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Bewerbungsschreiben: Beispiele, kostenlose Vorlagen, Aufbau etc.

Das Bewerbungsschreiben, häufig auch Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben genannt, umfasst eine DIN A4-Seite und ist das Herzstück Ihrer Bewerbungsunterlagen. Als erste Seite der Bewerbung bietet es Ihnen die ideale Chance, Ihre fachliche und persönliche Kernkompetenz mit individueller Note zu präsentieren und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.


Bewerbungsschreiben Vorlagen - Kostenlose Muster

Um Ihnen eine Hilfestellung bei der Erstellung Ihres Bewerbungsanschreibens zu geben, haben unsere Bewerbungsexperten Ihnen sechs verschiedene Bewerbungsschreiben Muster für unterschiedliche Situationen im Microsoft Word Format (.docx) erstellt, die Sie unkompliziert als PDF speichern können. Hierbei handelt es sich jedoch nur um Beispiele! Selbstverständlich müssen Sie die gezeigten Beispielformulierungen auf Ihre individuelle Situation anpassen.


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Aufbau des Bewerbungsschreibens

bewerbungsschreiber

Aufbau eines professionellen Bewerbungsschreibens inkl. Tipps zum Inhalt

Die Struktur und der Aufbau Ihres Bewerbungsschreibens spielen eine ausschlaggebende Rolle. Hinterlässt es optisch und formal keinen guten Eindruck, wird es mit großer Wahrscheinlichkeit nicht einmal gelesen. Eine übersichtliche Struktur untergliedert das Bewerbungsanschreiben in die wichtigsten Segmente und verschafft dem Leser einen guten Überblick.


Wie in der Grafik gezeigt, wird ein professionelles Bewerbungsschreiben folgendermaßen aufgebaut:

  • Kopfzeile mit Kontaktdaten: Die Kopfzeile eignet sich ideal, um Ihre eigenen Kontaktdaten präsent und leicht auffindbar zu platzieren. Neben Ihrer vollständigen Anschrift sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer auflisten. Alternativ lassen sich diese Informationen auch in der Fußzeile darstellen.

  • Anschrift des Unternehmens: Unter der Kopfzeile folgen im Briefkopf linksbündig die Empfängerdaten in vollständiger Form, d.h. der Name der Ansprechperson sowie die Adresse des Unternehmens.

  • Ort und Datum: Das Datum wird etwas versetzt unter den Empfängerdaten rechtsbündig positioniert und kann entweder in Formularform („01.01.2024“) oder mit ausgeschriebenem Monat („01. Januar 2024“) verfasst werden. Als Datum sollte das tatsächliche Versanddatum gewählt werden.

  • Betreffzeile: Es folgt die meist linksbündige Betreffzeile, die nicht länger als eine Zeile sein und sich optisch vom Rest des Anschreibens abheben sollte. Darunter kann ggf. die Kennziffer der Stellenausschreibung platziert werden.

  • Anrede: Wird in der Stellenanzeige vom Unternehmen eine Ansprechperson für die Bewerbung genannt, sollte Sie diese in der Anrede direkt ansprechen. Andernfalls entsteht der Eindruck, dass Sie die Ausschreibung nicht gründlich gelesen haben.

    Wird in der Stellenausschreibung keine solche genannt, sollten Sie versuchen, diese zu recherchieren. Oft werden Sie auf der Unternehmenswebsite oder auf Karriereseiten wie XING oder LinkedIn fündig. Alternativ lohnt sich ein direkter Anruf in der Personalabteilung oder im Sekretariat der Firma.

  • Einleitung:  Im Einleitungsabsatz bekunden Sie Ihr Interesse am Unternehmen und der Stelle und geben einen ersten, kurzen Ausblick, wieso Sie der perfekte Kandidat für den Job sind.
  • Hauptteil: Im Hauptteil folgt die Präsentation Ihrer wichtigsten Hard Skills (fachliche Fähigkeiten) und Soft Skills (persönliche Fähigkeiten) – am besten belegt durch berufliche Erfolge oder Erfahrungen. Hierfür sind meistens zwei Absätze erforderlich.
  • Schlussteil: Abgerundet wird das Bewerbungsanschreiben zum Schluss durch wichtige Informationen zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und ggf. Ihrer Gehaltsvorstellung. Zusätzlich kann ein Sperrvermerk hinzugefügt werden, mit dem um einen vertraulichen Umgang mit der Bewerbung gebeten wird.
  • Grußformel und Unterschrift: Abgeschlossen wird das Anschreiben mit einer angemessenen Grußformel. Eine Unterschrift wird als Versicherung der Richtigkeit der gemachten Angaben gerne gesehen.

Viele verschiedene Beispielformulierungen für die einzelnen Abschnitte finden Sie unten im Abschnitt „Inhalt des Anschreibens - Beispielformulierungen“. Einen detaillierten Überblick über den optimalen Aufbau eines Bewerbungsschreibens erhalten Sie in unserem Beitrag „Bewerbungsschreiben Aufbau“.

Inhalt des Anschreibens - Beispielformulierungen

Einleitung

Damit für Sie von Beginn an alle Weichen auf Erfolg gestellt sind, muss insbesondere die Einleitung des Bewerbungsschreibens das Interesse des Personalers wecken und zum Weiterlesen animieren. Achten Sie in der Anrede darauf, einen direkten Ansprechpartner zu adressieren, sofern dieser in der Stellenanzeige genannt wird.


Standard-Floskeln in Form von „hiermit bewerbe ich mich“ klingen nicht nur abgedroschen, sondern bieten keinen tatsächlichen Mehrwert. Die Tatsache, dass Sie sich bewerben, sollte bereits durch die Art der Unterlagen, spätestens jedoch durch die Betreffzeile des Bewerbungsanschreibens deutlich werden.

So gelingt der Unternehmensbezug

In den meisten Fällen werden Sie mindestens einen guten Grund wissen, warum Sie sich bei einem Unternehmen bewerben. Vielleicht sind es die hergestellten Produkte, von denen Sie begeistert sind, oder Sie fühlen sich von der Unternehmenskultur oder der Tradition eines Familienbetriebs angesprochen.


Ebenso relevant ist das Interesse am Aufgabenprofil der anvisierten Stelle – ist dieses vielleicht Ihre Chance, Ihr Know-how in einen neuen Kontext zu setzen oder einen größeren Gestaltungsspielraum zu verantworten? Dies sind konkrete Informationen für einen Arbeitgeber, anhand derer zu erkennen ist, dass Sie sich bewusst für ihn entschieden haben und nicht blind 50 Bewerbungsschreiben nacheinander an 50 Unternehmen mit jedoch nur ein und demselben Text versenden.


Neben Ihrer Motivation sollten Sie einen kurzen Abriss Ihrer relevantesten Qualifikation geben. Dabei kann es sich z. B. um relevante Branchenerfahrung oder einen spezifischen Abschluss handeln. Dieser Part kann in der Einleitung eher kurz ausfallen.


Wenn aus einer Stellenausschreibung hervorgeht, dass ein Unternehmen einen speziellen Bereich ausbauen oder neu schaffen möchte und Sie bereits Erfahrungen in diesem Bereich mitbringen, gehört diese Information unbedingt in die Einleitung Ihres Anschreibens. Riskieren Sie nicht, dass etwas derart Wichtiges übersehen wird.


