Die Kurzbewerbung – Ihr persönlicher Trailer

Kurzbewerbung
Kurzbewerbung im Premium-Design „Schlicht und Elegant“

Die Kurzbewerbung ist eine berühmte Bewerbungsform für Praktika, Minijobs oder auch bei internen Bewerbungen und Initiativbewerbungen. Im Vergleich zur vollständigen Bewerbung werden der Kurzbewerbung keine Zeugnisse oder andere Anlagen beigefügt. Sie besteht lediglich aus Bewerbungsschreiben und Lebenslauf. Ziel der Kurzbewerbung ist es, Ihre wichtigsten Qualifikationen in den Vordergrund zu stellen und diese für Personaler schneller sichtbar zu machen.

Wir haben Ihnen zusammengefasst, wie eine Kurzbewerbung aussieht und welche Inhalte nicht fehlen dürfen. Außerdem finden Sie Expertentipps, wie Sie mit Ihrer Kurzbewerbung überzeugen können sowie hilfreiche Beispielformulierungen und ein kostenloses Muster zur Inspiration.

Wann ist eine Kurzbewerbung sinnvoll?

Die Kurzbewerbung dient häufig nicht als Ersatz für die vollständige Bewerbung. Viel eher soll Sie dem Unternehmen einen ersten Eindruck vom Bewerber verschaffen. Basierend auf dem entstehenden Eindruck kann der Personaler dann vollständige Bewerbungsunterlagen und Referenzen anfordern.

Die Kurzbewerbung bietet sich daher nicht für jede Stelle an. Häufig fordern Unternehmen für bestimmte Stellen auch eine Kurzbewerbung. Besonders bei Initiativbewerbungen sind Kurzbewerbungen sehr beliebt, da das Unternehmen so entscheiden kann, ob überhaupt eine relevante Stelle für den Bewerber existiert, bevor es sich im Detail mit dem Bewerber auseinandersetzt. Für viele Mini- oder Nebenjobs reicht diese Form der Bewerbung vollkommen, da die möglichen Zusatzunterlagen häufig nicht relevant für die Vakanz sind.

Darüber hinaus erhalten viele Unternehmen eine Vielzahl an Bewerbungen um Praktikumsstellen. Um eine bessere Vorauswahl treffen zu können, schauen sich Personaler dann zunächst nur die Kurzbewerbung an und unterscheiden anschließend, ob Interesse an weiteren Referenzen besteht.

Insbesondere auf Karriere- oder Jobmessen bieten sich Kurzbewerbungen an. Finden Sie ein interessantes Unternehmen, können Sie direkt Ihre Unterlagen zur Sichtung bei diesem lassen. Das Unternehmen hat dann die Möglichkeit, sich im Nachhinein wieder bei Ihnen zu melden. Sie stellen so sicher, dass Sie nicht vergessen werden. Außerdem geht eine Bewerbung nicht so schnell verloren wie eine kleine Visitenkarte und ist darüber hinaus um einiges aussagekräftiger. Die Bewerbungsunterlagen können Sie ganz einfach in eine durchsichtige Hülle legen, so sehen sie auch nach einigen Stunden noch gepflegt aus.

Vorteile der Kurzbewerbung

  • In kurzer Zeit erstellt, mit deutlich weniger Aufwand verbunden
  • Kostengünstiger
  • Durch den geringen Umfang mit minimalen Veränderungen erneut verwendbar
  • Verschafft einen ersten Überblick auf Messen
  • Erste Kontaktaufnahme bei einem Unternehmen, ohne bereits sehr viel Zeit investiert zu haben

Nachteile der Kurzbewerbung

  • Begrenzter Platz führt zu begrenzten Darstellungsmöglichkeiten
  • Häufig doppelte Arbeit, da die vollständige Bewerbung nachgereicht werden muss
  • Fehlende Qualifikationen können Sie durch das Anschreiben kaum wett machen

