Bewerbung in der IT

Komplexe Informations- und Datenverarbeitung sowie Digitalisierungsmaßnahmen sind bedeutende Faktoren in einer sich technologisch stetig weiterentwickelnden Arbeitswelt. Die Expertise von Informatiker*innen ist für Betriebe wertvoll und gefragt.

Der gegenwärtige Arbeitsmarkt bietet für IT-Expert*innen vielfältige Einsatzbereiche und Spezialisierungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen. Eine vorteilhafte Selbstpräsentation beim Bewerbungsverfahren ist dabei ein wichtiger Türöffner für Ihren angestrebten Karriereweg und geht weit über die Darlegung der formalen Bildung und fachlichen Fähigkeiten hinaus.

Hochwertige und ansprechend aufbereitete Bewerbungsunterlagen sorgen für einen positiven ersten Eindruck und geben Aufschluss darüber, wie gewissenhaft und motiviert Sie sich auf eine Maßnahme vorbereiten. Idealerweise demonstrieren Sie durch Ihr Bewerbungsanschreiben und Ihren Lebenslauf eine gute Ausdrucks- und Priorisierungsfähigkeit – persönliche Stärken sind auch in technischen Berufen gefragter denn je.

Wie auch bei Bewerbungen für andere Berufsfelder, ist der erste Schritt zum Erfolg die korrekte Anordnung Ihrer Bewerbungsdokumente. Dabei sollten Sie auf folgende Reihenfolge setzen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen umfassen ein Anschreiben, ein Deckblatt und einen Lebenslauf. Das Deckblatt wird vor dem Lebenslauf platziert, da es Lesende in Ihren Werdegang einführen soll. Ergänzt werden kann der Lebenslauf – falls es sich in Bezug auf Ihre Qualifikationen anbietet – um eine Projektliste. Weitere Dokumente wie z. B. ein zusätzliches Motivationsschreiben oder Zeugnisse können Ihre Qualifikation unterstreichen. Diese müssen nur dann eingereicht werden, wenn in der Stellenausschreibung explizit danach gefragt wird.

Folgende Aspekte sollten Sie in Ihrem Anschreiben aufgreifen:

Bereits die Einleitung ist für die Frage, ob Sie im Bewerbungsverfahren weiterhin berücksichtigt werden, von entscheidender Bedeutung. Individuelle und kreative Einleitungssätze regen zum Weiterlesen an und wecken das Interesse an Ihrer Person. Standardmäßige Floskeln hingegen können den Eindruck erwecken, dass Sie sich keine Mühe für diese Bewerbung gegeben haben und nicht eingehend mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.

Ganz gleich, ob Sie sich für ein Praktikum, eine Ausbildung oder als berufserfahrene Person in der IT-Branche bewerben möchten. – von folgenden Einleitungssätzen können Sie sich inspirieren lassen:

Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung als Auszubildende*r:

Beispielhafter Einleitungssatz für eine Bewerbung als Praktikant*in:

Beispielhafter Einleitungssatz für Quereinsteigende:

Im Hauptteil erfolgt die Darlegung Ihrer wichtigsten fachlichen Fähigkeiten (Hard Skills). Als berufserfahrene*r Informatiker*in stellen Sie hier Ihre bisherige Praxis und eventuelle Führungserfahrung dar. Bewerben Sie sich auf einen Quereinstieg, können Sie an dieser Stelle über bisher erworbene Kompetenzen aus anderen Berufen den Bogen zum IT-Bereich schlagen. Für Auszubildende und Praktikant*innen empfiehlt sich eine Erläuterung der persönlichen Interessen oder schulischer Schwerpunkte.

