Bewerbung im Controlling

Im Controlling laufen alle Fäden eines Unternehmens zusammen – Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Analysen liefern die optimale Grundlage, um alle Prozesse in der Finanz- und Leistungswirtschaft zukunftsorientiert zu steuern. Daraus ergibt sich ein spannendes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie genau richtig sind, wenn Sie über einen kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Hintergrund sowie über eine hohe Analysekompetenz verfügen. Zudem ist das Controlling ein Bereich, der dem Management sehr nahe ist und daher oft breitgefächerte Aufstiegschancen bietet.


Fühlen Sie sich angesprochen und fragen sich nun, wie Sie die Personalabteilung von Ihren Qualitäten überzeugen können? Dann zeigen wir Ihnen in diesem Artikel den Weg zum neuen Traumjob auf!

Bewerbung Controlling - Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen

Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen bei der Bewerbung für eine Stelle im Controlling

Bei einer gelungenen Bewerbung kommt es auch auf die korrekte Anordnung Ihrer Bewerbungsunterlagen an. Dabei sollten Sie Ihre Unterlagen folgendermaßen anordnen:

  • Bewerbungsschreiben

  • Deckblatt + ggf. Kurzprofil (optional)

  • Lebenslauf

  • Motivationsschreiben (optional)
  • Anlagen: Referenzen, Zeugnisse, Zertifikate, etc.

Eine vollständige Bewerbung umfasst ein Anschreiben, ein Deckblatt und einen (meist tabellarischen) Lebenslauf. Das Anschreiben stellt das erste Dokument ihrer Unterlagen dar, da es den aussagekräftigsten Inhalt hat. An zweiter Stelle folgt das Deckblatt. Dieses soll bereits in Ihren Werdegang einleiten, welcher in Form des Lebenslaufs an dritter Stelle folgt.


Sie können Ihrer Bewerbung weitere ergänzende Dokumente beifügen, um Ihre Qualifikationen zu betonen. Dazu eignet sich beispielsweise ein Motivationsschreiben, Kurzprofil oder auch diverse Zeugnisse.

Relevante Zeugnisse sind meist fester Bestandteil Ihrer Bewerbung. Ob Sie ein Motivationsschreiben oder Kurzprofil einreichen, sollten Sie abhängig von verschiedenen Faktoren entscheiden (dazu erfahren Sie später mehr). 

Wir schreiben Ihre Bewerbung - professionell & individuell

Bewerbungsschreiben

Bewerbung Controlling - Anschreiben

Das Bewerbungsschreiben muss aussagekräftig und individuell gestaltet sein. Es ist auch bekannt als Anschreiben oder Bewerbungsanschreiben. Es bietet Ihnen Platz, Ihrem Wunscharbeitgeber Ihre Eignung für die Stelle im Controlling darzulegen. 


Sie sollten Ihr Bewerbungsschreiben in sinnvolle Abschnitte aufteilen. Dadurch können Personalverantwortliche Ihrer Argumentation besser folgen und relevante Informationen bezüglich Ihrer Qualifikation und Motivation einfacher finden. 


Um sich als geeigneten Bewerber darzustellen, sollten Sie darauf achten, Ihre Qualifikationen und Kenntnisse mit den Anforderungen der Stellenausschreibung zu verknüpfen. 


Über folgende Fragen sollten sie außerdem in Ruhe nachdenken, bevor Sie ihr Anschreiben erstellen:

  • Wieso interessiere ich mich für dieses Unternehmen?

  • Was reizt mich an einer Tätigkeit im Controlling?

  • Welche Aufgaben stelle ich mir vor (falls diese nicht durch eine Stellenausschreibung definiert sind)?

  • Welche Erfolge konnte ich bereits erzielen und wodurch hebe ich mich von anderen Bewerbern ab?

  • Welche persönlichen und fachlichen Kompetenzen erfordert der Beruf und welche dieser bringe ich mit?

  • Wie stelle ich mir meine berufliche Zukunft im Controlling vor?

