Bewerbung im Controlling

Im Controlling laufen alle Fäden eines Unternehmens zusammen – Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Analysen liefern die optimale Grundlage, um alle Prozesse in der Finanz- und Leistungswirtschaft zukunftsorientiert zu steuern. Daraus ergibt sich ein spannendes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie genau richtig sind, wenn Sie über einen kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Hintergrund sowie über eine hohe Analysekompetenz verfügen. Zudem ist das Controlling ein Bereich, der dem Management sehr nahe ist und daher oft breitgefächerte Aufstiegschancen bietet.


Fühlen Sie sich angesprochen und fragen sich nun, wie Sie die Personalabteilung von Ihren Qualitäten überzeugen können? Dann zeigen wir Ihnen in diesem Artikel den Weg zum neuen Traumjob auf!

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Über die Autorin

Seit 2016 verstärke ich das Team von „Die Bewerbungsschreiber“ als Texterin und bin erfahren in der Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen für zahlreiche Branchen und Berufsfelder. Berufe im Controlling tauchen dabei überdurchschnittlich häufig auf, weswegen ich Bewerbern eine klare Orientierung für die ideale Bewerbung in diesem anspruchsvollen Job an die Hand geben möchte. Natürlich steht der Erfolg meiner Kunden an erster Stelle.

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Bewerbung Controlling - Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen

Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen bei der Bewerbung für eine Stelle im Controlling

Der erste Schritt zum Erfolg ist immer die korrekte Anordnung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Dabei sollten Sie auf folgende Reihenfolge setzen:

  • Bewerbungsschreiben

  • Deckblatt + ggf. Kurzprofil (optional)

  • Lebenslauf

  • Motivationsschreiben (optional)
  • Anlagen: Referenzen, Zeugnisse, Zertifikate, etc.

Eine vollständige Bewerbung umfasst ein Anschreiben, ein Deckblatt und einen (meist tabellarischen) Lebenslauf. Das Anschreiben besitzt als Herzstück der Bewerbung deutlich mehr Aussagekraft als das Deckblatt und wird daher an erster Stelle platziert. Das Deckblatt hingegen dient als Einleitung in Ihren Werdegang und steht dementsprechend vor dem Lebenslauf.


Weitere Dokumente, wie z. B. ein ergänzendes Motivationsschreiben, Kurzprofil oder Zeugnisse, können Ihre Qualifikation unterstreichen. Relevante Abschluss- oder aktuellere Arbeitszeugnisse sollten Sie für gewöhnlich einreichen, ob ein Motivationsschreiben oder Kurzprofil jedoch sinnvoll ist, hängt von vielen individuellen Faktoren ab (dazu erfahren Sie später mehr).

Wir schreiben Ihre Bewerbung - professionell & individuell

Bewerbungsschreiben

Bewerbung Controlling - Anschreiben

Mit einem aussagekräftigen und individuellen Bewerbungsschreiben, auch bekannt als Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben, liefern Sie Ihrem Wunscharbeitgeber überzeugende Argumente, um Sie im Controlling einzustellen.


Konzentrieren Sie sich darauf, Ihr Know-how mit den Anforderungen der Stellenausschreibung zu verknüpfen, um sich als geeigneten Kandidaten darzustellen.


Es empfiehlt sich, das Bewerbungsschreiben in sinnvolle Abschnitte zu gliedern.


So können Personaler Ihrer Argumentation besser folgen und Informationen zu Ihrer Motivation, Ihrer Qualifikation sowie zu Ihren Vorstellungen über eine Zusammenarbeit einfacher finden.


Bevor Sie beginnen, Ihr Anschreiben zu erstellen, sollten Sie sich über folgende Fragen Gedanken machen:

  • Was begeistert mich an einer Tätigkeit im Controlling?

  • Warum interessiere ich mich für dieses Unternehmen?

  • Welche Aufgaben schweben mir vor (sofern diese nicht durch eine Stellenausschreibung definiert sind)?

  • Welche fachlichen und persönlichen Stärken erfordert der Beruf und welche dieser Kompetenzen bringe ich mit?

  • Was ist mein Mehrwert gegenüber anderen Bewerbern und welche Erfolge konnte ich erzielen?

