Bewerbung als MFA

Ärzt*innen werden oft als Gött*innen in weiß gesehen, doch auch diese können Behandlungserfolge nur mit einem starken Team im Rücken erzielen. Dieses besteht unter anderem aus medizinischen Fachangestellten (MFAs), welche bei der Betreuung, Untersuchung und Behandlung der Patient*innen tatkräftig assistieren und für reibungslose administrative Abläufe sorgen.

Vielen Bewerber*innen fällt es schwer, ihre Motivation und Eignung für diesen vielseitigen Beruf in Worte zu fassen. An dieser Stelle kommen wir ins Spiel und zeigen Ihnen mit diesem Artikel den Weg zum Traumjob als medizinische*r Fachangestellte*r auf.

Die Anordnung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist das Erste, was ins Auge springt. Diese ist genormt, weswegen Sie sich an folgende Reihenfolge halten sollten:

Eine vollständige Bewerbungsmappe beinhaltet ein Anschreiben, ein Deckblatt und einen Lebenslauf. Das Anschreiben, in dem Ihre Qualifikation und Motivation mit einer persönlichen Note verbunden werden, bildet das Herzstück Ihrer Bewerbung. Somit besitzt es deutlich mehr Aussagekraft als das Deckblatt und wird daher an erster Stelle platziert. Das Deckblatt hingegen steht vor dem Lebenslauf, weil es in Ihren Werdegang einleitet. Das Schlusslicht stellen Ihre Zeugnisse dar – relevante Abschluss- und aktuellere Arbeitszeugnisse sind Pflicht.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, mit einem Motivationsschreiben oder Kurzprofil weiter für sich zu werben. Das Kurzprofil wird zwischen Deckblatt und Lebenslauf platziert, da es einen ersten Überblick über Ihre Laufbahn gibt. Das Motivationsschreiben als Ergänzung zum Anschreiben wird stattdessen an den Lebenslauf angehängt. Ob ein Motivationsschreiben oder Kurzprofil für Sie sinnvoll ist, hängt von vielen individuellen Faktoren ab, die wir Ihnen später näher erläutern.

Bevor Sie die ersten Worte eintippen, sollten Sie sich Gedanken zu folgenden Fragen machen:

Catcht der erste Satz Ihres Bewerbungsschreibens die Ansprechperson nicht, landet diese vielleicht direkt unter Ablage P wie Papierkorb. Daher ist es wichtig, mit einer kreativen und fesselnden Einleitung zu beginnen - standardisierte Floskeln weisen hingegen darauf hin, dass Sie sich nicht oder nur oberflächlich mit dem Unternehmen / der Einrichtung beschäftigt haben.

Nutzen Sie die Ausschreibung als Orientierungshilfe, nicht nur was den Inhalt, sondern auch, was die Sprache betrifft: Ist der Schreibstil konservativ oder wird eher locker kommuniziert, z. B., wenn es um eine Stelle in einer Kinderarztpraxis geht?

In jedem Fall sollten Sie den Sprachstil in Ihrer Bewerbung spiegeln. Es ist sogar ratsam, eingängige Formulierungen wörtlich zu zitieren, um einen hohen Bezug zur Stellenausschreibung herzustellen. Dennoch dürfen Sie im Bewerbungsschreiben nicht nur abschreiben, sondern sollten viel eigenen Input einfließen lassen.

Im Zuge der Einleitung können Sie sich an folgenden Leitfragen orientieren:

Inspiration für eine gelungene Einleitung gefällig? Hier werden Sie fündig. Wir haben Ihnen drei Beispiele formuliert, die Sie als Orientierung nutzen können.

Beispielhafte Einleitung für die MFA-Ausbildung:

Beispielhafte Einleitung für den Quereinstieg als medizinische*r Fachangestellte*r:

Beispielhafte Einleitung für medizinische Fachangestellte mit Führungsverantwortung:

Der Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens stellt die eigentliche Bühne für die Selbstvermarktung dar, auf der Sie Ihre fachlichen Fähigkeiten ebenso wie Ihre erzielten Erfolge überzeugend präsentieren können. Dabei beschränkt sich Ihre Leistung nicht darauf, Ihren Lebenslauf nachzuerzählen – vielmehr müssen Sie die Kompetenzen herausarbeiten, die für die ausgeschriebene Position relevant sind. Das Anforderungsprofil der Stellenausschreibung ist dafür eine exzellente Orientierungshilfe.

