Professionelles Deckblatt

Das Deckblatt fungiert in der Bewerbung als Trennung zwischen dem Bewerbungsschreiben und den restlichen Bewerbungsunterlagen und gleichzeitig als Titelseite für die folgenden Unterlagen. Es dient dazu, das Gesamtbild einer Bewerbung abzurunden und kann bei gelungener Gestaltung einige Vorteile im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit sich bringen.

In diesem Artikel erhalten Sie Tipps für die Erstellung und Platzierung Ihres Deckblatts und erfahren, welche Vorteile Ihnen ein Deckblatt bieten kann. Außerdem zeigen wir Ihnen Beispiele für verschiedene Layouts und stellen Ihnen mehrere kostenlose Vorlagen zum Download zur Verfügung und zeigen Ihnen Muster, um Sie bei der Erstellung Ihres eigenen Deckblatts zu inspirieren.

Inhaltsverzeichnis

Aufbau - Welche Inhalte gehören auf das Deckblatt?
Deckblatt Vorlagen in Word - kostenlos herunterladen
Reihenfolge der Unterlagen - Deckblatt richtig platzieren
Vorteile und Nachteile eines Deckblatts
Gestaltung - Wie erstelle ich ein professionelles Deckblatt?
Muster - Beispiele für professionelle Deckblätter
Deckblatt für weitere Bewerbungssituationen
Häufig gestellte Fragen zum Deckblatt
Checkliste für ein gelungenes Deckblatt

Aufbau - Welche Inhalte gehören auf das Deckblatt?

Deckblatt der Bewerbung — Deckblatt im Premium-Design „Vertriebstalent“

Bei dem Deckblatt einer Bewerbung geht es darum, die relevantesten Informationen möglichst kompakt und übersichtlich darzustellen.

Das Ziel ist es unter anderem, den ersten Eindruck durch das Bewerbungsschreiben mit einer stimmigen Optik zu untermauern. Des Weiteren transportieren Sie durch das Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt einen Ausdruck Ihrer Persönlichkeit.

Das Bewerbungsfoto sollte auf dem Deckblatt integriert werden, da dort im Vergleich zum Lebenslauf deutlich weniger Informationen untergebracht werden müssen.

Der Platz lässt es außerdem zu, dass Sie dem aktuellen Trend folgen und das Foto im Großformat zeigen.

Inhalt eines professionellen Deckblatts:

Hauptüberschrift: Ihr Vorname und Nachname
Zweite Überschrift: Ihre Berufsbezeichnung / Ihr höchster Bildungsabschluss.
Bewerbungsfoto: Das Bewerbungsfoto wird entweder links, rechts oder mittig platziert, abhängig vom Layout. Um ein besonders stimmiges Deckblatt zu erzielen, können Sie Ihre Kleiderwahl, den Bildhintergrund und die Farben des Designs im Voraus aufeinander abstimmen. Achten Sie bei der Ausrichtung Ihres Bewerbungsfotos darauf, dass Sie niemals aus der Seite heraus- , sondern immer in die Seite hineinschauen.
Mini-Kurzprofil: Bei einem Mini-Kurzprofil handelt es sich um eine optionale Auflistung Ihrer relevantesten Qualifikationen, welche den Personalverantwortlichen einen groben, aber aufschlussreichen ersten Eindruck Ihrer fachlichen Kompetenz verschafft.
Kontaktdaten: Ihre Kontaktdaten sind ein wesentlicher Bestandteil des Deckblatts und dürfen auf keinen Fall fehlen. Dazu zählen Ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Links zu Profilen in Karrierenetzwerken wie XING und LinkedIn.
Anlagenverzeichnis: Das Anlagenverzeichnis ist durchaus beliebt bei Personaler*innen, da es Ihnen eine klare Übersicht über die Gesamtheit Ihrer Bewerbungsunterlagen verschafft. Wichtig: Das Anschreiben wird nicht mit aufgelistet, da es noch vor dem Deckblatt platziert wird. Die Reihenfolge der Auflistung sollte jener entsprechen, die in Ihrer Bewerbungsmappe vorzufinden ist.