  • Wo sehe ich meine Zukunft im Controlling?

Einleitung des Bewerbungsschreibens

Schon die ersten Zeilen Ihres Bewerbungsschreibens können entscheiden, ob der Personaler Ihre Bewerbung gespannt weiterverfolgt oder sie direkt aus der Hand legt. Fesselnde und kreative Einleitungssätze wecken das Interesse des Ansprechpartners, wohingegen standardisierte Floskeln zeigen, dass Sie sich nicht ausreichend mit dem Unternehmen beschäftigt haben.


Dennoch sind viele Controlling-Stellen eher im konservativen Bereich angesiedelt, weshalb Sie (je nach Arbeitgeber) eine nicht zu blumige oder lockere Sprache wählen sollten. Gerade für Führungspositionen im Controlling empfiehlt sich eher eine professionelle, eloquente Ausdrucksweise.


Wenn Sie sich Gedanken über Ihre Motivation gemacht haben, können Sie sich für die Einleitung an folgenden Fragen orientieren:

  • Warum sprechen mich gerade diese Ausschreibung und dieser Arbeitgeber an?

  • Was ist mein Alleinstellungsmerkmal?

  • Wie kann ich das Unternehmen bereichern?

Unabhängig davon, ob Sie sich für ein Praktikum, als Berufseinsteiger, Fach- oder Führungskraft bewerben, können Sie sich von den folgenden Einleitungssätzen inspirieren lassen.


Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung als Praktikant / Trainee im Controlling:

  • „Daten, Zahlen und Fakten als Entscheidungsgrundlage faszinieren mich schon lange, weswegen ich in meinem Studium der Betriebswirtschaftslehre den Schwerpunkt Controlling wählte. Jetzt möchte ich mein theoretisches Know-how um Praxiserfahrung ergänzen und empfehle mich Ihnen daher als engagierter, lernwilliger Praktikant/Trainee. Die abwechslungsreichen Aufgaben im Controlling sowie ihr großer Einfluss auf alle Unternehmensbereiche begeistern mich gleichermaßen wie die intensive Betreuung durch einen Mentor.“

Beispielhafter Einleitungssatz für Quereinsteiger im Controlling:

  • „Innerhalb meiner vielseitigen Laufbahn erhielt ich spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche, in denen ich mich mit meiner schnellen Auffassungsgabe und hohen Flexibilität rasch akklimatisierte. Jetzt möchte ich meine Erfahrungen in kaufmännischen und steuerungsintensiven Tätigkeiten bei der Unternehmen GmbH bündeln und ausbauen. Prädestiniert für den Einsatz im Controlling bin ich durch meine prozessorientierte Denkweise und hohe Analysekompetenz.“

Beispielhafter Einleitungssatz für Führungskräfte im Controlling:

  • „Im Zuge meiner langjährigen Karriere im Finanzwesen und Controlling entwickelte ich mich zu einer vorausschauend handelnden Führungskraft, die wohlüberlegte Entscheidungen trifft und reibungslose Prozessabläufe gewährleistet. Diese Kompetenzen möchte ich bei der Unternehmen GmbH als Leiter Controlling gewinnbringend implementieren, indem ich das Controlling und Reporting zukunftsorientiert weiterentwickle und optimale wirtschaftliche Ergebnisse generiere. Dadurch plane ich, Ihre Position als Marktführer zu stärken und Ihren ehrgeizigen Wachstumsprozess voranzutreiben.“

Hauptteil des Bewerbungsschreibens

Der Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens stellt den eigentlichen Platz der Selbstvermarktung dar. Hier haben Sie die Chance, Ihre fachlichen Fähigkeiten ebenso wie Ihre erzielten Erfolge anschaulich darzustellen. Achten Sie in diesem Abschnitt darauf, nicht Ihren Lebenslauf nachzuerzählen. Stellen Sie stattdessen nur die Kompetenzen heraus, die für die ausgeschriebene Position relevant sind und behalten Sie immer im Hinterkopf, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen bieten.