Als Berufserfahrene*r sollten Sie folgende Inhalte im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens im Fokus platzieren:

Wenn Sie als Praktikant*in oder Auszubildende*r in den MFA-Beruf hineinschnuppern möchten, sollten Sie auf folgende Punkte eingehen:

Beispielformulierung für den Hauptteil einer Bewerbung als medizinische*r Fachangestellte*r:

Besonders in Berufen, wo Sie viel mit Menschen zu tun haben, ist auch Ihre Persönlichkeit ausschlaggebend dafür, wie gut Sie in den Aufgabenbereich und das Team passen. Ihre Soft Skills sollten daher im Bewerbungsschreiben Erwähnung finden – im Lebenslauf haben diese hingegen nichts verloren. Sie können Ihre Soft Skills entweder in einem eigenen Abschnitt präsentieren oder diese gekonnt mit Ihren Erfahrungswerten verknüpfen, wie wir es im Beispiel zur Formulierung des Hauptteils demonstriert haben.

Es ist ratsam, sich am Anforderungsprofil der Stellenausschreibung zu orientieren und Ihre persönlichen Stärken zu belegen, anstatt diese nur zusammenhanglos aneinanderzureihen. Dies gelingt Ihnen am besten, wenn Sie Ihre Soft Skills in Bezug zu Ihren zukünftigen oder bisherigen Aufgaben setzen.

Greifen Sie dabei nur Eigenschaften aus dem Anforderungsprofil auf, die wirklich auf Sie zutreffen – Ehrlichkeit währt am längsten, da Sie diese Stärken im Vorstellungsgespräch und Berufsleben vertreten müssen. Bei sehr umfangreichen Ausschreibungen sollten Sie den Fokus auf die Hard Skills setzen und jene um wenige relevante Soft Skills ergänzen.

Folgende Soft Skills kommen Ihnen als medizinische*r Fachangestellte*r zugute:

Natürlich haben wir auch ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre persönlichen Stärken optimal mit Ihren Qualifikationen verbinden können:

Der Schlussteil Ihres Bewerbungsschreibens sollte kurz gehalten werden, aber gleichzeitig alle relevanten Informationen beinhalten. Dazu gehören, sofern diese in der Ausschreibung erfragt werden, Ihre Kündigungsfrist bzw. Ihr möglicher Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Ebenfalls sollten Sie zum Ausdruck bringen, dass Sie sich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen.

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Eintrittstermin:

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Kündigungsfrist oder frühestmöglichem Eintrittstermin:

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Gehaltsvorstellung:

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil mit Sperrvermerk:

Natürlich schinden besonders kreative Schlusssätze Eindruck. Demnach ist es eine gute Idee, Formulierungen, Ziele und Visionen aus der Ausschreibung aufzugreifen, z. B. so:

Viele Bewerber*innen stoßen sich am heiklen Thema der Gehaltsvorstellung und weichen auf die Mittellösung aus, eine Gehaltsspanne anzugeben. Davon ist jedoch abzuraten, da kaum ein*e Personaler*in Ihnen freiwillig das höhere Gehalt zahlen wird. Wenn Sie sich dennoch nicht festlegen möchten, können Sie eine verhandelbare Gehaltsvorstellung angeben.

Diese sollten Sie nicht zu niedrig ansetzen, weil Sie meist ein Gehalt verhandeln werden, das unter Ihrem genannten Wunschgehalt liegt. Zugleich sollten Sie sich nicht mit einer unrealistischen Gehaltsvorstellung ins Aus schießen und sich daher gut informieren, welches Gehalt für Ihre Branche und Ihren Beruf üblich ist.

