Motivationsschreiben – Die dritte Seite der Bewerbung

Das zusätzliche Motivationsschreiben bei der Bewerbung um einen neuen Arbeitsplatz wird oft auch nur „Dritte Seite“ genannt. An erster Stelle der Bewerbungsmappe steht das Bewerbungsschreiben, gefolgt vom Lebenslauf, anschließend das Motivationsschreiben. Auch wenn der Lebenslauf zumeist aus mehreren Seiten besteht, wird nur nach der Dokumentenart gezählt.

Doch wann macht ein Motivationsschreiben Sinn? Worin unterscheidet es sich zum normalen Anschreiben? Und was muss beim Verfassen eines Motivationsschreiben beachtet werden? Diese Fragen beantworten wir Ihnen im folgenden Artikel. Darüber hinaus geben wir Ihnen hilfreiche Tipps für Ihr Motivationsschreiben in verschiedenen Situationen und stellen Ihnen am Ende der Seite ein kostenloses Muster zum Download zur Verfügung.

Was ist ein Motivationsschreiben?

Motivationsschreiben Vorlage
Motivationsschreiben im Premium-Design „Fokussiert“

Ein fehlerfreies Anschreiben und ein lückenloser Lebenslauf sind für jede Bewerbung um eine neue Stelle wichtig, reichen jedoch für sich allein manchmal nicht aus, um sich gegen die Konkurrenz durchzusetzen. Das Motivationsschreiben hilft Ihnen, sich von den anderen Bewerbern abzusetzen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Dabei dient das Motivationsschreiben als Ergänzung zum Anschreiben. Sie können hier persönliche Informationen unterbringen und so Ihre Motivation mit Bezug zum Unternehmen verdeutlichen. Dazu können Sie beispielsweise detaillierter auf Ihr gesteigertes Interesse an dem potenziellen Arbeitgeber eingehen und Ihre persönlichen sowie fachlichen Qualifikationen abseits des Geforderten vertiefender beschreiben.

Außerdem können Sie Ihre beruflichen Ziele nennen und erläutern, wie Sie diese bei und mit dem neuen Arbeitgeber verwirklichen wollen.

Insgesamt dient die dritte Seite dazu, dass der Empfänger Ihrer Bewerbung ein genaueres Bild von Ihnen erhält. Richtig angewendet, setzt das Motivationsschreiben für den angestrebten Beruf ein klares Signal: Dass Sie sich umfassend über die offene Position und den Arbeitgeber informiert haben und nun die sprichwörtliche Extrameile gehen, um den Job zu bekommen.

Vorteile der dritten Seite Ihrer Bewerbung – Sie können:

  • Den Unternehmensbezug vertiefen und Ihre Motivation verdeutlichen
  • Eigeninitiative zeigen und sich von anderen Bewerbern absetzen
  • Fähigkeiten und Interessen abseits des Geforderten zum Ausdruck bringen
  • Projekte und Erfolge näher beschreiben
  • Bisher fach- oder berufsfremde Themen aufgreifen

Ein gut geschriebenes Motivationsschreiben liefert dem zuständigen Personaler weitere Argumente, um Ihre Bewerbung auf den Stapel für die engere Auswahl des Bewerbungsprozesses zu legen und kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch enorm erhöhen. Sie müssen allerdings genau abwägen, ob Ihnen die dritte Seite für Ihre Bewerbung tatsächlich einen echten Mehrwert bringt.

Unterschied zwischen Motivationsschreiben und Bewerbungsschreiben

Viele Bewerber fragen sich, ob ein Motivationsschreiben das Gleiche wie ein Bewerbungsschreiben ist. Mittlerweile wird auch in Deutschland häufig der Begriff „Motivationsschreiben“ verwendet, wenn eigentlich ein klassisches Bewerbungsanschreiben gemeint ist. Dahinter steckt, dass sich Personaler keine Nacherzählung des Lebenslaufs im Anschreiben wünschen, sondern auch mehr über die Motivation und Beweggründe des Bewerbers erfahren wollen. Das tatsächliche Motivationsschreiben als klassische Seite drei muss jedoch nur dann verfasst werden, wenn „Vollständige Bewerbungsunterlagen und ein zusätzliches Motivationsschreiben“ gefordert werden.