Als Berufserfahrener sollten Sie folgende Inhalte im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens aufführen:

  • Ihren beruflichen (optional auch akademischen) Hintergrund mit Fachbezug zum Controlling

  • Ihre erzielten Ergebnisse und Erfolge

  • Ggf. Ihre Führungserfahrung

  • Optional: Absolvierte Schulungen oder erworbene Zusatzqualifikationen

Wenn Sie sich als Praktikant / Trainee im Controlling bewerben möchten, sollten Sie auf folgende Punkte näher eingehen:

  • Gute Leistungen / Vorkenntnisse in BWL, VWL, Mathematik und Prozessmanagement

  • Praxiserfahrungen (z. B. durch Praktika, eine Ausbildung oder Werkstudentenjobs) im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen oder in der Buchhaltung

Beispiel für die Formulierung des Hauptteils einer Bewerbung im Controlling:

  • „Seit über 15 Jahren bin ich im Finanzwesen und Controlling verschiedener Branchen tätig, wobei ich mich wechselnden Anforderungen und Aufgaben schnell und flexibel anpasse. Mein Kompetenzprofil umfasst gängige Tätigkeiten wie die Kostenplanung und -steuerung, betriebswirtschaftliche Analysen, das in- und externe Reporting sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Im Jahr 2019 wurde jenes um die Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und -systemen sowie um die fachliche Führung von X Mitarbeitern ergänzt, wobei meine innovationsgetriebene Handlungsweise sowie meine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit gefragt sind.


    Langfristig möchte ich meine Führungskompetenz ausbauen und durch verantwortungsvolle Managementaufgaben maßgeblichen Einfluss auf die Unternehmensentwicklung nehmen – prädestiniert dazu bin ich durch meinen ganzheitlichen Blick für Unternehmensprozesse, den ich als Ansprechpartner für das Top Management und verschiedene Fachabteilungen ausbildete. Zudem werde ich von meiner betriebswirtschaftlichen Expertise profitieren, die ich im Studium zum Diplom-Kaufmann (FH) mit dem Schwerpunkt Controlling erwarb.“

Ihre Soft Skills

Wie gut Sie in ein Team und in einen Aufgabenbereich passen, hängt nicht nur von Ihren fachlichen Kompetenzen, sondern auch von Ihren Soft Skills ab. Sie können diese entweder in einem eigenen Abschnitt formulieren oder diese geschickt mit Ihren Erfahrungswerten verknüpfen (vgl. Beispieltext zur Formulierung des Hauptteils).


Bei beiden Varianten sollten Sie sich am Anforderungsprofil der Stellenausschreibung orientieren. Denken Sie auch hier daran, Ihren Mehrwert zu schildern und die Eigenschaften nicht bloß aneinanderzureihen, sondern diese in Bezug zu Ihren zukünftigen oder bisherigen Aufgaben zu setzen.


Greifen Sie nur die Punkte des Anforderungsprofils auf, die auf Sie zutreffen, da Sie diese Kompetenzen und Eigenschaften im Vorstellungsgespräch und Berufsleben vertreten müssen. Bei sehr umfangreichen Ausschreibungen ist es nicht notwendig, alle Soft Skills im Bewerbungsschreiben zu nennen - stattdessen sollten Sie sich hauptsächlich auf die Hard Skills fokussieren.


Von folgenden Soft Skills können Sie im Bereich Controlling profitieren:

  • Unternehmergeist

  • Analytische Denkweise
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Ganzheitliches Prozessverständnis
  • Entscheidungsstärke
  • Lösungsorientierung
  • Organisationsgeschick
  • Exakte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Team-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Ggf. Führungskompetenz

Folgender Passus soll Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Soft Skills optimal mit Ihrer fachlichen Erfahrung verbinden:

  • „Mein Talent, exzellente betriebswirtschaftliche Ergebnisse zu erzielen und die Unternehmensentwicklung voranzutreiben, resultiert aus meinem starken Unternehmergeist und meiner analytischen Denkweise. Diese ermöglichen es mir, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Auswertungen richtig zu interpretieren und wohlüberlegte Entscheidungen abzuleiten. Da ich in Prozessen denke, behalte ich immer im Blick, welche Auswirkungen diese auf alle Unternehmensbereiche haben. Aufgrund meiner hohen Lösungsorientierung durchdringe ich komplexe Fragestellungen schnell und organisiere eine zügige Umsetzung wirkungsvoller Maßnahmen. Jene präsentiere ich eigenverantwortlich gegenüber dem Top Management – als Sparringpartner desselben sowie als Teamleiter von X Mitarbeitern kommen mir außerdem meine starke Kommunikations-, Team- und Durchsetzungsfähigkeit zugute. Diese nutze ich, um Mitarbeiter für gemeinsame Ziele zu gewinnen und sie mit meiner exakten, gewissenhaften Arbeitsweise anzustecken.“