Einleitung des Bewerbungsschreibens

Die Einleitung Ihres Bewerbungsschreibens ist von besonderer Bedeutung, da sie darüber entscheidet, ob der Personaler Ihre Bewerbung weiterliest oder nicht. Deshalb sollten Sie auf Standardfloskeln verzichten und stattdessen mit einem kreativen Einleitungssatz starten, um das Interesse des Personalverantwortlichen zu wecken. Durch einen individuell abgestimmten Einleitungssatz können Sie zudem zeigen, das Sie sich im Vorhinein mit dem Unternehmen beschäftigt haben. 


Bei der Bewerbung um eine Stelle im Controlling sollten Sie auf eine zu lockere Sprache verzichten, da es sich dabei eher um eine konservative Branche handelt. Vor allem bei einer Bewerbung auf eine Führungsposition im Controlling sollten Sie auf eine professionelle, eloquente Ausdrucksweise zurückgreifen. 


Nachdem Sie sich Gedanken über Ihre Motivation gemacht haben, können Sie folgende Fragen zur Orientierung nutzen: 

  • Warum interessiere ich mich für gerade diese Stelle und dieses Unternehmen?

  • Wodurch hebe ich mich von den anderen Bewerbern ab?

  • Wieso stelle ich einen Mehrwert für das Unternehmen dar?

Unabhängig davon, ob Sie sich für ein Praktikum, als Berufseinsteiger, Fach- oder Führungskraft bewerben, können Sie sich von den folgenden Einleitungssätzen inspirieren lassen.


Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung als Praktikant / Trainee im Controlling:

  • „Daten, Zahlen und Fakten als Entscheidungsgrundlage faszinieren mich schon lange, weswegen ich in meinem Studium der Betriebswirtschaftslehre den Schwerpunkt Controlling wählte. Jetzt möchte ich mein theoretisches Know-how um Praxiserfahrung ergänzen und empfehle mich Ihnen daher als engagierter, lernwilliger Praktikant/Trainee. Die abwechslungsreichen Aufgaben im Controlling sowie ihr großer Einfluss auf alle Unternehmensbereiche begeistern mich gleichermaßen wie die intensive Betreuung durch einen Mentor.“

Beispielhafter Einleitungssatz für Quereinsteiger im Controlling:

  • „Innerhalb meiner vielseitigen Laufbahn erhielt ich spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche, in denen ich mich mit meiner schnellen Auffassungsgabe und hohen Flexibilität rasch akklimatisierte. Jetzt möchte ich meine Erfahrungen in kaufmännischen und steuerungsintensiven Tätigkeiten bei der Unternehmen GmbH bündeln und ausbauen. Prädestiniert für den Einsatz im Controlling bin ich durch meine prozessorientierte Denkweise und hohe Analysekompetenz.“

Beispielhafter Einleitungssatz für Führungskräfte im Controlling:

  • „Im Zuge meiner langjährigen Karriere im Finanzwesen und Controlling entwickelte ich mich zu einer vorausschauend handelnden Führungskraft, die wohlüberlegte Entscheidungen trifft und reibungslose Prozessabläufe gewährleistet. Diese Kompetenzen möchte ich bei der Unternehmen GmbH als Leiter Controlling gewinnbringend implementieren, indem ich das Controlling und Reporting zukunftsorientiert weiterentwickle und optimale wirtschaftliche Ergebnisse generiere. Dadurch plane ich, Ihre Position als Marktführer zu stärken und Ihren ehrgeizigen Wachstumsprozess voranzutreiben.“

Hauptteil des Bewerbungsschreibens

Den Hauptteil Ihres Anschreibens sollten Sie dazu verwenden, Ihre fachlichen Kompetenzen und bereits erzielten Erfolge anschaulich darzustellen. Dabei geht es nicht darum, Ihren Lebenslauf bis ins kleinste Detail wiederzugeben, sondern stattdessen die Kompetenzen herauszufiltern, die für die ausgeschriebene Stelle von Relevanz sind. Schildern Sie Ihre Qualifikationen immer unter dem Gesichtspunkt des Mehrwerts, den Sie dem Unternehmen bieten. 