In der folgenden Grafik sehen Sie den Unterschied zwischen Ihrem Anschreiben und dem Motivationsschreiben. Im Grunde genommen können Sie in Ihrem Motivationsschreiben weitere relevante Aspekte bezüglich Ihrer Person einbringen, die in Ihrem Bewerbungsschreiben keinen Platz gefunden haben. Achten Sie jedoch darauf, sich nicht einfach zu wiederholen! Stellen Sie sicher, dass Sie dem Personaler durch das Beifügen eines Motivationsschreibens einen Mehrwert bieten und ihm weitere interessante Fakten über sich sowie Ihre Qualifikationen darlegen, die Sie anhand von Beispielen belegen.

Motivationsschreiben - Vergleich zum Bewerbungsschreiben
Nicht überall ist das Motivationsschreiben die dritte Seite! In Österreich und der Schweiz wird zum Beispiel für die meisten Stellen ein Motivationsschreiben gefordert. Hierbei handelt es sich jedoch um den Teil der Bewerbungsunterlagen, der in Deutschland als Bewerbungsschreiben bekannt ist.

Wann lohnt sich ein Motivationsschreiben?

Sie sollten Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben beifügen, wenn...

  • die Konkurrenz um die Stelle sehr groß ist
  • die Anforderungen der Stelle (noch) nicht zum eigenen Lebenslauf passen
  • es sich um einen kreativen Job handelt oder um einen Beruf, der eine besondere Motivation voraussetzt (z.B. soziale Berufe)
  • Sie sich auf eine führende Position bewerben, bei der es auf Ihren Führungsstil und Ihre strategische Ausrichtung bzw. Planung ankommt
  • in der Ausschreibung explizit um Bewerbungsschreiben UND Motivationsschreiben gebeten wird

Das zusätzliche Motivationsschreiben ist zwar in vielen Berufsfeldern ein noch recht wenig genutztes Mittel, da bereits das Anschreiben die wichtigsten Motivations- und Qualifikationsmerkmale aufgreift. Trotzdem bietet die dritte Seite viele gute Optionen, um den Bewerbungsprozess in einen erfolgreichen Verlauf zu lenken.

Neben der Möglichkeit, noch spezieller auf die eigene Motivation für die neue Arbeitsstelle sowie auf besondere Qualifikationen und Erfahrungen einzugehen, liegt der Vorteil der Seite drei unter anderem darin, dass diese nicht so strikten formalen und inhaltlichen Vorgaben unterliegt, wie es bei Anschreiben und Lebenslauf der Fall ist. Jedoch ist das Schreiben der dritten Seite nicht für jede Stelle sinnvoll, da es die Bewerbung durch Wiederholungen und überflüssige Informationen auch unnötig in die Länge ziehen kann. Sie sollten sich folglich schon im Vorfeld überlegen, ob bei Ihrer Stelle ein Motivationsschreiben angemessen ist.

Alexander Sigmar - Bewerbungsexperte

Das Motivationsschreiben ist eine gute Möglichkeit, ergänzende Argumente in die Bewerbung aufzunehmen. Ich empfehle Ihnen die dritte Seite besonders dann, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, deren Anforderungen Sie noch nicht ganz erfüllen.

Alexander Sigmar - Bewerbungsexperte

Wir schreiben Ihre Bewerbung - professionell & individuell

Aufbau und Layout des Motivationsschreibens

Im Hinblick auf Layout, Design und Aufbau des Motivationsschreibens gibt es im Gegensatz zum Bewerbungsschreiben einige Freiheiten. Allerdings sollte, speziell in formaler Hinsicht, nicht übertrieben werden. Das Gesamtkonstrukt Ihrer Bewerbung muss schließlich stimmen. Somit sollte auch Seite drei inhaltlich und optisch zu den übrigen Bewerbungsdokumenten passen.