Formulierungsbeispiele für die Einleitung:

  • „Als Diplom-Ingenieur mit langjähriger Berufserfahrung im Automatisierungsumfeld reizt es mich, die Beispiel AG bei der Weiterentwicklung des autonomen Fahrens zu unterstützen. Ich sehe in diesem Geschäftsfeld großes Zukunftspotenzial, weil es sowohl menschliche – und oft tödliche – Fehler im Straßenverkehr minimiert als auch den Kunden ermöglicht, ihre Fahrtzeit maximal effizient zu nutzen. Ihr innovatives Unternehmen tritt im Bereich der autonomen Fahrassistenzsysteme als traditionsbewusster Pionier auf, von dessen jahrzehntelanger Erfahrung ich profitieren möchte.“

  • „Recht und Ordnung waren mir genau wie unsere freiheitliche demokratische Grundordnung schon immer extrem wichtig – daher ist es für mich der nächste logische Schritt, mich für den Polizeidienst ausbilden zu lassen und tatkräftig für den Schutz unserer Bevölkerung einzutreten. Dies empfinde ich als ehrenwerte, erfüllende und abwechslungsreiche Aufgabe, der ich langfristig nachgehen möchte. Speziell der Polizei Musterstadt eilt der Ruf als effektive und engagierte Einheit voraus, die ich leidenschaftlich verstärken möchte.“

  • „Sehr geehrte Frau Mustermann, seit vier Jahren bin ich für die Beispiel KG als Leiter der Musterabteilung tätig. Nun ist es für mich Zeit, meiner Laufbahn in einem neuen Arbeitsumfeld frische Impulse zu verleihen, um fachlich wie persönlich zu wachsen. Dabei fällt meine Wahl auf die Muster GmbH, die mir sowohl abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung als auch ein international geprägtes, modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Zukunftsperspektiven bietet. Was ich Ihnen im Gegenzug offeriere, möchte ich im Folgenden kurz darlegen.“

Bewerbungsschreiben Einleitung

Beispiel für die Darstellung der Einleitung. Weitere Tipps finden Sie in unserem Beitrag „Einleitungssatz der Bewerbung“!

Hauptteil

Nicht nur im professionellen Lebenslauf kommt es auf die Aussagekraft an. Viele Bewerber machen im Anschreiben den Fehler, auf eine nähere Beschreibung ihrer Arbeitsinhalte und der dadurch erworbenen Fähigkeiten zu verzichten. Doch es ist wichtig, eine Brücke zwischen den ausgeübten Tätigkeiten und den vom potenziell neuen Arbeitgeber geforderten Fähigkeiten zu bauen.


„Wie können Sie sich in das neue Arbeitsumfeld einbringen?“ - Wer diese Frage durch die Darstellung seiner Erfahrung und Kompetenzen im Bewerbungsanschreiben beantwortet, ist auf einem guten Weg. Sie sollten es jedoch vermeiden, den Lebenslauf nachzuerzählen. Das wirkt schnell langweilig und ideenlos. Verweisen Sie stattdessen konkret nur auf die Erfahrungen und Fähigkeiten, welche für den neuen Job relevant sind, und untermauern Sie diese mit den Soft Skills, die in der Stellenanzeige gefordert werden.


Greifen Sie idealerweise die Anforderungen der Ausschreibung wörtlich auf, damit diese von CV Parsing Tools optimal ausgelesen werden können. Verzichten Sie hingegen unbedingt auf Floskeln wie „Näheres dazu entnehmen Sie bitte meinem Lebenslauf“. Dadurch könnte der Eindruck entstehen, dass Sie das Anforderungsprofil nicht verstanden haben. Bei Platzmangel sollten Sie eher auf Soft Skills als auf Hard Skills verzichten.


Wie der Name verrät, sollte der Hauptteil den Löwenanteil Ihres Bewerbungsschreibens ausmachen und Ihre fachliche Qualifikation – die am wichtigsten für die Entscheidung seitens des Personalverantwortlichen ist – in den Fokus stellen. Ihre jüngsten Erfahrungen sind in der Regel am relevantesten, weswegen Sie mit diesen einsteigen sollten, anstatt zuerst Ihre Ausbildung zum Industriekaufmann vor zwanzig Jahren zur Sprache zu bringen.


Präsentieren Sie Ihre Eignung selbstbewusst, sehen Sie jedoch von einer Selbstbeweihräucherung ab, die schnell unsympathisch wirken kann. Vermeiden Sie außerdem lange Schachtelsätze. Achten Sie aber gleichzeitig darauf, gut verständliche Nebensätze zu bilden, die das Bewerbungsanschreiben stilistisch aufwerten.


Formulierungsbeispiele für den Hauptteil:

  • „Zurückblicken darf ich auf eine langjährige Karriere im Entwicklungsingenieurwesen mit Fokus auf der Automatisierung. Seit 2012 bin ich bei der Muster GmbH beschäftigt und dabei in die Konzeption und Realisierung komplexer Fahrassistenzsysteme im Rahmen wechselnder Projekte in internationalen Teams maßgeblich involviert. Zu jenen zählen auch Systeme für das autonome Fahren, weshalb ich mich mit dem gesamten Themenkomplex sehr gut auskenne. Einen ausgezeichneten technischen Sachverstand, eine hohe Affinität zu zukunftsorientierten Themen der Automobilbranche sowie eine starke Innovationskraft und Hands-on-Mentalität dürfen Sie daher voraussetzen. Außerdem besitze ich die Fähigkeit, mich rasch in neue Themenstellungen und Teams zu integrieren, um gemeinsam effiziente Ergebnisse zu generieren.

    Das fachliche Fundament bildet mein Studium des Maschinenbaus, welches ich als Diplom-Ingenieur mit der Durchschnittsnote 1,4 abschloss. Jenes stockte ich um kontinuierliche Fortbildungen zu den Themenkomplexen Automatisierung und Fahrzeugbau auf.“

  • „Meinen gesamten Werdegang widmete ich dem Dienst für die Gesellschaft. Dementsprechend absolvierte ich ein halbjährliches Praktikum bei der Polizei Beispielstadt, im Rahmen dessen ich spannende Einblicke in die abwechslungsreichen und wichtigen Aufgaben eines Polizisten erhielt. Ich durfte an Verkehrs- und Personenkontrollen ebenso teilhaben wie an administrativen Aufgaben – diese Kombination aus Innen- und Außendiensteinsätzen begeisterte mich enorm. Von Vorgesetzten und Kollegen wurde ich in den Praktika für mein starkes Organisationsgeschick sowie für meine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit geschätzt, die mir die schnelle und effektive Zusammenarbeit mit den Polizisten ermöglichte.

