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Interne Bewerbung - Tipps für den erfolgreichen Jobwechsel

Möchten Sie Ihre Karriere in Ihrem aktuellen Unternehmen vorantreiben? Eine interne Bewerbung kann der Schlüssel zu Ihrem nächsten Karriereschritt sein. Dabei sparen Sie sich möglicherweise eine langwierige Einarbeitungszeit, da Sie bereits mit dem Unternehmen und dessen Kultur vertraut sind.


Trotzdem ist eine interne Bewerbung kein Selbstläufer. Wie bei einer externen Bewerbung müssen Sie Zeit und Mühe investieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Heimvorteil nutzen können, um mit Ihrer internen Bewerbung zu überzeugen.

Alexander Moritz - Bewerbungsexperte

Über den Autor

Seit 2018 für das Team von „Die Bewerbungsschreiber“ tätig, habe ich mittlerweile über 2.000 Bewerbungen verfasst. Im Laufe der Jahre habe ich mich dabei mit den unterschiedlichsten Branchen und Zielpositionen auseinandergesetzt und vielen Menschen zu ihrem Traumjob verholfen. Vertrauen auch Sie meiner großen Expertise in der Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen, die ich in diesem Beitrag gerne mit Ihnen teile!

Alexander Moritz - Bewerbungsexperte

Was ist eine interne Bewerbung?

Eine interne Bewerbung bezeichnet den Bewerbungsprozess, bei dem sich ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin bereits in einem Unternehmen befindet und sich auf eine andere Stelle innerhalb desselben Unternehmens bewirbt. Dies kann eine Beförderung zu einer höheren Position sein, ein horizontaler Wechsel zu einer anderen Abteilung oder sogar eine Bewerbung auf eine neue oder neu geschaffene Rolle.


Der Prozess für interne Bewerbungen kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren, er beinhaltet jedoch im Allgemeinen die Einreichung einer formellen Bewerbung und möglicherweise ein Bewerbungsgespräch, ähnlich wie bei einem externen Bewerbungsprozess.


Interne Bewerbungen sind ein wichtiger Aspekt der Personalentwicklung in vielen Organisationen, da sie bestehenden Mitarbeiter*innen die Möglichkeit bieten, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen weiter auszubauen und es den Unternehmen ermöglichen, vorhandenes Talent zu nutzen und zu fördern.

Was bedeutet formlose interne Bewerbung? 

Bei der formlosen Bewerbung handelt es sich quasi um eine abgespeckte Version der regulären Bewerbung. Wichtige Dokumente sind hier der Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Grund dafür kann sein, dass das Unternehmen den*die Bewerber*in bereits gut kennt und daher weniger formelle Bewerbungsdokumente benötigt.


Das Anschreiben und der Lebenslauf einer formlosen Bewerbung zeichnen sich dadurch aus, dass diese deutlich kürzer ausfallen als bei einer regulären Bewerbung. Sie legen den Fokus auf wirklich relevante Erfolge und Qualifikationen oder Eckdaten, die ggf. in der Stellenanzeige erfragt werden. Kurze, prägnante Tätigkeitsbeschreibungen, die Ihre Eignung verdeutlichen, sind hier gefragt.

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Aufbau einer internen Bewerbung

Die meisten internen Bewerbungen bestehen aus den gleichen Unterlagen wie „reguläre“ Bewerbungen. Sie benötigen also ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf. Wichtig ist, dass Sie auf eine strukturierte Ausarbeitung des Lebenslaufs in antichronologischer Reihenfolge achten.


Gehen Sie mit Sorgfalt an das Schreiben Ihrer internen Bewerbung heran. Überlegen Sie sich, welche relevanten Qualifikationen Sie für die Stelle mitbringen und wie Sie diese möglicherweise mit bisherigen Leistungen belegen können. Eine übersichtliche und strukturierte Ausarbeitung ist unerlässlich, um sich von möglichen Mitbewerbern abzuheben. Zudem müssen Sie bei Ihrer Motivation für den Positionswechsel intensiv auf das neue mögliche Aufgabengebiet eingehen.

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Bei einer internen Bewerbung haben Sie Zugang zu exklusiven Informationen über die offene Position, die für externe Kandidat*innen nicht verfügbar sind. Nutzen Sie diese Infos, um sich von den anderen Bewerber*innen abzuheben.

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Anschreiben der internen Bewerbung

Das Anschreiben ist bei einer internen Bewerbung genauso wichtig wie bei einer externen Bewerbung. Es dient dazu, Ihr Interesse an der neuen Position zu bekunden, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben und zu erklären, warum Sie der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin für die Stelle sind.


Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, die Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens für eine interne Bewerbung beachten sollten:

  • Professioneller Ton: Auch wenn Sie bereits im Unternehmen tätig sind, sollten Sie dennoch einen professionellen Ton beibehalten. Sie sollten Ihr Anschreiben so verfassen, als ob Sie sich bei einem neuen Unternehmen bewerben würden. Hier ist es zusätzlich wichtig, dass Sie sich am Ton des Unternehmens orientieren, in dem Sie beschäftigt sind.

  • Wertschätzung und Loyalität zum Unternehmen: Heben Sie Ihre Zugehörigkeit zum Unternehmen hervor und betonen Sie, was Sie an Ihrem Arbeitgeber schätzen. Dies zeigt Ihre Loyalität und Ihr Engagement für das Unternehmen.

  • Bisherige Leistungen: Heben Sie Ihre Erfolge und Beiträge in Ihrer aktuellen Position hervor. Dies wird dazu beitragen, Ihre Fähigkeiten und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, zu demonstrieren.

  • Kenntnisse über die neue Position: Nutzen Sie Ihre Betriebszugehörigkeit und die damit einhergehenden internen Kenntnisse über die neue Position und das Team, um zu zeigen, dass Sie genau wissen, worauf Sie sich einlassen und was von Ihnen erwartet wird.

  • Zukünftige Ziele und Visionen: Erklären Sie, warum Sie sich auf diese spezielle Position bewerben und wie Sie planen, dazu beizutragen, die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Zeigen Sie Ihre Begeisterung und Motivation für die neue Herausforderung.

  • Schließen Sie mit einer Handlungsaufforderung ab: Zeigen Sie Ihre Bereitschaft für ein persönliches Gespräch und danken Sie dem Empfänger oder der Empfängerin für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

Da es beim Anschreiben der internen Bewerbung vor allem darum geht, sich durch individuelle Argumente gegen die externe Konkurrenz durchzusetzen, sollten Sie auf das Verwenden von Vorlagen aus dem Internet verzichten und stattdessen mit einer idealen zugeschnittenen Bewerbung punkten.


Betonen Sie die Aspekte, die Sie mit dem Unternehmen verbinden und die Sie mitbringen, um dem Unternehmen auch in der neuen Position einen Mehrwert zu bieten. Im Folgenden geben wir Ihnen daher einige Beispielformulierungen, die Sie als Inspiration für Ihr Anschreiben verwenden können.

Einleitung

Die Einleitung Ihrer internen Bewerbung sollten Sie nutzen, um Ihre Motivation direkt deutlich zu machen. Nach der Betreffzeile Ihrer Bewerbung folgt die Anrede. Wie auch bei einer herkömmlichen Bewerbung sollten Sie auf eine unpersönliche Anrede verzichten und Ihr Schreiben stattdessen direkt an die zuständige Person richten.


Insbesondere da Sie bereits Teil des Unternehmens sind, sollte es möglich sein, die richtige Ansprechperson ausfindig zu machen. Anschließend daran leiten Sie mit einem gelungenen Einleitungssatz in Ihr Anschreiben ein.


Muster für Beispiel-Einleitungssätze: 

  • „In meiner derzeitigen Funktion als [aktueller Jobtitel] konnte ich bereits wertvolle Erfahrungen sammeln und maßgeblich zur Erreichung unserer Unternehmensziele beitragen. Mit der vakanten Stelle des [Jobtitel] sehe ich eine hervorragende Möglichkeit, diese Beiträge weiter zu intensivieren.

  • „In meiner gegenwärtigen Rolle als [aktueller Jobtitel] habe ich stets danach gestrebt, einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Die Chance, als [Jobtitel] weiterhin zum Wachstum unserer Organisation beizutragen, motiviert mich sehr.“

Hauptteil

Im Hauptteil Ihrer internen Bewerbung liegt der Fokus auf der Präsentation Ihrer fachlichen Fertigkeiten und Qualifikationen. Es ist wichtig, stets einen klaren Bezug zu den spezifischen Anforderungen und Zielen des Unternehmens herzustellen. Ihre bisherigen Erfolge und Erfahrungen sollten deutlich machen, wie Sie diese in der neuen Position zur Geltung bringen können.