Aufbau & Inhalt einer Kurzbewerbung

Kurzbewerbungen sind mit der Initiativbewerbung verwandt und werden nicht selten für spontane Bewerbungen genutzt. Die Erstellung einer Kurzbewerbung ist einfach und schnell. Ein Pluspunkt, der es dem Bewerber ermöglicht, mehrere Bewerbungsschreiben für unterschiedliche Stellen und Berufe in kürzester Zeit zu erstellen. Trotzdem sollte auch das Erscheinungsbild einer Kurzbewerbung stets einmalig, originell, kompakt und verführerisch sein. Ein kurzer Trailer für einen bald erscheinenden Kinofilm soll Lust auf mehr machen; eine Kurzbewerbung verfolgt das gleiche Ziel.

Eine Kurzbewerbung umfasst:

Bewerbungsschreiben

Bei einer Kurzbewerbung unterscheidet sich der Inhalt des Bewerbungsschreibens nicht grundlegend vom Inhalt des Anschreibens einer klassischen Bewerbung. Halten Sie den Text so kurz und präzise wie möglich. Allerdings dürfen dabei einige inhaltliche Aspekte auf keinen Fall fehlen:

Briefkopf

Briefkopf Bewerbungsschreiben Kurzbewerbung
Professioneller Briefkopf des Bewerbungsschreibens einer Kurzbewerbung im Premium-Design „Schlicht und Elegant“

Der Briefkopf muss folgende Informationen enthalten:

  • Ihr Name und Ihre Kontaktdaten
  • Anschrift des Unternehmens
  • Ort und Datum der Erstellung
  • Betreff mit optionaler Kennnummer und Anrede

Einleitung

Die Einleitung Ihres Bewerbungsschreibens muss die Aufmerksamkeit des Personalers wecken. Deswegen sind Standardformulierungen wie „Hiermit bewerbe ich mich...“ ein absolutes No-Go bei der Kurzbewerbung. Nutzen Sie eine kreative und individuell zu Ihrem Profil passende Einleitung und halten sie so das Interesse an Ihrer Person und Ihre Qualifikationen aufrecht.

Beispiel Formulierungen zur Inspiration:

  • „Mein Bachelor Abschluss steht kurz bevor und ich fühle mich bereit, endlich mein theoretisch angeeignetes Wissen in der Praxis auf die Probe zu stellen.“
  • „Um Ihnen einen ersten Eindruck von mir zu geben, möchte ich mich im Folgenden kurz vorstellen.“

Hauptteil

Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens der Kurzbewerbung müssen Sie aufzeigen, warum gerade Sie für das Unternehmen oder eine konkrete Stelle geeignet sind. Stellen Sie in jedem Fall einen Bezug zum Unternehmen und falls vorhanden zur Stellenanzeige her. Achten Sie darauf, dass Sie nicht einfach Ihren Lebenslauf ausformulieren.

Versuchen Sie lieber, Ihre für das Unternehmen wichtigen Qualifikationen in den Vordergrund zu stellen. Wenn Sie noch nicht über gesammelte Erfahrungen in der Arbeitswelt berichten können, erklären Sie, welche persönlichen Interessen und Erfahrungen dazu führen, dass Sie für die Stelle geeignet sind.

Beispiel Formulierungen für den Hauptteil:

  • „Als Wirtschaftsinformatik-Absolvent sehe ich mich optimal gewappnet für jegliche Herausforderungen in digitalen Unternehmen.“
  • „Das von Ihnen gesuchte Profil passt in vielerlei Hinsicht sehr gut zu mir: Zum einen bringe ich das geforderte Studium der Wirtschaftswissenschaften mit, gleichzeitig konnte ich als Werkstudent aber bereits die gewünschte Erfahrung im Marketing sammeln.“

Schlusssatz

Im Schlussteil der Kurzbewerbung formulieren Sie höflich, dass Sie bereit für ein Vorstellungsgespräch sind. Sie sollten außerdem ein mögliches Eintrittsdatum nennen. Bewerben Sie sich für ein befristetes Arbeitsverhältnis, sollten Sie auch die ihrerseits mögliche Dauer der Anstellung nennen. Zusätzlich können Sie hier ebenfalls eine Gehaltsvorstellung und einen Sperrvermerk angeben.