Um Ihrer Bewerbung eine persönlichere Note zu verleihen, können Sie auf dem Deckblatt ebenfalls die angestrebte Stelle angeben. So stellen Sie einen direkten Bezug zum Wunschunternehmen her und vermeiden den Eindruck einer Massenbewerbung.

Marcel Zwonarz - Bewerbungsexperte

Deckblatt Vorlagen in Word - kostenlos herunterladen

Ob schlicht, modern oder kreativ: Wir stellen Ihnen drei kostenlose Muster für das Deckblatt als Word-Datei (.docx) zur Verfügung, welche Sie als Inspiration für Ihr eigenes verwenden können. Die Vorlagen zeigen das gängige Layout eines Deckblatts auf:

Kreative Deckblatt Vorlage herunterladen

Moderne Deckblatt Vorlage herunterladen

Schlichte Deckblatt Vorlage herunterladen

Reihenfolge der Unterlagen - Deckblatt richtig platzieren

Obwohl der Name im ersten Moment etwas anderes vermuten lässt, ist das Deckblatt nicht das erste Dokument Ihrer Bewerbungsunterlagen. Das Deckblatt sortieren Sie hinter Ihrem Bewerbungsschreiben und vor dem Lebenslauf ein.

Bewerbungen werden heutzutage meist online versendet, das war aber nicht immer so. Der Ursprung der Reihenfolge von Bewerbungsunterlagen liegt in der postalischen Bewerbung. Bei dieser wurde das Anschreiben auf die Mappe gelegt, da es passend zum Fenster des Umschlags oben links die Adresse des Arbeitgebers enthält.

Zudem ist das Anschreiben eine Art Einladung an Personalverantwortliche, sich detaillierter mit Ihren Bewerbungsunterlagen auseinandersetzen und sollte daher immer an erster Stelle kommen. Auf das Deckblatt folgen dann der Lebenslauf und weitere Unterlagen wie Motivationsschreiben, Projektliste, Zertifikate und Zeugnisse.

Deckblatt - Reihenfolge in der Bewerbung — Vollständige Bewerbungsmappe mit Motivationsschreiben im Premium-Design „Schlicht“

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Wir erstellen Ihnen Ihr individuelles Deckblatt in einem professionellen Bewerbungsdesign, mit dem Sie sich von Ihren Mitbewerber*innen abheben! Auf Wunsch erstellen wir Ihnen in einheitlichem Design auch die vollständige Bewerbungsmappe, sodass Ihre Bewerbung sowohl inhaltlich als auch optisch ein stimmiges Gesamtbild abgibt.

Mehr erfahren

Vorteile und Nachteile eines Deckblatts

Da es sich bei einem Deckblatt um ein optionales Element Ihrer Bewerbungsmappe handelt, sollten Sie sich im Vorhinein darüber im Klaren sein, welche Vor- oder auch Nachteile ein Deckblatt mit sich bringen kann. In den meisten Fällen jedoch überwiegen die Vorteile, die ein Deckblatt für Bewerber*innen mit sich bringt.

Vorteile eines professionellen Deckblatts

Ihre Daten werden übersichtlich dargestellt
Das Deckblatt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre wichtigsten Daten übersichtlich auf einer Seite zusammenzufassen und Platz in Ihrem Lebenslauf zu schaffen. Dadurch sind relevante Informationen direkt auf den ersten Blick verfügbar und beide Dokumente führen zu einer übersichtlicheren Bewerbung.
Ihr Bewerbungsfoto wird in Szene gesetzt
Anders als der Lebenslauf bietet das Deckblatt eine Menge Platz für Ihr Bewerbungsfoto. Dieses können Sie auf Ihrem Deckblatt gekonnt platzieren, um Kompetenz auszustrahlen und erste Sympathiepunkte zu sammeln. Achten Sie jedoch unbedingt darauf, ein qualitativ hochwertiges Foto zu wählen, denn ein unangemessenes Bewerbungsfoto auf dem Deckblatt wird schnell zu einem Nachteil im Bewerbungsprozess.
Ein Deckblatt ist ein optischer Hingucker
Besonders in kreativen Berufen bietet sich ein Deckblatt an, da Sie anhand der Gestaltung Ihre Kreativität und Ihren Einfallsreichtum unter Beweis stellen können. Bei eher konservativen Jobs sollten Sie dagegen ein schlichteres Design wählen.
Erhöhter Wiedererkennungswert
Ist Ihr Deckblatt individuell gestaltet und überzeugt dabei auch inhaltlich, können Sie sich durch die optische Aufwertung von der Masse abheben, weil Ihr Deckblatt den Personaler*innen eher im Gedächtnis bleibt. Dieser gesteigerte Wiedererkennungswert kann Ihnen vor allem bei einer hohen Anzahl an Bewerber*innen mit ähnlichen Qualifikationen zugutekommen, da in diesem Fall ein ansprechendes Design den entscheidenden Vorteil bringen kann.