Motivationsschreiben Aufbau
Beispielhafter Aufbau eines Motivationsschreibens

Bezüglich des Aufbaus besteht die Möglichkeit, den Text entweder als schlüssigen Fließtext mit entsprechenden Absätzen zu gestalten oder aber ein klar gegliedertes und sowohl in Sinnabschnitte als auch Überschriften unterteiltes Motivationsschreiben zu verfassen.

Das Verwenden von Stichpunkten liefert für einen Personaler den Vorteil, dass er einen direkten und vollständigen Überblick über den Inhalt Ihres Motivationsschreiben erhält.

Darüber hinaus bietet sich diese Form der Strukturierung für Personen an, denen das Schreiben einfach nicht liegt oder die viele Informationen unterzubringen haben.

Je nachdem, in welcher Branche Sie Fuß fassen möchten, kann die Verwendung von Stichpunkten auch Ihre strukturierte Art, die möglicherweise wichtig für den Job sein kann, untermalen.

Ein Fließtext bietet sich dagegen eher an, wenn Sie beispielsweise auf einer emotionaleren Ebene Ihre Motivation und persönlichen Ziele überzeugend darstellen möchten. Überlegen Sie sich, welche Form in Ihrem Fall am besten passt. Natürlich können Sie auch eine Mischung aus beiden Optionen verwenden.

Format des Motivationsschreibens

Beginnend mit dem Briefkopf beziehungsweise einer Kopf- oder Fußzeile geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse genau wie in Ihren restlichen Bewerbungsdokumenten an. So hat der Personaler immer direkt im Blick, wessen Unterlagen er gerade in den Händen hält.

Auf die Empfängeradresse sowie auf die Anrede des Ansprechpartners kann bei einem Motivationsschreiben, wenn diesem bereits ein Bewerbungsschreiben vorangegangen ist, jedoch verzichtet werden.

Wir empfehlen, sowohl die Schriftgröße als auch die Schriftart der restlichen Bewerbung anzupassen und es mit Abweichungen nicht zu weit zu treiben. So wird ein gewisses Maß an Seriosität gewährleistet. Hinsichtlich der Textausrichtung haben Sie die freie Wahl: Sie können sowohl im Blocksatz als auch linksbündig schreiben. Was den Lesefluss betrifft, ist die linksbündige Schreibweise allerdings klar im Vorteil.


Motivationsschreiben Muster - Kostenloser Download

Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für Ihr Motivationsschreiben. Sie können die Word-Datei ganz einfach herunterladen und selbst bearbeiten. Das Muster enthält neben beispielhaften Überschriften weitere Anregungen zum Inhalt der einzelnen Abschnitte. Entscheiden Sie sich dafür, das Motivationsschreiben als durchgehenden Fließtext ohne Zwischenüberschriften zu verfassen, bieten sich die Tipps zum Inhalt natürlich trotzdem an. 


Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben? - Der Inhalt

Überschrift

Sowohl die Einleitung als auch die Überschrift des Motivationsschreibens sollen den Empfänger motivieren, die darauffolgenden Zeilen aufmerksam zu lesen. Zwar wird häufig einfach der Titel „Motivationsschreiben“ gewählt, wir empfehlen jedoch im Regelfall, auf Neugierde weckende Überschriften zurückzugreifen.

Beispiele für Überschriften des Motivationsschreibens:

  • Warum ich mich bei Ihnen bewerbe
  • Was Sie außerdem über mich wissen sollten
  • Meine Motivation
  • Zu meiner Person
  • Über mich

Einleitung

Entscheidet sich der Empfänger dafür, nach der Überschrift weiterzulesen, sollte der Einleitungssatz ihn nicht direkt wieder abschrecken. Standardfloskeln wie „Ich bin höchst motiviert, die Stelle als XY bei Ihnen anzutreten, weil…“ sind genauso ungern gesehen wie „Hiermit bewerbe ich mich…“.

Beispielformulierungen für den ersten Satz des Motivationsschreibens:

  • „Zu meinen Werten und Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Dies konnte ich als XY erfolgreich unter Beweis stellen...“
  • „Bei meiner Arbeit ist es mir wichtig, mich vollständig mit meinen Aufgaben zu identifizieren. Das ist der Grund, weshalb ich für den Beruf als XY brenne.“
  • „Die von Ihnen ausgeschriebene Position als XY hat aufgrund der vielseitigen Anforderungen und Tätigkeiten mein größtes Interesse geweckt.“
Motivationsschreiben Beispiel erster Abschnitt
Beispiel für Inhalte eines möglichen ersten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design „Strukturiert“
Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Motivationsschreiben mit Zitat beginnen?