Im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens sollten Sie bei vorhandener Berufserfahrung folgende Punkte aufführen:

  • Ihren beruflichen (optional auch akademischen) Hintergrund mit Fachbezug zum Controlling

  • Ihre erzielten Ergebnisse und Erfolge

  • Ggf. Ihre Führungserfahrung

  • Optional: Absolvierte Schulungen oder erworbene Zusatzqualifikationen

Wenn Sie sich als Praktikant / Trainee im Controlling bewerben möchten, sollten Sie folgende Punkte näher erläutern:

  • Gute Leistungen / Vorkenntnisse in BWL, VWL, Mathematik und Prozessmanagement

  • Praxiserfahrungen (z. B. durch Praktika, eine Ausbildung oder Werkstudentenjobs) im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen oder in der Buchhaltung

Beispiel für die Formulierung des Hauptteils einer Bewerbung im Controlling:

  • „Seit über 15 Jahren bin ich im Finanzwesen und Controlling verschiedener Branchen tätig, wobei ich mich wechselnden Anforderungen und Aufgaben schnell und flexibel anpasse. Mein Kompetenzprofil umfasst gängige Tätigkeiten wie die Kostenplanung und -steuerung, betriebswirtschaftliche Analysen, das in- und externe Reporting sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Im Jahr 2019 wurde jenes um die Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und -systemen sowie um die fachliche Führung von X Mitarbeitern ergänzt, wobei meine innovationsgetriebene Handlungsweise sowie meine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit gefragt sind.


    Langfristig möchte ich meine Führungskompetenz ausbauen und durch verantwortungsvolle Managementaufgaben maßgeblichen Einfluss auf die Unternehmensentwicklung nehmen – prädestiniert dazu bin ich durch meinen ganzheitlichen Blick für Unternehmensprozesse, den ich als Ansprechpartner für das Top Management und verschiedene Fachabteilungen ausbildete. Zudem werde ich von meiner betriebswirtschaftlichen Expertise profitieren, die ich im Studium zum Diplom-Kaufmann (FH) mit dem Schwerpunkt Controlling erwarb.“

Ihre Soft Skills

Neben den fachlichen Kompetenzen spielen auch Ihre Soft Skills eine Rolle. Diese sind vor allem ausschlaggebend dafür, ob Sie in ein Team passen. Um auf Ihre Soft Skills näher einzugehen, können Sie diese entweder in einem eigenen Abschnitt nennen oder an geeigneter Stelle einen Bezug zu bisherigen Erfahrungen herstellen (vgl. Beispieltext zur Formulierung des Hauptteils). 


Auch hier gilt, dass Sie sich am Anforderungsprofil der Stellenanzeige orientieren. Im Fokus sollte Ihr Mehrwert stehen, den Sie dem Unternehmen bieten. Schildern Sie dazu nicht nur ihre Eigenschaften, sondern belegen Sie diese, indem Sie sie in Bezug zu vergangenen oder zukünftigen Aufgaben setzen. 


In erster Linie sollten Sie in Ihrer Bewerbung auf die Hard Skills eingehen, die Sie mitbringen. Auch bei den Soft Skills ist es wichtig, dass Sie nur auf die Punkte des Anforderungsprofils eingehen, die auf Sie zutreffen. Ansonsten wird spätestens im Vorstellungsgespräch auffallen, dass die Angaben in Ihrem Anschreiben nicht der Wahrheit entsprechen. 


Von folgenden Soft Skills können Sie im Bereich Controlling profitieren:

  • Unternehmergeist

  • Analytische Denkweise
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Ganzheitliches Prozessverständnis
  • Entscheidungsstärke
  • Lösungsorientierung
  • Organisationsgeschick
  • Exakte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Team-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Ggf. Führungskompetenz

Folgendes Beispiel soll Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Soft Skills optimal mit Ihrer fachlichen Erfahrung verbinden:

  • „Mein Talent, exzellente betriebswirtschaftliche Ergebnisse zu erzielen und die Unternehmensentwicklung voranzutreiben, resultiert aus meinem starken Unternehmergeist und meiner analytischen Denkweise. Diese ermöglichen es mir, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Auswertungen richtig zu interpretieren und wohlüberlegte Entscheidungen abzuleiten. Da ich in Prozessen denke, behalte ich immer im Blick, welche Auswirkungen diese auf alle Unternehmensbereiche haben. Aufgrund meiner hohen Lösungsorientierung durchdringe ich komplexe Fragestellungen schnell und organisiere eine zügige Umsetzung wirkungsvoller Maßnahmen. Jene präsentiere ich eigenverantwortlich gegenüber dem Top Management – als Sparringpartner desselben sowie als Teamleiter von X Mitarbeitern kommen mir außerdem meine starke Kommunikations-, Team- und Durchsetzungsfähigkeit zugute. Diese nutze ich, um Mitarbeiter für gemeinsame Ziele zu gewinnen und sie mit meiner exakten, gewissenhaften Arbeitsweise anzustecken.“