Schlussteil des Bewerbungsschreibens

Im Schlussteil des Bewerbungsschreibens weisen Sie noch einmal darauf hin, dass Sie das Unternehmen in Zukunft verstärken möchten. Außerdem sollten an dieser Stelle Ihr möglicher Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung genannt werden – vorausgesetzt, diese werden in der Ausschreibung erfragt. Der Höflichkeit halber empfiehlt es sich, zum Ausdruck zu bringen, dass Sie sich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen.


Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Eintrittstermin:

  • „Hoch motiviert stehe ich der Unternehmen GmbH ab dem TT.MM.JJJJ zur Verfügung und überzeuge Sie vorab gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs von meiner Qualifikation und Motivation. Ich bedanke mich für die Sichtung meiner Unterlagen und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Kündigungsfrist oder frühestmöglichem Eintrittstermin:

  • „Voller Tatendrang möchte ich Ihr Unternehmen unter Berücksichtigung meiner dreimonatigen Kündigungsfrist / ab dem TT.MM.JJJJ verstärken. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Gehaltsvorstellung:

  • „Aufgrund meiner langjährigen, einschlägigen Berufserfahrung liegen meine Gehaltsvorstellungen bei einem Bruttojahresgehalt von XX.XXX €, dieses ist jedoch verhandelbar. Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung zu überzeugen.“

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Sperrvermerk:

  • „Da ich mich aktuell in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis befinde, bitte ich Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln.“

Sie können im Schlussteil auch Formulierungen / Ziele / Visionen aus der Stellenausschreibung aufgreifen, wie in folgendem Beispiel:

  • „Hoch motiviert möchte ich ab dem TT.MM.JJJJ die Neuausrichtung Ihres Standortes vorantreiben, um somit meinen Beitrag zur Verwirklichung Ihrer Vision einer besseren Welt zu leisten.“

Wenn Sie eine verhandelbare Gehaltsvorstellung angeben möchten, sollten Sie diese nicht zu niedrig ansetzen, weil Sie meist ein Gehalt verhandeln werden, das unter Ihrem angegebenen Wunschgehalt liegt. Ebenso verhält es sich mit einer Gehaltsspanne: Kein Personaler wird Ihnen freiwillig die höhere Summe auszahlen, daher ergibt diese Angabe keinen Sinn. Dennoch sollten Sie sich nicht mit einer unrealistischen Gehaltsvorstellung ins Aus schießen.


Befolgen Sie bei der Erstellung Ihres Bewerbungsschreibens gewissenhaft diese Tipps, haben Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Bewerbung gelegt. Dennoch können sich Fehler einschleichen – diese Stolpersteine sollten Sie vermeiden:

  • Verwendung einer Standardeinleitung, so z. B. „Hiermit bewerbe ich mich…“ oder „Ihre Stellenausschreibung habe ich auf StepStone entdeckt…“

  • Negative Äußerungen über Ihren aktuellen Arbeitgeber als Motivation für einen neuen Job

  • Fehlender Unternehmensbezug

  • Leere Worthülsen anstatt konkreter Belege für Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten, abgestimmt auf das Anforderungs- und Aufgabenprofil

  • Rechtschreib- und Grammatikfehler
  • Verzicht auf Abschiedsfloskel und Unterschrift

Deckblatt

Bewerbung Controlling - Deckblatt

Beispielhaftes Deckblatt im Premium-Design „Controller“

Mit einem individuellen Deckblatt wecken Sie das Interesse des Personalers und nutzen somit die Chance, sich auf den ersten Blick als idealer Kandidat zu präsentieren.


