Kurzprofil kann eine hervorragende Ergänzung zu den üblichen Bewerbungsunterlagen sein.

Die relevantesten Informationen eines Bewerbers, seine Qualifikationen und seine Erfahrung finden sich auf einer Seite übersichtlich zusammengefasst. Aus diesem Grund eignet sich ein Kurzprofil ebenfalls sehr gut für Jobmessen und Initiativbewerbungen.

Was ist ein Kurzprofil?

Bei einem Kurzprofil handelt es sich um eine zusammenfassende Übersicht der im Laufe der Jahre gesammelten Berufserfahrung und erworbenen Fähigkeiten, worunter sowohl fachliche und berufsbezogene Qualifikationen als auch persönliche Soft Skills fallen. Unter den aufgelisteten Informationen befinden sich dabei nicht nur für den Job relevante Fakten, sondern sämtliche Kompetenzen, welche der Bewerber während seiner bisherigen Laufbahn erwerben konnte, selbst wenn sie für den neuen Arbeitgeber zunächst eher uninteressant erscheinen.

Warum ein Kurzprofil?

Mit einem Kurzprofil haben Sie die Möglichkeit, Ihre Berufserfahrung sowie Ihre fachlichen und persönlichen Stärken kompakt darzustellen. Zeiträume oder Fachbereiche können beispielsweise durch den Einsatz grafischer Elemente wie Zeitleisten oder Icons visualisiert werden. Sie können den Fokus genau auf die Informationen setzen, die Sie hervorheben möchten und die für Ihren Traumjob relevant sind.

Einsatzmöglichkeiten eines Kurzprofils

  • Für Initiativbewerbungen bzw. eine erste Kontaktaufnahme
  • Als Zusatz für Ihre Bewerbungsunterlagen
  • Für Messebesuche
  • Als Orientierungshilfe beim Vorstellungsgespräch
  • Für Headhunter
  • Als downloadbares Dokument bei Xing oder LinkedIn

Wie ist ein Kurzprofil aufgebaut?

So könnte ein professionelles Kurzprofil aussehen
So könnte ein professionelles Kurzprofil aussehen

Die fachlichen Qualifikationen und Soft Skills werden in tabellarischer Form, also in Stichpunkten oder kurzen Sätzen dargestellt. Hier sollten Sie sich auf die während Ihrer Berufstätigkeit oder durch Weiterbildungen erworbenen Fähigkeiten fokussieren.

Dies können zum Beispiel die Anwendung von branchenspezifischer Software oder Personalführungsmethoden sowie besondere Leistungen bei der Akquisition von Kunden oder die kontinuierliche Steigerung von Umsatzzahlen sein.


Die Soft Skills eines Bewerbers beziehen sich auf seinen Charakter. Als Beispiele können hier etwa ein sicheres Auftreten, eine analytische Denkweise oder auch eine hohe Teamfähigkeit sein.

Neben der tabellarischen Auflistung fachlicher Qualifikationen und Soft Skills ist die Darstellung der Gesamterfahrung bzw. die Hervorhebung einzelner Aspekte ein sehr wichtiger Bestandteil eines Kurzprofils. Dieser im Fließtext geschriebene Bereich stellt ebenfalls die Erwartungshaltung des Bewerbers an den neuen Job heraus.

Fragen als Grundlage für den Fließtext:

  • Was sind die wesentlichen Eckpfeiler meiner bisherigen Berufspraxis?
  • Weshalb ist der neue Job der Richtige für mich?
  • Wie werde ich mich durch den neuen Job weiterentwickeln?
  • Welche Kompetenzen bringe ich für den neuen Job mit?

Wichtig:

Überlegen Sie sich sorgfältig, wie Sie sich darstellen möchten und welche Inhalte Sie an welcher Stelle platzieren möchten, um den größtmöglichen Nutzen und Mehrwert aus dem Kurzprofil zu ziehen. 

Ein Kurzprofil ist zwar universeller einsetzbar als ein Motivationsschreiben, jedoch ist es durchaus als individuelles Konstrukt zu betrachten, für das es keine allgemein gültige Herangehensweise gibt, welche für jeden Bewerber zu empfehlen wäre.

Wer benutzt ein Kurzprofil?

Die Verwendung eines Kurzprofils bietet sich vor allem für berufserfahrene Bewerber an. Wer mit ausgeprägten Fähigkeiten in einem oder mehreren Berufsfeldern punkten kann, sollte dies nicht unter den Teppich kehren. Ein Kurzprofil stellt eine effiziente Art dar, diese Informationen übersichtlich auf einem einzelnen Schriftstück zu präsentieren und in die persönliche Bewerbungsmappe einzubinden. Auf diese Weise ist der zuständige Personalverantwortliche weiterführend auf die individuellen Stärken des Bewerbers fixiert und kann sie separat unter die Lupe nehmen.

Wann und wo wird ein Kurzprofil gebraucht?

Ein Kurzprofil kann einer Bewerbungsmappe jederzeit hinzugefügt werden. Als dritte Seite ist es ein „Kann“ und kein „Muss“ – sein Gebrauch ist daher optional. Die Wahl des Bewerbungsziels spielt dabei ebenfalls keine Rolle.

Berufserfahrenen Bewerbern, welche sich auf höhere Positionen bewerben, ist jedoch ein Kurzprofil aus den oben angegebenen Gründen zu empfehlen und eine gute Untermauerung der eigenen Kompetenzen für die ausgeschriebene Stelle.

Darüber hinaus eignet sich das Kurzprofil als Einzeldokument für den Besuch einer Jobmesse oder wenn Sie im Kontakt zu einem Headhunter/Recruiter stehen. Dieser Person können Sie zunächst das einzelne Kurzprofil zukommen lassen und Ihre vollständige Bewerbung nachreichen, wenn Ihr Profil Interesse wecken konnte.

Ihr Kurzprofil ab 79€

Die Inhalte eines Kurzprofils sind individuell und hängen davon ab, welche Kompetenzen in Ihrem Fall in den Vordergrund gerückt werden sollten. Unsere Bewerbungsexperten werden Ihr Kurzprofil in einem dazu passenden Layout erstellen. Sollten in Ihrem Fall Komponenten Sinn machen, die mit einem Aufpreis verbunden sind, stimmen wir dies im Vorfeld mit Ihnen ab.

Kurzprofil Beispiel
Kurzprofil Beispiele im Premium Design - "Schlicht und Elegant" (links), "Manager" (rechts)
Kurzprofil Beispiel
Kurzprofil Beispiele im Premium Design - "Schlicht - Variante blau" (links), "Entschlossen" (rechts)

Weitere Bausteine für Ihr Kurzprofil

Durch zusätzliche Bausteine kann das Kurzprofil zu einem richtigen Hingucker werden.

Kurzprofil Skillset
Kurzprofil Skillset Beispiel
Kurzprofil Beispiele Skillset im Premium Design - "Motiviert" (links), "Brand Manager" (rechts)
Kurzprofil Karten
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Kurzprofil Beispiele Karten im Premium Design - "Nachhaltigkeit" (links), "Ingenieur" (rechts)
Kurzprofil Icons
Kurzprofil Icons Beispiel
Kurzprofil Beispiele Icons im Premium Design - "Vertriebstalent" (links), "Logistikfuchs - Variante Abstrakt" (rechts)

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