Es ist ebenso wichtig, Ihre Motivation für den Jobwechsel klar zu kommunizieren und zu begründen. Dadurch kann die Personalabteilung Ihre Entscheidung besser verstehen und nachvollziehen. Falls Sie sich auf eine spezifisch ausgeschriebene Stelle bewerben, sollten Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrungen direkt mit den in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen in Verbindung setzen. Dies zeigt, dass Sie die Anforderungen der neuen Rolle verstehen und erfüllen können.


Muster für den Hauptteil Ihrer internen Bewerbung:

  • „In meiner derzeitigen Position als [aktueller Jobtitel] habe ich umfangreiche Erfahrungen in [konkrete Fähigkeiten oder Aufgabenbereiche] gesammelt und konnte wesentliche Beiträge zu [bestimmten Projekten oder Zielen] leisten. Diese Fähigkeiten und Erfahrungen sind direkt anwendbar auf die Aufgaben und Ziele der Position [Jobtitel], die ich anstrebe. Darüber hinaus habe ich ein tiefes Verständnis für die Kultur und die strategischen Ziele unseres Unternehmens, das ich gerne in meiner neuen Rolle einsetzen würde.“

  • „Durch meine Tätigkeit als [aktueller Jobtitel] konnte ich wertvolle Kenntnisse in [konkreten Fachbereichen] erwerben und meine Fähigkeiten dort erfolgreich einsetzen. Mit dem Wechsel zur Position des [Jobtitel] sehe ich die Chance, diese Fähigkeiten noch intensiver einzubringen und somit die [konkreten Ziele oder Projekte] unseres Unternehmens weiter voranzutreiben. Meine Motivation für diesen Schritt liegt vor allem in der Möglichkeit, meine Fähigkeiten in einem neuen Kontext einzusetzen und mich weiterzuentwickeln.“

Schlusssatz

Im Schlusssatz Ihrer internen Bewerbung platzieren Sie eine Handlungsaufforderung an die Personalverantwortlichen, indem Sie bekunden, dass Sie sich auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freuen. Im Schlussteil Ihrer Bewerbung kommt es darauf an, dass Sie selbstbewusste Formulierungen verwenden und auf den Konjunktiv verzichten, bevor Sie dann mit einer Grußformel und Unterschrift das Anschreiben abschließen.


Muster für Formulierungen Ihres Schlusssatzes:

  • „Ich freue mich auf die Möglichkeit, meine Qualifikationen in einem persönlichen Gespräch weiter zu erläutern. Vielen Dank für Sichtung meiner Unterlagen.“

  • „Ich freue mich auf die Gelegenheit, im Vorstellungsgespräch weitere Details zu besprechen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Berücksichtigung.“

Ihre Bewerbung wird wahrscheinlich nicht (nur) von einer Ihnen bekannten Person gelesen. Schreiben Sie also so detailliert, dass auch Personaler*innen, die Sie nicht kennen, Ihre Vorzüge verstehen und Ihre Qualifikationen erkennen. Unterschätzen Sie nicht Ihre Konkurrent*innen, sondern überzeugen Sie mit einer fehlerfreien und ansprechenden Bewerbung. 

Lebenslauf der internen Bewerbung

Interne Bewerbung Lebenslauf

Tabellarischer Lebenslauf im Premium-Design „Manager“

Der tabellarische Lebenslauf einer internen Bewerbung unterscheidet sich nicht von dem Lebenslauf einer externen Bewerbung. Bauen Sie ihn antichronologisch auf und listen Sie zuerst Ihre persönlichen Daten und dann Ihren bisherigen beruflichen Werdegang sowie relevante Weiterbildungen auf. Im Lebenslauf bei der internen Bewerbung können Sie gut auf interne Erfolge eingehen. 


Da Sie bereits im Unternehmen tätig sind, kann es Ihnen durchaus leichter fallen, hier den richtigen Schwerpunkt zu setzen. Durch Ihr „Insiderwissen“ können Sie gut einschätzen, worauf Ihr Unternehmen und die Personaler*innen Wert legen.


Da Sie sich bereits früher einmal bei diesem Unternehmen beworben haben und die Möglichkeit besteht, dass der damalige Lebenslauf noch hinterlegt ist, fällt Ehrlichkeit besonders ins Gewicht. Sollte jemand Ihren alten Lebenslauf mit dem neuen Lebenslauf für die interne Bewerbung vergleichen, müssen die Eckdaten übereinstimmen

Sie können also im Idealfall Ihren bereits vorhandenen Lebenslauf aktualisieren und für die neue Stelle individualisieren und dann erneut einreichen.

