Bei der Bewerbung als Aushilfe genügt in aller Regel eine Kurzbewerbung, welche das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf beinhaltet. Zeugnisse sind nicht zwingend erforderlich..
In diesem Beitrag geben wir eine Übersicht über Aushilfsjobs und erklären den Aufbau von Anschreiben und Lebenslauf in der Bewerbung als Aushilfe. Außerdem stellen wir kostenlose Muster und Vorlagen sowie Tipps und Beispiele, u.a. für eine E-Mail-Bewerbung als Aushilfe, bereit.
Das Anschreiben für eine Bewerbung als Aushilfe unterscheidet sich nicht wesentlich von anderen Bewerbungsschreiben.
Bemühen Sie sich um eine klare und übersichtliche Struktur. Den Personalern liegt oftmals eine Vielzahl an Bewerbungen vor.
Erleichtern Sie das Lesen, ist die Chance höher, dass das Anschreiben ganz gelesen wird. Dabei darf der Umfang des Anschreibens eine DIN-A4 Seite nicht überschreiten.
Dazu gliedern Sie den Aufbau des Bewerbungsschreibens wie folgt:
1. Einleitung
2. Hauptteil
3. Soft Skills
4. Optionaler Teil
5. Schlussteil
In der Einleitung gilt es, das Interesse des Personalers oder Arbeitgebers zu wecken. Nehmen Sie direkt Bezug auf das Unternehmen und bekunden Sie Ihr Interesse an der Tätigkeit. Erklären Sie Ihre aktuelle berufliche Situation und nennen Sie Gründe, warum Sie den Aushilfsjob anstreben und aufgrund welcher Qualifikationen gerade Sie dafür geeignet sind.
Beispielformulierungen für die Einleitung:
„Das XY Unternehmen ist jedem ein Begriff, der sich mit Mode auskennt und gute Qualität schätzt. Gerne möchte ich das Verkaufsteam am Standort YZ mit meinem Gespür für Mode tatkräftig unterstützen.“
Im Hauptteil führen Sie Ihre Fähigkeiten detaillierter aus. Es ist empfehlenswert, Ihre relevanten Kompetenzen in Bezug auf den Arbeitgeber hervorzuheben und Ihren Mehrwert für das Unternehmen klar herauszustellen. Im Gegensatz zu anderen Bewerbungen liegen die Anforderungen an die beruflichen Qualifikationen bei einer Bewerbung um einen Aushilfsjob meist niedriger. Aus diesem Grund sollten sowohl der Lebenslauf als auch das Anschreiben besonders Ihre persönlichen Qualitäten und Soft Skills hervorheben. Gehen Sie auch auf relevante Praktika und Ferienjobs, die Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle verdeutlichen.
Achten Sie dabei darauf, nicht willkürlich all ihre Kompetenzen aufzulisten, sondern beschränken Sie sich nur auf die Qualitäten, die für die jeweilige Stelle tatsächlich wichtig sind und führen Sie diese näher aus. Versuchen Sie, Ihre Fähigkeiten anhand von konkreten Beispielen zu belegen.
Beispielformulierungen für Hauptteil & Soft Skills:
„Als Teenager half ich regelmäßig im Geschäft meiner Eltern aus und habe deren Werte in Hinblick auf Kundenorientierung und Freundlichkeit übernommen. Daher sind Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kunden für mich selbstverständlich.“
Folgende Soft Skills sind für Aushilfen besonders wichtig:
Motivation – Der Soft Skill, auf den wohl am meisten Wert gelegt wird. Oftmals sieht sich eine Aushilfskraft mit einer großen Arbeitslast konfrontiert und sollte dementsprechend motiviert sein, diese zu bewältigen.
Zusätzlich zu den oben genannten Soft Skills können weitere Anforderungen gestellt werden. Diese hängen stark von der jeweiligen Tätigkeit ab. Hier einige Beispiele:
Körperliche Belastbarkeit – Haben Sie vor, als Umzugshelfer oder Bauhelfer zu arbeiten, ist körperliche Belastbarkeit und Fitness gefragt.
Im optionalen Abschnitt gehen Sie auf in der Stellenausschreibung gestellte Fragen ein. Sie werden beispielsweise aufgefordert, die gewünschte Stundenzahl oder den Arbeitsstandort anzugeben. Diesen Abschnitt können Sie kurz und knapp halten, sollten jedoch sicher gehen, dass alle wichtigen Daten enthalten sind.
Beispielformulierungen für den optionalen Teil:
„Da ich zurzeit in Elternzeit bin, darf die wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden nicht überschritten werden. Ideal wären für mich 20-30 Wochenstunden.“
Im Schlussteil handeln Sie zunächst Formalitäten ab, wie den nächstmöglichen Einstiegstermin oder, falls gefordert, Gehaltsvorstellungen. Im Anschluss daran bekunden Sie Ihre Bereitschaft zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch und schließen das Anschreiben mit einer Grußformel ab.
Beispielformulierungen für den Schlussteil:
„Als Eintrittsdatum bevorzuge ich den TT.MM. Für weitere Rückfragen oder ein persönliches Gespräch stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.“
Die Anforderungen an ein Bewerbungsschreiben für eine Aushilfsstelle sind nicht so hoch, wie die von klassischen Bewerbungen. Dennoch lohnt es sich immer, auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik zu achten. Selbst, wenn bei der ausgewählten Wunschstelle hauptsächlich körperliche Arbeit verrichtet werden muss, hinterlassen Sie so einen guten ersten Eindruck, welcher beim Auswahlprozess des Personalers den entscheidenden Unterschied ausmachen kann.