Schlussteil des Bewerbungsschreibens

Den Schlussteil des Bewerbungsschreibens nutzen Sie, um erneut darauf hinzuweisen, dass Sie motiviert sind, das Unternehmen in Zukunft zu verstärken. An dieser Stellen nennen Sie zudem Ihre Gehaltsvorstellung (falls in der Ausschreibung erfragt) und Ihren möglichen Eintrittstermin. Abschließend betonen Sie, dass Sie sich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen. 


Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Eintrittstermin:

  • „Hoch motiviert stehe ich der Unternehmen GmbH ab dem TT.MM.JJJJ zur Verfügung und überzeuge Sie vorab gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs von meiner Qualifikation und Motivation. Ich bedanke mich für die Sichtung meiner Unterlagen und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Kündigungsfrist oder frühestmöglichem Eintrittstermin:

  • „Voller Tatendrang möchte ich Ihr Unternehmen unter Berücksichtigung meiner dreimonatigen Kündigungsfrist / ab dem TT.MM.JJJJ verstärken. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Gehaltsvorstellung:

  • „Aufgrund meiner langjährigen, einschlägigen Berufserfahrung liegen meine Gehaltsvorstellungen bei einem Bruttojahresgehalt von XX.XXX €, dieses ist jedoch verhandelbar. Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Eignung zu überzeugen.“

Beispielhafte Formulierung für den Schlussteil der Bewerbung mit Sperrvermerk:

  • „Da ich mich aktuell in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis befinde, bitte ich Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln.“

Sie können im Schlussteil auch Formulierungen / Ziele / Visionen aus der Stellenausschreibung aufgreifen, wie in folgendem Beispiel:

  • „Hoch motiviert möchte ich ab dem TT.MM.JJJJ die Neuausrichtung Ihres Standortes vorantreiben, um somit meinen Beitrag zur Verwirklichung Ihrer Vision einer besseren Welt zu leisten.“

Bei der Angabe einer verhandelbaren Gehaltsvorstellung sollten Sie darauf achten einen gewissen Verhandlungsspielraum einzuplanen. Meistens werden Sie ein Gehalt verhandeln, welches unter dem liegt, was Sie als Wunschgehalt angegeben haben. Auf die Angabe einer Gehaltsspanne sollten Sie grundsätzlich verzichten, denn kein Personaler Ihnen freiwillig die höhere Summe zahlen wird. Auch wenn Sie Ihr Wunschgehalt etwas höher ansetzen, müssen Sie darauf achten, dass Sie sich nicht mit einer unrealistischen Gehaltsvorstellung ins Aus schießen. 


Befolgen Sie bei der Erstellung Ihres Bewerbungsschreibens gewissenhaft diese Tipps, haben Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Bewerbung gelegt. Dennoch können sich Fehler einschleichen – diese Stolpersteine sollten Sie vermeiden:

  • Verwendung einer Standardeinleitung, so z. B. „Hiermit bewerbe ich mich…“ oder „Ihre Stellenausschreibung habe ich auf StepStone entdeckt…“

  • Fehlender Unternehmensbezug

  • Negative Äußerungen über Ihren aktuellen Arbeitgeber als Motivation für einen neuen Job

  • Standardfloskeln anstatt konkreter Belege für Ihre Kompetenzen und Erfahrungen, abgestimmt auf das Anforderungs- und Aufgabenprofil

  • Rechtschreib- und Grammatikfehler
  • Fehlende Abschiedsfloskel und Unterschrift

Deckblatt

Bewerbung Controlling - Deckblatt

Beispielhaftes Deckblatt im Premium-Design „Controller“

Mithilfe eines Deckblatts können Sie sich bereits auf den ersten Blick als passender Kandidat präsentieren und sich von anderen Bewerbern abheben. Ein individuell gestaltetes Deckblatt kann dabei helfen, das Interesse des Personalverantwortlichen zu wecken.  


Das Deckblatt stellt eine Einleitung in den Lebenslauf dar und bietet Ihnen die Möglichkeit, die relevantesten Angaben zu Ihrer Person gebündelt und übersichtlich darzustellen. An dieser Stelle sollten Sie die Chance nutzen, auf Ihre Kernkompetenzen zu verweisen. 


Um das Deckblatt Ihrer Bewerbung aussagekräftig zu gestalten, sollten Sie folgende Informationen aufnehmen:


1. Ihr Bewerbungsfoto

2. Ihren vollständigen Namen

3. Ihre relevanteste Berufsbezeichnung und Ihren höchsten Bildungsabschluss

4. Ein Mini-Kurzprofil zur Präsentation Ihrer relevantesten Qualifikationen und Erfolge

5. Ihre Kontaktdaten, einschließlich Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

6. Ein Hinweis auf die Anlagen der Bewerbung

Lebenslauf

Bewerbung Controlling - Lebenslauf

Bei der Bewerbung müssen Sie sich für gewöhnlich gegen viele weitere Bewerber durchsetzen und die Personalverantwortlichen auf den ersten Blick mit Ihren Unterlagen überzeugen. Ein wichtiger Faktor dabei ist ein übersichtlich formatierter Lebenslauf


Um für eine klare Struktur zu sorgen, sollten Sie ihren Lebenslauf in unterschiedliche thematische Abschnitte einteilen und diese mit prägnanten Überschriften versehen. 


Bei der Reihenfolge sollten Sie mit der relevantesten Kategorie beginnen - direkt im Anschluss an Ihre persönlichen Daten. 


Das bedeutet, dass Sie bei langjähriger Berufserfahrung mit Ihrer Berufslaufbahn starten. 


Schüler, Auszubildende und Studierende stellen hingegen ihren Bildungsweg an den Anfang.

Die Auflistung Ihrer Bildungs- und Berufsstationen innerhalb der einzelnen Kategorien erfolgt antichronologisch. Sie beginnen demnach mit der Angabe Ihrer aktuellen Tätigkeiten und Abschlüsse. Darüber hinaus können Sie durch farbliche Akzente oder Fettdruck relevante Inhalte hervorheben und so Ihren Lebenslauf anschaulicher gestalten. 


Beispielsweise sollten Sie bei Ihrer aktuellen Positionsbezeichnung Fettdruck verwenden, damit der Personaler Ihre Qualifikationen auf einen Blick erkennen kann. 


Vermeiden Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs folgende Fehler:

  • Chronologische Darstellung des Werdegangs

  • Auflistung Ihrer Tätigkeiten als Fließtext oder im Gegensatz dazu fehlende Tätigkeitsbeschreibungen bei Positionen der letzten 10 Jahre

  • Tätigkeitsbeschreibungen zu Positionen, die mehr als 10 Jahre zurückliegen, sind meistens nicht mehr zielführend

  • Angabe von Zeiträumen ohne Monats- und Jahresangaben

  • Zeitliche Lücken im Werdegang

  • Formatierungsfehler

  • Aufführung irrelevanter Informationen und Stationen, z. B. der Grundschule
Jakub Stejskal - Grafiker & Designer

Ebenso wichtig wie der Eindruck, den ein Personaler durch Ihren Lebenslauf gewinnt, ist die optimale Auslesbarkeit durch CV Parser. Diese automatischen Bewerbermanagementsysteme kommen in immer mehr Unternehmen zum Einsatz, um Bewerbungen zu selektieren, bevor ein Personaler diese zu Gesicht bekommt. Vorsicht ist vor allem bei grafisch ausgefallenen Designs, z. B. mit mehreren Spalten und zahlreichen Bildern, geboten: Jene können von CV Parsing Tools oft kaum ausgelesen werden. Dennoch sollten Sie die Chance nutzen, sich durch ein professionelles Bewerbungsdesign von der Masse abzugrenzen.

Jakub Stejskal - Grafiker & Designer

Durch die sinnvolle Unterteilung Ihres Lebenslaufs in thematische Kategorien machen Sie es dem Personaler leichter, Ihrem Werdegang zu folgen und die wichtigsten Informationen herauszufiltern.


Für eine Bewerbung im Controlling sollten folgende Kategorien in Ihrem Lebenslauf enthalten sein:

  • Persönliche Daten

  • Professionelle Fähigkeiten (optional)
  • Berufserfahrung
  • Bildungsweg (Studium, Schul- und Berufsausbildung)
  • Sonstige Praxiserfahrungen (Praktika, Werkstudententätigkeiten etc., falls vorhanden und relevant)
  • Seminare, Schulungen und Lehrgänge (falls vorhanden)
  • Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse

Persönliche Daten

Ganz oben in Ihrem Lebenslauf geben Sie ihre persönlichen Daten an. Auch wenn die Angabe dieser freiwillig ist, empfehlen wir jedoch, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit zu vermerken. Bei der Angabe Ihres Familienstandes sollten Sie im Vorhinein abwägen, ob Ihnen dieser zum Nachteil ausgelegt werden kann. Wenn Sie beispielsweise Mutter oder Vater eines Kleinkindes sind, sollten Sie darauf hinweisen, dass die Kinderbetreuung gewährleistet ist. 


Um ihren Lebenslauf übersichtlich zu gestalten, empfiehlt es sich, Ihre Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) in einer Kopf- oder Fußzeile des Lebenslaufs aufzuführen. Dadurch sieht der Empfänger außerdem auf jedem Dokument der Bewerbungsmappe, wessen Unterlagen er gerade sichtet und wie er den Bewerber kontaktieren kann. 

Professionelle Fähigkeiten (optional)

Wenn Sie Kompetenzen in bestimmten Bereichen stärker hervorheben möchten, weil diese im Mini-Kurzprofil auf dem Deckblatt nicht genügend zur Geltung gekommen sind, können Sie diese zusätzlich in einem gesonderten Abschnitt im Lebenslauf angeben. 


Für eine Stelle im Controlling könnten das beispielsweise Schlagworte sein, die Ihr wirtschaftliches Know-how und Ihre Managementkompetenzen unterstreichen (Betriebswirtschaft, Controlling, Unternehmenssteuerung, Prozessoptimierung, Reporting, Abschlusserstellung, Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten/-systemen etc.).


Die Auflistung professioneller Fähigkeiten lohnt sich auch im Hinblick auf CV Parsing Tools: Durch die Keywords erkennt das System, ob Sie ein geeigneter Kandidat für die ausgeschriebene Stelle sind.

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Persönliche Daten

Berufserfahrung

Damit Ihr Lebenslauf möglichst viel Aufschluss über ihre Qualifikationen gibt, sollten Sie Ihre Angaben zu Ihrer Berufserfahrung durch Informationen zum Beschäftigungszeitraum, zum Namen (inkl. Rechtsform) und Standort des Unternehmens sowie zu Ihrer Positionsbezeichnung ergänzen. Außerdem versehen Sie relevante Positionen mit stichpunktartigen Tätigkeitsbeschreibungen Ihres Aufgabenbereichs sowie Angaben zu Ihren Erfolgen


In der untenstehenden Grafik zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie Ihre Berufserfahrung optimal in Szene setzen:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Berufserfahrung

Bildungsweg (Studium / Schul- und Berufsausbildung)

Sie legen im Lebenslauf ebenfalls eine eigene Kategorie für Ihren Bildungsweg an. Dort geben Sie alle nötigen Informationen an, die den Personalverantwortlichen Aufschluss darüber geben, mit welchem Studium oder welcher Ausbildung sie den Grundstein für Ihren beruflichen Werdegang gelegt haben. 


Auch hier geben Sie den Namen und Standort der Ausbildungsstätte oder der (Hoch-)Schule an. Um zu verdeutlichen, dass Sie die Berufsausbildung bzw. das Studium erfolgreich abgeschlossen haben, müssen Sie Ihre Abschlüsse explizit nennen. Achten Sie darauf, berufliche Abschlüsse (z.B. Bürokaufmann) mit dem Begriff „Berufsabschluss" zu kennzeichnen, um sicherzustellen, dass CV Parsing Tools diese auch als solche auslesen können. Bei Studien- und Schulabschlüssen reicht die Bezeichnung „Abschluss“.


Folgende Darstellung zeigt ein Beispiel, wie Sie Ihren Bildungsweg im Lebenslauf darstellen können:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Bildungsweg

Sonstige Praxiserfahrungen

Viele Bewerber schnuppern früh Betriebsluft – sei es im Rahmen von Praktika, Werkstudententätigkeiten oder fachfremden Aushilfsjobs, um das Studium zu finanzieren. Doch inwiefern sollten diese Arbeitserfahrungen im Lebenslauf Erwähnung finden?


