Professionellen Lebenslauf schreiben - Vorlagen von Experten

Ein gelungener Lebenslauf ist, neben einem professionellen Bewerbungsschreiben, das wichtigste Element einer erfolgreichen Bewerbung. An den eigenen Erfahrungen und Qualifikationen lässt sich an dieser Stelle jedoch nichts mehr ändern. Obwohl es häufig vorkommt, dass das eigene Profil nicht zu 100 Prozent auf die Stellenausschreibung passt, können sich clevere Bewerber gute Chancen auf ein Vorstellungsgespräch sichern.

Bewerbung ist nicht gleich Bewerbung und Lebenslauf ist nicht gleich Lebenslauf. Logischerweise unterscheidet sich der Inhalt von Bewerber zu Bewerber. Jedoch gibt es ebenfalls in Sachen Struktur und Layout zum Teil gravierende Unterschiede, wenn es um die Erstellung eines Lebenslaufs geht. Im Folgenden stellen wir Ihnen die aktuell gängigsten Lebenslauf Arten vor:

Wie der Name es bereits vermuten lässt, wird diese Art von Lebenslauf in tabellarischer Form aufbereitet. Das bedeutet allerdings nicht, dass Sie eine Tabelle Ihres Lebens zeichnen oder Ihre Excel-Kenntnisse auffrischen müssen. Es geht in erster Linie darum, einem Arbeitgeber in der übersichtlichsten Form zu zeigen, wie sich Ihr persönlicher Werdegang bisher gestaltet hat. Da der Lebenslauf vor allem nicht unnötig in die Länge gezogen werden sollte, finden ausformulierte Sätze und Erläuterungen hier keinen Platz. Kommen Sie auf den Punkt!

Ein ausführlicher Lebenslauf oder handschriftlicher Lebenslauf beinhaltet die gleichen Informationen wie der tabellarische Lebenslauf. Die Informationen werden dabei jedoch, ähnlich wie bei einem Aufsatz, ausformuliert. Sie beschreiben in einem Fließtext, wie sich Ihr bisheriger Werdegang gestaltet hat und wie Sie beim aktuellen Stand angekommen sind. Dies gibt einem Arbeitgeber parallel zum Anschreiben ergänzende Informationen zu den Beweggründen eines Bewerbers.

Es ist zwar nicht immer der Fall, jedoch wird in den meisten Fällen bei dieser Art von Lebenslauf ein handschriftliches Dokument erwartet. Die enthaltenen Informationen liefern einem Arbeitgeber eigentlich bereits alles, was er wissen muss. Zusätzlich kann jedoch die Handschrift Aufschluss über den Charakter und die Persönlichkeit eines Bewerbers geben. Zu diesen Zwecken werden Bewerbungen mit einem ausführlichen, handschriftlichen Lebenslauf nicht selten zusätzlich von Psychologen unter die Lupe genommen.

Um diese Lebenslauf Art werden Sie vermutlich nicht ausdrücklich gebeten. Ein kreativer Lebenslauf kann immer nur für einen ganz speziellen Zweck funktionieren und ist somit nur für vereinzelte Bewerber sinnvoll. Grundsätzlich können Sie hier bei der altbewährten tabellarischen Struktur bleiben. Allerdings kann Ihnen niemand verbieten, diese für Ihr spezielles Bewerbungsvorhaben zu modifizieren.

Der Kreativität sind hier kaum Grenzen gesetzt. Allerdings kommt es nicht nur auf Ihre Kreativität an, sondern mitunter sogar vielmehr darauf, ob diese vom Empfänger Ihrer Bewerbung positiv aufgenommen und entsprechend gewürdigt wird. Sie sollten also im Vorfeld herausfinden, ob sich die Mühe überhaupt für Sie auszahlen kann.

Um Ihnen eine Hilfestellung bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs zu geben, haben unsere Bewerbungsexperten Ihnen drei verschiedene Lebenslauf Muster im Microsoft Word Format (.docx) erstellt. Diese enthalten viele wertvolle Tipps, wie Sie mit Ihrem Lebenslauf überzeugen können und sind jederzeit für Ihre individuelle Bewerbung anpassbar. Zusätzlich sind die Lebenslauf Vorlagen so formatiert, dass sie von sogenannten CV-Parsern, welche insbesondere bei der Bewerbung für größere Unternehmen zum Einsatz kommen, maschinell ausgelesen und vollständig verstanden werden können. Laden Sie sich Ihre Lebenslauf Vorlage jetzt kostenlos herunter:

Da der tabellarische Lebenslauf der gängige Standard für die meisten Bewerbungen ist, dient diese Lebenslauf-Art hier als Grundlage für die folgenden Erläuterungen. Zwecks einer besseren Übersichtlichkeit des Lebenslaufs, werden dessen Inhalte in verschiedene Kategorien gegliedert. Für die einzelnen Rubriken gibt es leicht variierende Bezeichnungen, aber die Reihenfolge ist in der Regel dieselbe.