Wenn Sie sich diese Tipps zu Herzen nehmen, haben Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Bewerbung gelegt. Dennoch können sich Fehler einschleichen – diese Stolpersteine sollten Sie vermeiden:

Wichtig ist außerdem, dass Sie Ihre aktuellen Tätigkeiten und Abschlüsse immer zuerst angegeben, die Sortierung innerhalb der Kategorien also antichronologisch erfolgt. Ebenfalls sollten Sie die Gelegenheit ergreifen, relevante Inhalte durch Fettdruck oder farbliche Akzente zu betonen. Ihre Qualifikation sollte dadurch immer auf den ersten Blick erkennbar sein – etwa, indem Sie Ihre aktuelle Positionsbezeichnung optisch hervorheben.

Folgende Fettnäpfchen sollten Sie bei der Lebenslauferstellung vermeiden:

Thematische Oberkategorien stellen die Übersichtlichkeit Ihres Lebenslaufs sicher. Behalten Sie im Hinterkopf, dass viele Personaler*innen nur wenige Minuten Zeit für jede Bewerbung haben: Ist Ihre Laufbahn nicht auf den ersten Blick erkennbar, droht Ihrer Bewerbung das Aus.

Ein Lebenslauf für die Bewerbung als medizinische*r Fachangestellte*r sollte folgende Kategorien enthalten:

Sie steigen mit Ihren persönlichen Daten, also mit Ihrem Geburtsdatum und -ort sowie Ihrer Staatsangehörigkeit, in den Lebenslauf ein. Ergänzend dazu können Sie freiwillig Ihren Familienstand angeben, dies ist jedoch nur empfehlenswert, wenn Ihnen dieser nicht negativ ausgelegt werden kann – sind Sie beispielsweise Mutter / Vater eines Kleinkindes, sollten Sie betonen, dass die Kinderbetreuung gewährleistet ist.

Damit die Personalverantwortlichen Ihre Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) immer griffbereit haben, sollten Sie diese in der Kopf- oder Fußzeile der Bewerbung aufführen.

Besonders bei einer umfangreichen Laufbahn wirken die zahlreichen Stationen mit langen Tätigkeitsbeschreibungen oft erschlagend. Abhilfe schafft ein gesonderter Abschnitt zu Ihren Kompetenzen in bestimmten Fachbereichen.

Für eine Tätigkeit als medizinische*r Fachangestellte*r könnten das beispielsweise Schlagworte sein, die Ihre medizinischen Kenntnisse und Administrationskompetenzen unterstreichen (Blutabnahmen, Laboruntersuchungen, Medikamentenvergabe, Assistenz bei Operationen, Verwaltung, Büromanagement, Terminkoordination, Patientenbetreuung etc.).

Die Auflistung professioneller Fähigkeiten rentiert sich auch im Hinblick auf CV Parsing Tools: Diese filtern nach Keywords, die aus der Stellenausschreibung übernommen werden.

Präzise Angaben haben in Ihrem Lebenslauf Priorität, da sich Personaler*innen nur durch solche einen guten Überblick über Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten verschaffen können. Im Zuge Ihrer Berufserfahrung sollten Angaben zu Ihren Beschäftigungszeiträumen, zu den Unternehmensnamen inkl. Rechtsform sowie zu den Standorten, an denen Sie tätig waren, zu finden sein. Eine noch bedeutendere Rolle spielt die stichpunktartige Beschreibung Ihrer Aufgaben und Erfolge – konkrete Zahlen sind besonders wertvoll, weil jene keinen Interpretationsspielraum zulassen.

In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Berufserfahrung optimal in Szene setzen:

In medizinischen Berufen ist eine fundierte Ausbildung unverzichtbar, weswegen der Bildungsweg in Ihrem Lebenslauf keinesfalls fehlen darf. Dort sollten Sie ebenfalls den Namen und Standort des Arbeitgebers bzw. der (Hoch-)Schule aufführen.

