Professioneller Lebenslauf: Tipps + Vorlage

Ein professioneller Lebenslauf ist das wichtigste Element einer erfolgreichen Bewerbung. Nicht selten wird mittlerweile nur noch ein Lebenslauf gefordert, weshalb es umso wichtiger ist, diesen individuell auf die anvisierte Stelle anzupassen, um die Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhöhen. 

Nicht nur inhaltlich, sondern auch hinsichtlich der Struktur und des Layouts gibt es zum Teil gravierende Unterschiede zwischen den verschiedenen Arten des Lebenslaufs. Im Folgenden gehen wir daher auf die gängigsten Arten des Lebenslaufs ein und erläutern, worauf Sie bei der Erstellung achten müssen. 

Der tabellarische Lebenslauf umfasst für gewöhnlich eine bis drei DIN A4-Seiten und ist aufgrund seiner Übersichtlichkeit und generellen Verwertbarkeit durch ATS-Tools die gängigste Form unter den Lebensläufen. 

Signifikantes Risiko beim herkömmlichen tabellarischen Lebenslauf: Wenn vom ATS-Tool erfassten Qualifikationen und Erfahrungen unzureichend zur ausgeschriebenen Stelle passen oder nicht korrekt erkannt werden, erfolgt schnell eine automatische Absage.

Ein erweiterter Lebenslauf minimiert dieses Risiko, indem er einen klassischen tabellarischen Lebenslauf um neue Komponenten erweitert. Dazu zählen zum Beispiel ein kurzer Textabsatz zu Beginn, in dem Sie Ihre Motivation und Persönlichkeit darstellen können, vergleichbar mit der Einleitung eines Bewerbungsschreibens. Ebenfalls sinnvoll sind eine übersichtliche Darstellung Ihrer Kernkompetenzen, Skills und übergeordneter Karrierehighlights, die die berufliche Entwicklung dokumentieren. Die für fast alle Bewerbunen benötigen Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung können hier ebenfalls innerhalb eines passenden Elements integriert werden.

Der tabellarische Lebenslauf ist die gängigste Art für Bewerbungen. Daher dient sie hier als Grundlage für die nachfolgenden Erläuterungen zum Aufbau des Lebenslaufs. 

Zur Gewährleistung der Übersichtlichkeit, werden die Inhalte des Lebenslaufs in verschiedene Kategorien unterteilt. Die Namen der Kategorien können und dürfen je nach individueller Siutation variieren. Die Reihenfolge der Kategorien im Lebenslauf ist jedoch grundlegend immer gleich. Je nach vorliegender Bewerbungssituation müssen nicht alle der hier genannten Kategorien aufgeführt werden.

Der tabellarische Lebenslauf wird in mindestens diese vier Kategorien gegliedert:

Ein professioneller Lebenslauf beginnt auf der ersten Seite mit den Angaben zu Ihrer Person. Dabei gibt es Daten, die Sie angeben müssen und Daten, die Sie auf freiwilliger Basis angeben können.

Zu den Pflichtangaben zählen Ihr Vor- und Nachname, Ihre vollständige Adresse und weitere Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit Personalverantwortliche im Rahmen des Auswahlprozesses Kontakt zu Ihnen aufnehmen können. Für die Pflichtangaben empfehlen wir, die Kopfzeile zu nutzen, wodurch Sie auf jeder Seite aufgelistet werden und sehr einfach zu finden sind.

Zu den freiwilligen Angaben zählen beispielsweise Ihr Geburtsdatum und -ort, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Familienstand und Ihre Konfession. Diese Angaben sind gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verpflichtend, um Diskriminierung im Rahmen der Bewerbung vorbeugen. 

Die Verwendung eines Bewerbungsfotos ist ebenfalls freiwillig, gilt in Deutschland aber meist noch als Standard. Das Foto kann auf dem Lebenslauf oben rechts in der Ecke oder auf einem separaten Deckblatt platziert werden. Letztgenannte Variante wird empfohlen, da ein separates Deckblatt nicht nur die größtmögliche Flexibilität, sondern auch zusätzlichen Gestaltungsraum bietet.