Der tabellarische Lebenslauf wird folgendermaßen gegliedert:

Je nach vorliegender Bewerbersituation müssen nicht alle der hier gezeigten Kategorien aufgeführt werden. Auch die Reihenfolge kann in manchen Fällen variieren, wenn beispielsweise ein absolviertes Studium relevanter für die gewünschte Arbeitsstelle ist, als die bisher gesammelte Berufserfahrung in anderen Branchen.

Ein professioneller Lebenslauf beginnt auf der ersten Seite mit den Angaben zu Ihrer Person. Dabei gibt es Daten, die Sie angeben müssen und Daten, die Sie angeben können.

Was Sie nennen müssen (Pflichtangabe):

Was Sie nennen können (freiwillige Angabe):

Die zuletzt genannten Informationen geben ohne weiteren Kontext keinen Aufschluss über die Qualifikation eines Bewerbers. Wer diese Angaben nicht machen möchte, muss das nicht tun. Möglich macht dies das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG), welches im Rahmen der Bewerbung einer Diskriminierung des Bewerbers vorbeugen soll.

Des Weiteren gilt grundsätzlich, dass Geschwister und Eltern im Lebenslauf nicht genannt werden. Hier wäre eine mögliche Ausnahme, wenn Sie den Beruf Ihrer Eltern anstreben. Zum Beispiel wenn Sie sich für ein Medizinstudium bewerben und beide Eltern Ärzte sind. Allerdings sollte der Hintergrund dann eher im Motivationsschreiben dargestellt werden.

Die Kategorie Fachbereiche und Erfahrungsfelder ist kein essenzieller Bestandteil des deutschen Lebenslaufs, aber insbesondere für Arbeitnehmer mit langjähriger Berufserfahrung und Interesse an Führungspositionen zu empfehlen. In diesem Bereich legen Sie Ihre Qualifikationen und Kenntnisse mit hoher Relevanz für die angestrebte Stelle dar. So erhält der Personaler einen schnellen ersten Eindruck Ihrer Fertigkeiten.

Ist die erste Kategorie des Lebenslaufs erstellt, geht es weiter mit der zweiten Kategorie. Welche das ist, bestimmt die Situation, in der Sie sich aktuell befinden. Sind Sie gerade in einer Anstellung oder arbeitssuchend, sind die Informationen zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung am relevantesten für Ihre Bewerbung. Als Berufsanfänger, Student oder Auszubildender, sind es wiederum die Angaben zu Ihrem Bildungswerdegang. Absolvierte Praktika und sonstige Praxiserfahrungen rutschen dann in der Regel eine Kategorie tiefer.

Nach den Angaben zu Ihrem beruflichen und bildungstechnischen Werdegang folgen weitere Kategorien. Diese werden von Bewerber zu Bewerber unterschiedlich ausfallen. Wo ein Bewerber mit Weiterbildungen überzeugt, glänzt der nächste durch ehrenamtliches Engagement und ein weiterer mit Auslandserfahrung.

Typische Kategorien:

Den inhaltlichen Abschluss bildet dann in den meisten Fällen eine Kategorie, in der der Bewerber Angaben zu seinen Sprachkenntnissen macht und schildert, wie gut sein Umgang mit der EDV und relevanten Anwendungsprogrammen ist. In einigen Fällen kann der Besitz eines gültigen Führerscheins entscheidend sein und sollte daher ebenfalls erwähnt werden.

Typische Inhalte:

Je nachdem, in welcher Situation Sie sich zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung befinden, wird Ihr Lebenslauf anders ausfallen. Obwohl der grundlegende Aufbau in den meisten Fällen gleichbleibt, ergeben sich dennoch ein paar Unterschiede, die wir Ihnen nicht vorenthalten wollen.

Für Schüler fällt der Lebenslauf deutlich kürzer aus, als für Bewerber mit Berufserfahrung. Logischerweise können Schüler noch keine berufsrelevanten Qualifikationen vorweisen. Dadurch passt der Lebenslauf meisten auf eine einzelne DIN A4-Seite.

Bei der Bewerbung um ein Schulpraktikum, welches oftmals in der 9. Klasse absolviert wird, sollten Schüler jedoch unbedingt den Abschnitt der Schulbildung etwas ausführlicher gestalten und Ihre „Lieblingsfächer“ eintragen. Wer sich neben der Schule auf sozialer Ebene oder aber im Schulalltag engagiert (Klassensprecher, Mitglied einer AG usw.), sollte dies ebenfalls in seinem Lebenslauf erwähnen.