Denken Sie außerdem daran, Abschlüsse explizit zu nennen, damit nicht infrage gestellt wird, ob Sie Ihren Bildungsweg ordnungsgemäß beendet haben. Berufliche Abschlüsse (z. B. als medizinische*r Fachangestellte*r) sind mit „Berufsabschluss“ zu kennzeichnen, weil andere Formulierungen von CV Parsing Tools oft inkorrekt ausgelesen werden. Bei Studien- und Schulabschlüssen wählen Sie hingegen die Bezeichnung „Abschluss“.

Auf diese Weise können Sie Ihren Bildungsweg im Lebenslauf optimal darstellen:

Nicht jede*r Bewerber*in hat einen geradlinigen Lebenslauf, der ohne Umwege von der Ausbildungsstätte oder Universität ins Berufsleben führt. Dies muss jedoch nicht schlecht sein, da auch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder fachfremde Aushilfsjobs wichtige fachliche und persönliche Kompetenzen vermitteln können. Doch sollten Sie diese Arbeitserfahrungen im Lebenslauf erwähnen?

Wenn Sie parallel zu Ihrem Bildungsweg Ihr eigenes Geld verdient oder erste fachbezogene Erfahrungen gesammelt haben, spricht dies für Ihre Belastbarkeit und Ihren Ehrgeiz. Insbesondere bei einer langen Laufbahn sollten Sie den Lebenslauf jedoch nicht mit Informationen überladen, sondern sich stattdessen auf die wichtigsten, fachbezogenen Praxiserfahrungen konzentrieren. Wenn Sie sich als medizinische*r Fachangestellte*r bewerben, spielen Praxiserfahrungen in medizinischen Einrichtungen eine besonders große Rolle.

Grundsätzlich gilt beim Lebenslauf die Devise: So kurz wie möglich, so lang wie nötig. Eine Möglichkeit, um Ihren Lebenslauf zu straffen, ist die Zusammenfassung einzelner Stationen, z. B. unter „Verschiedene Praktika im medizinischen Bereich (Details auf Anfrage)“ oder unter „Verschiedene studienbegleitende Tätigkeiten in der Gastronomie und Logistik (Details auf Anfrage)“. Sofern Sie lediglich eine Tätigkeit absolviert haben, die zur Kategorie „Sonstige Praxiserfahrungen“ gehört, können Sie diese mit der Berufserfahrung unter „Praxiserfahrungen“ zusammenfassen.

So könnte die optimale Darstellung Ihrer sonstigen Praxiserfahrungen aussehen:

Die Medizin macht stetig Fortschritte, da sowohl immer wieder neue Krankheiten auftreten als auch neue Präventions- und Behandlungsmethoden entwickelt werden. Daher punkten Sie mit regelmäßigen Seminaren, Schulungen und Lehrgängen. Wenn Sie bereits seit vielen Jahren als medizinische*r Fachangestellte*r tätig sind und zahlreiche Schulungen absolviert haben, reicht eine Auswahl der vergangenen 10 Jahre.

Eine kurze, übersichtliche Darstellung von Seminaren, Schulungen und Lehrgängen sehen Sie hier:

Das Schlusslicht Ihres Lebenslaufs bilden Angaben zu Ihren Sprachkenntnissen und EDV-Kenntnissen. Auch einen Führerschein können Sie hier aufführen, sofern dieser relevant für die angestrebte Tätigkeit ist. Behalten Sie außerdem im Hinterkopf, dass Sie Ihren Lebenslauf unterschreiben müssen.

Einen übersichtlichen Abriss über ihre weiteren Fähigkeiten und Kenntnisse geben Sie auf diese Art:

Mit unseren zahlreichen Tipps besitzen Sie das notwendige Handwerkszeug, um in der Bewerbung als medizinische*r Fachangestellte*r zu überzeugen. Weitere Inspirationen zum Inhalt sowie Tipps zur Formatierung können Sie unserer kostenlosen Bewerbungsvorlage entnehmen.