Motivationsschreiben der internen Bewerbung

Falls ein Motivationsschreiben für die interne Bewerbung verlangt wird, sollten Sie ein Schreiben anfertigen, dass noch einmal detaillierter auf Ihre persönliche Motivation und Ihre Fähigkeiten eingeht. Als Motivation für einen internen Stellenwechsel sollten Sie den Fokus auf die neue Stelle legen.


Erläutern Sie also nicht, wieso Sie Ihre derzeitige Position nicht länger ausüben möchten, sondern wieso Sie den Wunsch nach einer neuen Herausforderung haben. Der Fokus bei einem Motivationsschreiben für eine interne Bewerbung liegt intensiver auf der neuen Position als auf der Motivation für den Arbeitgeber. Da Sie dort bereits tätig sind, ist es hier eher angebracht, auf positive Erfahrungen einzugehen.


Nutzen Sie das Motivationsschreiben, um die Motive darzustellen, die Sie zu dieser Bewerbung bewegen. Zeigen Sie auf, warum Sie sich für diese spezielle Position interessieren und verknüpfen Sie dies mit Ihrer bisherigen Arbeit und Ihren beruflichen Zielen.


Im Gegensatz zu externen Bewerbungen können Sie bei einer internen Bewerbung spezifischer sein und genau auf die Fähigkeiten und Erfahrungen eingehen, die Sie bereits innerhalb der Organisation erworben haben. Nutzen Sie dieses Dokument, um Beispiele dafür zu geben, wie Sie in der Vergangenheit zum Unternehmenserfolg beigetragen haben und wie Sie planen, dies in der Zukunft zu tun. Zeigen Sie Engagement und Leidenschaft für die Vision des Unternehmens.

Zeugnisse der internen Bewerbung

Bei einer internen Bewerbung gibt es hinsichtlich der einzureichenden Anlagen ein paar Besonderheiten. Da Sie sich in der Vergangenheit bereits bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber beworben und im Zuge dessen alle nötigen Zeugnisse inklusive Arbeitszeugnisse und ggf. Zwischenzeugnisse und Zertifikate eingereicht haben, um Ihre Fähigkeiten zu beweisen, ist davon auszugehen, dass diese in Ihrer Personalakte hinterlegt sind.


Aus diesem Grund müssen Sie nicht alle Nachweise erneut einreichen. Es reicht, wenn Sie die Unterlagen nachreichen, die beispielsweise durch Weiterbildungen hinzugekommen sind. Außerdem kann ein Empfehlungsschreiben aus Ihrer aktuellen Abteilung dabei helfen, Personalverantwortliche von Ihrer Eignung zu überzeugen.

Grundsätzlich sollten Sie sich im Vorhinein über die Anforderungen des Unternehmens für eine interne Bewerbung informieren, um sicherzugehen, dass Sie alle erforderlichen Informationen und Dokumente in Ihre Bewerbung inkludieren.

Vorteile und Nachteile einer internen Bewerbung

Eine interne Bewerbung kann eine gute Möglichkeit sein, Ihre Karriere voranzutreiben. Sie bringt gleichzeitig aber auch einige Herausforderungen mit sich. Im Folgenden finden Sie deshalb eine Auflistung möglicher Vor- und Nachteile, mit denen Sie sich vertraut machen sollten, bevor Sie sich für eine interne Bewerbung entscheiden.


Vorteile einer internen Bewerbung:

  • Vertrautheit: Sie kennen das Unternehmen, seine Prozesse und seine Kultur bereits, was einen erheblichen Vorteil gegenüber externen Bewerber*innen darstellt.

  • Weniger Einarbeitungszeit: Da Sie bereits mit internen Abläufen vertraut sind, wird die Einarbeitungszeit voraussichtlich kürzer ausfallen.

  • Loyalität und Engagement: Eine interne Bewerbung zeigt, dass Sie sich dem Unternehmen gegenüber verpflichtet fühlen und Ihre Karriere auch in den nächsten Jahren innerhalb der Organisation vorantreiben möchten.

  • Bessere Informationen: Sie haben direkten Zugang zu Informationen über die zu besetzende Stelle und können mit dem Team oder den Vorgesetzten sprechen, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen. Über das Intranet können Sie regelmäßig nach neuen Möglichkeiten suchen und die Anforderungen und Details für verschiedene Positionen einsehen.

  • Weniger formal: Interne Bewerbungsprozesse können weniger formal und zeitaufwändig ausfallen als externe Prozesse.