Personaler müssen sich ein Bild zur Person hinter der Bewerbung machen, noch bevor der erste persönliche Kontakt besteht. Informationen zu schulischen oder außerschulischen Engagements helfen dabei, da sie eine gewisse Aussagekraft zur Person hinter der Bewerbung haben. Ein kurzer Vermerk reicht oftmals schon aus, um sich einen entscheidenden Vorteil gegenüber anderen Bewerbern zu sichern.

Bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz ist zunächst zu unterscheiden, aus welcher Situation Sie sich bewerben. In den meisten Fällen werden Sie sich als Schüler bzw. Schulabsolvent um eine Berufsausbildung bewerben. Doch auch Studierende wollen zum Teil die akademische Ausbildung gegen eine praktische Berufsausbildung eintauschen. Je nachdem, wie umfangreich die Informationen im Lebenslauf bereits sind, bieten sich auch hierbei die gleichen Tipps an, die wir direkt oberhalb bei den Hinweisen zum Lebenslauf für Schüler genannt haben.

Sie bewerben sich um einen Studienplatz oder für ein duales Studium? Nicht selten werden bei dieser Art von Bewerbung ein Motivationsschreiben für das Studium sowie ein Lebenslauf angefordert. Ihr Lebenslauf muss dann natürlich vollständig sein und alle bisherigen Stationen abdecken.

Da in den meisten Fällen der bisherige Bildungswerdegang die höchste Relevanz hat, bietet sich hier ebenfalls die Nennung der Lieblingsfächer und Leistungskurse an. Gleiches gilt für etwaiges Engagement auf privater oder schulischer Ebene und die Mitgliedschaft in Vereinen oder Organisationen.

Für die Bewerbung um einen Praktikumsplatz sollten die Inhalte mehr Bezug zur angestrebten Tätigkeit haben. Zusätzlich zum Namen und Standort der Hochschule sowie des Studiengangs sollten hier nach Möglichkeit bisherige Projekte oder Projektarbeiten mit Bezug zum Beruf genannt werden. Hierfür eignet sich neben dem Lebenslauf auch eine separate Projektliste.

Vielleicht haben Sie ja bereits ganz konkrete theoretische Erfahrungen zu einem bestimmten Aufgabenfeld gesammelt, die Sie nun in der Praxis umsetzen möchten. Lassen Sie es den Empfänger Ihrer Bewerbung wissen!

Um Bewerbern die internationale Bewerbung innerhalb der EU zu erleichtern, wurde im Jahr 2004 der Europass eingeführt. Der Europass Lebenslauf ist der erste der 5 Europass-Bestandteile und für Bewerber gedacht, die sich innerhalb der EU für ein Praktikum, Studium oder einen Vollzeitjob bewerben. Anerkannt ist der Europass Lebenslauf von allen EU-Staaten, den EFTA-/EWR-Staaten sowie den Beitrittsländern.

Wer sich im Ausland bewerben oder dort studieren möchte, ist oftmals auf einen englischsprachigen Lebenslauf angewiesen. Dabei reicht es nicht aus, den vorhandenen Lebenslauf vom Deutschen ins Englische zu übersetzen. Je nachdem, in welches Land Sie reisen wollen, sind entweder ein CV (Curriculum Vitae) oder ein Résumé notwendig. Was das genau bedeutet, wo die Unterschiede liegen und was Sie beachten müssen, erfahren Sie auf der speziell dafür eingerichteten Themenseite.

Für die Erschließung neuer Karrieremöglichkeiten bietet es sich an, Ihre Vita bei Karrierenetzwerken wie XING oder LinkedIn anzulegen oder hochzuladen. Auf diese Weise können Sie sich potenziellen Arbeitgebern präsentieren, ohne sich selbst aktiv zu bewerben.

Ihren bisherigen Werdegang können Sie bei XING und LinkedIn entweder direkt im Profil darstellen oder als Datei hinterlegen. Achten Sie bei der Beschreibung Ihrer Jobpositionen und Kenntnisse darauf, die richtigen Schlagworte zu nutzen und auch Synonyme zu verwenden (z. B. Sales Manager für Verkaufsleiter). Stellenanzeigen für den gleichen oder einen ähnlichen Job sowie Thesauri können als Inspirationsquelle für alternative Bezeichnungen dienen.

