EDV-Kenntnisse in der Bewerbung - Das sollten Sie beachten!

Egal ob Datenpflege, Website-Programmierung oder Preiskalkulation – diese und unzählige weitere Aufgaben erfordern im Berufsleben den sicheren Umgang mit verschiedenen elektronischen Programmen und Systemen. So beherrscht die EDV den Alltag zahlreicher Berufstätiger und sollte daher auch in der Bewerbung Erwähnung finden.

Aber was genau versteht man unter EDV-Kenntnissen und wie geben Sie diese im Lebenslauf und im Anschreiben richtig an? Mit diesem Artikel möchten wir Licht ins Dunkel bringen und unterstützen Sie daher mit wertvollen Tipps rund um Ihre Computerkenntnisse.

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung sind Sie sicherlich schon einmal auf den Begriff EDV-Kenntnisse gestoßen. Haben Sie sich dabei gefragt, welche Programme und Kenntnisse Sie in dieser Kategorie angeben sollten und hatten gegebenenfalls sogar Zweifel, welche Programme für Ihren Beruf überhaupt relevant sind? Kein Grund zur Sorge, denn viele Bewerber sind im Hinblick auf ihre Computerkenntnisse ratlos und suchen bei uns als Bewerbungsdienstleister Rat.

Im Bewerbungsumfeld sprechen wir von EDV für gewöhnlich nur in der Kurzform. Hinter dieser Abkürzung steckt der Begriff Elektronische Datenverarbeitung. Gemeint sind hiermit sämtliche elektronische Programme, die uns die tägliche Arbeit im digitalen Zeitalter ermöglichen.

Mit der Angabe branchen- und jobspezifischer EDV-Kenntnisse zeigen Sie technische Versiertheit und unterstreichen zudem Ihre Fachkompetenz und Ihre Weiterbildungsbereitschaft. Aber welche Arten von EDV-Kenntnissen gibt es überhaupt?

Die folgende Liste zeigt Ihnen, welche EDV-Kenntnisse Sie in Ihrer Bewerbung angeben können:

Dem Lebenslauf kommt in der Bewerbung eine besondere Bedeutung zu. Hier können Sie nicht nur Ihre Berufserfahrung detailliert darstellen und Ihre praktisch erprobten Fähigkeiten aufführen, auch die Angabe von EDV-Kenntnissen verleiht Ihrem Lebenslauf Aussagekraft. So unterschiedlich die bekannten EDV-Programme sind, so vielfältig sind auch die Möglichkeiten, diese in Ihren Lebenslauf zu integrieren.

Arbeiten Sie beispielsweise in einem technologisch geprägten Umfeld und bedienen tagtäglich komplexe IT-Systeme, sollten Sie Ihre IT-Kenntnisse in den Vordergrund rücken. Bestenfalls erstellen Sie dafür eine eigene Kategorie im Lebenslauf und führen Ihre Kompetenzen in dieser strukturiert auf. Sind Sie hingegen in einem Bürojob tätig, beispielsweise im Personalwesen oder in der Buchhaltung, hantieren Sie womöglich mit einer kleineren Auswahl an EDV-Programmen. Diese stellen Sie im letzten Abschnitt Ihres Lebenslaufes am übersichtlichsten dar.

Egal, in welcher Branche oder welchem Beruf Sie tätig sind, folgende Tipps sollten Sie beachten:

Vermeiden Sie wiederum folgende Fehler:

In einigen Berufen, insbesondere im IT-Umfeld, sind EDV-Kenntnisse ein essenzieller Bestandteil des Lebenslaufes. Daher sollten Sie in diesem Berufsfeld besonders zur Geltung kommen. Empfehlenswert ist in diesem Fall die Eröffnung einer eigenen Kategorie im Lebenslauf, in der Sie Ihre Programm- und Systemkenntnisse strukturiert darstellen können.