Mögliche Schlusssätze für das Bewerbungsschreiben einer Kurzbewerbung:

  • „Für einen Einstieg in Ihrem Unternehmen stehe ich ab dem 1. August zur Verfügung. Ich freue mich schon auf ein persönliches Gespräch.“
  • „Ich hoffe, meine Kurzvorstellung hat Ihr Interesse geweckt. Gerne kann ich Ihnen jederzeit meine restlichen Unterlagen zukommen lassen. Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich.“

Das Anschreiben soll als Appetitanreger fungieren. Bei der Bewerbung um ein Praktikum, um einen Job als Aushilfe oder bei der Initiativbewerbung reicht meist schon die Hälfte der Textlänge eines üblichen Bewerbungsschreibens. Da das Anschreiben einer Bewerbung aus nicht deutlich mehr als 300 Wörtern bestehen sollte, nehmen Sie also rund 150 Wörter als Richtwert für das Anschreiben Ihrer Kurzbewerbung.

Kurzbewerbung Textlänge
Das Bewerbungsschreiben einer Kurzbewerbung fällt kürzer als das einer vollständigen Bewerbung aus.


Checkliste für das Bewerbungsschreiben:

  • Maximal eine DIN A4-Seite, ca. 150 Wörter
  • Informieren Sie sich über das Unternehmen (besonders bei Initiativbewerbungen sehr wichtig!)
  • Fachbezogene Qualifikationen und Stärken im Fokus
  • Eintrittsdatum / Zeitraum der Anstellung angeben
  • Motivation und Interesse zeigen
  • Unterschrift und Datum einfügen

Lebenslauf

Kurzbewerbung Lebenslauf Beispiel

Der Lebenslauf bleibt auch bei einer Kurzbewerbung klassisch, also antichronologisch aufgebaut in tabellarischer Form. Da Ihre Kurzbewerbung insgesamt kompakt bleiben soll, erstreckt sich Ihr Lebenslauf im Optimalfall über eine maximale Länge von zwei Seiten und ist dabei schlicht und übersichtlich.

Sie möchten dem Wunscharbeitgeber einen passenden Vorgeschmack auf Ihre Person geben. Um auch den Lebenslauf griffig zu halten, sollten dementsprechend nur die wichtigsten Informationen übermittelt werden. Überlegen Sie einmal selbst: Welche grundlegenden Eigenschaften sollte der Personaler auf jeden Fall über Sie erfahren und welche Details lassen Sie in einem positiven Licht erscheinen?

Neben den klassischen Kategorien im Lebenslauf bietet sich das Nennen Ihrer EDV- und Sprachkenntnisse an, auch soziale oder ehrenamtliche Engagement sollten Sie erwähnen. Während die Angabe des Datums und eine Unterschrift auf keinem Lebenslauf fehlen dürfen, ist das Einfügen eines Bewerbungsfotos optional.

Berufliche Laufbahn

Je umfangreicher Ihr beruflicher Werdegang ist, desto mehr sollten Sie hier nur die wichtigsten Stationen genauer erwähnen. Weit zurückliegende Praktika spielen in dem Fall keine Rolle und sollten komplett weggelassen werden, beim Nachreichen des vollständigen Lebenslaufes können Sie diese Stationen wieder nennen. Auch bei den Tätigkeitsbeschreibungen können Sie Platz sparen, indem Sie nur genauer auf diejenigen Aufgaben eingehen, welche bei der neuen Stelle hilfreich sein könnten. 