    Darüber hinaus absolvierte ich ein Freiwilliges Soziales Jahr beim Beispiel e. V., wo ich mich für die Rechte und Bedürfnisse von Kriminalitätsopfern stark machte. Dadurch wurde mir klar, wie wichtig es ist, unsere Bürger zu beschützen, Straftaten vorzubeugen oder sie im Fall der Fälle zu ahnden. Da ich dabei mit vielen schlimmen Schicksalen konfrontiert wurde, entwickelte ich einerseits eine überdurchschnittliche Empathiefähigkeit, andererseits eine starke Belastbarkeit, die für den Polizeidienst entscheidend ist. Diese wird von einer guten sportlichen Fitness ergänzt.“

  • „Während meiner langjährigen Berufspraxis im Außendienst lernte ich alle Aspekte des technischen Vertriebs kennen. Die hohe Identifikation mit den Produkten sowie der Aufbau vertrauensvoller, langfristiger Kundenbeziehungen wurden dabei zu meinem Erfolgsrezept. Ich verstand es, einerseits auf individuelle Kundenbedürfnisse einzugehen und andererseits wirtschaftliche Interessen zu wahren.

    Bis heute arbeite ich eng mit dem Vertrieb zusammen, da ich als Personalreferent regelmäßig Fortbildungen für Außendienstmitarbeitende durchführe. Zusätzlich verantworte ich die Personalplanung, das Recruiting sowie die Personalbetreuung und -administration. Obwohl ich diese Aufgaben erfolgreich ausführe, fehlt mir doch der Kundenkontakt, weswegen ich bei Ihnen zu meinen Wurzeln im Vertrieb zurückkehren möchte. Schließlich bin ich bis heute mit Leib und Seele Verkäufer.“

Bewerbungsschreiben Hauptteil

Teilen Sie den Hauptteil Ihres Bewerbungsanschreibens in mehrere Abschnitte ein, um diesen übersichtlicher zu gestalten.

So heben Sie sich von der Masse der Bewerber ab

Bewerbungsschreiben und Stellenausschreibung sollten im Einklang sein

Das Stichwort lautet Individualität. Heben Sie in einem exakt zugeschnittenen, eloquent formulierten Bewerbungsschreiben Ihre Qualifikationen deutlich hervor.


Ein Bewerber muss zwar nicht sämtliche Anforderungen bis ins kleinste Detail abdecken können, 70 % Übereinstimmung zwischen den eigenen und den im Stellenprofil geforderten Kompetenzen sollten es aber schon sein.

Fakt ist: Jeder Bewerber sollte seine Karten bestmöglich ausspielen. Viele Bewerber begehen jedoch den Fehler der zaghaften Zurückhaltung und verkaufen sich unter Wert. Hier liegt das Problem. Wieso sollte ein Unternehmen lediglich den zweitbesten Kandidaten auswählen? Kann ein Bewerber sich nicht als beste Wahl verkaufen, erhält er auch keine Chance, sich zu beweisen. Die Qualifikationen müssen stimmen, doch auch die Motivation ist ein zentraler Entscheidungsfaktor. Vergessen Sie daher keinesfalls, exakt darzulegen, warum es sich bei der Vakanz um Ihren Traumjob handelt.

Schlussteil

Ist alles andere gesagt, fehlt nur noch der Schlussteil Ihrer Bewerbung. Hier sollten Sie sich kurzfassen und jenen nicht mit unnötigen Floskeln aufblähen. In jedem Fall sollten Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin oder Ihre Kündigungsfrist sowie – falls in der Ausschreibung gefordert – Ihre Gehaltsvorstellung nennen.


Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr aktueller Arbeitgeber kontaktiert wird, sollten Sie einen Sperrvermerk integrieren. Ein einfacher Satz wie „Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich.“ bewahrt Sie vor der unangenehmen Konfrontation. Darüber hinaus können Sie sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken und sollten Ihre Vorfreude auf eine Einladung oder Rückmeldung ausdrücken. Eine gute Möglichkeit, den Schlussteil zu individualisieren, ist, erneut darauf zu verweisen, was Sie bei Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber erreichen möchten.


So bringen Sie Ihre Gehaltsvorstellung elegant im Schlusssatz unter:

  • „Hoch motiviert möchte ich unter Berücksichtigung meiner zweimonatigen Kündigungsfrist zu einem verhandelbaren Bruttojahresgehalt von 54.321 Euro die Zukunft der Automobilindustrie maßgeblich mitgestalten, indem ich erhebliche Fortschritte in der Automatisierung erziele. Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich. Ich freue mich auf Ihre Einladung zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich Sie weiter von mir überzeugen darf.“

Auf diese Weise können Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum angeben:

  • „Voller Vorfreude sehe ich der Chance entgegen, ab dem TT.MM.JJJJ meinen Traumberuf bei Ihnen zu erlernen und tatkräftig für den Schutz unserer freiheitlichen demokratischen Grundordnung einzutreten. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“

Bewerbungsschreiben Schlussteil

Nach der Grußformel folgt Ihre Unterschrift. Weitere Beispielsätze finden Sie in unserem Beitrag „Schlusssatz der Bewerbung“!

Besonderheiten bei verschiedenen Situationen

Je nach vorliegender Situation existieren verschiedene Besonderheiten, die Sie bei der Erstellung Ihres Bewerbungsanschreibens beachten müssen:

Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung

Da Sie in der Regel noch über wenig Berufserfahrung verfügen, sollten Sie bei der Bewerbung für eine Ausbildung Ihre Motivation, Soft Skills und eventuell bereits gesammelte praktische Erfahrungen besonders betonen.


In der Einleitung Ihres Anschreibens sollten Sie direkt Ihre Motivation für die angestrebte Ausbildung und Ihre Begeisterung für das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Hier gilt es, den Leser zu fesseln und klarzumachen, warum Sie diesen Beruf erlernen möchten und warum genau dieses Unternehmen für Ihre Ausbildung ideal ist.


Beispielformulierung für die Einleitung des Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung:

  • „Die vielseitigen und spannenden Aufgaben, die eine Ausbildung zum Industriekaufmann bietet, wecken bereits seit Längerem mein Interesse. Besonders Ihr Unternehmen überzeugt mich durch seine Innovationskraft und die Möglichkeit, in der Lebensmittelindustrie tätig zu werden.“

Im Hauptteil geht es darum, Ihre Stärken und bisherigen Erfahrungen darzustellen. Da Berufserfahrung oft noch fehlt, können Sie Praktika, Nebenjobs oder Schulprojekte erwähnen, die relevante Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn Sie beispielsweise bereits in einem Praktikum Einblicke in den Beruf gewonnen haben, sollten Sie dies unbedingt erwähnen. Zudem können Sie hier auf Schulnoten in relevanten Fächern hinweisen, um Ihre Eignung zu untermauern. Soft Skills wie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein oder Kommunikationsstärke sollten nicht nur aufgezählt, sondern mit Beispielen belegt werden.


Beispielformulierung für den Hauptteil des Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung:

  • „Während meines Praktikums bei der XY GmbH habe ich erste Erfahrungen im Bereich Marketing gesammelt, wobei mir der Umgang mit Kunden besonders viel Freude bereitet hat. Diese Erfahrungen möchte ich in meiner Ausbildung weiter vertiefen. Auch in der Schule konnte ich durch meine guten Noten in Mathematik und Wirtschaft zeigen, dass ich die analytischen Fähigkeiten für den Beruf des Industriekaufmanns mitbringe.“

Im Schlussteil sollten Sie selbstbewusst und optimistisch auftreten. Erwähnen Sie den geplanten Ausbildungsbeginn und formulieren Sie den Wunsch nach einem Vorstellungsgespräch, ohne den Konjunktiv zu verwenden. Falls erforderlich, können Sie auch eine Gehaltsvorstellung angeben, sollten diese jedoch sorgfältig recherchieren, um einen angemessenen Betrag für den gewünschten Ausbildungsberuf zu nennen.