Bewerbungs- oder Motivationsschreiben – alles dasselbe, oder nicht? Falsch! Der Begriff „Motivationsschreiben“ meint meist ein ergänzendes Dokument zum Bewerbungsschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und Qualifikation weiter ausführen können. Getreu dem Namen sollten Ihre Beweggründe, warum Sie sich für die Stelle und das Unternehmen interessieren, im Vordergrund stehen. Achten Sie immer darauf, nicht die Argumente aus dem Bewerbungsschreiben zu wiederholen, sondern füllen Sie das Motivationsschreiben ausschließlich mit neuen Inhalten.

Sie fragen sich, ob jede*r Bewerber*in unbedingt ein Motivationsschreiben braucht, um sich von der Masse abzuheben? Nein, das ist nicht notwendig. Sofern in der Ausschreibung kein Motivationsschreiben verlangt wird und Sie im Bewerbungsschreiben alles gesagt haben, dürfen Sie getrost auf das Motivationsschreiben verzichten. Eine sinnvolle Ergänzung ist jenes meistens für Führungskräfte mit umfangreicher Laufbahn oder bei Quereinsteiger*innen.

Thematisch können Sie sich im Motivationsschreiben auf folgende Aspekte konzentrieren:

Eine weitere Gelegenheit, Ihre Bewerbungsmappe aufzupeppen, stellt das Kurzprofil dar. Jenes dient dazu, auf einer Seite Ihre fachliche Kernkompetenz und Ihre persönlichen Stärken übersichtlich und optisch ansprechend zusammenzufassen. Bei der grafischen Gestaltung können Sie Ihrem kreativen Geist freien Lauf lassen, das Design des Kurzprofils sollte jedoch gut zu den restlichen Dokumenten passen.

Genau wie das Motivationsschreiben eignet sich aber das Kurzprofil nicht für jede*n Bewerber*in. Empfehlenswert ist es vor allem für jene, welche über eine umfassende Laufbahn verfügen und damit einen ersten Überblick über ihre Kernkompetenzen vermitteln möchten, bevor die Personalverantwortlichen die umfangreichen sonstigen Unterlagen sichten. Sie können das Kurzprofil sowohl zusammen mit Ihren restlichen Bewerbungsunterlagen einreichen als es auch einzeln auf Jobmessen verteilen.

Thematisch sollte Ihr Kurzprofil folgende Standbeine aufweisen:

Grafische Elemente, mit denen Ihr Kurzprofil auch optisch zum Blickfang wird, könnten folgende sein:

Der MFA-Beruf ist zukunftsorientiert und daher äußerst beliebt. Um sich von der Vielzahl anderer Bewerber*innen abzuheben und Ihre Fähigkeiten zu untermauern, sollten Sie relevante Anlagen beilegen. Dafür empfehlen sich folgende Dokumente:

Medizinische Fachangestellte sind in die Betreuung, Untersuchung und Behandlung der Patient*innen maßgeblich involviert und organisieren darüber hinaus die Praxisabläufe. Als ärztliche Assistenz benötigen Sie fundierte medizinische Kenntnisse, weswegen der Berufseinstieg über eine dreijährige MFA-Ausbildung führt. Ein Quereinstieg als medizinische*r Fachangestellte*r ist nur möglich, wenn vorher ein anderer Gesundheitsberuf erlernt wurde (z. B. Gesundheits- und Krankenpfleger*in oder zahnmedizinische*r Fachangestellte*r).

Langfristig können Sie zur Führungskraft aufsteigen, weil die immer komplexer werdenden Strukturen im Gesundheitswesen neue Herausforderungen mit sich bringen, die Sie nur mit fundierten Management- und Verwaltungskompetenzen bewältigen können. Jene können Sie beispielsweise in der Fortbildung zum / zur Praxismanager*in verbessern.

Medizinische Fachangestellte können in Arztpraxen verschiedener Fachrichtungen, Krankenhäusern, sonstigen Einrichtungen des Gesundheitswesens, medizinischen Laboren und sogar beim Gesundheitsamt oder in betriebsärztlichen Unternehmensabteilungen Fuß fassen. So vielseitig wie die Einsatzorte ist auch der Aufgabenbereich – das sorgt wiederum für eine hohe Komplexität bei der Bewerbung.

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.