Folgendes Muster soll aufzeigen, wie eine Formulierung im Hauptteil für Berufserfahrene aussehen kann:

In der IT-Branche zählen neben den fachlichen Qualifikationen ebenso Ihre Soft Skills, also Ihre persönlichen Stärken. Diese werden allgemein unterschätzt, sind aber in vielen Positionen von entscheidender Bedeutung, da die Informatik jeden Bereich eines Unternehmens durchdringt. Grundsätzlich sollten Sie sich auf jene Stärken konzentrieren, die gemäß der Stellenausschreibung relevant für die gewünschte Position sind. Denken Sie auch hier daran, Ihre Fähigkeiten nicht bloß aufzulisten, sondern mit einem beobachtbaren Mehrwert für das Unternehmen zu verknüpften.

Von folgenden Soft Skills können Sie in der IT-Branche profitieren:

Folgende Beispielformulierung soll aufzeigen, wie sie Ihre Soft Skills ausführen können:

Mit wenigen Schlusssätzen runden Sie Ihr Bewerbungsschreiben ab. In diesen Zeilen können Sie noch einmal Ihr Interesse bekunden und wichtige formale Informationen bereitstellen, wie beispielsweise Ihre Gehaltsvorstellung, das mögliche Eintrittsdatum oder einen Sperrvermerk.

Beispielhafter Schlusssatz mit Bezug zum Eintrittstermin:

Beispielhafter Schlusssatz mit Bezug zur Kündigungsfrist:

Beispielhafter Schlusssatz für den Gehaltswunsch:

Mit folgenden Kategorien im Lebenslauf überzeugen Sie im IT-Bereich:

Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und Familienstand gehören zu den persönlichen Angaben. Sie preiszugeben ist zwar freiwillig, werden allerdings von deutschen Unternehmen gerne gesehen und sind daher auch in unseren Beispielen angeführt. Optional können Sie in dieser Kategorie die Links zu Ihren XING- und LinkedIn-Profilen angeben.

Wir empfehlen, die Kontaktdaten der Übersichtlichkeit halber in der Kopfzeile jedes Dokumentes Ihrer Bewerbungsmappe zu platzieren. Auf diese Weise sind Ihre Unterlagen einheitlich und die lesende Person kann Möglichkeiten, Sie zu kontaktieren, einfach einsehen.

Berufs- und branchenspezifische Schlüsselbegriffe bzw. Schlagworte in Ihren Unterlagen erhöhen die Wahrscheinlichkeit, von Bewerbermanagementsystemen als geeignete*r Bewerber*in erkannt zu werden. CV-Parser scannen Ihre Bewerbungsunterlagen auf passende und für die ausgeschriebene Stelle relevante Stichworte.

In der Kategorie Berufserfahrung führen Sie lückenlos die Stationen Ihrer beruflichen Laufbahn an. Für Erfahrungen, die innerhalb der letzten 10 Jahre liegen, können Sie mit bis zu 10 Stichpunkten pro Position Ihre Tätigkeitsbeschreibungen angeben. Separat dazu empfehlen wir höher qualifizierten Bewerber*innen, ihre wichtigsten Erfolge zu nennen.

Die Formatierung sollte einheitlich Monats- und Jahresangaben, Positionsbezeichnungen sowie Namen und Standort der Unternehmen aller Stationen enthalten. Um Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollten die Aspekte klar voneinander abgegrenzt werden, etwa indem die Position durch Fettdruck oder Farbakzente hervorgehoben wird.

Folgende Grafik soll aufzeigen, wie Sie die Kategorie Berufserfahrung gestalten können:

Innerhalb der Kategorie führen Sie die Stationen Ihres Bildungshintergrundes an. Hierzu gehören die Berufsausbildung, die akademische Laufbahn – welche Sie bei einem umfangreicheren Bildungsweg auch alternativ unter der Kategorie „Studium“ von der „Schul- und Berufsausbildung“ abgrenzen können – und intensive Weiterbildungsmaßnahmen.

Erworbene Abschlüsse und mögliche Schwerpunkte Ihrer Ausbildung sollten angegeben und ebenfalls durch die Nutzung von Farbakzenten oder Fettdruck hervorgehoben werden.