Beispielformulierung für den Schlussteil des Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung:

  • „Ich freue mich darauf, ab dem 1. September meine Ausbildung bei Ihnen zu beginnen und Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen und meiner Motivation zu überzeugen.“

Bewerbungsschreiben für ein Praktikum

Das Anschreiben für eine Bewerbung um ein Praktikum unterscheidet sich in einigen wesentlichen Punkten von dem einer Bewerbung für eine Festanstellung. Es sollte deutlich kürzer sein – oft reicht bereits die Hälfte der Länge eines üblichen Bewerbungsschreibens aus. Dennoch sollte das Anschreiben prägnant auf einer DIN-A4-Seite strukturiert werden.


In der Einleitung geht es darum, sich kurz vorzustellen und einen klaren Bezug zum Unternehmen oder zur angestrebten Praktikumsstelle herzustellen. Hier sollten Sie aufzeigen, wer Sie sind (z. B. Student eines bestimmten Studiengangs) und warum Sie sich für dieses Unternehmen interessieren. Besonders wichtig ist es, Ihre Motivation deutlich zu machen. Da Sie möglicherweise noch keine große Berufserfahrung mitbringen, sollten Sie sich auf Ihre Begeisterung für das Berufsfeld und das Unternehmen konzentrieren.


Im Hauptteil sollten Sie auf Ihre Interessen, bisherigen Erfahrungen und relevanten Kenntnisse eingehen. Wenn Sie bereits praktische Erfahrungen gesammelt haben, zum Beispiel durch ein Praktikum, Ferienjobs oder Projekte, sollten Sie diese hervorheben. Selbst wenn diese Erfahrungen nicht direkt mit der angestrebten Position zusammenhängen, können sie Ihre Arbeitsweise und relevante Soft Skills verdeutlichen. Diese spielen bei der Bewerbung für ein Praktikum oft eine zentrale Rolle. Unternehmen suchen Praktikanten, die interessiert und engagiert sind. Beschreiben Sie nicht nur, welche persönlichen Stärken und Fähigkeiten Sie besitzen, sondern belegen Sie diese auch mit konkreten Beispielen.


Der Schlussteil der Praktikumsbewerbung unterscheidet sich nicht großartig vom Schlussteil einer regulären Bewerbung. Geben Sie jedoch unbedingt den gewünschten Praktikumszeitraum an.

Bewerbung nach Kündigung

Wir empfehlen, im Anschreiben nicht auf eine Kündigung einzugehen, sondern stattdessen den Fokus auf die Fähigkeiten zu legen, die Sie zum idealen Kandidaten für den neuen Job machen.


Auch eine Kündigung während der Probezeit bedeutet kein Karriereaus: Aufgrund des kurzen Zeitraums der Probezeit und der Kündigungsfrist entsteht in der Regel keine große Lücke im Lebenslauf, die erklärungsbedürftig ist. Erfolgte die Kündigung unverschuldet oder auf eigenen Wunsch, kann es Sinn ergeben, das ehemalige Arbeitsverhältnis zu erwähnen, sofern während dieser Zeit stellenrelevante Kenntnisse erworben wurden. Auch hier sollten Sie jedoch im Anschreiben nicht auf den Grund Ihres Ausscheidens eingehen.


Weitere hilfreiche Tipps und Informationen zum Thema erhalten Sie in unserem Artikel „Bewerbung nach Kündigung“.

Bewerbung nach längerer Arbeitslosigkeit oder Krankheit

Bewerbungen nach längerer Arbeitslosigkeit oder Krankheit sind oft besonders schwierig, aber auch hier ist ein Bewerbungserfolg nicht unmöglich, wenn Sie folgende Ratschläge befolgen:

  • Gehen Sie im Anschreiben nicht auf die Phase der Arbeitslosigkeit ein, sondern versuchen Sie vielmehr, Ihre bisherige Berufserfahrung sowie die damit verbundenen Qualifikationen und Erfolge herauszustellen, an die Sie wieder anknüpfen möchten. Es reicht aus, Ihre Arbeitslosigkeit im Lebenslauf anzugeben.

  • Erwähnen Sie im Anschreiben, falls Sie in der Zwischenzeit (Job-)Messen besucht oder regelmäßig Fachzeitschriften oder -blogs verfolgt haben, um sich fachlich auf dem Laufenden zu halten.
  • Waren Sie nur aufgrund einer akuten Erkrankung arbeitsunfähig, gilt es im Anschreiben zu verdeutlichen, dass Sie wieder vollständig genesen sind und besonders motiviert sind, wieder in Ihren Beruf einzusteigen.
  • Wenn Sie unter einer chronischen Krankheit leiden, müssen Sie entscheiden, ob Sie diese in den Bewerbungsunterlagen thematisieren möchten. Sofern die Krankheit Sie im Berufsalltag nicht einschränkt, sollten Sie dies betonen. Wurde Ihnen ein GdB attestiert, kann der Arbeitgeber zahlreiche Fördermöglichkeiten in Anspruch nehmen. Gleichzeitig müssen Sie bei einer berufsrelevanten gesundheitlichen Einschränkung jedoch auch damit rechnen, Zweifel an Ihrer Eignung bei den Personalverantwortlichen zu wecken.

Mögliche Formulierungen zur Erwähnung einer Krankheitsphase im Anschreiben finden Sie in unseren Bewerbungstipps

Bewerbung mit fehlender Berufserfahrung

Bewerbern mit geringer oder gar komplett fehlender Berufserfahrung fällt das Anschreiben häufig besonders schwer: Dabei bietet es gerade Berufsanfängern die Möglichkeit, nicht nur mit harten Fakten, sondern mit Motivation, Persönlichkeit sowie Soft Skills zu überzeugen.


Dementsprechend gelten beim Anschreiben für Berufseinsteiger folgende Tipps:

  • Motivation unterstreichen: Verdeutlichen Sie, was Sie an dem Beruf begeistert. Basiert der Berufswunsch auf einer persönlichen Leidenschaft oder ermöglicht der Job es Ihnen, eine Herzensangelegenheit zu unterstützen, z. B. den Klimaschutz oder die Bildungsförderung? Vergessen Sie außerdem nie, den Bezug zum Unternehmen herzustellen.

  • Praktika und Nebenjobs erwähnen: Selbst aus Praktika oder Nebenjobs, die nicht direkt mit dem Beruf in Verbindung stehen, lassen sich wichtige Fähigkeiten ableiten. Zum Beispiel kann ein Aushilfsjob in der Gastronomie, die Stressresistenz und ein kundenorientiertes Verhalten fördern, welche wiederum für eine Tätigkeit im Kundendienst eine wichtige Rolle spielen.
  • Fachliche Kenntnisse betonen: Während der Ausbildung oder des Studiums beschäftigen Sie sich eingehend mit fachlichen Inhalten, die für den Beruf wichtig sind. Betonen Sie diesen aktuellen Stand Ihrer Fachkompetenzen.
  • Soft Skills mit Beispielen belegen: Jeder hat charakterliche Stärken – sofern diese für die Stelle wichtig sind, sollten Sie sie hervorheben! Beschreiben Sie ganz genau, wie Sie diese Stärken bisher unter Beweis stellen konnten, z. B. Teamfähigkeit durch einen Mannschaftssport oder Verantwortungsbewusstsein durch eine Klassensprechertätigkeit.