Das Deckblatt dient als Einleitung in den Lebenslauf und stellt die relevantesten Angaben zu Ihrer Person übersichtlich dar. Sie sollten die Chance nutzen, schon hier auf Ihre Kernkompetenzen hinzuweisen.


Um das Deckblatt Ihrer Bewerbung aussagekräftig zu gestalten, sollten Sie folgende Informationen aufnehmen:


1. Ihr Bewerbungsfoto

2. Ihren vollständigen Namen

3. Ihre relevanteste Berufsbezeichnung und Ihren höchsten Bildungsabschluss

4. Ein Mini-Kurzprofil zur Präsentation Ihrer relevantesten Qualifikationen und Erfolge

5. Ihre Kontaktdaten, einschließlich Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

6. Ein Hinweis auf die Anlagen der Bewerbung

Lebenslauf

Bewerbung Controlling - Lebenslauf

Als Bewerber verfolgen Sie das Ziel, mit Ihren Bewerbungsunterlagen aus der Masse herauszustechen und den Personaler auf den ersten Blick von Ihren Unterlagen zu überzeugen.


Ein übersichtlicher und ansprechend formatierter Lebenslauf ist daher das A und O.


Für eine klare Struktur sorgt insbesondere die Aufteilung der Inhalte in unterschiedliche Abschnitte mit prägnanten Überschriften.


Bei der Reihenfolge dieser Kategorien empfiehlt es sich, die relevanteste Kategorie an den Anfang zu stellen – anschließend an Ihre persönlichen Daten.


Sind Sie seit Jahren berufstätig, so beginnt Ihr Lebenslauf im besten Fall mit Ihrer Berufslaufbahn.


Schüler, Auszubildende und Studierende stellen hingegen Ihren Bildungsweg an den Anfang.

Achten Sie zudem darauf, dass die Auflistung Ihrer Berufs- und Bildungsstationen innerhalb der einzelnen Kategorien antichronologisch erfolgt - das heißt, dass die aktuellen Tätigkeiten und Abschlüsse immer zuerst angegeben werden. Wichtig für einen anschaulichen Lebenslauf ist ebenso die Hervorhebung relevanter Inhalte durch Fettdruck oder farbliche Akzente. Bei der Darstellung Ihrer derzeitigen Stelle sollte beispielsweise Ihre aktuelle Positionsbezeichnung hervorgehoben werden, damit der Bewerbungsempfänger Ihre Qualifikation mit einem Blick ablesen kann.


Vermeiden Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs folgende Fehler:

  • Chronologische Darstellung des Werdegangs

  • Auflistung Ihrer Tätigkeiten als Fließtext oder im Gegensatz dazu fehlende Tätigkeitsbeschreibungen bei Positionen der letzten 10 Jahre

  • Tätigkeitsbeschreibungen zu Positionen, die mehr als 10 Jahre zurückliegen, sind meistens nicht mehr zielführend

  • Angabe von Zeiträumen ohne Monats- und Jahresangaben

  • Zeitliche Lücken im Werdegang

  • Formatierungsfehler

  • Aufführung irrelevanter Informationen und Stationen, z. B. der Grundschule
Jakub Stejskal - Grafiker & Designer

Ebenso wichtig wie der Eindruck, den ein Personaler durch Ihren Lebenslauf gewinnt, ist die optimale Auslesbarkeit durch CV Parser. Diese automatischen Bewerbermanagementsysteme kommen in immer mehr Unternehmen zum Einsatz, um Bewerbungen zu selektieren, bevor ein Personaler diese zu Gesicht bekommt. Vorsicht ist vor allem bei grafisch ausgefallenen Designs, z. B. mit mehreren Spalten und zahlreichen Bildern, geboten: Jene können von CV Parsing Tools oft kaum ausgelesen werden. Dennoch sollten Sie die Chance nutzen, sich durch ein professionelles Bewerbungsdesign von der Masse abzugrenzen.

Jakub Stejskal - Grafiker & Designer

Durch die sinnvolle Unterteilung Ihres Lebenslaufs in thematische Kategorien machen Sie es dem Personaler leichter, Ihrem Werdegang zu folgen und die wichtigsten Informationen herauszufiltern.