Mögliche Nachteile eines Deckblatts

Wiederholungsgefahr
Vor der Erstellung Ihres Deckblatts sollten Sie sich genau überlegen, welche Informationen es enthalten soll und ob sich diese Angaben in den restlichen Bewerbungsunterlagen wiederholen könnten. Redundanzen sind für den*die Personaler*in überflüssig und kosten Zeit und Aufmerksamkeit. Was also bereits auf dem Deckblatt steht, sollte an anderer Stelle eingespart werden – das gilt besonders für das Bewerbungsfoto.
Überladung
Das Deckblatt macht die gesamte Bewerbung umfangreicher. Ist Ihr Lebenslauf beispielsweise sehr kurz und übersichtlich, kann ein Deckblatt überflüssig erscheinen. Sie sollten also im Vorhinein abwägen, ob ein Deckblatt einen Mehrwert für Ihre Bewerbungsunterlagen darstellt.
Mehraufwand für den*die Bewerber*in
Für die professionelle Gestaltung des Deckblatts benötigt es Zeit und Arbeit. Auch wenn sich zahlreiche Designvorlagen zum Herunterladen im Internet finden lassen, ist davon abzuraten, diese eins zu eins zu übernehmen. Das Deckblatt sollte durch Individualität überzeugen und nicht einfach kopiert werden, denn das kann auffallen und wiederum einen negativen ersten Eindruck bei Personaler*innen hinterlassen.
Dateigröße
Bei der Online-Bewerbung macht jede Seite mehr einen Unterschied. Insbesondere eine Seite mit vielen gestalterischen Elementen erhöht schnell die Dateigröße. Wegen Sie also ab, ob das Deckblatt genügend Mehrwert bietet, damit es die größere Datenmenge rechtfertigt. Ihre finalen Bewerbungsunterlagen sollten Sie immer als PDF zusammenfassen und die Größe sollte 2 MB nicht überschreiten.

Gestaltung - Wie erstelle ich ein professionelles Deckblatt?

Grundsätzlich gibt es keine festen Vorschriften für das Design und Format eines Deckblatts, weshalb Sie viel Spielraum haben. Schlichte, harmonische Deckblätter strahlen dabei am meisten Seriosität aus. An erster Stelle bei der Gestaltung steht immer ein einheitliches Konzept – das heißt, dass Ihre Bewerbungsunterlagen in einem einheitlichen Design gestaltet sind. Schrille Farben und auffällige Schriftarten sowie ungewöhnliche Designelemente wirken schnell störend und unseriös. Die Farbtöne und Schriftarten sollten keinen gravierenden Unterschied zu den restlichen Unterlagen aufweisen.

Auch beim Layout bieten sich Ihnen viele Möglichkeiten. Wichtig ist, dass Ihre Kontaktdaten leicht zu finden sind und Ihr Name und Bewerbungsfoto direkt ins Auge stechen. Achten Sie deshalb darauf, dass ihr Foto groß genug ist und verwenden Sie für Ihre Überschriften eine höhere Schriftgröße als im Rest der Bewerbungsunterlagen. Visuelle Elemente, wie zum Beispiel Bogen, Linien, Rechtecke und Balken eignen sich besonders gut dafür, inhaltliche Bereiche voneinander abzugrenzen. Sie verleihen dem Dokument eine bessere Struktur und somit mehr Übersichtlichkeit.