Beispielformulierungen im Anschreiben bei fehlender Berufserfahrung:

  • „Wie mein Engagement beim Verein XY zeigt, liegt der Klimaschutz mir seit vielen Jahren am Herzen. Umso mehr freut mich die Möglichkeit, zu Ihrem Unternehmensziel der Weiterentwicklung erneuerbarer Energien beizutragen, indem ich meine zahlreichen Kenntnisse auf dem Gebiet XY bei Ihnen einbringe.“

  • „Insbesondere beim Ausbau des Bereiches XY kann ich Sie mit fundiertem Fachwissen unterstützen, da ich mich in meiner Masterarbeit eingehend mit der Thematik XY beschäftigt habe.“

  • „Der Beruf als XY erfordert nicht nur eine hohe Kundenorientierung, sondern zudem die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, die Ruhe zu bewahren. Beides konnte ich während meiner Aushilfstätigkeit als Kellnerin mehrfach unter Beweis stellen.“

Bewerbung nach der Elternzeit

Die Gestaltung der Bewerbung nach der Elternzeit hängt davon ab, wie Sie die Elternzeit verbracht haben. Konnten Sie in der Elternzeit weder in Teilzeit arbeiten, noch an Weiterbildungen teilnehmen, sollten Sie insbesondere auf die Beschäftigungen vor der Elternzeit eingehen und hervorheben, welche Qualifikationen in dieser Zeit bereits erworben wurden, die für den Job von Vorteil sind.


Beispiel:

  • „Nach Beendigung meiner Elternzeit bin auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung auf dem Gebiet XY, wo ich bereits viele Jahre lang zahlreiche Erfahrungen und fundierte Kenntnisse sammeln konnte. Dazu zählen...“

Falls Sie während der Elternzeit in Teilzeit gearbeitet oder an Weiterbildungen teilgenommen haben, sollten Sie verdeutlichen, dass Sie selbst während der Elternzeit bemüht waren, Ihre Fachkenntnisse auszubauen und auf dem neuesten Stand zu bleiben. So kann der Arbeitgeber direkt erkennen, dass Sie rasch wieder ins Berufsleben zurückfinden.


Beispiel:

  • „Auch während der Elternzeit habe ich an diversen Fort- und Weiterbildungen teilgenommen, um meine bisherige fachliche Expertise weiter auszubauen...“

Bewerbung nach Abbruch oder Wechsel der Ausbildung / des Studiums

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, im Anschreiben mit einem Abbruch oder Wechsel der Ausbildung bzw. des Studiums umzugehen:

  • Abbruch bzw. Wechsel direkt erwähnen: Sie signalisieren, dass Sie offen mit dem Thema umgehen und es nicht zu verstecken versuchen. 

  • Nicht darauf eingehen, sondern Motivation sowie Qualifikationen in den Vordergrund stellen: Sie vermeiden einen vorschnellen negativen Eindruck und stellen erstmal Ihren Nutzen für die Firma in den Vordergrund, der so vielleicht stärker im Gedächtnis bleibt als Ihr Abbruch oder Wechsel.

Wir empfehlen, eine abgebrochene Ausbildung oder ein nicht beendetes Studium im Anschreiben zu erwähnen, wenn beispielsweise:

  • Die Inhalte der jeweiligen Ausbildung auch für die neue Ausbildung nützlich sein könnten, z. B. Marketingkenntnisse aus dem BWL-Studium für eine Tätigkeit als Reiseverkehrskauffrau/-mann.

  • Valide Gründe für den Abbruch existieren, z. B. unzureichende Betreuung und fachliche Ausbildung im alten Ausbildungsbetrieb oder das Auftreten von körperlichen Einschränkungen (z. B. Allergien), welche es unmöglich machen, die bisherige berufliche Richtung weiterzuverfolgen.

Mögliche Formulierungen im Anschreiben für den Abbruch bzw. Wechsel:

  • „Dank meiner Erstausbildung als Rettungssanitäter bin ich bereits mit der medizinischen Betreuung von Patienten vertraut und möchte im Rahmen einer weiteren Ausbildung als Krankenpfleger diese Kenntnisse gerne vertiefen und ergänzen.“

  • „Nach meiner Ausbildung zum Industriemechaniker habe ich ein soziales Engagement in einer Stiftung begonnen, welches mir verdeutlichte, dass meine berufliche Zukunft eher im sozialen als im technischen Bereich liegt. Aus diesem Grund möchte ich meine Stärken im Umgang mit Menschen in einer Zweitausbildung zum Sozialassistenten unter Beweis stellen.“

  • „Im Oktober 2024 habe ich ein BWL-Studium begonnen und musste schnell feststellen, dass ich bei der Vermittlung der Fachinhalte den direkten Praxisbezug vermisse. Da ich theoretisches Wissen schon immer besser durch eine direkte Anwendung verinnerlichen konnte, ist die Ausbildung zur Bürokauffrau für mich die bessere Wahl.“

Initiativbewerbung

Das Anschreiben einer Initiativbewerbung unterscheidet sich in einigen wichtigen Punkten von dem einer regulären Bewerbung. Da es keine konkrete Stellenausschreibung gibt, auf die Sie sich beziehen können, sollten Sie bereits im Betreff deutlich machen, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt. So vermeiden Sie Missverständnisse und erhöhen die Chancen, dass Ihre Bewerbung ernsthaft in Betracht gezogen wird.


In der Einleitung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen über das Unternehmen hervorzuheben, anstatt auf ein spezifisches Anforderungsprofil einzugehen. Im Hauptteil der Initiativbewerbung sollten Sie besonders kreativ vorgehen, um darzustellen, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen bieten und wie Ihre Qualifikationen zu einer potenziellen Position passen könnten. Es ist wichtig, nicht einfach Ihren Lebenslauf nachzuerzählen, sondern gezielt die relevanten Kompetenzen hervorzuheben.


Der Schlussteil des Bewerbungsschreibens einer Initiativbewerbung unterscheidet sich wenig von dem einer regulären Bewerbung. Auch hier sollten Sie Ihre Verfügbarkeit angeben und selbstbewusst formulieren – vermeiden Sie den Konjunktiv. Lediglich auf die Angabe einer Gehaltsvorstellung sollten Sie zunächst verzichten, da noch keine konkrete Position definiert ist, auf die diese abgestimmt werden könnte.

Interne Bewerbung

Das Anschreiben bei einer internen Bewerbung ist genauso wichtig wie bei einer externen und sollte professionell und individuell verfasst werden. Es dient dazu, das Interesse an der neuen Position zu bekunden und die eigenen Fähigkeiten und Erfolge zu präsentieren. Ein professioneller Ton ist entscheidend, auch wenn Sie bereits im Unternehmen arbeiten.