So laden Sie Ihren Lebenslauf bei XING hoch:

Bei XING können Sie Ihren Lebenslauf nur hochladen, wenn Sie die kostenpflichtige Premium-Mitgliedschaft besitzen.

So funktioniert das Hochladen des Lebenslaufs bei LinkedIn:

Auch unser Service Workship bietet Jobsuchenden die Möglichkeit, sich von interessierten Personalern finden zu lassen. Nach dem Upload Ihres Lebenslaufs wird dieser ausgelesen und Sie können anschließend noch eigene Änderungen an Ihrem Profil vornehmen, bevor Sie es freigeben.

So laden Sie Ihren Lebenslauf bei Workship hoch:

Karrierenetzwerke werden selbstverständlich nicht nur von Bewerbern genutzt, sondern auch von Headhuntern und Recruitern, die auf der Suche nach Fachkräften sind. Wenn Sie von einem Headhunter kontaktiert werden, gilt es zuerst herauszufinden, wie seriös er ist:

Bei unseriösen Personalberatern kann es passieren, dass Ihr Lebenslauf an zahlreiche Personalabteilungen ausgehändigt wird, ohne dass eine sorgfältige Vorauswahl getroffen wird – im schlimmsten Fall landet Ihre Vita dann sogar bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber. Sie sollten Ihren Lebenslauf erst herausgeben, wenn Sie das Gefühl haben, dass es sich um einen vertrauenswürdigen Headhunter handelt, der Ihnen tatsächlich eine Stelle vermitteln kann, die zu Ihren Vorstellungen und Zielen passt.

Wenn Sie Ihr Bewerbungsfoto in den Lebenslauf integrieren möchten, gehört das Foto in die obere rechte Ecke der ersten Seite. In etwa auf der gleichen Höhe sollten linksbündig die Angaben zu Ihrer Person stehen. Da das Foto nicht vom Inhalt des Lebenslaufs ablenken darf, sollte es nicht zu groß sein.

Die Größe eines Passbildes ist ausreichend, jedoch sollten Sie niemals ein Passbild als Bewerbungsfoto verwenden. In Zeiten von biometrischen Passbildern schaut nämlich kaum jemand mehr wirklich einladend in die Kamera. Allerdings wollen Sie ja gerade die Personaler dazu einladen, Ihren Lebenslauf zu sichten.

Das Foto darf kein Entscheidungskriterium sein und das Aussehen eines Kandidaten sollte den Eindruck der Bewerbung weder positiv noch negativ beeinflussen. Trotzdem wird bei Bewerbungen in Deutschland meistens ein Bild des Menschen hinter der Bewerbung erwartet. Es wird allerdings inzwischen nicht mehr so oft ausdrücklich darum gebeten. Vorsicht ist allerdings bei internationalen Bewerbungen geboten: hier kann die Verwendung eines Bewerbungsfotos bereits als Grund ausreichen, die Bewerbung direkt auszusortieren.

Da die Verwendung eines Bewerbungsfotos nicht überall gleich anerkannt ist, empfehlen wir die Verwendung eines Deckblatts. So haben Sie separates Dokument, dass Sie je nach Anforderung beilegen oder weglassen können. Ein weiterer Vorteil ist der zusätzliche Gestaltungsfreiraum, den das Deckblatt liefert. Sie können mit verschiedenen Fotogrößen oder unterschiedlichen Motiven arbeiten und zusätzliche Inhalte einbauen, die Ihre Bewerbung aufwerten.

Da Personalverantwortliche nur wenig Zeit für jede einzelne Bewerbung aufbringen können, müssen die im Lebenslauf enthaltenen Informationen möglichst übersichtlich aufbereitet sein. So stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Daten direkt ins Auge fallen und im Gedächtnis bleiben.

Damit dies gelingt, sollten Sie auf eine gut lesbare Schriftart zurückgreifen. Von den gängigen Standard-Schriftarten eignen sich zum Beispiel die Schriftarten Calibri (serifenlose Schrift) oder Times New Roman (Serifenschrift). Wie Sie die bestmögliche Wirkung Ihrer Bewerbung durch die Wahl der richtigen Schriftart verstärken, zeigen wir Ihnen in unserem Beitrag zu Schriftarten in der Bewerbung.

Bei der Wahl der richtigen Schriftgröße kommt es nicht unbedingt auf absolute Zahlen, sondern vielmehr auf das passende Verhältnis an. Wir empfehlen die Verwendung unterschiedlicher Schriftgrößen. Allerdings dürfen Sie nicht wahllos zwischen unterschiedlichen Größen wechseln. Achten Sie bei der Formatierung darauf, dass eine einheitliche Struktur entsteht.

