In diesem Artikel erhalten Sie Tipps für die Erstellung und Platzierung Ihres Deckblatts und erfahren, welche Vorteile Ihnen ein Deckblatt bieten kann. Außerdem zeigen wir Ihnen Beispiele für verschiedene Layouts und stellen Ihnen mehrere kostenlose Vorlagen zur Verfügung, um Sie bei der Erstellung Ihres eigenen Deckblatts zu inspirieren.
Deckblatt - Tipps & Vorlagen
Das Deckblatt dient dazu, das Gesamtbild einer Bewerbung abzurunden und kann bei richtiger Gestaltung positive Effekte im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit sich bringen. Umso wichtiger ist es, ein ansprechendes Design zu wählen, das sowohl zu Ihnen als auch zur angestrebten Stelle passt und Ihre Selbstpräsentation perfekt ergänzt.
Was ist ein Deckblatt?
Deckblatt im Premium-Design „Vertriebstalent“
Das Deckblatt fungiert in der Bewerbung zur Trennung des Bewerbungsschreibens von den weiteren Bewerbungsunterlagen. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie sich vor und versuchen, das Interesse des Personalers zu wecken. Direkt nach dem Anschreiben folgt dann das Deckblatt, das als Titelseite für die restlichen Bewerbungsunterlagen dient.
Da auf einem Deckblatt im Vergleich zum Lebenslauf deutlich weniger Fakten untergebracht werden müssen, bietet es sich an, das Bewerbungsfoto dort zu integrieren. Der Platz lässt es außerdem zu, dem aktuellen Trend zu folgen und das Foto im Großformat einzufügen.
Neben der Gestaltung der Bewerbungsunterlagen können Sie sich mit einem modern designten Deckblatt von anderen Bewerbern abheben und so Ihren Wiedererkennungswert erhöhen.
Wie erstelle ich ein Deckblatt für die Bewerbung?
Für die Erstellung des Deckblattes stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
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Selbst erstellen mit Textverarbeitungs- oder Grafikprogramm: Textverarbeitungsprogramme wie Word oder Open Office ermöglichen eine komplette Selbsterstellung oder eine weitere Bearbeitung einiger ausgewählter Vorlagen. Alternativ bieten sich Grafikprogramme wie GIMP oder Adobe InDesign an, wenn Sie damit umgehen können.
- Deckblatt-Vorlage aus dem Internet herunterladen und anpassen: Im Internet lassen sich zahlreiche Vorlagen finden, die teilweise sogar auf bestimmte Berufe oder Branchen zugeschnitten sind. Die meisten Vorlagen sind als Word- oder Open Office-Datei erhältlich und können dann im entsprechenden Textverarbeitungsprogramm unkompliziert bearbeitet werden. Schriftarten, Farben, Designelemente sowie Inhalte lassen sich meistens nach Belieben anpassen.
Deckblatt Vorlagen - Kostenlos herunterladen
Ob schlicht, modern oder kreativ angehaucht: Wir haben Ihnen drei kostenlose Muster für das Deckblatt als Word-Datei (.docx) zur Verfügung gestellt, welche Sie als Inspiration für Ihr eigenes verwenden können. Die Vorlagen zeigen das gängige Layout eines Deckblatts auf.
Deckblatt in der Bewerbung - Ja oder Nein?
Ob ein Deckblatt notwendig oder gar sinnvoll ist, ist eine häufig gestellte Frage unter Bewerbern. In der Tat liegt die Entscheidung allein bei Ihnen, ob Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Deckblatt ergänzen oder nicht. Denn während Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse die Hauptbestandteile der Bewerbung darstellen, kann das Deckblatt eher als eine Art Zusatzelement verstanden werden - es ist also kein „Muss-Bestandteil“.
Bei Personalern spaltet sich die Meinung – einige mögen es, da es ihnen einen weiteren Einblick zu Ihrer Person gewährt, andere finden es eher unwichtig. Es gibt keine allgemeingültige Regel oder Empfehlung, die besagt, dass das Deckblatt zwingend notwendig ist. Aber setzt man das Deckblatt richtig ein, kann es Ihnen als Bewerber einige Vorteile verschaffen und Sie von den restlichen Mitstreitern abheben.
