Zeugnisse in der Bewerbung

Zeugnisse gehören zu einer vollständigen Bewerbung dazu. Sie dienen als Nachweis für erworbene Qualifikationen und praktische Erfahrung. Fehlende Zeugnisse dagegen können ein Grund sein, warum Bewerbungsunterlagen nach der Prüfung auf Vollständigkeit nicht weiter beachtet werden. Doch auch hier gilt: Qualität über Quantität.

Eine Vielzahl an Zeugnissen können für Bewerbungen relevant sein, doch nicht immer wird jedes Zeugnis für eine Bewerbung gebraucht:

Teils fordern Arbeitgeber explizit Zeugnisse an. Dies gilt vor allem für das polizeiliche Führungszeugnis und das Gesundheitszeugnis, die sonst nicht in die Anlagen der Bewerbung müssen. Welche Zeugnisse immer unaufgefordert mitgeschickt werden müssen, hängt vom Bewerbertyp und der ausgeschriebenen Stelle ab. Ein Schüler, der sich auf ein Praktikum bewirbt, sollte zum Beispiel andere Zeugnisse beilegen als ein Bewerber mit viel Berufserfahrung, der eine Festanstellung möchte:

Egal, ob Schüler oder Student – ein Praktikum ist eine gute Gelegenheit, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Bei der Bewerbung für ein Praktikum sind für Schüler vor allem die letzten zwei Schulzeugnisse relevant. Neben den Noten sind für viele Personaler hier ebenfalls die Fehlstunden interessant. Wer bereits praktische Erfahrungen gesammelt hat (zum Beispiel in einem anderen Schülerpraktikum oder in einem Nebenjob), sollte die jeweiligen Praktikums- und Arbeitszeugnisse mitschicken.

Während des Studiums ist für den Personaler das Schulabschlusszeugnis und die aktuelle Notenübersicht im Studium interessant. Wurde bereits ein Studium abgeschlossen, sollte ebenfalls das Abschlusszeugnis angehängt werden. Auch hier gilt, dass praktische Erfahrungen durch Zeugnisse nachgewiesen werden müssen. Zudem wirken sich Zeugnisse über zusätzlich erworbene Kenntnisse (zum Beispiel Sprachzertifikate) positiv aus.

Je nachdem, aus welcher Situation heraus Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden unterschiedliche Zeugnisse benötigt:

In anderen Ländern gelten andere Regeln für die Bewerbungsunterlagen, weshalb es wichtig ist, vor der Bewerbung im Ausland die Gepflogenheiten des jeweiligen Landes zu kennen.

Anders als in Deutschland werden zum Beispiel in England, Spanien und Frankreich Zeugnisse nur dann verschickt, wenn darum gebeten wurde. Auch in den USA sind die Bewerbungsunterlagen ohne Zeugnisse vollständig und in Italien bringen Sie die Zeugnisse erst zum Bewerbungsgespräch mit. Wer sich in der Schweiz bewirbt, kann Zeugnisse wie in Deutschland im Anhang der Bewerbung versenden. Eine weitere Möglichkeit ist es, eine gesonderte Datei für Zeugnisse anzulegen.

Generell sollten keine der jeweils geforderten Zeugnisse verheimlicht werden. Personaler werden dann eher skeptisch und die Bewerbung kann wegen fehlender Vollständigkeit direkt aussortiert werden. Ein schlechtes Arbeitszeugnis kann unter Umständen weggelassen werden, allerdings nur, wenn es nicht zur Stelle passt oder schon älter als zehn Jahre ist und bereits aktuellere Arbeitszeugnisse vorliegen.

Kein Zeugnis wirkt wie ein schlechtes Zeugnis, weshalb der Arbeitnehmer frühzeitig vor der Bewerbung Zeugnisse einfordern sollte, um diese komplett einzureichen. Nach §109 der GewO hat jeder Arbeitnehmer ein Recht auf ein Arbeitszeugnis. Teils bieten Arbeitgeber ihren Angestellten an, das Arbeitszeugnis selbst zu verfassen oder zumindest zu kontrollieren. Hier gilt es, auf typische Codes und Formulierungen zu achten.

Wer sich aus einer ungekündigten Stelle herausbewirbt, möchte seinen aktuellen Chef vielleicht nicht um ein Zwischenzeugnis bitten. In dem Fall sollte das fehlende Zeugnis nicht in der Bewerbung erwähnt werden, um keine Aufmerksamkeit auf die „Makel“ der Bewerbung zu lenken. Im Vorstellungsgespräch können die Gründe für das fehlende Zeugnis thematisiert werden.

Nicht immer erhalten Sie Zeugnisse rechtzeitig zur nächsten Bewerbung. In diesem Fall sollten Sie im Anschreiben oder an der entsprechenden Stelle im Lebenslauf darauf hinweisen, dass Sie das Zeugnis direkt nach Erhalt nachreichen werden.

In der Regel müssen Zeugnisse nur beglaubigt werden, wenn der Arbeitgeber dies explizit fordert, ansonsten reicht eine Kopie bzw. ein Scan des Zeugnisses. Wer beglaubigte Schulzeugnisse braucht, kann sich an die jeweilige Schule wenden. Bei Universitätszeugnissen ist das Studierendensekretariat der Universität eine Hilfe. Alle Zeugniskopien (auch Schul- und akademische Zeugnisse) können beim Notar und bei Behörden (z.B. im Bürgerbüro) beglaubigt werden.

Die Beglaubigung von Zeugnissen kostet Geld. An Schulen und Universitäten ist der Service meist vergleichsweise günstig. Beim Bürgerbüro wird in der Regel eine Gebühr zwischen fünf und zehn Euro pro Dokument fällig, beim Notar kann der Preis höher sein.

Die Zeugnisse gehören in die Anlagen der Bewerbung. Je nach Bewerber und ausgeschriebener Stelle variiert die Reihenfolge. Wenn für die Stelle der Bildungsabschluss vorrangig ist, gehört das Zeugnis nach vorne. Verfügt ein Bewerber über viel Praxiserfahrung, sollten die Arbeitszeugnisse zuerst kommen. Diese werden wie der Lebenslauf antichronologisch (mit dem aktuellsten Zeugnis anfangend) geordnet.

Wenn Sie in der Schule, bei der Ausbildung oder im Studium überdurchschnittlich abgeschnitten haben, können Sie die Durchschnittsnote im Lebenslauf angeben. Dann müssen Sie jedoch ebenfalls die Durchschnittsnoten für alle anderen Bildungsabschlüsse nennen.

Beim Studiums- und Ausbildungszeugnis steht der Notendurchschnitt bereits auf dem Zeugnis, bei Schulzeugnissen kann es vorkommen, dass sie die Durchschnittsnote noch berechnen müssen, dazu addieren Sie alle Noten zunächst und teilen dann das Ergebnis durch die Anzahl an Noten.