Für die Erstellung des Deckblatts haben Sie zwei Möglichkeiten:

Eigenständig mit Textverarbeitungs- oder Grafikprogramm erstellen: Textverarbeitungsprogramme wie Word oder Open Office ermöglichen eine komplette Selbsterstellung oder eine weitere Bearbeitung einiger ausgewählter Bewerbungsvorlagen. Alternativ bieten sich Grafikprogramme wie GIMP oder Adobe InDesign an – vorausgesetzt sie besitzen die notwendigen Kenntnisse.
Vorlagen aus dem Internet herunterladen und anpassen: Im Internet lassen sich zahlreiche Vorlagen finden, die teilweise sogar auf bestimmte Berufe oder Branchen zugeschnitten sind. Die meisten Vorlagen sind als Word- oder Open Office-Datei erhältlich und können dann im entsprechenden Textverarbeitungsprogramm unkompliziert bearbeitet werden. Schriftarten, Farben, Designelemente sowie Inhalte lassen sich meistens nach Belieben anpassen.

Welche Farben, Schriftarten und Schriftgrößen eignen sich?

Auch bei der Farbgestaltung und der Schrift des Deckblatts bietet sich Ihnen Spielraum, da keine verbindlichen Vorgaben existieren. Eine Möglichkeit, die Verwendung eines Deckblatts zu Ihrem Vorteil zu nutzen, ist, die Gestaltung des Deckblatts an die jeweilige Branche anzupassen.

Die nachfolgenden Tipps können Ihnen bei der grundlegenden Designwahl Ihres Deckblatts helfen:

Farben
Stellen Sie sicher, dass die Farben der von Ihnen gewählten Farbpalette miteinander harmonieren. Außerdem sollte die Farbwahl zu ihrem Bewerbungsfoto passen. Unterschiedliche Branchen lassen unterschiedliche Farben zu. In eher konservativen Branchen, wie zum Beispiel dem Bankwesen, sollten Sie unbedingt auf auffällige Farben verzichten. In anderen, kreativeren Berufen sind intensivere Farben jedoch nicht per se unangebracht. Sie sollten diese dennoch mit Bedacht wählen, da das Design immer nur den Inhalt unterstützen soll.
Schriftart
Die Schriftart sollte zur angestrebten Position und Branche passe. Für konservative Branchen und Tätigkeiten empfiehlt sich eine klassische, schnörkellose Schriftart wie zum Beispiel Arial oder Calibri. Bei kreativen Berufen können Sie für Überschriften auch zu verspielteren Schriftarten greifen, wie zum Beispiel Ink Free. Verwenden Sie jedoch nicht mehr als zwei verschiedene Schriftarten, um eine einheitliche Gestaltung zu bewahren. Außerdem sollten die Schriftarten, mit denen der restlichen Bewerbungsunterlagen übereinstimmen.
Schriftgröße
Bezüglich der geeigneten Schriftgröße lässt sich keine pauschale Angabe machen, da die optimale Größe je nach Schriftart stark variieren kann. Nutzen Sie zwei bis drei verschiedene Größen für die Strukturierung Ihrer Informationen.

Orientieren Sie sich bei der Farbgebung Ihres Deckblatts am Corporate Design des Unternehmens, um bereits indirekt einen Bezug zur Firma herzustellen. Insbesondere das Logo und der Webauftritt des Unternehmens geben schnell Aufschluss über die unternehmenstypischen Farbkombinationen. Greifen Sie gewisse Farbakzente des Deckblatts auch in Ihren anderen Bewerbungsunterlagen auf, um einen einheitlichen und dadurch professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Jakub Stejskal - Grafiker & Designer

Muster - Beispiele für professionelle Deckblätter

Im Rahmen unseres Bewerbungsservice bieten wir die Erstellung von Bewerbungsunterlagen in vielen verschiedenen Premium-Bewerbungsdesigns an, die Sie in der unten eingebundenen Galerie anschauen können. So erhalten Sie einen besseren Eindruck davon, wie ein gelungenes Deckblatt aussehen und eine einheitliche Abstimmung mit Anschreiben und Lebenslauf erfolgen kann.