Falls Sie sich für ein Deckblatt entscheiden, sollten Sie sich mit dem Design und Inhalt besonders viel Mühe geben. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die Vor- und Nachteile des Deckblatts, die Sie vor Ihrer Wahl genauestens abwägen sollten.
Mein persönlicher Tipp: Besonders ansprechend wirkt ein einheitliches Design aller Bewerbungsunterlagen. Daher sind die einzelnen Dokumente unserer professionellen Bewerbungsdesigns optisch perfekt aufeinander abgestimmt.
Jakub Stejskal - Grafiker & Designer
Vorteile des Deckblatts
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Ihre Daten werden übersichtlich dargestellt
Das Deckblatt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre wichtigsten Daten übersichtlich auf einer Seite zusammenzufassen und Platz in Ihrem Lebenslauf zu schaffen. Dadurch sind relevante Informationen direkt auf den ersten Blick verfügbar und beide Dokumente führen zu einer übersichtlicheren Bewerbung.
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Ihr Bewerbungsfoto wird in Szene gesetzt
Anders als im Lebenslauf bietet das Deckblatt eine Menge Platz für Ihr Bewerbungsfoto. Dieses können Sie auf Ihrem Deckblatt gekonnt platzieren, um Ihre Kompetenz auszustrahlen und erste Sympathiepunkte zu sammeln. Achten Sie jedoch unbedingt darauf, ein qualitativ hochwertiges Foto zu wählen! Ein unangemessenes Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt kann Ihnen einen Nachteil verschaffen.
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Ein Deckblatt zeigt Stil
Besonders in kreativen Berufen bietet sich ein Deckblatt an, da Sie anhand der Gestaltung Ihren Einfallsreichtum unter Beweis stellen können. Immerhin sind Ihnen hier kaum Grenzen gesetzt. Bei eher konservativen Jobs sollten sie dagegen ein schlichteres Design wählen. Orientieren Sie sich hierfür gern an unseren Beispielvorlagen weiter unten auf der Seite.
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Erhöhter Wiedererkennungswert
Ist Ihr Deckblatt individuell gestaltet und dabei auch noch aussagekräftig, können Sie sich durch die optische Aufwertung von der Masse der Mitstreiter abheben – denn Ihr Deckblatt bleibt den Personalern im Gedächtnis. Der gesteigerte Wiedererkennungswert kommt Ihnen bei der Masse der Bewerberkandidaten zugute. Denn hat der Personaler einen Berg an inhaltlich vergleichbaren Bewerbungen vor sich liegen, kann ein besonderes Design mit einer ansprechenden Farbe ihn dazu bewegen, sich mit genau dieser Bewerbung intensiver zu beschäftigen.
Mögliche Nachteile des Deckblatts
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Wiederholungsgefahr
Vor der Erstellung Ihres Deckblatts sollten Sie sich genau überlegen, welche Informationen es enthalten soll und ob sich diese Angaben in den restlichen Bewerbungsunterlagen wiederholen könnten. Redundanzen sind für den Personaler überflüssig und kosten ihn Zeit und Aufmerksamkeit. Was also bereits auf dem Deckblatt steht, sollte an anderer Stelle eingespart werden – das gilt besonders für das Bewerbungsfoto.
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Überladung
Das Deckblatt macht die gesamte Bewerbung umfangreicher. Ist Ihr Lebenslauf sowie die restliche Bewerbung bereits optimal strukturiert, erscheint der Zusatz des Deckblatts als zusätzlicher Ballast, der keinen Mehrwert bietet.
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Mehraufwand für den Bewerber
Für die professionelle Gestaltung des Deckblatts benötigt es Zeit und Arbeit. Auch wenn sich zahlreiche Designvorlagen zum Herunterladen im Internet finden lassen, so ist davon abzuraten, diese Muster eins zu eins zu übernehmen. Das Deckblatt sollte durch Individualität bestechen und nicht einfach kopiert werden, denn das kann auffallen, was wiederum einen negativen ersten Eindruck bei Personalern hinterlässt.