Die Loyalität und Wertschätzung gegenüber dem Arbeitgeber sollten betont werden, ebenso wie die bisherigen Leistungen. Interne Kenntnisse über die neue Position und das Unternehmen können Sie nutzen, um Ihre Eignung zu unterstreichen. Abschließend sollte genau wie bei der externen Bewerbung eine Handlungsaufforderung für ein persönliches Gespräch erfolgen.

Wichtig: Begründungen für einen Abbruch oder Wechsel des Ausbildungsganges oder der Ausbildungsform sind meist nachvollziehbarer und glaubwürdiger, wenn dieser in den ersten Ausbildungsmonaten stattfindet und nicht erst kurz vor der Abschlussprüfung oder dem Studienende.

Anschreiben Generator - Bewerbung online erstellen

Mit unserem Bewerbungsgenerator können Sie Ihr Bewerbungsschreiben ganz bequem online erstellen. Die eingerahmte Vorlage soll Ihnen als Orientierung dienen. Der Mustertext ist nach Belieben veränderbar. Probieren Sie es einfach mal aus! Wenn Sie mit Ihrem Bewerbungsanschreiben zufrieden sind, können Sie es ganz einfach mittels Copy + Paste in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) einfügen. Wir empfehlen, den Editor an einem Desktop Computer zu verwenden, da die Funktionalität auf mobilen Geräten eingeschränkt sein kann.

Laura Diekmeier
Beispielweg 37
54321 Beispieldorf
[email protected]
0171 23456789

Unternehmen GmbH
Maria Schmidt
Musterstraße 12
12345 Musterstadt

Beispieldorf, TT.MM.JJJJ




Bewerbung als Key Account Managerin




Sehr geehrte Frau Schmidt,

nur, wer selbst von der Produktpalette seines Arbeitgebers absolut überzeugt ist, kann Key Accounts mit dieser Begeisterung anstecken und dadurch zahlreiche Verkäufe erzielen. Als erfahrene Vertrieblerin mit Spezialisierung im Premium-Modesegment und persönlicher Leidenschaft für die ausgefallene, hochwertige Mode der Unternehmen GmbH bin ich daher bestens geeignet, um Ihre Verkaufserfolge sicherzustellen. Neben Ihrem vielseitigen Produktportfolio brenne ich für Ihr zukunftsorientiertes Sales-Konzept, die offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie für die großartigen Entwicklungschancen.

In den letzten 13 Jahren betreute ich als Key Account Managerin die Luxusmarken Adarp, Iccug, Eclod & Anabbag sowie Ecasrev. Daher ist es meine Spezialität, hochwertige und -preisige Mode an eine anspruchsvolle Klientel zu verkaufen, die zu Recht eine individuelle Betreuung erwartet. Unter Einsatz meiner ausgeprägten Empathiefähigkeit reagiere ich flexibel auf spezifische Kundenwünsche, gebe basierend auf meinem exzellenten Trendbewusstsein gute Styling-Tipps und stehe den Kunden in allen Belangen als engagierte und kommunikative Ansprechpartnerin zur Seite.

In Kombination mit meiner Verhandlungs- und Überzeugungsstärke sowie meiner unternehmerischen und strategischen Denkweise erzielte ich messbare Erfolge. Ich steigerte den Umsatz für die Marke Iccug in meiner Filiale im Geschäftsjahr 2019 um 20 %, optimierte laufend die Vertriebsprozesse und band durch ein ausgeklügeltes Kundenbindungsprogramm zahlreiche Kunden an die Marke Adarp.

Von Vorteil war dabei das Know-how aus meinem Studium der Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Vertrieb und Marketing, das ich mit dem M.Sc. abschloss. Ergänzend dazu absolviere ich seit elf Jahren regelmäßig Vertriebsschulungen und besitze ein Zertifikat in Business English, dank dessen ich mich auch im internationalen Dialog behaupten kann.

Hoch motiviert stehe ich Ihnen unter Berücksichtigung meiner x-monatigen Kündigungsfrist zur Verfügung. Ich bedanke mich für die Sichtung meiner Bewerbungsunterlagen und freue mich auf Ihre Einladung.

Mit freundlichen Grüßen


Unterschrift

Die Optik Ihrer Bewerbung als Türöffner

Bewerbungsschreiben

Ein professionelles Bewerbungsdesign erhöht Ihre Chancen!

Ein unübersichtliches Layout, eine unsaubere Formatierung oder eine alberne Schriftart – bekommt der Personaler eine solche Bewerbung in die Hände, kann dies für den Bewerber schnell das Aus bedeuten.


In einer Umfrage zur Qualität von Bewerbungen in Deutschland gaben 66,4 % der Personalverantwortlichen an, dass bei gleicher Qualifikation der Bewerber die Optik der Bewerbungsunterlagen ausschlaggebend für die Entscheidung zwischen diesen ist.


Unsere Expertentipps zum Layout Ihres Bewerbungsschreibens verraten Ihnen, welche Abstände Sinn machen und welche Schriftarten und -größen sich am besten für das Anschreiben eignen.


Verwenden Sie mehrere Absätze, um Einleitung, Hauptteil und Schlussteil klar voneinander abzutrennen und die Lesbarkeit deutlich zu erhöhen.

Ein fehlerhaft formatiertes und unübersichtliches Layout führt dazu, dass ein Bewerbungsanschreiben sofort aussortiert wird. Ob der schriftliche Inhalt des Anschreibens gut ist, wird demnach gar nicht weiter beachtet. Ein korrekt formatiertes und sinnvoll aufgebautes Layout des Bewerbungsschreibens hingegen lädt den Personaler zum Lesen ein.

10 beliebte Fehler - Das kann alles schiefgehen

Sie kennen das: Oft schreibt man einen Text, liest ihn noch einmal und findet anschließend trotzdem noch den einen oder anderen Patzer. Doch bei Bewerbungsunterlagen dürfen solche Fehler nicht passieren, da Ihre Bewerbung sonst direkt im Papierkorb landet. Wir zeigen Ihnen, welche Kardinalfehler Sie tunlichst vermeiden sollten:

Rechtschreib- und Grammatikfehler

Die zuvor bereits erwähnte Umfrage zur Qualität von Bewerbungen in Deutschland hat ergeben, dass 68,2 % der befragten Personaler Bewerbungen aufgrund von Rechtschreib- und Grammatikfehlern direkt aussortieren. Prüfen Sie Ihre Bewerbung also sehr sorgfältig auf diese, indem Sie z. B. die kostenlose Rechtschreibprüfung von Duden verwenden und sich Feedback von mehreren Personen aus Ihrem Umfeld einholen.

Falsche Formalitäten

Die Struktur des Bewerbungsschreibens beginnt mit einem vollständigen Briefkopf. Hierzu zählen die eigene Anschrift inklusive einer Telefonnummer, der Unternehmensname – bei dem Sie unbedingt auf die korrekte Schreibweise inkl. Rechtsform achten müssen-, die Adressdaten des Unternehmens und – falls bekannt – der Name des Ansprechpartners.


Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und prüfen Sie, ob dort ein konkreter Ansprechpartner genannt wird. Die Verwendung der Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist in diesem Fall ein fataler Fehler. Einem Personaler wird sofort auffallen, dass Sie die Ausschreibung nur grob überflogen haben. Fehlt die Angabe der Kontaktperson jedoch in der Stellenanzeige und lässt sich auch über die Internetseite des Arbeitgebers kein Ansprechpartner ausfindig machen, so ist die Verwendung von „Sehr geehrte Damen und Herren“ noch immer die eleganteste Lösung.


Weiterhin müssen der Ort des Absenders, das aktuelle Datum und eine für die Bewerbung passende Betreffzeile angelegt sein.

Bewerbungsschreiben - Typische Fehler

Fehlerhafter Betreff

Aus der Betreffzeile muss umgehend hervorgehen, für welche Stelle Sie sich bewerben. Geben Sie daher immer wörtlich den Titel der Stellenanzeige und – falls vorhanden – die entsprechende Referenznummer / Stellen-ID an, die gerade bei Großunternehmen hilft, Verwechslungen zu vermeiden. Immerhin wird der Personaler kaum Zeit haben, sich mühselig zu erschließen, für welche Position Sie sich bewerben.


Für den Fall, dass Sie sich initiativ bewerben, sollten aus dem Betreff zwei Dinge hervorgehen:

  • Dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt.

  • Auf welche Position / welchen Einsatzbereich Sie sich bewerben möchten.

Sie wollen sich mit Ihren vielseitigen Fähigkeiten mit einer Initiativbewerbung auf unterschiedlichste Positionen bewerben? Jener Wunsch ist zwar nachvollziehbar, jedoch wenig erfolgversprechend. Dies hat den Hintergrund, dass Sie bei einer Initiativbewerbung auf eine konkrete Position / einen konkreten Einsatzbereich die relevanten Kompetenzen und Eigenschaften viel präziser herausarbeiten können. Außerdem fällt es dem Personaler leichter, Ihre Bewerbung intern an die richtige Fachabteilung weiterzuleiten.

Fehlender Unternehmensbezug

Auch ein fehlender Unternehmensbezug im Anschreiben führt laut Umfrage bei 67,3 % der Personaler zu einer direkten Aussortierung der Unterlagen. Nehmen Sie sich also einige Minuten Zeit und recherchieren Sie auf der Unternehmenswebsite, welche Benefits das Unternehmen bietet. Wählen Sie idealerweise Punkte, die Sie wahrlich begeistern und bringen Sie Ihre persönliche Motivation zum Ausdruck, anstatt den Text von der Unternehmenswebsite Wort für Wort zu kopieren – dies merkt ein versierter Personalverantwortlicher sofort.

Fehlende oder unschön formulierte Wechselmotivation

Heikel ist bei vielen Bewerbern die Frage nach der Wechselmotivation. Wenn ein Jobwechsel innerhalb derselben Branche angestrebt wird, stehen viele Bewerber vor der Frage: „Wo und wie kann ich in meiner Bewerbung klarmachen, dass ich meine aktuelle Tätigkeit nicht mehr ausführen möchte, um mich auf neue Aufgaben zu konzentrieren?“.


Verschwenden Sie keinen Platz für Erklärungen, warum Sie Ihren aktuellen Job nicht mehr ausüben möchten. Den Empfänger Ihrer Bewerbung interessiert es weniger, warum Sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen möchten. Zudem wirft es ein schlechtes Licht auf Sie, wenn Sie sich negativ über jenen äußern, sei es noch so gerechtfertigt.


Vielmehr ist von Interesse, warum Sie sich für den neuen Arbeitgeber entschieden haben und inwiefern Sie eine wertvolle Ergänzung für das Unternehmen sind. Sollten monetäre Gründe oder die Nähe zum Wohnort Ihre Wechselmotivation bestimmen, sollten Sie diese jedoch besser für sich behalten und andere Aspekte Ihres neuen Arbeitgebers positiv hervorheben.

Schlechte Ausdrucksweise

Bei der Ausdrucksweise in einer Bewerbung gilt es, den feinen Grat zu treffen – Sie sollten nicht zu geschwollen klingen, umgangssprachliche Formulierungen erwecken jedoch den Eindruck, als könnten Sie sich in der Geschäftswelt nicht angemessen artikulieren. Dementsprechend sollten Sie einen gut verständlichen, wortgewandten und höflichen Schreibstil wählen und schlecht leserliche Schachtelsätze ebenso vermeiden wie abgedroschene Phrasen. Zur perfekten Ausdrucksweise zählt auch eine respektvolle Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“.


Dennoch existieren Ausnahmen von dieser Regel: Ist die Stellenanzeige umgangssprachlich formuliert und sogar mit kreativen Redewendungen gespickt, dürfen Sie sich an diesem Stil orientieren und die Redewendungen wörtlich aufgreifen. Dies beweist, dass Sie Ihr Bewerbungsschreiben individuell auf die Stellenanzeige abgestimmt haben.


Ebenso verhält es sich mit der „Du“- und „Sie“-Form: Werden Sie als Bewerber geduzt, dürfen Sie davon ausgehen, dass dies im ganzen Unternehmen die Regel ist und den Personaler ebenfalls duzen. Die einzige Ausnahme von dieser Regel bilden Stellenausschreibungen, die sich an sehr junge Menschen (z. B. Auszubildende) richten: Hier ist es üblich, dass diese zwar geduzt werden, sie ihre Vorgesetzten jedoch siezen müssen.

Verwendung von Standardformulierungen

Standardformulierungen sind in der Bewerbungswelt ein absolutes No-Go, da Personaler sie auf den ersten Blick erkennen. Vermeiden Sie nichtssagende Standardsätze, wie z. B. „Hiermit bewerbe ich mich …“, bei denen Sie nur den Arbeitgeber austauschen müssen, um die Bewerbung nochmals zu verschicken. Entscheidend ist die Individualität Ihres Bewerbungsanschreibens.


Folgende Dinge können Sie tun, um die Verwendung von Standardfloskeln zu vermeiden:

  • Prüfen Sie, ob die Aussagen und Argumente in Ihrem Bewerbungsschreiben wirklich nachvollziehbar und schlüssig sind.
  • Schauen Sie in Ihre Arbeitszeugnisse: Welche Erfahrungen haben Sie gesammelt und welche belegbaren Attribute haben Sie als Arbeitnehmer bestätigt bekommen?
  • Zeigen Sie mit Ihren Hard und Soft Skills deutlich, was Sie in Ihrem bisherigen Werdegang erreicht haben. Belegen Sie Ihre Kompetenzen durch Beispiele (Erfolge, Meilensteine, Mitwirkung an erfolgreichen Projekten usw.).
  • Ganz wichtig: Sie müssen in erster Linie die Anforderungen der Stellenanzeige aufgreifen und Ihre dazu passenden Kompetenzen idealerweise belegen, um den Bezug zum ausgeschriebenen Job herzustellen.

Wiederholungen

Den Lebenslauf im Anschreiben nachzuerzählen, ist einer der häufigsten Fehler. Stattdessen sollten Sie ausschließlich die Erfahrungen und Eigenschaften hervorheben, die relevant für die Stelle sind. Achten Sie zudem bei einem zusätzlichen Motivationsschreiben darauf, keine Passagen aus dem Bewerbungsschreiben zu wiederholen oder dieselben Formulierungen zu verwenden.