Grundsätzlich spricht es für Ihre Belastbarkeit und Ihren Ehrgeiz, wenn Sie parallel zu Ihrem Bildungsweg Ihr eigenes Geld verdient oder erste fachbezogene Erfahrungen gesammelt haben. Speziell, wenn Sie über eine lange Laufbahn verfügen, sollten Sie den Lebenslauf jedoch nicht mit Informationen überfrachten – konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten, fachbezogenen Praxiserfahrungen. Viele Stationen können Sie zusammenfassen, z. B. unter „Verschiedene Praktika im Controlling (Details auf Anfrage)“ oder unter „Verschiedene studienbegleitende Tätigkeiten in der Gastronomie und Logistik (Details auf Anfrage)“.


Sofern Sie nur eine Tätigkeit absolviert haben, die in die Kategorie „Sonstige Praxiserfahrungen“ fällt, können Sie diese auch mit der Berufserfahrung unter „Praxiserfahrungen“ zusammenfassen.


So könnte die optimale Darstellung Ihrer sonstigen Praxiserfahrungen aussehen:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Sonstige Praxiserfahrungen

Seminare, Schulungen und Lehrgänge

Da sich der Bereich des Controllings mit den Unternehmensprozessen kontinuierlich weiterentwickelt und immer neue Tools und Systeme einsetzt, ist die regelmäßige Auffrischung und Erweiterung des Fachwissens besonders wichtig. Workshops, Lehrgänge und Seminare (intern und extern) sollten Sie auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf erwähnen. Wenn Sie bereits einige Jahre im Controlling tätig sind und eine Vielzahl von Schulungen absolviert haben, reicht es, wenn Sie sich auf die vergangenen 10 Jahre beschränken. 


Ihre Seminare, Schulungen und Lehrgänge können Sie wie folgt aufführen:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Seminare

Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse

Abschließend sollten sie relevante Zusatzinformationen auflisten. Dazu zählen beispielsweise Angaben zu Sprach- und EDV-Kenntnissen


So können Sie Ihre zusätzlichen Fähigkeiten im Lebenslauf angeben:

Bewerbung Controlling - Lebenslauf - Weitere Fähigkeiten

Sie sollten sowohl das Anschreiben als auch den Lebenslauf unterschreiben. Um eine Unterschrift in Ihr Dokument einzufügen, unterzeichnen Sie zunächst mit einem schwarzen oder blauen Stift auf einem weißen Blatt Papier und scannen Sie dieses ein. Schneiden Sie den Scan anschließend passend zu und fügen Sie ihn in die Bewerbungsdokumente ein.


Kostenlose Vorlage für eine Bewerbung im Controlling

Unter Anwendung unserer Tipps werden Sie mit Ihrer Bewerbung für Ihre Wunschposition im Controlling einen hervorragenden Eindruck hinterlassen. In unserer kostenlosen Bewerbungsvorlage geben wir Ihnen sowohl hilfreiche Tipps zur Formatierung als auch Inspirationen für den Inhalt Ihrer Bewerbung, sodass Sie sich ein überzeugendes Bewerbungsschreiben, ein übersichtliches Deckblatt und einen aussagekräftigen Lebenslauf mit Fokus auf Ihren Erfahrungen und Erfolgen erstellen können.


Motivationsschreiben

Insbesondere bei einer Bewerbung als Quereinsteiger oder bei einem angestrebten Branchenwechsel, ist es empfehlenswert, die Standarddokumente Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf um ein Motivationsschreiben zu ergänzen. Sollten Sie sich auf eine Führungsposition bewerben, kann ein Motivationsschreiben ebenfalls von Vorteil sein, da Sie Ihre umfangreichen Qualifikationen und Ihre Motivation nicht vollständig in Ihrem Bewerbungsschreiben unterbringen können. 


Das Motivationsschreiben sollte in Bezug auf das Design mit Ihren restlichen Bewerbungsunterlagen ein stimmiges Gesamtbild abgeben. Wichtig ist außerdem, dass Sie das Motivationsschreiben als Ergänzung zum Anschreiben verwenden und deshalb nur neue Informationen liefern und darauf verzichten, die bereits im Anschreiben genannten Qualifikationen zu wiederholen.  