Der Einstieg ins Motivationsschreiben per Zitat ist beliebt, doch hier ist Vorsicht geboten: Vielfach verwendete Zitate von berühmten Persönlichkeiten entlocken den meisten Personalern nur ein Augenrollen. Damit Sie im Gedächtnis bleiben und aus der Masse herausstechen, sollten Sie auf eher unbekanntere Zitate setzen, z. B. von Fachleuten Ihrer Branche. So demonstrieren Sie gleichzeitig, dass Sie sich auf Ihrem Fachgebiet auskennen.  

Laura Brändle - Bewerbungsexpertin

Hauptteil

Im Herzstück des Motivationsschreibens, dem Hauptteil, sollten Sie Ihre Qualifikationen noch einmal besonders hervorheben. Folgende Inhalte dürfen in Ihrem Motivationsschreiben nicht fehlen:

  • Fachliche Kompetenzen (Hard Skills)
  • Persönliche Stärken (Soft Skills)
  • Identifikation mit dem potenziellen Arbeitgeber
  • Berufliche und private Ziele
  • Relevante Erfahrungen und Fähigkeiten
  • Soziales Engagement
  • Zusätzliche Qualifikationen, die Sie von anderen Bewerbern abheben
Sina Brunzel - Bewerbungsexpertin

Vermeiden Sie reine Aufzählungen von Fähigkeiten und Eigenschaften. Belegen Sie stattdessen anhand von Beispielen, wodurch Sie die von Ihnen angegebenen Kenntnisse erlangt haben.

Sina Brunzel - Bewerbungsexpertin

Natürlich können Sie nicht immer alle angesprochenen Bereiche in Ihr Schreiben aufnehmen. Das müssen Sie auch nicht, denn nicht jeder Aspekt ist für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, gleich relevant. Wie bereits erwähnt, ist das Motivationsschreiben nicht gedacht, um im Anschreiben bereits aufgeführte Informationen zu wiederholen.

Nutzen Sie den zusätzlichen Platz, um all die Argumente genauer zu erläutern, die Sie im Anschreiben nicht unterbringen konnten. So können Sie noch einmal Ihre besondere Eignung für die Stelle darlegen. Als Hilfestellung haben wir Ihnen einige Beispielformulierungen zusammengestellt, die verschiedene Fragen beantworten.

Warum habe ich mich für genau dieses Unternehmen entschieden?

  • „Als sehr ansprechend empfinde ich die offene Kommunikationskultur sowie die flachen Hierarchien in Ihrem Unternehmen, da sie die optimalen Voraussetzungen schaffen, um meine kreativen und innovativen Ideen einzubringen.“
  • „Besonders reizt mich Ihr Unternehmensziel, in den nächsten Jahren die Automatisierung im Logistikbereich voranzutreiben. Dank diverser Weiterbildungen und Projekte auf dem Gebiet kenne ich mich bestens mit den dafür notwendigen Umstrukturierungsprozessen aus, sodass ich entscheidend zur Verwirklichung dieses Ziels beitragen kann.“
  • „Der Name Ihres Unternehmens steht für Nachhaltigkeit und Integrität – Werten, denen ich mich ebenfalls verpflichtet fühle, wie meine Tätigkeit im Umweltschutzverein e. V. zeigt. Umso mehr freut es mich daher, diesen hervorragenden Ruf zu pflegen und weiter auszubauen, indem ich meine Leidenschaft und langjährige Berufserfahrung als Pressereferentin bei Ihnen einbringe.“

Was zeichnet mich aus?