Alexandra Schneider - Bewerbungsexpertin
Grundsätzlich ist für eine Stelle als Aushilfe eine sogenannte Kurzbewerbung völlig ausreichend. Das bedeutet, dass einige Teile der Bewerbungsunterlagen (wie Deckblatt, Arbeitszeugnisse etc.) entfallen können. Sie benötigen also lediglich ein persönliches Anschreiben sowie Ihren Lebenslauf.
Mitunter verzichten Unternehmen sogar ganz auf eine klassische Bewerbung und nutzen stattdessen ein Online-Kontaktformular für Bewerbungen. Dort können Bewerber unkompliziert ihre Kontaktdaten, weitere Informationen zu ihrer Person sowie gewünschte Arbeitszeiten hinterlassen und werden in eine Bewerberdatenbank (auch Bewerberpool genannt) aufgenommen und kontaktiert, sobald das Unternehmen Bedarf hat.
Da es sich bei einer Bewerbung für eine Aushilfsstelle um eine Kurzbewerbung handelt, können Sie auf das Anhängen von Zeugnissen, Zertifikaten sowie anderen Nachweisen verzichten. Glauben Sie, dass ein bestimmtes Zeugnis besonders relevant ist, ist es hingegen nicht falsch, dieses beizufügen.
Laura Brändle - Bewerbungsexpertin
Wir haben Ihnen eine kostenlose Vorlage für Ihre Bewerbung als Aushilfe erstellt, die Sie als Inspiration für die Erstellung Ihres individuellen Bewerbungsschreibens verwenden können. Die Vorlage kommt in Form eines vorformatierten Word-Dokuments und ist somit jederzeit bearbeitbar. Dort tragen Sie Ihre Daten ein und verfassen Ihr Anschreiben anhand der beigefügten Tipps. Laden Sie sich das Muster Anschreiben jetzt kostenlos herunter!
Der Lebenslauf unterscheidet sich nicht wesentlich von dem anderer Bewerbungsformen. Der Aufbau des Lebenslaufs bleibt gleich, lediglich der Umfang sollte etwas reduziert werden.
Für einen regulären Lebenslauf gilt es, zwei DIN A4-Seiten nicht zu überschreiten. Für einen Lebenslauf einer Bewerbung als Aushilfe empfiehlt es sich, den Lebenslauf auf eine DIN A4-Seite zu kürzen.
Um Personalern Mühe zu ersparen, ist es ratsam, den Lebenslauf übersichtlich zu gliedern und irrelevante Informationen zu kürzen oder ganz auszulassen.
Bewerben Sie sich auf einen Aushilfsjob, machen Sie demnach wie gewohnt Angaben zu Ihrem bisherigen Werdegang in tabellarischer Form.
Folgen Sie dabei dem antichronologischen Prinzip, d.h. der Aktualität nach in absteigender Reihenfolge. Getrennt wird nach beruflichem und schulischem Werdegang. Weitere Qualifikationen, wie Fortbildungen, Auslandsaufenthalte oder Ehrenämter können weggelassen werden, sofern sie nichts mit der angestrebten Stelle zu tun haben. Zusätzlich können Sie relevante Kenntnisse, wie Sprachkenntnisse oder EDV-Kenntnisse und Fahrerlaubnisse angeben. Gerade bei Schülern ist zudem die Angabe von Hobbys und privaten Interessen möglich.
Ein Bewerbungsfoto kann zwar grundsätzlich nicht von Ihnen verlangt werden, hilft dem Personalverantwortlichen jedoch dabei, sich sprichwörtlich ein erstes Bild von Ihnen zu machen. Das Foto sollte in jedem Fall von einem Profi in einem Fotostudio gemacht werden. Selbstgemachte Bilder können im Zweifel einen schlechten Eindruck hinterlassen. Es lohnt sich demnach, nicht an falscher Stelle zu sparen. Die Kosten für Bewerbungsfotos lassen sich übrigens von der Steuer absetzen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in unserem Fachartikel „Bewerbungskosten absetzen“.
Während der Versand der Bewerbungsunterlagen per E-Mail einige praktische Vorteile gegenüber dem postalischen Versand hat, so stoßen viele Bewerber auf folgendes Problem: Wie formuliere ich die Nachricht der E-Mail und was schreibe ich in den Betreff?
Der Betreff sollte zuallererst das Wort „Bewerbung“ enthalten. Danach geben Sie die genaue Berufsbezeichnung an, welche Sie aus der Stellenanzeige entnehmen können. Gibt es eine Referenznummer, geben Sie diese getrennt durch einen Bindestrich an. Nutzen Sie den Text der E-Mail, um die Aufmerksamkeit des Personalers zu wecken und aus der Masse hervorzustechen. Teasern Sie an, was den Empfänger in Ihrer Bewerbung erwartet.
So könnte Ihre E-Mail beispielsweise aussehen:
Bewerbung als Aushilfe im Verkauf – Ref.nr.: 12345
„Warum ich genau die richtige Kandidatin für diese Stelle bin und warum ich Sie mit meinen Fähigkeiten optimal unterstützen kann, entnehmen Sie bitte meinen Bewerbungsunterlagen im Dateianhang.“
Bevor Sie die E-Mail abschicken, überprüfen Sie noch einmal alles anhand folgender Checkliste:
Habe ich die Empfängeradresse korrekt angegeben?
Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.