Verwendung des Konjunktivs

Das oberste Ziel bei der Erstellung eines Bewerbungsanschreibens muss sein, einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen. Für „hätte“, „würde“ und „könnte“ ist hier kein Platz. Sie müssen sich selbstbewusst und selbstreflektiert präsentieren, um als fähiger Kandidat wahrgenommen zu werden. Deshalb sollten Sie Passivkonstruktionen und Konjunktive vermeiden. Sie könnten nicht der oder die Richtige für den Job sein, sondern Sie sind es.

Fehlerhafter Versand

Meist wird in der Stellenanzeige angegeben, in welcher Form das Unternehmen die Bewerbung erhalten möchte. Üblich ist heute die Online-Bewerbung per E-Mail oder über ein Karriereportal, manche Unternehmen fordern jedoch auch postalische Bewerbungen. Wählen Sie unbedingt den Weg, den das Unternehmen angibt.


Bei einer digitalen Bewerbung per E-Mail sollten Sie darauf achten, dass Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen, zusammengefasst in einer PDF-Datei, eine Dateigröße von 5 MB nicht überschreiten, damit sie nicht automatisch in den Spam-Ordner einsortiert werden. Beim postalischen Versand sollten Sie auf eine professionelle Bewerbungsmappe sowie auf einen hochwertigen Druck setzen.

Weitere häufig gestellte Fragen zum Anschreiben (FAQ)

Entspricht meine Bewerbung den aktuellen Anforderungen?

Wenn Sie unsere Tipps befolgen, sollte Ihre Bewerbung den aktuellen Anforderungen entsprechen. Dennoch gibt es individuelle Spezialfälle, bei denen eine erneute Beurteilung dieser Frage relevant wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle notwendigen Aspekte korrekt berücksichtigt haben, sollten Sie besser kein Risiko eingehen.


Gerne können Sie uns Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen zusenden und diese prüfen lassen. Nutzen Sie hierfür ganz bequem unser Kontaktformular am Ende der Seite und unsere Bewerbungsexperten erstellen Ihnen ein individuell auf Ihre Unterlagen zugeschnittenes Angebot.

Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?
Über 89 % der von uns befragten Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass ein Anschreiben eine Länge von maximal einer DIN-A4 Seite nicht überschreiten sollte. Allerdings ist es nicht mehr zwingend erforderlich, sich strikt an die DIN 5008 bei der Gestaltung einer Bewerbungsmappe zu halten.
Wohin gehört das Bewerbungsschreiben?
Das Bewerbungsschreiben befindet sich stets an erster Stelle Ihrer Bewerbungsunterlagen. Sowohl bei einer elektronischen als auch einer postalischen Bewerbung wird es vor dem Deckblatt und dem Lebenslauf platziert. Danach folgen Ihre Anlagen, wie relevante Zeugnisse.
Was ist beim Bewerbungsschreiben auf Englisch zu beachten?
Auch, wenn das deutsche Bewerbungsschreiben und der englische Cover Letter einige Gemeinsamkeiten haben, existieren durchaus wichtige Unterschiede, die Sie bei der Erstellung beachten sollten. Eine einfache Übersetzung des deutschen Anschreibens reicht also nicht aus. Unser Beitrag „Bewerbungsschreiben Englisch“ erklärt Ihnen, wie Sie ein erfolgreiches englisches Anschreiben verfassen.
Wie verschicke ich das Anschreiben per E-Mail?
Wir empfehlen, das Bewerbungsanschreiben nicht direkt als E-Mail Text einzufügen, sondern es stets gebündelt mit Ihren anderen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an Ihre E-Mail anzuhängen. Den Text Ihrer E-Mail können Sie stattdessen so formulieren: 


„... anbei erhalten Sie meine Bewerbung für die Vakanz als XY. Warum ich genau der richtige Kandidat für diese Stelle bin und Sie dank meiner bisherigen Berufserfahrung optimal unterstützen kann, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Ich freue mich darauf, Sie in einem Vorstellungsgespräch persönlich kennenzulernen.“

Gibt es Alternativen zum Anschreiben?

Ja, es gibt Alternativen zum Anschreiben, und die liegen voll im Trend. In den letzten Jahren ließ sich neben anonymisierten Bewerbungsverfahren und elektronisch auslesbaren Bewerbungsunterlagen besonders eine Entwicklung beobachten: Die Bewerbung ohne Anschreiben. In dieser Bewerbungsform wird nach amerikanischem Vorbild auf ein Anschreiben verzichtet und der Lebenslauf als alleiniges Bewerbungsdokument verwendet.


Da wir den Trend zur Bewerbung ohne Anschreiben früh erkannten, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, eine Blaupause für diese Art des Bewerbens zu schaffen. Mit unserem CV+ ist es uns nicht nur gelungen, den neuen Gegebenheiten bestmöglich zu entsprechen, wir konnten sogar den Lebenslauf als Dokument weiterentwickeln. Auf dem amerikanischen Résumé aufbauend vereint er Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf und bietet so Bewerbern die Möglichkeit, die eigene Motivation, die eigenen Soft Skills oder den eigenen Führungsstil in den CV einfließen zu lassen.

Checkliste - Das Wichtigste im Überblick

Generelles:

  • Formalitäten wahren (eigene Kontaktdaten, Kontaktdaten des Unternehmens, Datum, Unterschrift, Betreff)

  • Länge: Maximal 1 Din A4-Seite (ca. 300 Wörter)
  • Individualität & Qualität machen den Unterschied
  • Verwenden Sie einen eloquenten, aber nicht überheblichen Schreibstil

Inhalte:

  • Motivation für die Position und das Unternehmen glaubhaft darlegen

  • Qualifikationen optimal mit den Anforderungen des Stellenprofils verknüpfen und belegen
  • Keine Nacherzählung des Lebenslaufs
  • Frühesten Eintrittstermin und ggf. Sperrvermerk und Gehaltsvorstellung nennen

Aufbau und Struktur:

  • Struktur: Einleitung | Fachliche & persönliche Qualifikation mit Fokus auf Fachkompetenzen | Schlussteil

  • Übersichtliche und saubere Formatierung

Fehler vermeiden:

  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch Hilfsmittel und Feedback von privaten Kontakten

  • Inhaltliche Prüfung auf Sinnhaftigkeit

Ihr Vorteil gegenüber anderen Bewerbern

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Noch unsicher? Dann schauen Sie sich gerne die Erfahrungen ehemaliger Kunden sowie unsere Kundengeschichten an. Wir freuen uns darauf, auch Sie bei der Bewerbungserstellung zu unterstützen!

*Preis abhängig vom gewünschten Produkt und vorhandener Berufs- bzw. Führungserfahrung. Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie hier.

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Über die Autorin

Als Texterin, die das Team von „Die Bewerbungsschreiber“ seit 2016 verstärkt, habe ich über 5.000 Bewerbungen für zahlreiche Branchen und Zielpositionen verfasst und kenne daher die Dos and Don‘ts des Bewerbungsschreibens wie meine Westentasche. Zahlreiche Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, die Kunden mit meinen Bewerbungsunterlagen erhielten, sprechen für mich. Lassen Sie mich Ihnen daher zu Ihrem Erfolg verhelfen!

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin