Lebenslauf - Erfolgreich bewerben

Ein gelungener Lebenslauf ist, neben einem professionellen Bewerbungsschreiben, das wichtigste Element einer erfolgreichen Bewerbung. An den eigenen Erfahrungen und Qualifikationen lässt sich an dieser Stelle jedoch nichts mehr ändern. Obwohl es häufig vorkommt, dass das eigene Profil nicht zu 100 Prozent auf die Stellenausschreibung passt, können sich clevere Bewerber gute Chancen auf ein Vorstellungsgespräch sichern.

Lebenslauf Arten

Bewerbung ist nicht gleich Bewerbung und Lebenslauf ist nicht gleich Lebenslauf. Logischerweise unterscheidet sich der Inhalt von Bewerber zu Bewerber. Jedoch gibt es ebenfalls in Sachen Struktur und Layout zum Teil gravierende Unterschiede, wenn es um die Erstellung eines Lebenslaufs geht. Im Folgenden stellen wir Ihnen die aktuell gängigsten Lebenslauf Arten vor:

Tabellarischer Lebenslauf

Wir beginnen direkt mit dem Klassiker. Wenn Sie sich schon einmal beworben oder so wie vor ein paar Minuten im Internet nach Informationen zum Lebenslauf gesucht haben, werden Sie ihn zumindest schon einmal gesehen haben. Gleich zu Beginn dieser Seite finden Sie ein Bild mit drei tabellarischen Lebensläufen – aller guten Dinge...

Doch zurück zum Thema: Wie der Name es bereits vermuten lässt, wird diese Art von Lebenslauf in tabellarischer Form aufbereitet. Das bedeutet allerdings nicht, dass Sie eine Tabelle Ihres Lebens zeichnen oder Ihre Excel-Kenntnisse auffrischen müssen. Es geht in erster Linie darum, einem Arbeitgeber in der übersichtlichsten Form zu zeigen, wie sich Ihr persönlicher Werdegang bisher gestaltet hat. Da der Lebenslauf vor allem nicht unnötig in die Länge gezogen werden sollte, finden ausformulierte Sätze und Erläuterungen hier keinen Platz.

Professioneller Lebenslauf
Professionelle Lebensläufe in den Premium-Designs „Schlicht und Elegant“, „Manager“ und „Entschlossen“
Ein tabellarischer Lebenslauf ist für die allermeisten Bewerbungen die richtige Wahl, selbst wenn in einer Ausschreibung nicht ausdrücklich darum gebeten wird. Eher kommt es vor, dass bei einer Abweichung von diesem geschaffenen Standard nach einer anderen Art von Lebenslauf gefragt wird. Dies wird dann aller Wahrscheinlichkeit nach ein „ausführlicher“ und / oder „handschriftlicher“ Lebenslauf sein.

Ausführlicher Lebenslauf

Ein ausführlicher oder handschriftlicher Lebenslauf beinhaltet die gleichen Informationen wie der tabellarische Lebenslauf. Die Informationen werden dabei jedoch, ähnlich wie bei einem Aufsatz, ausformuliert. Sie beschreiben in einem Fließtext, wie sich Ihr bisheriger Werdegang gestaltet hat und wie Sie beim aktuellen Stand angekommen sind. Dies gibt einem Arbeitgeber parallel zum Bewerbungsschreiben ergänzende Informationen zu den Beweggründen eines Bewerbers.

Es ist zwar nicht immer der Fall, jedoch wird in den meisten Fällen bei dieser Art von Lebenslauf ein handschriftliches Dokument erwartet. Die enthaltenen Informationen liefern einem Arbeitgeber eigentlich bereits alles, was er wissen muss. Zusätzlich kann jedoch die Handschrift Aufschluss über den Charakter und die Persönlichkeit eines Bewerbers geben. Zu diesen Zwecken werden Bewerbungen mit einem ausführlichen, handschriftlichen Lebenslauf nicht selten zusätzlich von Psychologen unter die Lupe genommen.

Ein ausführlicher bzw. handschriftlicher Lebenslauf wird unter anderem von einigen Stiftungen für die Bewerbung um ein Stipendium sowie vereinzelt von Behörden angefordert.

Kreativer Lebenslauf

Um diese Lebenslauf Art werden Sie vermutlich nicht ausdrücklich gebeten. Ein kreativer Lebenslauf kann immer nur für einen ganz speziellen Zweck funktionieren und ist somit nur für vereinzelte Bewerber sinnvoll. Grundsätzlich können Sie hier bei der altbewährten tabellarischen Struktur bleiben. Allerdings kann Ihnen niemand verbieten, diese für Ihr spezielles Bewerbungsvorhaben zu modifizieren.

Der Kreativität sind hier kaum Grenzen gesetzt. Allerdings kommt es nicht nur auf Ihre Kreativität an, sondern mitunter sogar vielmehr darauf, ob diese vom Empfänger Ihrer Bewerbung positiv aufgenommen und entsprechend gewürdigt wird. Sie sollten also im Vorfeld herausfinden, ob sich die Mühe überhaupt für Sie auszahlen kann.

Ein Beispiel: Sie bewerben sich als Koch oder als Gastronom bei einem Restaurant. Ein tabellarischer Lebenslauf erfüllt hier sicherlich seinen Zweck. Jedoch lässt sich der eigene Werdegang mit etwas Kreativität in Form einer Speisekarte darstellen. So könnten die unterschiedlichen Kategorien sogar umbenannt werden. Die Stationen im Bereich der (Aus-)Bildung könnten zu Vorspeisen werden und die beruflichen Stationen könnten als Hauptgerichte betitelt werden. Weiterbildungen und Spezialisierungen in relevanten Gebieten könnten die Desserts ausmachen.

Inhalt & Aufbau des Lebenslaufs

Da der tabellarische Lebenslauf der gängige Standard für die meisten Bewerbungen ist, dient diese Lebenslauf Art hier als Grundlage für die folgenden Erläuterungen. 

Angaben zur Person

Ein Lebenslauf beginnt auf der ersten Seite mit den Angaben zu Ihrer Person. Dabei gibt es Daten, die Sie angeben müssen und Daten, die Sie angeben können.

Was Sie nennen müssen (Pflichtangabe):

  • Vorname und Nachname
  • Vollständige Adresse
  • Weitere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Was Sie nennen können (freiwillige Angabe):

  • Geburtsdatum und -ort
  • Staatsangehörigkeit
  • Familienstand
  • Konfession

Die zuletzt genannten Informationen geben ohne weiteren Kontext keinen Aufschluss über die Qualifikation eines Bewerbers. Wer diese Angaben nicht machen möchte, muss das nicht tun. Möglich macht dies das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG), welches im Rahmen der Bewerbung einer Diskriminierung des Bewerbers vorbeugen soll.

Für die Pflichtangaben empfehlen wir, die Kopfzeile zu nutzen. So findet jeder Personaler auch auf der zweiten Seite des Lebenslaufs ohne große Mühe den direkten Kontakt zu Ihnen.

Des Weiteren gilt grundsätzlich, dass Geschwister und Eltern im Lebenslauf nicht genannt werden. Hier wäre eine mögliche Ausnahme, wenn Sie den Beruf Ihrer Eltern anstreben. Zum Beispiel wenn Sie sich für ein Medizinstudium bewerben und beide Eltern Ärzte sind. Allerdings sollte der Hintergrund dann eher im Motivationsschreiben dargestellt werden.

Lebenslauf Beispiel Kontaktdaten
Beispiel für die Kategorie zu den persönlichen Angaben im Lebenslauf

Berufserfahrung und Bildung

Ist die erste Kategorie des Lebenslaufs erstellt, geht es weiter mit der zweiten Kategorie. Welche das ist, bestimmt die Situation, in der Sie sich aktuell befinden. Sind Sie gerade in einer Anstellung oder arbeitssuchend, sind die Informationen zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung am relevantesten für Ihre Bewerbung. Befinden Sie sich im Studium oder in einer Ausbildung, sind es wiederum die Angaben zu Ihrem Bildungswerdegang. Absolvierte Praktika und sonstige Arbeitserfahrungen rutschen dann in der Regel eine Kategorie tiefer.

Lebenslauf Beispiel Berufserfahrung
Beispielhafte Darstellung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
Lebenslauf Beispiel Studium und Schulbildung
So könnte Ihr Lebenslauf aussehen, wenn Sie nach dem Abitur eine Universität besucht haben

Abgebrochenes Studium im Lebenslauf erwähnen?

Längst nicht alle Studierenden schließen ihr Studium ab. Ein Abbruch des Studiums wirkt jedoch aus Sicht vieler Bewerber wie ein Schmähfleck eines ansonsten gradlinigen Lebenslaufs. Was also tun, wenn das Studium abgebrochen wurde?

Zunächst einmal sei erwähnt, dass es gute und nachvollziehbare Gründe für einen Abbruch gibt. Sei es ein Umzug oder andere private Gründe wie die Pflege eines Familienangehörigen oder aber die Erkenntnis, dass eine Ausbildung mit höherem Praxisbezug schlichtweg besser geeignet ist. Ein Abbruch wirkt im Lebenslauf erst wirklich negativ, wenn keine Aussage über den Grund des Abbruchs erfolgt.

Darüber hinaus bedeutet ein Abbruch nicht gleichzeitig, dass ein Kandidat nie wieder studieren wird. Wer sein Studium abgebrochen hat, zu einem späteren Zeitpunkt jedoch fortsetzen möchte, sollte den Grund für den Abbruch kurz im Lebenslauf erwähnen und die Absicht der Wiederaufnahme des Studiums in einem Satz des Bewerbungsschreibens oder Motivationsschreibens unterbringen.

Lebenslauf Beispiel Ausbildung und Schule
Beispiel für Ihren Bildungsgang, wenn Sie nach dem Erwerben Ihres Schulabschlusses eine Ausbildung absolviert haben

Grundschule im Lebenslauf angeben?

Grundsätzlich zählt bei einer Bewerbung immer nur der höchste Bildungsabschluss. Demnach müssen Bewerber, die einen Abschluss einer weiterführenden Schule erreicht haben, Ihre Grundschulzeit nicht mehr in den Lebenslauf einbauen.

Bewerber, die ein Studium abgeschlossen haben, können ebenfalls auf die Erwähnung der Grundschulzeit verzichten und darüber hinaus sogar die Zeit an der weiterführenden Schule weglassen. Denn ohne den dort erreichten Abschluss ist der Zugang zu einem Hochschulstudium in der Regel nicht möglich.

Jedoch empfehlen wir Schülern, die komplette Schulzeit im Lebenslauf wiederzugeben, damit Personaler ein möglichst vollständiges Bild vom Bewerber erhalten. Mit steigender Lebenszeit und Erfahrung werden die anderen Inhalte wichtiger und irgendwann gerät man als Bewerber eventuell in Platznot. Von daher ist es gut zu wissen, dass man hier etwas Platz einsparen kann, falls die Notwendigkeit besteht.

Die zeitliche Abfolge Ihrer bisherigen Stationen wird im Lebenslauf antichronologisch (von der aktuellsten Station angefangen rückwärts in die Vergangenheit gehend) aufgelistet. Eine gültige Ausnahme wird hier höchstens durch die Relevanz geschaffen. Sollte beispielsweise ein längeres Praktikum sehr entscheidend für Ihre Bewerbung sein, kann die Kategorie zu Ihren bisherigen Arbeitserfahrungen Vorrang erhalten, selbst wenn das Studium derzeit noch aktueller ist. Innerhalb einer Kategorie geht es aber immer vom Aktuellsten aus rückwärts in die Vergangenheit.

Zusätzliche Qualifikationen

Nach den Angaben zu Ihrem beruflichen und bildungstechnischen Werdegang folgen weitere Kategorien. Diese werden von Bewerber zu Bewerber unterschiedlich ausfallen. Wo ein Bewerber mit Weiterbildungen überzeugt, glänzt der nächste durch ehrenamtliches Engagement und ein weiterer mit Auslandserfahrung.

Typische Kategorien:

  • Fort- und Weiterbildungen
  • Ehrenamtliches Engagement
  • Auslandsaufenthalte

Weitere Kenntnisse

Den inhaltlichen Abschluss bildet dann in den meisten Fällen eine Kategorie, in der der Bewerber Angaben zu seinen Sprachkenntnissen macht und schildert, wie gut sein Umgang mit der EDV und relevanten Anwendungsprogrammen ist. In einigen Fällen kann der Besitz eines gültigen Führerscheins entscheidend sein und sollte daher ebenfalls erwähnt werden.

Typische Inhalte:

  • Sprachkenntnisse
  • EDV-Kenntnisse / IT-Kenntnisse / PC-Kenntnisse
  • Führerschein
  • Hobbys und Interessen (eher nur für Schüler geeignet)

Elternzeit

Die berufliche Auszeit für Eltern muss im Lebenslauf genannt werden, sofern sie in Anspruch genommen wurde. Sie müssen dafür nicht eine eigene Kategorie anlegen. In den meisten Fällen wird der Erziehungsurlaub während der Berufstätigkeit genommen. Es reicht, wenn Sie die Elternzeit inklusive Nennung des entsprechenden Zeitraums dort angeben.

Lücken im Lebenslauf

Immer wieder begegnet es uns, dass Bewerber davon ausgehen, eine Elternzeit oder Arbeitslosigkeit wäre gleichbedeutend mit einer Lücke im Lebenslauf. Dem ist allerdings definitiv nicht so. Eine Lücke im Lebenslauf ergibt sich nur, wenn für einen bestimmten Zeitraum keine näheren Informationen genannt werden.

Es gibt Bewerber, die in Ihrem Lebenslauf lediglich Jahreszahlen angeben und die Monate dabei verschweigen. Dies ist ein altbekannter Trick, um ein paar Monate der Arbeitslosigkeit zu verschleiern. Da dies allerdings unter Personalern ein „alter Hut“ ist, ist davon dringend abzuraten. Gehen Sie besser offen und ehrlich an die Sache heran.

Wenn Sie zwischen zwei beruflichen Stationen ein paar Monate für die Orientierung und Bewerbungsphase benötigt haben, dann ist das eben so. Falls Sie zu der Gruppe von Menschen gehören, die das als Schwäche ansehen und lieber verheimlichen wollen, betrachten Sie das Ganze doch einmal aus einer anderen Perspektive:

Dadurch, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um sich zu orientieren und potenzielle Arbeitgeber zu sondieren, wissen Sie vielmehr als andere Bewerber, was Sie machen möchten und welche Arbeitgeber wirklich zu Ihnen passen. Dies kann im Umkehrschluss darin resultieren, dass Sie im neuen Job zufriedener sind und langfristiger bei Ihrem neuen Arbeitgeber bleiben. Sind Sie immer noch der Meinung, dass ein Arbeitgeber dies als Schwäche bezeichnen würde? Aus Schwächen Stärken machen – oftmals nur eine Frage der Perspektive.

Unterschiede bei bestimmten Bewerbungssituationen

Je nachdem, in welcher Situation Sie sich zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung befinden, wird Ihr Lebenslauf anders ausfallen. Obwohl der grundlegende Aufbau in den meisten Fällen gleichbleibt, ergeben sich dennoch ein paar Unterschiede, die wir Ihnen nicht vorenthalten wollen.

Lebenslauf für Schüler

Für Schüler fällt der Lebenslauf deutlich kürzer aus, als für Bewerber mit Berufserfahrung. Logischerweise können Schüler noch keine berufsrelevanten Qualifikationen vorweisen. Dadurch passt der Lebenslauf meisten auf eine einzelne DIN A4-Seite.

Bei der Bewerbung um ein Schulpraktikum, welches oftmals in der 9. Klasse absolviert wird, sollten Schüler jedoch unbedingt den Abschnitt der Schulbildung etwas ausführlicher gestalten und Ihre „Lieblingsfächer“ eintragen. Wer sich neben der Schule auf sozialer Ebene oder aber im Schulalltag engagiert (Klassensprecher, Mitglied einer AG usw.), sollte dies ebenfalls in seinem Lebenslauf erwähnen.

Personaler müssen sich ein Bild zur Person hinter der Bewerbung machen, noch bevor der erste persönliche Kontakt besteht. Informationen zu schulischen oder außerschulischen Engagements helfen dabei, da sie eine gewisse Aussagekraft zur Person hinter der Bewerbung haben. Ein kurzer Vermerk reicht oftmals schon aus, um sich einen entscheidenden Vorteil gegenüber anderen Bewerbern zu sichern.

Tipp: Hobbys im Lebenslauf nennen

Was für die meisten Berufserfahrenen eher überflüssig ist, eignet sich sehr gut für Schüler. Personaler brauchen für den Einstieg in ein Vorstellungsgespräch ein geeignetes Thema. Sicherlich lässt sich auch kurz über die Anreise oder das Wetter reden. Aber da insbesondere Schüler in der Regel hier vor dem allerersten Vorstellungsgespräch stehen, sind Personaler bemüht, Nervosität abzubauen und eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen.

Hobbys und private Interessen stellen für viele Menschen eine Komfortzone dar. Niemand wird lange nach Antworten überlegen müssen, da es eigentlich keine falschen Antworten gibt. Tragen Sie Ihre Hobbys und privaten Interessen in Ihrem Lebenslauf ein, um einen angenehmen Einstieg in das Vorstellungsgespräch zu ermöglichen.

Lebenslauf für die Ausbildung

Hierbei ist zunächst zu unterscheiden, aus welcher Situation Sie sich bewerben. In den meisten Fällen werden Sie sich als Schüler bzw. Schulabsolvent um eine Berufsausbildung bewerben. Doch auch Studierende wollen zum Teil die akademische Ausbildung gegen eine praktische Berufsausbildung eintauschen. Je nachdem, wie umfangreich die Informationen im Lebenslauf bereits sind, bieten sich auch hierbei die gleichen Tipps an, die wir direkt oberhalb bei den Hinweisen zum Lebenslauf für Schüler genannt haben.

Lebenslauf für das Studium

Sie bewerben sich um einen Studienplatz oder für ein duales Studium? Nicht selten werden bei dieser Art von Bewerbung ein Motivationsschreiben für das Studium sowie ein Lebenslauf angefordert. Ihr Lebenslauf muss dann natürlich vollständig sein und alle bisherigen Stationen abdecken.

Da in den meisten Fällen der bisherige Bildungswerdegang die höchste Relevanz hat, bietet sich hier ebenfalls die Nennung der Lieblingsfächer und Leistungskurse an. Gleiches gilt für etwaiges Engagement auf privater oder schulischer Ebene und die Mitgliedschaft in Vereinen oder Organisationen.

Lebenslauf für ein Praktikum während des Studiums

Für die Bewerbung um einen Praktikumsplatz sollten die Inhalte mehr Bezug zur angestrebten Tätigkeit haben. Zusätzlich zum Namen und Standort der Hochschule sowie des Studiengangs sollten hier nach Möglichkeit bisherige Projekte oder Projektarbeiten mit Bezug zum Beruf genannt werden. Hierfür eignet sich neben dem Lebenslauf auch eine separate Projektliste.

Vielleicht haben Sie ja bereits ganz konkrete theoretische Erfahrungen zu einem bestimmten Aufgabenfeld gesammelt, die Sie nun in der Praxis umsetzen möchten. Lassen Sie es den Empfänger Ihrer Bewerbung wissen!

Europass Lebenslauf

Um Bewerbern die internationale Bewerbung innerhalb der EU zu erleichtern, wurde im Jahr 2004 der Europass eingeführt. Der Europass Lebenslauf ist der erste der 5 Europass-Bestandteile und für Bewerber gedacht, die sich innerhalb der EU für ein Praktikum, Studium oder einen Vollzeitjob bewerben. Anerkannt ist der Europass Lebenslauf von allen EU-Staaten, den EFTA-/EWR-Staaten sowie den Beitrittsländern.

Lebenslauf auf Englisch

Wer im Ausland studieren oder arbeiten möchte, ist oftmals auf einen englischsprachigen Lebenslauf angewiesen. Dabei reicht es nicht aus, den vorhandenen Lebenslauf vom Deutschen ins Englische zu übersetzen. Je nachdem, in welches Land Sie reisen wollen, sind entweder ein CV (Curriculum Vitae) oder ein Résumé notwendig. Was das genau bedeutet, wo die Unterschiede liegen und was Sie beachten müssen, erfahren Sie auf der speziell dafür eingerichteten Themenseite.


Lebenslauf Vorlage

Sie haben es eilig oder brauchen nur eine Lebenslauf Vorlage als Download? Auch dafür haben wir den passenden Inhalt für Sie. Unten finden Sie einen Lebenslauf Vordruck in einem unserem Premium-Bewerbungsdesign „Manager“. Sie können das Template hier kostenlos herunterladen und als Vorlage für Ihren eigenen Lebenslauf nutzen.


Lebenslauf Format, Layout & Design

Lebenslauf Vorlage Layout
Lebenslauf Layout im Premium-Design „Manager“

Gehört das Bewerbungsfoto nun in den Lebenslauf oder nicht? Wohin soll das Foto: oben links oder oben rechts? Welche Schriftgröße soll ich für den Text wählen? Darf ich auch unterschiedliche Schriftgrößen verwenden? In welcher Schriftart sieht mein Lebenslauf am besten aus? Muss ich den Lebenslauf unterschreiben, oder reicht meine Unterschrift im Bewerbungsschreiben aus?

Bei der Gestaltung und Formatierung des Lebenslaufs haben sich einige Strukturen und Ideen über die Jahre fest in unseren Köpfen verankert. Es gilt, sich an bekannten Techniken zu bedienen und diese auf das eigene Bewerbungsvorhaben anzuwenden.

Wir haben Ihnen grundlegende Hinweise und nützliche Tipps für Ihr Lebenslauf Design zusammengestellt.

Jakub Stejskal - Grafiker & Designer

Über 92% der befragten Personaler gaben in unserer Umfrage zur Qualität von Bewerbungsunterlagen an, dass Ihnen ein gutes Layout und Design dabei helfen, die Bewerbungsunterlagen zu sichten.

Jakub Stejskal - Grafiker & Designer

Bewerbungsfoto

Wenn Sie Ihr Bewerbungsfoto in den Lebenslauf integrieren möchten, gehört das Foto in die obere rechte Ecke der ersten Seite. In etwa auf der gleichen Höhe sollten linksbündig die Angaben zu Ihrer Person stehen. Da das Foto nicht vom Inhalt des Lebenslaufs ablenken darf, sollte es nicht zu groß sein.

Die Größe eines Passbildes ist ausreichend, jedoch sollten Sie niemals ein Passbild als Bewerbungsfoto verwenden. In Zeiten von biometrischen Passbildern schaut nämlich kaum jemand mehr wirklich einladend in die Kamera. Allerdings wollen Sie ja gerade die Personaler dazu einladen, Ihren Lebenslauf zu sichten.

Grundsätzlich gilt: Ein Bewerbungsfoto ist keine Pflicht für Bewerber. Wie schon bei den freiwilligen Angaben zur Person bildet hier das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz die rechtliche Grundlage.

Das Foto darf kein Entscheidungskriterium sein und das Aussehen eines Kandidaten sollte den Eindruck der Bewerbung weder positiv noch negativ beeinflussen. Trotzdem wird bei Bewerbungen in Deutschland meistens ein Bild des Menschen hinter der Bewerbung erwartet. Es wird allerdings inzwischen nicht mehr so oft ausdrücklich darum gebeten. Vorsicht ist allerdings bei internationalen Bewerbungen geboten: hier kann die Verwendung eines Bewerbungsfotos bereits als Grund ausreichen, die Bewerbung direkt auszusortieren.

Da die Verwendung eines Bewerbungsfotos nicht überall gleich anerkannt ist, empfehlen wir die Verwendung eines Deckblatts. So haben Sie separates Dokument, dass Sie je nach Anforderung beilegen oder weglassen können. Ein weiterer Vorteil ist der zusätzliche Gestaltungsfreiraum, den das Deckblatt liefert. Sie können mit verschiedenen Fotogrößen oder unterschiedlichen Motiven arbeiten und zusätzliche Inhalte einbauen, die Ihre Bewerbung aufwerten.

Schriftart

Da Personaler nur wenig Zeit für jede einzelne Bewerbung aufbringen können, müssen die im Lebenslauf enthaltenen Informationen möglichst übersichtlich aufbereitet sein. So stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Daten direkt ins Auge fallen und im Gedächtnis bleiben.

Damit dies gelingt, sollten Sie auf eine gut lesbare Schriftart zurückgreifen. Von den gängigen Standard-Schriftarten eignen sich zum Beispiel die Schriftarten Calibri (serifenlose Schrift) oder Times New Roman (Serifenschrift). Wie Sie die bestmögliche Wirkung Ihrer Bewerbung durch die Wahl der richtigen Schriftart verstärken, zeigen wir Ihnen in unserem Beitrag zu Schriftarten in der Bewerbung.

TIPP: Abseits von der Wahl der Schriftart kann es sinnvoll sein, unterschiedliche Schriftschnitte (normal, fett, kursiv) zu nutzen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Entscheiden Sie sich zum Beispiel dazu, Ihre Positionsbezeichnungen grundsätzlich im Fettdruck zu schreiben, weiß das Auge des Betrachters sofort auf den ersten Blick, wie die Informationen strukturiert sind und kann diese leichter verarbeiten.

Schriftgröße

Bei der Wahl der richtigen Schriftgröße kommt es nicht unbedingt auf absolute Zahlen, sondern vielmehr auf das passende Verhältnis an. Wir empfehlen die Verwendung unterschiedlicher Schriftgrößen. Allerdings dürfen Sie nicht wahllos zwischen unterschiedlichen Größen wechseln. Achten Sie bei der Formatierung darauf, dass eine einheitliche Struktur entsteht.

So können Sie zum Beispiel die Namen Ihrer Arbeitgeber in Schriftgröße 15, Ihre Berufsbezeichnung in Größe 13 und die Auflistung Ihrer jeweiligen Aufgaben in Schriftgröße 11 aufbereiten. Sollten Sie jetzt denken, dass das zu unruhig wirkt, probieren Sie es einfach mal aus. Sie werden feststellen, dass Ihr Lebenslauf direkt um ein Vielfaches übersichtlicher wirkt, wenn Sie sich an eine einheitliche Struktur des Schriftbildes halten.

Dies ist natürlich nur ein mögliches Beispiel für die Formatierung. Je nach Ihrer bevorzugten Schriftart können Sie genauso gut mit anderen Schriftgrößen arbeiten. Wichtig sind eine gute Lesbarkeit und übersichtliche Struktur. Die Optik und Wirkung werden von Schriftart zu Schriftart variieren. Schriftgröße 15 wirkt zum Beispiel in Arial ein wenig anders als in Calibri oder Times New Roman.

Lebenslauf Beispiel Schriftarten & Schriftgröße
Beachten Sie: Je nachdem, welche Schriftart Sie wählen, kann die tatsächliche Darstellungsgröße im Lebenslauf variieren.
Holger Manzke - Geschäftsführer

In einer von uns durchgeführten Umfrage gab fast die Hälfte (44,4%) der befragten Personaler an, dass über 60% der an sie adressierten Bewerbungen bei der ersten Prüfung aussortiert würden.

Holger Manzke - Geschäftsführer

Formatierung für CV-Parser

Eine übersichtliche Formatierung hilft nicht nur dem menschlichen Auge, Informationen besser aufzunehmen und schneller zu verarbeiten. Insbesondere bei Konzernen und Unternehmen, die regelmäßig sehr viele Bewerbungen erhalten, kommen sogenannte CV-Parser zum Einsatz.

Dies sind Computerprogramme zum Auslesen von Lebensläufen, welche jedoch die relevanten Informationen zum Teil nur dann vernünftig finden können, wenn diese richtig formatiert im Lebenslauf wiedergegeben werden.

Ist dies nicht der Fall, kann es passieren, dass der eigentlich am besten für eine Stelle geeignete Kandidat während der ersten Phase aussortiert wird. Nur, weil das Programm die Qualifikationen nicht erkannt hat. Nicht zuletzt deshalb ist es enorm wichtig, dass Sie sich an eine klare Struktur halten und diese sich einheitlich durch den gesamten Lebenslauf erstreckt.

Wussten Sie schon? Wir gestalten unsere Lebensläufe nicht nur für das menschliche Auge angenehm und übersichtlich, sondern optimieren den Aufbau und die Struktur gleichzeitig für das Auslesen durch maschinelle Programme. Überlassen Sie bei Ihrer Bewerbung nichts dem Zufall und stellen Sie mit einem durch uns erstellten Lebenslauf sicher, dass Ihre Qualifikationen nicht verloren gehen.

Lebenslauf unterschreiben

Sind alle Inhalte in Ihrem Lebenslauf gelistet, der Ort und das aktuelle Datum eingetragen, fehlt nur noch Ihre Unterschrift. Ja, der Lebenslauf muss unterschrieben werden. Ebenso wie alle anderen Dokumente der Bewerbung, die von Ihnen verfasste Inhalte bereithalten. Denn durch Ihre handschriftliche Signatur bestätigen Sie, dass die Inhalte der Wahrheit entsprechen.

Wenn Sie Ihre Bewerbung ausdrucken und per Post versenden:

Drucken Sie Ihre Bewerbung auf hochwertigem Papier aus. Falls Sie nur eine Bewerbung versenden und dafür nicht extra neues, hochwertiges Druckerpapier kaufen möchten, kann sich ein Besuch des nächstgelegenen Copyshops lohnen. Viele Copyshops haben sogar bereits Bewerbungsmappen auf Lager. Nach dem Ausdruck unterschreiben Sie Ihren Lebenslauf (und alle von Ihnen erstellten Dokumente). Anstatt eines Kugelschreibers sollten Sie dafür idealerweise einen Füllfederhalter und blaue Tinte verwenden.

Wenn Sie eine Online-Bewerbung erstellen und versenden: 

Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Online-Bewerbung fertig sind, sollten Sie die zu unterschreibenden Dokumente nicht ausdrucken, unterschreiben und dann wieder einscannen. Das verringert die Qualität Ihrer Bewerbungsunterlagen enorm und sorgt bei Personalern für keinen guten ersten Eindruck.

Gehen Sie stattdessen wie folgt vor:

  • Nehmen Sie ein weißes Blatt Papier zur Hand und versehen Sie es mit Ihrer Unterschrift. Am besten unterschreiben Sie direkt mehrfach.
  • Anschließend können Sie das Blatt über einen Scanner als Bild-Datei auf Ihrem PC speichern. Falls Sie keinen Scanner besitzen oder in Ihrem Umfeld keinen Zugang zu einem Scanner haben, können Sie alternativ auch auf Ihr Smartphone ausweichen. Achten Sie bei der Fotoaufnahme darauf, das Gerät ruhig zu halten und Schatten auf dem Blatt zu vermeiden.
  • Aus dem Bild mit Ihren Unterschriften suchen Sie sich dann die gelungenste Unterschrift aus und schneiden das Bild entsprechend aus.
  • Der Bildausschnitt mit Ihrer Unterschrift lässt sich dann über Ihr Textverarbeitungsprogramm in Ihre Bewerbung einfügen.

Lebenslauf als PDF

Bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs werden Sie vermutlich ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word benutzen. Wenn die Erstellung dann abgeschlossen ist und keine weiteren Änderungen mehr nötig sind, sollten Sie Ihren Lebenslauf allerdings als PDF-Datei speichern. Dies gilt für alle Dokumente Ihrer Bewerbung. Sofern es nicht anders vom Arbeitgeber vorgegeben wird, fassen Sie idealerweise alle Dokumente Ihrer Bewerbung inklusive der Anlagen zu einer einzelnen PDF zusammen und versenden diese.

Das ‚Portable Document Format‘ (PDF) hat sich beim Versand der Bewerbung durchgesetzt. Ein Vorteil ist, dass eine PDF mit so gut wie jedem Computer zu öffnen ist. Dazu kommt, dass eine PDF quasi ein digitaler Ausdruck Ihrer Bewerbung ist. Wenn Sie also mit Grafiken oder einem bestimmten Layout arbeiten, gehen Sie mit einer PDF sicher, dass das Design auch beim Empfänger so aussieht und wirkt, wie Sie es sich bei der Anfertigung Ihrer Bewerbung vorgestellt haben.

Moderner Lebenslauf

Manchmal möchte oder muss man bereits mit der Bewerbung zeigen, was man gestalterisch auf dem Kasten hat. Ein normaler tabellarischer Lebenslauf wirkt dann unter Umständen etwas altbacken. So lässt sich der Lebenslauf bei Bedarf durch die Verwendung von Grafiken oder Symbolen aufwerten (beispielsweise eine zu Teilen ausgefüllte Weltkarte, um die Auslandserfahrung in bestimmten Ländern zu untermalen oder ein Buch-Symbol für die Kategorie des Bildungswerdegangs). Ebenfalls ist inzwischen fast zu einer Art Trend geworden, den Lebenslauf als Zeitstrahl (Timeline) darzustellen.

Weiterführende, detailliertere Informationen zum Lebenslauf Layout haben wir auf einer separaten Seite für Sie vorbereitet. Wenn Sie mehr erfahren möchten, laden wir Sie zum Weiterstöbern ein.

Stefan Gerth - Geschäftsführer

Über 66% der von uns befragten Personaler gaben in unserer Umfrage an, dass bei gleichen Qualifikationen von Bewerbern die Optik der Bewerbungsunterlagen zu einem wichtigen Entscheidungsmerkmal wird.

Stefan Gerth - Geschäftsführer


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