So können Sie zum Beispiel die Namen Ihrer Arbeitgeber in Schriftgröße 15, Ihre Berufsbezeichnung in Größe 13 und die Auflistung Ihrer jeweiligen Aufgaben in Schriftgröße 11 aufbereiten. Sollten Sie jetzt denken, dass das zu unruhig wirkt, probieren Sie es einfach mal aus. Sie werden feststellen, dass Ihr Lebenslauf direkt um ein Vielfaches übersichtlicher wirkt, wenn Sie sich an eine einheitliche Struktur des Schriftbildes halten.

Dies ist natürlich nur ein mögliches Beispiel für die Formatierung. Je nach Ihrer bevorzugten Schriftart können Sie genauso gut mit anderen Schriftgrößen arbeiten. Wichtig sind eine gute Lesbarkeit und übersichtliche Struktur. Die Optik und Wirkung werden von Schriftart zu Schriftart variieren. Schriftgröße 15 wirkt zum Beispiel in Arial ein wenig anders als in Calibri oder Times New Roman.

Eine übersichtliche Formatierung hilft nicht nur dem menschlichen Auge, Informationen besser aufzunehmen und schneller zu verarbeiten. Insbesondere bei Konzernen und Unternehmen, die regelmäßig sehr viele Bewerbungen erhalten, kommen sogenannte CV Parser zum Einsatz.

Dies sind Computerprogramme zum Auslesen von Lebensläufen, welche jedoch die relevanten Informationen zum Teil nur dann vernünftig finden können, wenn diese richtig formatiert im Lebenslauf wiedergegeben werden.

Ist dies nicht der Fall, kann es passieren, dass der eigentlich am besten für eine Stelle geeignete Kandidat während der ersten Phase aussortiert wird. Nur, weil das Programm die Qualifikationen nicht erkannt hat. Nicht zuletzt deshalb ist es enorm wichtig, dass Sie sich an eine klare Struktur halten und diese sich einheitlich durch den gesamten Lebenslauf erstreckt.

Sind alle Inhalte in Ihrem Lebenslauf gelistet, der Ort und das aktuelle Datum eingetragen, fehlt nur noch Ihre Unterschrift. Ja, Sie müssen den Lebenslauf unterschreiben. Ebenso wie alle anderen Dokumente der Bewerbung, die von Ihnen verfasste Inhalte bereithalten. Denn durch Ihre handschriftliche Signatur bestätigen Sie, dass die Inhalte der Wahrheit entsprechen.

Drucken Sie Ihre Bewerbung auf hochwertigem Papier aus. Falls Sie nur eine Bewerbung versenden und dafür nicht extra neues, hochwertiges Druckerpapier kaufen möchten, kann sich ein Besuch des nächstgelegenen Copyshops lohnen. Viele Copyshops haben sogar bereits Bewerbungsmappen auf Lager. Nach dem Ausdruck unterschreiben Sie Ihren Lebenslauf (und alle von Ihnen erstellten Dokumente). Anstatt eines Kugelschreibers sollten Sie dafür idealerweise einen Füllfederhalter und blaue Tinte verwenden.

Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Online-Bewerbung fertig sind, sollten Sie die zu unterschreibenden Dokumente nicht ausdrucken, unterschreiben und dann wieder einscannen. Das verringert die Qualität Ihrer Bewerbungsunterlagen enorm und sorgt bei Personalern für keinen guten ersten Eindruck.

Gehen Sie stattdessen wie folgt vor:

Manchmal möchte oder muss man bereits mit der Bewerbung zeigen, was man gestalterisch auf dem Kasten hat. Ein normaler tabellarischer Lebenslauf wirkt dann unter Umständen etwas altbacken. So lässt sich der Lebenslauf bei Bedarf durch die Verwendung von Grafiken oder Symbolen aufwerten (beispielsweise eine zu Teilen ausgefüllte Weltkarte, um die Auslandserfahrung in bestimmten Ländern zu untermalen oder ein Buch-Symbol für die Kategorie des Bildungswerdegangs). Ebenfalls ist inzwischen fast zu einer Art Trend geworden, den Lebenslauf als Zeitstrahl (Timeline) darzustellen.

Weiterführende, detailliertere Informationen zum Lebenslauf Layout (wie z. B. Zeilenabstände, Seitenränder, Farben etc.) haben wir auf einer separaten Seite für Sie vorbereitet. Wenn Sie mehr erfahren möchten, laden wir Sie zum Weiterstöbern ein.

Damit Sie genau wissen, was Sie bei der Erstellung eines professionellen Lebenslaufs beachten müssen, haben wir für Sie noch einmal die wichtigsten Dos & Don’ts auf einen Blick zusammengefasst:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.