Für eine Bewerbung im Controlling sollten folgende Kategorien in Ihrem Lebenslauf enthalten sein:

  • Persönliche Daten

  • Professionelle Fähigkeiten (optional)
  • Berufserfahrung
  • Bildungsweg (Studium, Schul- und Berufsausbildung)
  • Sonstige Praxiserfahrungen (Praktika, Werkstudententätigkeiten etc., falls vorhanden und relevant)
  • Seminare, Schulungen und Lehrgänge (falls vorhanden)
  • Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse

Persönliche Daten

Zu Beginn des Lebenslaufs stehen Ihre persönlichen Daten. Die Angabe dieser ist freiwillig, wir empfehlen jedoch, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit zu vermerken. Der Familienstand sollte nur angegeben werden, wenn dieser nicht zu Ihrem Nachteil ausgelegt werden kann – sind Sie beispielsweise Mutter / Vater eines Kleinkindes, sollten Sie vermerken, dass die Kinderbetreuung gewährleistet ist.


Aus Gründen der Übersichtlichkeit empfiehlt es sich, Ihre Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) in der Kopf- oder Fußzeile des Lebenslaufs aufzuführen. Das hat außerdem den Vorteil, dass der Empfänger auf jedem Dokument der Bewerbungsmappe sieht, wessen Unterlagen er gerade sichtet und wie er den Bewerber kontaktieren kann.

Professionelle Fähigkeiten (optional)

Um Ihre Kompetenzen in bestimmten Fachbereichen und Aufgabenfeldern stärker hervorzuheben, können Sie einen gesonderten Abschnitt anlegen. In diesem können Sie alle Kenntnisse aufführen, die im Mini-Kurzprofil auf dem Deckblatt nicht genügend zur Geltung gekommen sind.


Für eine Tätigkeit im Controlling könnten das beispielsweise Schlagworte sein, die Ihr wirtschaftliches Know-how und Ihre Managementkompetenzen unterstreichen (Betriebswirtschaft, Controlling, Unternehmenssteuerung, Prozessoptimierung, Reporting, Abschlusserstellung, Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten/-systemen etc.).


Die Auflistung professioneller Fähigkeiten lohnt sich auch im Hinblick auf CV Parsing Tools: Durch die Keywords erkennt das System, ob Sie ein geeigneter Kandidat für die ausgeschriebene Stelle sind.

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Persönliche Daten

Berufserfahrung

Um Ihrem Lebenslauf möglichst viel Aussagekraft zu verleihen, sollten Sie im Zuge Ihrer Berufserfahrung sowohl Angaben zu dem jeweiligen Beschäftigungszeitraum als auch zu dem Namen (inkl. Rechtsform) und Standort des Unternehmens sowie zu Ihrer Positionsbezeichnung machen. Ergänzt werden diese Informationen durch eine stichpunktartige Beschreibung Ihres Aufgaben- und Verantwortungsbereichs sowie Ihrer Erfolge.


In der untenstehenden Grafik zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie Ihre Berufserfahrung optimal in Szene setzen:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Berufserfahrung

Bildungsweg (Studium / Schul- und Berufsausbildung)

Um zu verdeutlichen, mit welcher Ausbildung oder welchem Studium Sie die Grundlage Ihrer Qualifikation gelegt haben, fügen Sie dem Lebenslauf diese Kategorie hinzu. Auch hier sollten Sie den Namen und Standort des Arbeitgebers bzw. der (Hoch-)Schule aufführen. Wichtig ist außerdem, Abschlüsse explizit zu nennen, damit der Personaler erkennt, dass Sie die Berufsausbildung bzw. das Studium abgeschlossen haben. Achten Sie darauf, berufliche Abschlüsse (z. B. als Bürokaufmann) mit „Berufsabschluss“ zu kennzeichnen, da andere Formulierungen von CV Parsing Tools oft nicht ausgelesen werden können. Bei Studien- und Schulabschlüssen genügt die Bezeichnung „Abschluss“.


Folgende Darstellung zeigt ein Beispiel, wie Sie Ihren Bildungsweg im Lebenslauf darstellen können:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Bildungsweg

Sonstige Praxiserfahrungen

Viele Bewerber schnuppern früh Betriebsluft – sei es im Rahmen von Praktika, Werkstudententätigkeiten oder fachfremden Aushilfsjobs, um das Studium zu finanzieren. Doch inwiefern sollten diese Arbeitserfahrungen im Lebenslauf Erwähnung finden?