Thematisch sollte Ihr Motivationsschreiben folgende Abschnitte umfassen:

  • Ihr Interesse am Unternehmen und an der ausgeschriebenen Stelle

  • Ihre beruflichen Ziele
  • Ihre weitere fachliche und persönliche Qualifikation

Das Motivationsschreiben bietet Ihnen im Gegensatz zum Bewerbungsschreiben etwas mehr Gestaltungsspielraum. Das bedeutet, dass Sie das Motivationsschreiben persönlicher und kreativer gestalten können. Sie könnten beispielsweise ein Zitat als Einstieg nutzen. Bleiben Sie im Motivationsschreiben professionell und geben Sie keine zu privaten Details preis. Wenn Sie beispielsweise aufgrund einer Trennung einen Umzug planen, sollten Sie lediglich angeben, dass sie aus persönlichen Gründen einen Wohnortwechsel anstreben und sich daher nach einer neuen beruflichen Herausforderung umschauen.

Kurzprofil

Ein weiteres optionales Dokument, welches Sie Ihrer Bewerbungsmappe beifügen können, ist das Kurzprofil. Ein Kurzprofil fasst auf einer DIN-A4-Seite Ihre persönlichen Stärken, Ihre fachlichen Kompetenzen und Ihre Motivation übersichtlich und optisch ansprechend zusammen. Bei der grafischen Gestaltung sind Ihnen kaum Grenzen gesetzt. Entscheidend ist jedoch, dass das Kurzprofil ein stimmiges Gesamtbild mit Ihren restlichen Bewerbungsunterlagen bildet. 


Vor allem bei einem umfangreichen Lebenslauf lohnt sich ein Kurzprofil. Dieses ermöglicht Personalverantwortlichen, sich direkt einen Überblick über ihre Kompetenzen zu verschaffen. Das Kurzprofil kann auf unterschiedliche Weise Verwendung finden. Sie können es entweder zusammen mit Ihrer Bewerbung versenden oder es als Einzelprodukt zum Beispiel auf Jobmessen verteilen und bei Interesse Ihre restlichen Bewerbungsunterlagen nachreichen. 


Thematisch sollte Ihr Kurzprofil folgende Aspekte umfassen:

  • Ihre Fachbereiche und Erfahrungsfelder

  • Ihre wichtigsten beruflichen Stationen
  • Ihr höchster bzw. relevantester Abschluss
  • Optional: Ihre persönlichen Stärken
  • Optional: Ihre berufliche Zielsetzung oder Motivation für die ausgeschriebene Stelle

Grafische Elemente, mit denen Sie Ihr Kurzprofil als Blickfang gestalten können, sind z. B.:

  • Zeitleiste mit Ihren wichtigsten beruflichen / akademischen Stationen

  • Balkendiagramme zur Gewichtung fachlicher oder persönlicher Fähigkeiten
  • Icons, passend zu Ihren Erfahrungen und Eigenschaften
  • Weltkarte, bei der die Länder, mit denen Sie beruflich zu tun haben, markiert sind

Relevante Anlagen

Da das Controlling bei Bewerbern ein beliebtes Berufsfeld darstellt, punkten Sie mit zusätzlichen Anlagen, die Ihre Qualifikation untermauern.


Solche Anlagen könnten beispielsweise folgende Dokumente sein:

Wenn Sie eine lange Laufbahn hinter sich haben, zählt Qualität statt Quantität. Sie sollten eine sinnvolle Auswahl an Zeugnissen beilegen und darauf hinweisen, dass Sie weitere Dokumente auf Anfrage gerne nachreichen. 10 Seiten sind dafür ein guter Richtwert. Dies hat den Vorteil, dass der Personaler nicht mühsam nach relevanten Zeugnissen filtern muss. Überdies sinkt dadurch die Dateigröße Ihrer Bewerbung erheblich, sodass die Gefahr, dass sie vom Spamfilter abgefangen wird, minimiert wird.


Fällt es Ihnen schwer, Ihre Motivation und Qualifikation in überzeugenden Sätzen zu formulieren? Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter! Jetzt unverbindlich anfragen.

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