Nachteile einer internen Bewerbung:

  • Risiken bei Ablehnung: Sollten Sie nicht für die Stelle ausgewählt werden, könnte dies Ihre aktuelle Position im Unternehmen unangenehm oder schwierig gestalten, insbesondere wenn Ihre Bewerbung zu Konflikten geführt hat.

  • Begrenzte Gehaltsverhandlungen: Da das Unternehmen Ihr aktuelles Gehalt und Ihre Leistung bereits kennt, könnte dies Ihren Spielraum für Gehaltsverhandlungen einschränken.

  • Neue Personallücke: Für den Arbeitgeber ist ein Nachteil der internen Bewerbung, dass automatisch eine neue Personallücke an anderer Stelle entsteht.

  • Konflikte mit Kolleg*innen: Interne Versetzungen können zu Wettbewerb und potenziellen Konflikten zwischen Kolleg*innen führen.

Auch für den Arbeitgeber bietet die interne Bewerbung einige Vorteile, da er zum einen keine Ressourcen für externes Recruiting verschwenden muss, indem er eigene Personalkräfte fördert. Dadurch wird die Motivation der Arbeitnehmer*innen erhöht, sich langfristig an das Unternehmen zu binden. Darüber hinaus wird für die Einarbeitung in der Regel deutlich weniger Zeit benötigt. 

Vorbereitung auf das interne Vorstellungsgespräch

Die Vorbereitung der internen Bewerbung umfasst in der Regel dieselben Punkte wie für eine externe Bewerbung. Es kommen jedoch ein paar Aspekte hinzu, die aus einer guten Vorbereitung eine sehr gute Vorbereitung machen.


Bei einer internen Bewerbung ist es besonders wichtig, dass Sie transparent mit Ihrem Vorhaben umgehen. Sprechen Sie daher mit Ihrem aktuellen Chef bzw. Ihrer aktuellen Chefin über Ihre Absichten. Dies zeigt Respekt und Professionalität und kann Ihnen wertvolle Unterstützung und Beratung bringen. Außerdem können Sie so im besten Fall eine*n Fürsprecher*in gewinnen, sodass Sie für Ihre interne Bewerbung auch ein Empfehlungsschreiben erhalten. 


Auch wenn Sie das Unternehmen bereits kennen, ist es wichtig, den internen Bewerbungsprozess nicht auf die leichte Schulter zu nehmen. Sie sollten sich mit Sorgfalt auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten und auch Ihre Bewerbungsunterlagen professionell und ansprechend aufbereiten.


Folgende Tipps werden Ihnen dabei helfen, sich optimal auf Ihr internes Vorstellungsgespräch vorzubereiten: 

  • Bleiben Sie positiv: Möglicherweise bewerben Sie sich aus einer Abteilung weg. Dies kann natürlich explizit an dieser Ableitung liegen. Sparen Sie sich jedoch jegliche Art von bösem Blut gegenüber Ihren derzeitigen Kolleg*innen und Ihren Vorgesetzten. Das zeugt erstens von mangelnder Professionalität und zweitens kann es immer passieren, dass Sie eine Absage erhalten und Ihren aktuellen Job im aktuellen Team weiter ausüben müssen.

  • Recherchieren Sie in Ihrem Netzwerk: Versuchen Sie Details über die neue Abteilung und Position sowie über die möglichen Gesprächspartner*innen herauszufinden. So können Sie sich punktueller auf Rückfragen und die Personaler*innen einstellen. 

  • Belegen Sie bisherige Leistungen: Um mit Ihrer internen Bewerbung zu überzeugen, müssen Sie Ihre bisherigen Leistungen belegen können und dabei auf mögliches Nachhaken gefasst sein. Intern kennen einige Leute Sie besser als bei einem völlig neuen Arbeitgeber. Bereiten Sie sich also auf eventuell kritischere Rückfragen vor. 

  • Zeigen Sie Ihre Entwicklungen auf: Ihre Motivation sollte auf die neue Position ausgerichtet sein und einen Blick nach vorne darstellen. Belegen Sie diese Einstellung mit einer persönlichen Weiterentwicklung, die Sie im Laufe Ihrer Karriere im Unternehmen gemacht haben. So unterstreichen Sie, dass Sie sich proaktiv weiterentwickeln wollen, was im Endeffekt dem Unternehmen zugutekommt. 

Machen Sie auf keinen Fall den Fehler, die interne Bewerbung zu unterschätzen, selbst wenn Sie gut vernetzt sind. Bereiten Sie sich vor, belegen Sie Ihre Leistungen und seien Sie auf kritische Stimmen im Unternehmen gefasst.


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