Bildung

Falls Sie in Ihrer schulischen oder akademischen Laufbahn gute Ergebnisse erzielt haben, ist es sinnvoll, im Lebenslauf die Abschlussnoten in Klammern anzugeben. Das eignet sich bei einer Kurzbewerbung besonders gut, da im Anhang keine Zeugnisse sind, die ansonsten Informationen über Ihre Resultate geliefert hätten.

Checkliste für den Lebenslauf:

  • Fokus auf die relevantesten Inhalte: Qualität statt Quantität!
  • Ein Bewerbungsfoto ist optional
  • Soziale oder ehrenamtliche Engagement nennen
  • Weite Qualifikationen wie EDV-Kenntnisse oder Sprachkenntnisse
  • Unterschrift und Datum einfügen

Diese Unterlagen gehören nicht zur Kurzbewerbung:

Der Gedanke hinter der Kurzbewerbung ist es, eine möglichst kompakte, aussagekräftige Vorstellung des Bewerbers zu bekommen. Ein Deckblatt ist selbst bei der vollständigen Bewerbung nur optional, bei der Kurzbewerbung sollte daher komplett darauf verzichtet werden.

Kurzbewerbung Muster - Kostenloser Download

Durch Klick auf den unten stehenden Button können Sie sich die oben gezeigten Beispiele für das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf einer Kurzbewerbung kostenlos herunterladen. Bitte beachten Sie, dass Ihnen dieser Download nur als Inspiration für die Erstellung Ihrer Bewerbung dienen soll. Wir raten grundsätzlich von der Nutzung kostenloser Muster für die Bewerbung aus dem Internet ab!


Kurzbewerbung per E-Mail versenden

Bewerbungen erfolgen mittlerweile hauptsächlich auf elektronischem Weg. Sie sollten Ihre Unterlagen bequem per E-Mail an das Wunschunternehmen übermitteln. Vermeiden Sie es, eine verkürzte Version Ihres Bewerbungsschreibens in das Textfeld der E-Mail zu tippen. Stattdessen sollten Sie Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem Programm wie Microsoft Word optisch ansprechend gestalten und anschließend als zusammenhängende PDF-Datei in der E-Mail anhängen. Viele Unternehmen bieten darüber hinaus auf ihrer Webseite die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen direkt hochzuladen.

Tipps für den Versand per E-Mail

  • Erstellen Sie aus den Unterlagen eine einzige, zusammenhängende PDF-Datei.
  • Schreiben Sie in der E-Mail, dass Sie weitere Dokumente oder eine vollständige Bewerbung gerne nachreichen.
    ACHTUNG! Fordert das Unternehmen Ihre vollständige Bewerbung an, sollten Sie so schnell wie möglich darauf reagieren. Lassen Sie nicht mehr als 2 Tage verstreichen, bevor Sie die Unterlagen schicken.
  • Bedanken Sie sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

Weiteres Vorgehen nach Versand der Kurzbewerbung

Das Ziel einer Kurzbewerbung ist, dass der zuständige Personaler danach mehr über Sie erfahren möchte. Auf dieses Signal müssen Sie warten. In der Zwischenzeit können Sie sich jedoch schon einmal auf das weitere Verfahren vorbereiten.

Der wichtigste Punkt auf Ihrer Agenda sollte dabei sein, die Bewerbungsunterlagen um die fehlenden Komponenten (z. B. Arbeitszeugnisse) zu ergänzen. Ihr Wunschunternehmen könnte die vollständigen Unterlagen im Zweifel schnell nach Ihrer E-Mail anfordern, Ihre Antwort sollte hier nicht länger als 1-2 Tage dauern.

Außerdem bietet es sich an, für ein mögliches Telefoninterview oder Vorstellungsgespräch zu trainieren. Überlegen Sie sich zum Beispiel schon einmal passende Stärken und Schwächen, welche Sie im Gespräch ansprechen möchten.