Als Titel dieser Kategorie ergeben sich verschiedene Möglichkeiten, so unter anderem:

Die folgende Grafik zeigt Ihnen, wie Sie Ihre IT-Kenntnisse nach diesem Schema angeben können:

Sind Ihre EDV-Kenntnisse für Ihren Berufsalltag zwar wichtig, machen jedoch nicht den Großteil Ihrer Kompetenz aus, so können Sie Ihre Fähigkeiten auch in der Kategorie „Weitere Fähigkeiten und Kenntnisse“ im Lebenslauf aufführen.

Das könnte beispielsweise so aussehen:

Um bei der Angabe mehrerer EDV-Kenntnisse den Überblick zu behalten und die Übersichtlichkeit Ihres Lebenslaufes zu wahren, können Sie alternativ auf folgende Darstellung zurückgreifen:

Insbesondere in kreativen Berufen erfreuen sich Icons und Grafiken großer Beliebtheit und sollen die Erfahrenheit und den Kenntnisstand eines Bewerbers bezüglich relevanter EDV-Kenntnisse ausdrücken. Zur Darstellung eignen sich beispielsweise Balken, Sterne oder Kreise.

Die folgende Grafik zeigt ein gelungenes Beispiel für diese Variante:

So schön diese Auflistung auch sein mag, im Hinblick auf CV Parsing ist sie weniger ratsam. Das liegt vor allem daran, dass Bewerbermanagementsysteme die Grafiken nicht auslesen können und die Aussagekraft Ihrer EDV-Kenntnisse somit verloren geht.

Eine weitere Möglichkeit, die eigenen EDV-Kenntnisse im Lebenslauf gekonnt zu platzieren, bietet die Aufführung entsprechender Zertifikate und Schulungen. Vorteilhaft an dieser Darstellung ist, dass Sie die Übersichtlichkeit Ihrer Angaben wahren und Ihre Kompetenzen zudem optimal in Szene setzen.

Für diese Variante empfehlen wir Ihnen im Lebenslauf eine eigene Kategorie:

Wenn Sie berufsrelevante Computerkenntnisse im Lebenslauf angeben, empfiehlt sich auch die Angabe eines Niveaus. Damit geben Sie dem Personaler einen ersten Überblick über die Tiefe Ihres Kenntnisstandes, sodass dieser Ihre Kompetenzen besser einschätzen kann.

Dabei sind folgende Abstufungen möglich:

Ergänzend zum Lebenslauf besticht eine vollständige Bewerbung außerdem durch ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, auch Anschreiben genannt. Dieses bietet Ihnen nicht nur ausreichend Platz, um Ihre Motivation zu schildern. Vielmehr können Sie in diesem Dokument Ihre EDV-gestützten Erfahrungen in den Vordergrund rücken.

Am sinnvollsten ist eine Erwähnung Ihrer Computerkenntnisse im zweiten Absatz des Bewerbungsschreibens. Hier stellen Sie Ihre Hard Skills, also Ihre fachlichen Stärken, heraus.

Beachten Sie dabei folgende Tipps:

Um Ihnen aufzuzeigen, wie solche Textpassagen aussehen könnten, haben wir ein paar berufsspezifische Beispielsätze vorbereitet:

Auch im englischen Lebenslauf, nämlich im britischen Curriculum Vitae wie auch im amerikanischen Résumé, finden EDV-Kenntnisse ihren Platz. Zur Aufführung dieser sind verschiedene Begriffe bekannt. Die gängigsten unter ihnen sind:

Wie auch schon im deutschen Lebenslauf gilt: Passen Sie Ihre Computer-Skills je nach Beruf an und wählen Sie nur relevante Kenntnisse, um Ihre Kompetenzen zu unterstreichen und wichtige Erfahrungen herauszustellen. Auch im Hinblick auf die Auflistung und Abstufung der EDV-Kenntnisse können Sie dem deutschen Beispiel folgen.