Reihenfolge der Unterlagen - Wohin kommt das Deckblatt?
Obwohl der Name im ersten Moment etwas anderes vermuten lässt, ist das Deckblatt nicht das erste Dokument Ihrer Bewerbungsunterlagen. Das Deckblatt kommt hinter Ihr Bewerbungsschreiben und vor den Lebenslauf.
Selbst wenn man ab und an hört, dass das Deckblatt vor dem Anschreiben eingefügt werden kann, raten wir davon dringlichst ab. Bewerbungen werden in der heutigen Zeit meist Online verschickt, das war aber nicht immer so. Der Ursprung der Reihenfolge von Bewerbungsunterlagen liegt in der postalischen Bewerbung. Bei dieser wurde das Anschreiben auf die Mappe gelegt, da es passend zum Fenster des Umschlags oben links die Adresse des Arbeitgebers enthält. Zudem ist das Anschreiben die Einladung an den Personaler, sich detaillierter mit Ihren Bewerbungsunterlagen auseinanderzusetzen und sollte immer an erster Stelle kommen.
Auf das Deckblatt folgen dann Lebenslauf und weitere Unterlagen wie Motivationsschreiben oder Projektliste, Zeugnisse und Zertifikate. Auf dem Bild unten sehen Sie die korrekte Anordnung von Bewerbungsdokumenten.
Vollständige Bewerbungsmappe mit Motivationsschreiben im Premium-Design „Schlicht“
Versenden Sie Ihre Bewerbung immer als eine zusammenhängende PDF-Datei. So stellen Sie sicher, dass Ihr Layout beim Personaler nicht verrutscht dargestellt wird und erleichtern diesem außerdem die Sichtung Ihrer Unterlagen. In unserem Artikel „Bewerbung als PDF“ finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie ein Word-Dokument in eine PDF-Datei umwandeln können.
Was gehört auf ein Deckblatt?
Bei einem Deckblatt geht es darum, die wesentlichen Informationen möglichst kompakt darzustellen. Das Ziel ist es unter anderem, den ersten Eindruck durch die Inhalte aus dem Bewerbungsschreiben mit einer stimmigen Optik abzurunden. Des Weiteren transportieren Sie durch das Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt einen Ausdruck Ihrer Persönlichkeit.
Inhalt eines professionellen Deckblatts:
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Erste Überschrift: Ihr vollständiger Name.
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Zweite Überschrift: Ihre Berufsbezeichnung / Ihr höchster Bildungsabschluss.
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Bewerbungsfoto: Das Bewerbungsfoto wird entweder links, rechts oder mittig platziert, abhängig vom Layout. Um ein besonders stimmiges Deckblatt zu erzielen, können Sie Ihre Kleiderwahl, den Bildhintergrund und die Farben des Designs im Voraus aufeinander abstimmen. Achten Sie bei der Ausrichtung Ihres Bewerbungsfotos darauf, dass Sie niemals aus der Seite herausschauen, sondern immer in die Seite hineinschauen
- Mini Kurzprofil: Optionale Auflistung Ihrer relevantesten Qualifikationen, welche dem Personaler einen groben, aber wertvollen ersten Eindruck Ihrer fachlichen Kompetenz verschafft.
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Kontaktdaten: Ihre Kontaktdaten sind ein wesentlicher Bestandteil des Deckblatts und dürfen auf keinen Fall fehlen. Dazu zählen Ihre Anschrift, Telefonnummer, und E-Mail-Adresse sowie Links zu Profilen in Karrierenetzwerken wie XING und LinkedIn.
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Anlagenverzeichnis: Das Anlagenverzeichnis ist durchaus beliebt bei Personalern – es verschafft ihnen eine klare Übersicht über die Gesamtheit Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wichtig: Das Anschreiben wird nicht mit aufgeführt, da es noch vor dem Deckblatt platziert wird. Die Reihenfolge der Auflistung sollte jener entsprechen, die in Ihrer Bewerbungsmappe vorzufinden ist.