Bewerbungsdesign Projektmanager Übersicht

Deckblatt für weitere Bewerbungssituationen

Deckblätter haben vor allem im akademischen Raum weite Verbreitung gefunden – sei es bei Hausarbeiten oder in Facharbeiten beispielsweise in Physik, Mathematik oder Chemie. Aber auch im Bewerbungssektor kommen Deckblätter immer häufiger zum Einsatz. Nicht nur bei der Bewerbung um eine Festanstellung, sondern auch in anderen Situationen kann ein Deckblatt von Vorteil sein.

Deckblatt für eine Ausbildung oder ein Praktikum

Ein Deckblatt kann ebenfalls bei einer Bewerbung für eine Ausbildung oder ein Praktikum sinnvoll sein: Sie können sich gekonnt in Szene setzen und sich durch die optische Aufbereitung Ihrer wichtigsten Daten von der Masse Ihrer Mitbewerber*innen abheben. Auch hier gilt, dass das Design des Deckblatts an den Auftritt und die Branche des potenziellen Ausbildungs- oder Praktikumsgebers angepasst sein sollte.

Das Deckblatt für eine Ausbildungs- oder Praktikumsbewerbung unterscheidet sich nur geringfügig von dem Deckblatt für eine Bewerbung um eine Arbeitsstelle. Anstelle der Berufsposition geben Sie den angestrebten Ausbildungsberuf oder Praktikumsplatz an:

„Bewerbung um eine Ausbildung als Kfz-Mechatroniker*in“
„Bewerbung als Praktikant*in im Kundenservice“

Alternativ können Sie Ihre aktuelle Tätigkeit (Schüler*in oder Student*in) angeben. Im Mini-Kurzprofil können Sie auf die fachlichen Schwerpunkte eingehen, die Sie in der Schule oder im Studium gewählt haben, sofern diese einen Bezug zur angestrebten Ausbildungs- oder Praktikumsstelle haben (z. B. Leistungskurse oder bestimmte Module). Erwähnen Sie außerdem kurz und knapp mögliche EDV-Kenntnisse oder ehrenamtliche Aktivitäten, die Sie von anderen Bewerber*innen abgrenzen könnten.

Deckblatt für eine englische Bewerbung

Tatsächlich ist ein Deckblatt bei einer englischen Bewerbung unüblich. Typischerweise bestehen englische Bewerbungsunterlagen ausschließlich aus dem Cover Letter und dem CV bzw. Résumé. Bei international agierenden deutschen Unternehmen kann es vorkommen, dass eine englischsprachige Bewerbung nach deutschem Standard verlangt wird. Dann kann es gut sein, dass auch die für Deutschland üblichen Anlagen einer Bewerbung erwartet werden.

Häufig gestellte Fragen zum Deckblatt

Deckblatt Ja oder Nein?

Ob Sie Ihrer Bewerbung ein Deckblatt hinzufügen, bleibt ganz Ihnen überlassen. Denn während Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse Hauptbestandteile der Bewerbung darstellen, kann das Deckblatt eher als eine Art Zusatzelement verstanden werden. Es gibt keine allgemeingültige Regel oder Empfehlung bezüglich des Deckblatts. Optimal eingesetzt, kann es Ihnen als Bewerber*in jedoch einige Vorteile verschaffen und Sie von den restlichen Mitstreiter*innen abheben.

Ist bei der Online-Bewerbung ein Deckblatt notwendig?

Die Zusammensetzung der Bewerbungsunterlagen bei einer Online-Bewerbung weicht nicht von denen bei einer postalischen Bewerbung ab. Wie auch bei der ausgedruckten Bewerbung haben Sie hier die freie Entscheidung, ob Sie Ihrer Bewerbung ein optionales Deckblatt hinzufügen, um für einen optischen Hingucker zu sorgen.

Gestalte ich das Deckblatt der Bewerbung mit oder ohne Foto?