Folgende Grafik zeigt auf, wie Sie die Kategorie Bildungsweg im Lebenslauf gestalten können:

Ob Sie sich zusätzliche Programmierkenntnisse erworben, betriebliche Schulungen durchlaufen, einen Rhetorikkurs belegt oder andere persönliche Kompetenzen erweitert haben – für Informatiker*innen gibt es unzählige Möglichkeiten, sich weiterzubilden. Erworbene Zertifikate – auch für Fremdsprachenkenntnisse – und Teilnahmen an Workshops und kürzeren Schulungen sollten in einer eigenen Kategorie aufgelistet werden. Eine Auswahl an Kursen der vergangenen 10 Jahre genügt, um Ihre Expertise zu unterstreichen.

Folgende Abbildung zeigt, wie Sie Ihre Weiterbildungen im Lebenslauf darstellen können:

Hier haben Sie die Möglichkeit, wichtige Fähigkeiten jenseits Ihrer schulischen oder beruflichen Laufbahn zu nennen. Typischerweise zählen hierzu die Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse, ggf. können dort auch der Führerschein oder Kontakte zu bedeutenden Referenzen angegeben werden. Hobbys werden bei höher qualifizierten Bewerber*innen in der Regel nicht mehr angeführt. Wenn Sie sich um eine Ausbildung bewerben, kann es sinnvoll, Interessen mit Bezug zum Fachbereich anzugeben.

Ihre ergänzenden Fähigkeiten und Kenntnisse können Sie wie folgt angeben:

Ein Motivationsschreiben stellt keine standardmäßige Komponente der Bewerbungsmappe dar. Gelegentlich werden die Begriffe Motivationsschreiben und Bewerbungsschreiben synonym verwendet, da manche Bewerber*innen die Motivation im Bewerbungsanschreiben nicht mitberücksichtigen. Wird jedoch ausdrücklich ein Motivationsschreiben zusätzlich zu einem Bewerbungsanschreiben im Inserat gefordert, wird im Anschluss an den Lebenslauf ein Motivationsschreiben in die Bewerbungsmappe eingefügt. 

Bei der Erstellung des Motivationsschreibens können folgende Aspekte aufgegriffen werden:

Eine strukturierte und aussagekräftige Bewerbung legt den Grundstein für beruflichen Fortschritt. Um auch Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg zu unterstützen, haben wir eine kostenlose Bewerbungsvorlage entworfen. In dieser erklären wir Ihnen, worauf Sie bei der Formatierung Ihrer Bewerbung achten sollten, und geben Ihnen zudem hilfreiche Tipps und Inspirationen hinsichtlich des Bewerbungsinhalts. So kommen Sie Ihrer Traumposition in der IT-Branche mit einem überzeugenden Bewerbungsschreiben, einem ansprechenden Deckblatt und einem strukturierten Lebenslauf einen Schritt näher.

Einen großen Teil der Einsatzmöglichkeiten in der IT-Branche machen IT-Dienstleistungen aus. Weitere Bereiche sind über alle möglichen Wirtschaftszweige hinweg verteilt und bei den unterschiedlichsten Unternehmen und angesiedelt. Hierzu zählen beispielsweise der Einzelhandel, die öffentliche Verwaltung und die Finanz- oder Versicherungsbranche. Der Einsatz kann vielfältig sein und die Tätigkeit jeweils sehr stark vom Wirtschaftszweig sowie der Größe des Unternehmens abhängen.

Folgende Tätigkeitsbereiche gibt es im IT-Bereich (Auswahl):

Ob Sie sozialversicherungspflichtig angestellt, verbeamtet oder selbstständig sind - es gibt vielfältige Möglichkeiten und Wege, im IT-Bereich beschäftigt zu sein. Häufig erfolgt der Zugang über eine Berufsausbildung oder einen akademischen Abschluss. Auch durch einen Quereinstieg können Sie erfolgreich in diese Branche einsteigen.

Mögliche Berufsausbildungen für angehende Informatiker*innen (Auswahl):

Mögliche IT-Studiengänge (Auswahl):

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