Um Ihrer Bewerbung eine persönlichere Note zu verleihen, können Sie auf dem Deckblatt ebenfalls die angestrebte Stelle angeben. So stellen Sie einen direkten Bezug zum Wunschunternehmen her und vermeiden den Eindruck einer Massenbewerbung.
Marcel Zwonarz - Bewerbungsexperte
Deckblatt mit oder ohne Foto?
Ein Bewerbungsfoto ist optional, doch empfehlenswert, da es Ihrem Deckblatt und der gesamten Bewerbung eine persönliche Note verleiht. Ohne das Foto als Blickfänger ist das Deckblatt unter Umständen nur eine Wiederholung der Informationen aus den restlichen Bewerbungsunterlagen und somit weniger sinnvoll.
Wenn Sie ein Bewerbungsfoto verwenden, sollten Sie darauf achten, dass es qualitativ hochwertig und auch dann nicht verpixelt ist, wenn Sie es in einem größeren Format einfügen. Gängige Größen für das Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt sind 6,5 x 9 cm im Hochformat und 9 x 6,5 cm im Querformat. Je nach Layout des Deckblatts sind aber auch andere Formate möglich.
Wenn Sie Ihr Bewerbungsfoto bereits auf dem Deckblatt integrieren, müssen Sie es nicht mehr im nachfolgenden Lebenslauf einfügen.
Wie gestalte ich ein Deckblatt?
Grundsätzlich haben Sie bei der Gestaltung Ihres Deckblatts viel Spielraum – schlichte, harmonische Deckblätter strahlen dabei am meisten Seriosität aus. Hier ein paar weitere wichtige Tipps, die Sie beachten sollten:
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Einheitliches Konzept
Wie bereits erwähnt sollten Ihre Bewerbungsunterlagen in einem einheitlichen Design gehalten sein. Schrille, laute Farben und auffällige Schriftarten sowie ungewöhnliche Designelemente wirken schnell störend und unseriös. Farbtöne und Schriftarten sollten daher keinen gravierenden Unterschied zu den restlichen Unterlagen aufweisen.
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Layout
Auch beim Layout bieten sich Ihnen viele Möglichkeiten. Wichtig ist, dass Ihre Kontaktdaten leicht zu finden sind und Name sowie Bewerbungsfoto direkt ins Auge stechen. Das erhöht den Wiedererkennungswert. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihr Foto groß genug ist und verwenden Sie für die Überschriften eine höhere Schriftgröße als im Rest Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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Visuelle Abgrenzung
Visuelle Elemente, wie zum Beispiel Bogen, Linien Rechtecke und Balken, eigenen sich besonders gut dafür, inhaltliche Bereiche voneinander abzugrenzen. Sie verleihen dem Deckblatt eine bessere Struktur und somit mehr Übersichtlichkeit.
Überprüfen Sie immer, wie Ihre Bewerbung in ausgedruckter Form aussieht. Auch wenn Bewerbungen heutzutage vermehrt digital versendet werden, gibt es immer noch Unternehmen, die Ihre Unterlagen zur Sichtung auf Papier ausdrucken. In diesem Fall sollten Farbe, Struktur, Bewerbungsfoto und die Größe aller vorhandenen Elemente drucktauglich sein. Achten Sie unbedingt darauf, dass Ihr Deckblatt auch als Schwarz-weiß Druck ansprechend aussieht.
Welche Farben, Schriftarten und Schriftgrößen eignen sich?
Es existieren keine verbindlichen Vorgaben hinsichtlich der Schrift und Farbgestaltung für das Deckblatt. Die nachfolgenden Informationen können Ihnen aber bei der Gestaltung Ihres Deckblattes helfen:
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Farben
Stellen Sie sicher, dass die Farben der von Ihnen gewählten Farbpalette miteinander harmonieren. Außerdem sollten die Farbwahl zu Ihrem Bewerbungsfoto passen. Unterschiedliche Branchen lassen unterschiedliche Farben zu. In sehr seriösen Branchen, wie zum Beispiel dem Bankwesen, sollten Sie unbedingt auf grelle Farben verzichten. In anderen, kreativeren Berufen sind intensivere Farben jedoch per se kein No-Go – dennoch sollten Sie diese mit Vorsicht auswählen. Nicht das Deckblatt, sondern Sie sollen am Ende im Fokus stehen.