Beispiel für eine ansprechende Kopfzeile inklusive Kontaktdaten und für die Kategorie zu den persönlichen Daten im Lebenslauf:

Die Inhalte zur jeweiligen Berufserfahrung sind für die meisten Bewerbungssituationen am relevantesten. In dieser Kategorie des Lebenslaufs listen Sie Ihre einzelnen Berufsstationen auf. Immer mit Angabe des Zeitraums der Tätigkeit, Namen der Arbeitgeber, Titel der Positionen sowie einer stichpunktartigen Auflistung Ihrer Aufgaben, Verantwortlichkeiten und ggf. Erfolge. 

Zur Steigerung der Aussagekraft und Passgenauigkeit zum angestrebten Job, lassen sich hier zusätzlich jobrelevante Hard und Soft Skills einbauen, die Sie sich im Rahmen der Berufserfahrung aneignen konnten.

Beispiel-Anleitung für die Darstellung der Berufserfahrung im Lebenslauf:

Für Berufserfahrene bietet die Bildungskategorie eine mitunter willkommene Möglichkeit, Platz einzusparen. Das ist darin begründet, dass für die Bewerbung in den allermeisten Fällen lediglich der höchste Bildungsabschluss relevant ist. Wer einen Master-Abschluss hat, absolvierte zuvor einen Bachelor. Wer einen Bachelor-Titel erreicht hat, erreichte zuvor auf schulischem Weg die Berechtigung für das Studium. Mit steigender Berufstätigkeit werden Studieninhalte vielleicht nicht gänzlich uninteressant, aber der Fokus liegt dann ganz klar auf der Berufserfahrung. Daher reicht es aus, 

Für Berufsanfänger ohne relevante Berufserfahrung bietet es sich an, die Bildungskategorie ausführlicher zu gestalten. Dies umfasst die Auflistung zum jeweiligen Studium und der weiterführenden Schule, an der die Berechtigung zum Studium erlangt wurde, aber auch etwas detailliertere Angaben zu Studienschwerpunkten sowie dem Titel der Abschlussarbeit.

Für alle Bewerberinnen und Bewerber gilt jedoch, dass die Zeiträume, Namen der Bildungsträger, Titel der Ausbildungs- und Studiengänge sowie die Bezeichnungen der jeweiligen Abschlüsse in den einzelnen Bildungsstationen enthalten sein müssen.

Beispiel für die Bildungskategorie im Lebenslauf:

In dieser inhaltlich abschließenden Kategorie listen Sie Ihre Angaben zu Sprachkenntnissen, EDV-Kenntnissen und relevanten Anwendungsprogrammen. 

Sofern für den angestrebten Job relevant, nennen Sie in dieser Kategorie auch Ihren Führerschein bzw. die jeweiligen Führerscheinklassen, über die Sie verfügen. 

Hobbys werden für gewöhnlich nur von jungen Berufseinsteigern angegeben, die noch keine relevante Berufserfahrung sammeln konnten.

Ihre verschiedenen Sprach- und EDV-Kenntnisse sollten bestenfalls mit Niveaustufen versehen werden. Allerdings gilt im Bereich EDV/IT, dass ohne Angabe einer Niveaustufe die individuellen Kenntnisse hinreichend ausgeprägt sind, um anfallende Tätigkeiten eigenständig bearbeiten zu können.

Beispiel für Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse im Lebenslauf:

Mögliche Niveaustufen für Sprachkenntnisse:

Mögliche Niveaustufen für EDV-Kenntnisse:

Eine übersichtliche Formatierung des Lebenslaufs hilft nicht nur dem menschlichen Auge, Informationen leichter zu erfassen und schneller zu verarbeiten. Insbesondere bei Konzernen und Unternehmen, die regelmäßig sehr viele Bewerbungen erhalten, kommen sogenannte CV-Parser und Bewerbermanagementsysteme / Applicant Tracking Systems (ATS) zum Einsatz. 