Grundsätzlich ist ein Bewerbungsfoto keine Pflicht und das Weglassen eines Bewerbungsfotos darf nach dem Antidiskriminierungsgesetz auch keinen Nachteil für Bewerber*innen mit sich bringen. Ein Foto sorgt jedoch für eine persönliche Note und wird von vielen Personalverantwortlichen positiv empfunden. Wenn Sie sich für die Verwendung eines Deckblatts entscheiden, sollten Sie dieses unbedingt mit einem Bewerbungsfoto versehen, da es als fester Bestandteil angesehen wird. Möchten Sie kein Foto einsenden, kann es also empfehlenswert sein, auf die Verwendung eines Deckblatts zu verzichten.

Welche Funktion hat das Deckblatt einer Bewerbung?

Das Deckblatt einer Bewerbung dient als Trennung zwischen Anschreiben und Lebenslauf. Gleichzeitig stellt es eine Art Einleitung in deine weiteren Bewerbungsunterlagen dar. Die übersichtliche Darstellung des Deckblatts hilft zusätzlich dabei, dass sich Personalverantwortliche einen ersten Überblick über Ihre Qualifikationen verschaffen kann.

Welches Papier verwende ich für das Deckblatt einer Bewerbung?

Standardpapier hat in etwa ein Gewicht von 80 Gramm. Bei einer Bewerbung und somit auch bei einem Deckblatt sollten Sie idealerweise etwas hochwertiges Papier mit einem Gewicht von etwa 100 Gramm verwenden, damit Ihre Bewerbung einen qualitativ hochwertigen ersten Eindruck bei Personalverantwortlichen macht.

Welche Farben sind geeignet für ein Bewerbungsdeckblatt?

Bei der Farbwahl für Ihre Bewerbung und Ihr Bewerbungsdeckblatt sollten Sie auf grelle Farben und schrille Muster verzichten. Die Wahl der geeigneten Farbe ist auch immer branchenabhängig. Wenn Sie sich beispielsweise in einer Branche oder Position mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und Natur bewerben, kann die Verwendung von grünen Akzenten ein stimmiges Gesamtbild abgeben. Auch die blaue Farbpalette eignet sich über alle Branchen hinweg, um einen seriösen Eindruck bei dem*der Betrachter*in zu hinterlassen.

Checkliste für ein gelungenes Deckblatt

Um sicherzustellen, dass Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die Verwendung eines Deckblatts bietet, zu Ihrem Vorteil ausnutzen, sollten Sie die folgende Checkliste durchgehen und Ihr Deckblatt hinsichtlich der genannten Eigenschaften überprüfen:

Kontrollieren Sie, ob alle relevanten Informationen enthalten sind: Name, Nachname, Bewerbungsfoto, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Profile in Karrierenetzwerken, Anlagenverzeichnis, optional Mini-Kurzprofil mit relevanten Qualifikationen
Überprüfen Sie Ihr Deckblatt auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und inkorrekte Formatierung: In diesem Schritt sollten Sie ebenfalls sicherstellen, dass sich keine Tippfehler in Ihrem Dokument eingeschlichen haben.
Betrachten Sie Ihr Deckblatt im Kontext der gesamten Bewerbungsmappe: Das Design Ihrer Unterlagen (Farbgebung, Schrift, Schreibstil) sollte ein stimmiges Gesamtbild ergeben
Fertigen Sie einen Probedruck an: Auch wenn Sie Ihre Bewerbung im Endeffekt online versenden, kann es nicht schaden zu überprüfen, ob das Deckblatt auch in der gedruckten Version fehlerfrei ist und optisch überzeugt. Es kann nämlich sein, dass Personalverantwortliche Ihre Bewerbung dennoch ausdrucken.
Überprüfen Sie, ob Sie das Deckblatt korrekt platziert haben: Das Deckblatt folgt immer nach dem Anschreiben und vor dem Lebenslauf und ggf. weiteren Dokumenten.
Fassen Sie alle Dokumente der Bewerbungsmappe zu einer PDF-Datei zusammen: Wenn Sie Ihre Bewerbung online versenden, sollten Sie alle Dokumente Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive des Deckblatts zu einer PDF-Datei zusammenfassen, die Dateigröße überprüfen und die Datei ggf. komprimieren.

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