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Schriftart
Die Schriftart sollte zur angestrebten Position und Branche passen. Für konservative Branchen und Tätigkeiten empfiehlt sich eine klassische, schnörkellose Schriftart, wie zum Beispiel Arial oder Calibri. Bei kreativen Berufen können Sie für Überschriften auch zu verspielteren Schriftarten greifen, wie zum Beispiel Ink Free. Verwenden Sie nicht mehr als zwei verschiedene Schriftarten, um eine gewisse Einheitlichkeit zu bewahren. Im Idealfall stimmen diese Schriftarten mit denen überein, die Sie für die restlichen Bewerbungsunterlagen verwendet haben.
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Schriftgröße
Es gibt keine pauschal ideale Schriftgröße, da die optimale Größe je nach Schriftart stark variieren kann. Nutzen Sie zwei bis drei verschiedene Schriftgrößen für die Strukturierung Ihrer Informationen.
Orientieren Sie sich bei der Farbgebung Ihres Deckblatts am Corporate Design des Unternehmens, um bereits indirekt einen Bezug zur Firma herzustellen. Insbesondere das Logo und der Webauftritt des Unternehmens geben schnell Aufschluss über die unternehmenstypischen Farbkombinationen. Greifen Sie gewisse Farbakzente des Deckblatts auch in Ihren anderen Bewerbungsunterlagen auf, um einen einheitlichen und dadurch professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen.
Laura Brändle - Bewerbungsexpertin
Deckblatt für weitere Bewerbungssituationen
Deckblatt für eine Ausbildung oder ein Praktikum
Ein Deckblatt kann ebenfalls bei einer Bewerbung für eine Ausbildung oder ein Praktikum sinnvoll sein: Sie können sich gekonnt in Szene setzen und sich durch die optische Aufbereitung Ihrer wichtigsten Daten von der Masse Ihrer Mitbewerber abheben. Auch hier gilt, dass das Design des Deckblatts an den Auftritt und die Branche des potenziellen Ausbildungs- oder Praktikumsgebers angepasst sein sollte.
Das Deckblatt für eine Ausbildungs- oder Praktikumsbewerbung unterscheidet sich nur geringfügig von dem Deckblatt für eine Bewerbung um eine Arbeitsstelle. Anstelle der Berufsposition geben Sie den angestrebten Ausbildungsberuf oder Praktikumsplatz an:
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„Bewerbung um eine Ausbildung als Kfz-Mechatroniker / -in“
- „Bewerbung als Praktikant / -in im Kundenservice“
Alternativ können Sie Ihre aktuelle Tätigkeit (Schüler oder Student) angeben. Im Mini-Kurzprofil können Sie auf die fachlichen Schwerpunkte eingehen, die Sie in der Schule oder im Studium gewählt haben, sofern diese einen Bezug zur angestrebten Ausbildungs- oder Praktikumsstelle haben (z. B. Leistungskurse oder bestimmte Module). Erwähnen Sie außerdem kurz und knapp mögliche EDV-Kenntnisse oder ehrenamtliche Aktivitäten, die Sie von anderen Bewerbern abgrenzen könnten.
Deckblatt für eine englische Bewerbung
Viele Bewerber sind sich unsicher, ob ein Deckblatt bei einer englischen Bewerbung gefragt ist. Schließlich bestehen zwischen dem deutschen und dem englischen Bewerbungsschreiben trotz einiger Gemeinsamkeiten entscheidende Unterschiede.
Tatsächlich ist ein Deckblatt bei einer englischen Bewerbung unüblich. Typischerweise bestehen englische Bewerbungsunterlagen ausschließlich aus dem Cover Letter und dem CV bzw. Résumé. Vorsicht aber bei Bewerbungen auf Englisch, die an international agierende deutsche Unternehmen gehen: Hier könnten auch die für Deutschland üblichen Anlagen einer Bewerbung erwartet werden. Im Zweifelsfall lohnt sich eine konkrete Nachfrage beim Unternehmen!
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