CV-Parser sind Computerprogramme zum Auslesen von Lebensläufen. Diese können die relevanten Informationen aber nur dann vernünftig auslesen, wenn der Lebenslauf richtig formatiert wurde. Die automatisch ausgelesenen Informationen werden verwendet, um diese in die Datenbank des unternehmenseigenen Bewerbermanagementsystems einzuspeisen. Im gleichen Zug werden eingehende Bewerbungen vorgefiltert und nicht passende Bewerbungen automatisch aussortiert. 

Passende Bewerbungen durchlaufen anschließend oftmals einen weiteren Prozess, um das Matching zwischen Bewerberprofil und Stellenausschreibung zu berechnen. Aus dem Resultat ergibt sich dann die Vorauswahl für die Personalverantwortlichen.

Wenn die Informationen im Lebenslauf nicht korrekt ausgelesen werden können, besteht ein realistisches Risiko, dass sogar sehr gut geeignete Kandidaten während der ersten Phase (das Vorfiltern durch CV-Paser) aussortiert werden. Ein Umstand, der aktuell vielen Menschen große Sorgen bereitet, da es diesbezüglich von Seiten der Unternehmen kaum Informationen preisgegeben werden.

Folgende Punkten sollten Sie unbedingt beachten, damit Ihre Inhalte richtig ausgelesen werden:

Ein sinnvoll gestaltetes Design kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen und Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Deshalb ist es wichtig, bei der Auswahl des Lebenslauf-Designs bzw. während der Gestaltung einige wesentliche Punkte zu berücksichtigen.

Bei der Gestaltung des Lebenslaufs sollten Sie immer die Lesbarkeit im Blick behalten. Ein übersichtliches und gut strukturiertes Layout mit eindeutigen Überschriften, Absätzen und Aufzählungspunkten erleichtert Personalverantwortlichen das Erfassen der wichtigsten Informationen. Vermeiden Sie überladene Designs, die den Lesefluss beeinträchtigen könnten.

Darüber hinaus ist es ratsam, das Design des Lebenslaufs an die spezifische Branche oder das Berufsfeld anzupassen. Ein kreativeres Design kann in künstlerischen Berufen gut ankommen, während in traditionelleren Branchen eher ein konservatives, unaufgeregtes Design bevorzugt wird.

Wichtig: Wir raten dringend davon ab, zweispaltige Lebenslauf-Designs zu nutzen! Heutzutage ist es wichtig, dass alle im Lebenslauf enthaltenen Informationen Lebenslauf korrekt von einem CV-Parser bzw. Bewerbermanagementsystem (ATS) ausgelesen und bewertet werden können. Bei zweispaltigen Lebensläufen funktioniert das in der Regel nicht einwandfrei, wie wir in zahlreichen Tests feststellen konnten.

Wenn Sie Ihr Bewerbungsfoto in den Lebenslauf integrieren möchten, gehört das Foto in die obere rechte Ecke der ersten Seite. In etwa auf der gleichen Höhe sollten linksbündig die Angaben zu Ihrer Person stehen. 

Die Größe eines Passbildes ist ausreichend, jedoch sollten Sie niemals ein Passbild als Bewerbungsfoto verwenden, sondern eines, bei dem Sie einladend in die Kamera schauen.

Rechtlich gesehen darf ein Unternehmen seit Einführung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) das Vorhandensein eines Bewerbungsfotos nicht als Entscheidungskriterium heranziehen. Trotzdem wird bei Bewerbungen in Deutschland meistens ein Bild des Menschen hinter der Bewerbung erwartet.