Grundsätzlich spricht es für Ihre Belastbarkeit und Ihren Ehrgeiz, wenn Sie parallel zu Ihrem Bildungsweg Ihr eigenes Geld verdient oder erste fachbezogene Erfahrungen gesammelt haben. Speziell, wenn Sie über eine lange Laufbahn verfügen, sollten Sie den Lebenslauf jedoch nicht mit Informationen überfrachten – konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten, fachbezogenen Praxiserfahrungen. Viele Stationen können Sie zusammenfassen, z. B. unter „Verschiedene Praktika im Controlling (Details auf Anfrage)“ oder unter „Verschiedene studienbegleitende Tätigkeiten in der Gastronomie und Logistik (Details auf Anfrage)“.


Sofern Sie nur eine Tätigkeit absolviert haben, die in die Kategorie „Sonstige Praxiserfahrungen“ fällt, können Sie diese auch mit der Berufserfahrung unter „Praxiserfahrungen“ zusammenfassen.


So könnte die optimale Darstellung Ihrer sonstigen Praxiserfahrungen aussehen:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Sonstige Praxiserfahrungen

Seminare, Schulungen und Lehrgänge

Insbesondere im Controlling, welches sich zusammen mit den Unternehmensprozessen kontinuierlich weiterentwickelt und immer wieder neue Tools und Systeme einsetzt, kommt der stetigen Auffrischung und Erweiterung des Fachwissens eine besondere Bedeutung zu. In- und externe Seminare, Workshops und Lehrgänge sollten daher auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf Erwähnung finden. Wenn Sie bereits seit vielen Jahren auf dem Gebiet Controlling tätig sind und zahlreiche Schulungen besucht haben, reicht eine Auswahl der vergangenen 10 Jahre.


Ihre Seminare, Schulungen und Lehrgänge können Sie wie folgt aufführen:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Seminare

Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse

Als Abschluss Ihres Lebenslaufs empfiehlt es sich, relevante Zusatzinformationen zu Ihrer Person zu liefern. Angaben zu Ihren Sprach- und EDV-Kenntnissen sind hier ratsam.


So können Sie Ihre zusätzlichen Fähigkeiten im Lebenslauf angeben:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Weitere Fähigkeiten

Sie sollten sowohl das Anschreiben als auch den Lebenslauf unterschreiben. Um eine Unterschrift in Ihr Dokument einzufügen, unterzeichnen Sie zunächst mit einem schwarzen oder blauen Stift auf einem weißen Blatt Papier und scannen Sie dieses ein. Schneiden Sie den Scan anschließend passend zu und fügen Sie ihn in die Bewerbungsdokumente ein.


Kostenlose Vorlage für eine Bewerbung im Controlling

Unter Anwendung unserer Tipps werden Sie mit Ihrer Bewerbung für Ihre Wunschposition im Controlling einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. In unserer kostenlosen Bewerbungsvorlage geben wir Ihnen sowohl hilfreiche Tipps zur Formatierung als auch Inspirationen für den Inhalt Ihrer Bewerbung, sodass Sie sich ein überzeugendes Bewerbungsschreiben, ein übersichtliches Deckblatt und einen aussagekräftigen Lebenslauf mit Fokus auf Ihren Erfahrungen und Erfolgen erstellen können.


Motivationsschreiben

Ergänzend zu den klassischen Bewerbungsdokumenten Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf können Sie Ihrer Bewerbungsmappe ein Motivationsschreiben beilegen. Dieses empfiehlt sich insbesondere bei der Bewerbung als Quereinsteiger sowie bei einem angestrebten Branchenwechsel. Auch für Führungskräfte, die ihre umfangreiche Qualifikation und Motivation schwer in einem Bewerbungsschreiben zusammenfassen können, ist das Motivationsschreiben eine sinnvolle Ergänzung.