Vorsicht ist allerdings bei internationalen Bewerbungen geboten: Hier werden Bewerbungen, die ein Bewerbungsfoto enthalten, teilweise direkt aussortiert. Informieren sich sich also unbedingt im Vorfeld darüber, ob der Arbeitgeber ggf. kein Foto in den Bewerbungsunterlagen wünscht.

Sie sollten auf eine gut lesbare Schriftart zurückgreifen, damit die enthaltenen Informationen möglichst übersichtlich aufbereitet sind und den Personaler*innen direkt ins Auge fallen. Von den gängigen Standard-Schriftarten eignen sich zum Beispiel Calibri (serifenlose Schrift) oder Times New Roman (Serifenschrift). 

Wie Sie die bestmögliche Wirkung Ihrer Bewerbung durch die Wahl der richtigen Schriftart verstärken, zeigen wir Ihnen in unserem Beitrag zu Schriftarten in der Bewerbung. 

Bei der Wahl der richtigen Schriftgröße kommt es in erster Linie auf das passende Verhältnis an. Wir empfehlen die Verwendung unterschiedlicher Schriftgrößen zur Unterstützung der übersichtlichen Struktur. 

Bleiben Sie dabei einheitlich und mischen Sie nicht zu viele verschiedene Größen. Sie können beispielsweise die Namen der Arbeitgeber in Schriftgröße 15, Ihre Berufsbezeichnungen in Größe 13 und die Tätigkeitsbeschreibungen in Schriftgröße 11 darstellen. Dies ist natürlich nur ein mögliches Beispiel für eine Formatierung. Wichtig sind eine gute Lesbarkeit und eine einheitliche, übersichtliche Struktur. 

In der digitalen Welt gewinnen Online-Editoren für Lebensläufe an Bedeutung. Mit zahlreichen Tools gestalten und laden Sie Ihren Lebenslauf in wenigen Schritten herunter. Diese Programme liefern zudem eine oft breite Auswahl an Vorlagen. 

Doch das Online-Editoren bringen auch Herausforderungen und Risiken mit sich:

Ein häufiges Problem ist die Qualität der Vorlagen. Längst nicht alle Editoren liefern professionelle und auf Funktionalität basierende Designs, die zu Ihrer beruflichen Situation passen. 

Zudem besteht die Gefahr, dass Ihre persönliche Daten, die Sie online eingeben, in unsicheren Netzwerken landen. Deshalb sollten Sie ein sicheres und vertrauenswürdiges Tool für die Online-Erstellung Ihres Lebenslaufs wählen.

Ein weiteres Hindernis ist die begrenzte Anpassbarkeit. Manche Programme lassen nur wenige Änderungen und Anpassungen zu, was die so wichtige Individualisierung des Lebenslaufs erschwert. 

Letztlich gilt: Ein „One-size-fits-all“-Ansatz funktioniert selten. Jede Stelle und jedes Unternehmen stellt eigene Anforderungen. Passen Sie Ihren Lebenslauf daher stets gezielt an die jeweilige Bewerbung an. Online erstellte Lebensläufe können eine gute Grundlage sein, doch oft sind zusätzliche Anpassungen nötig, um den Erwartungen gerecht zu werden.

Um Ihnen eine Hilfestellung bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs zu geben, haben unsere Bewerbungsexpert*innen Ihnen verschiedene Lebenslauf Vorlagen im Microsoft Word Format (.docx) erstellt. Diese enthalten wertvolle Tipps, wie Sie mit Ihrem Lebenslauf überzeugen können und sind jederzeit für Ihre individuelle Bewerbung anpassbar. Zusätzlich sind die Bewerbungsvorlagen für Ihren Lebenslauf so formatiert, dass sie von sogenannten CV-Parsern maschinell ausgelesen werden können. 

Damit Sie genau wissen, was Sie bei der Erstellung eines professionellen Lebenslaufs beachten müssen, haben wir für Sie noch einmal die wichtigsten Tipps auf einen Blick zusammengefasst:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.