Achten Sie bei der Erstellung Ihres Motivationsschreibens darauf, dass dieses das gleiche Design aufweist wie die restlichen Dokumente. Um das Motivationsschreiben sinnvoll zu nutzen, sollten Sie dieses nur mit neuen Informationen füllen und auf eine Wiederholung der im Anschreiben genannten Kompetenzen verzichten.


Thematisch sollte Ihr Motivationsschreiben folgende Abschnitte umfassen:

  • Ihr Interesse am Unternehmen und an der ausgeschriebenen Stelle

  • Ihre beruflichen Ziele
  • Ihre weitere fachliche und persönliche Qualifikation

Im Unterschied zum Bewerbungsschreiben können Sie das Motivationsschreiben kreativer und persönlicher gestalten. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Zitat als Einstieg? Denken Sie aber daran, professionell zu bleiben und nicht zu intime Details preiszugeben. Wenn Sie beispielsweise eine Trennung hinter sich haben und daher einen Umzug planen, sollten Sie nicht aufschlüsseln, warum Ihre letzte Beziehung gescheitert ist, sondern diplomatisch angeben, dass Sie aus privaten Gründen einen Umzug anstreben und daher nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchen.

Kurzprofil

Eine weitere Möglichkeit, um abseits von den klassischen Bewerbungsdokumenten zu überzeugen, ist die Verwendung eines Kurzprofils. In diesem Dokument können Sie auf einer DIN-A4-Seite Ihre fachliche Kernkompetenz, persönlichen Stärken und Motivation prägnant und optisch ansprechend zusammenfassen – der grafischen Gestaltung sind dabei kaum Grenzen gesetzt, das Design des Kurzprofils sollte jedoch eine Einheit mit Ihren restlichen Bewerbungsunterlagen bilden.


Ein Kurzprofil lohnt sich vor allem dann, wenn Sie über eine umfangreiche Laufbahn verfügen und der Lebenslauf daher sehr viele Informationen enthält. Ihr Kurzprofil können Sie einerseits zusammen mit der Bewerbung versenden, um einen kompakten ersten Überblick über Ihre Laufbahn zu vermitteln, bevor der Personaler detailliert die restlichen Unterlagen sichtet. Andererseits können Sie es als Einzelprodukt z. B. bei Jobmessen verteilen und bei Bedarf Ihre restlichen Unterlagen nachreichen.


Thematisch sollte Ihr Kurzprofil folgende Aspekte umfassen:

  • Ihre Fachbereiche und Erfahrungsfelder

  • Ihre wichtigsten beruflichen Stationen
  • Ihr höchster bzw. relevantester Abschluss
  • Optional: Ihre persönlichen Stärken
  • Optional: Ihre berufliche Zielsetzung oder Motivation für die ausgeschriebene Stelle

Grafische Elemente, mit denen Sie Ihr Kurzprofil als Blickfang gestalten können, sind z. B.:

  • Zeitleiste mit Ihren wichtigsten beruflichen / akademischen Stationen

  • Balkendiagramme zur Gewichtung fachlicher oder persönlicher Fähigkeiten
  • Icons, passend zu Ihren Erfahrungen und Eigenschaften
  • Weltkarte, bei der die Länder, mit denen Sie beruflich zu tun haben, markiert sind

Relevante Anlagen

Da das Controlling bei Bewerbern ein beliebtes Berufsfeld darstellt, punkten Sie mit zusätzlichen Anlagen, die Ihre Qualifikation untermauern.


Solche Anlagen könnten beispielsweise folgende Dokumente sein:

Wenn Sie eine lange Laufbahn hinter sich haben, zählt Qualität statt Quantität. Sie sollten eine sinnvolle Auswahl an Zeugnissen beilegen und darauf hinweisen, dass Sie weitere Dokumente auf Anfrage gerne nachreichen. 10 Seiten sind dafür ein guter Richtwert. Dies hat den Vorteil, dass der Personaler nicht mühsam nach relevanten Zeugnissen filtern muss. Überdies sinkt dadurch die Dateigröße Ihrer Bewerbung erheblich, sodass die Gefahr, dass sie vom Spamfilter abgefangen wird, minimiert wird.


Fällt es Ihnen schwer, Ihre Motivation und Qualifikation in überzeugenden Sätzen zu formulieren? Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter! Jetzt unverbindlich anfragen.

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