  • „Persönlich zeichne ich mich vor allem durch eine fokussierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, wodurch ich auch in stressigen Situationen den Überblick behalte. Dies kam mir insbesondere bei der Organisation und Durchführung der XY Kampagne während meiner letzten Tätigkeit zugute, da hier aufgrund einer Budgetkürzung eine komplette Restrukturierung innerhalb kürzester Zeit notwendig war.“ 
  • „Meine besonderen Stärken sehe ich in der Erschließung und Durchführung von komplexen Bauprojekten in infrastrukturschwachen Regionen. Dabei kann ich nicht nur auf umfassende Erfahrungen mit Projektmanagement-Software wie SAP cProjects, sondern auch auf fundierte Fachkenntnisse aus meiner Ingenieursausbildung zurückgreifen.“
  • „Meine Arbeitsweise ist von Eigeninitiative und Zielorientierung geprägt. Dies zeigt sich zum Beispiel darin, dass ich während meiner vorletzten Position das bisherige System zur Erfassung der Kundenzufriedenheit weiterentwickelt habe, um eine detailliertere und zielgerichtetere Auswertung der Kennzahlen zu erreichen.“

Was bringe ich mit?

  • „Durch meine 10-jährige Berufspraxis besitze ich einschlägige Erfahrungen in der Implementierung effizienter E-Commerce-Lösungen und umfangreiche Branchenkenntnisse. Darüber hinaus leite ich seit fünf Jahren ein 15-köpfiges Team, sodass mir auch Führungsverantwortung nicht fremd ist.“
  • „Die Stelle bietet mir die Möglichkeit, meine bisherigen Erfahrungen im internationalen Raum mit einer neuen Herausforderung in der Konsumgüterbranche zu kombinieren. Dank langjähriger Auslandsaufenthalte in Mexiko und England weise ich neben den bereits erwähnten fachlichen Kompetenzen auch die geforderten Sprachkenntnisse auf.“
  • „Innerhalb meiner Anstellung bei der Beispiel GmbH sammelte ich tiefgehende Erfahrungen im Customer-Relationship-Management und konnte mithilfe einer eigenständig programmierten Software die Zufriedenheit der Kunden von 80 % auf 85 % erhöhen.“
Motivationsschreiben Beispiel zweiter Abschnitt
Weiteres Beispiel für Inhalte eines möglichen zweiten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design „Strukturiert“

Schlussteil

Um das Motivationsschreiben abzurunden, können Sie am Ende ruhig erneut erwähnen, dass Sie sich über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch sehr freuen. An dieser Stelle können Sie zum Beispiel auch Ihr Interesse bekunden, das Unternehmen besser kennenlernen zu wollen. Wie das normale Anschreiben muss auch das Motivationsschreiben unterschrieben werden.

Auch beim Motivationsschreiben sind Standardfloskeln zu vermeiden. Wenn Sie sich die Mühe machen, Ihrer Bewerbung eine weitere Seite hinzuzufügen, sollte sich der Mehraufwand für Sie und den Arbeitgeber auch lohnen. Darüber hinaus raten wir dringlichst von Mustern und Vorlagen aus dem Internet ab. Diese können als Orientierung sehr hilfreich sein, werden aber Ihrem individuellen Fall niemals ganz gerecht.

Beispielformulierungen für den Schlusssatz des Motivationsschreibens:

  • „Langfristig gesehen möchte ich in dieser spannenden Branche tätig sein und würde mich freuen, diesen Schritt gemeinsam mit Ihnen zu gehen.“
  • „Ich erhoffe mir, im Bereich XY Fuß zu fassen, um Ihrem Unternehmen zu nachhaltigem Erfolg zu verhelfen.“
  • „In Zukunft möchte ich von meinen Eigenschaften auch in Ihrem Unternehmen Gebrauch machen und freue mich daher über eine positive Rückmeldung.“
Motivationsschreiben Beispiel dritter Abschnitt
Beispiel für Inhalte eines möglichen dritten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design „Strukturiert“
Betteln oder flehen Sie nicht! So machen Sie sich selbst klein und klingen wenig selbstbewusst. Verzichten Sie daher auf den Konjunktiv und beenden Sie das Schreiben stattdessen mit einem zuversichtlichen Blick in die gemeinsame Zukunft.

Motivationsschreiben für weitere Situationen

Nicht nur auf der Suche nach einem Job kann die dritte Seite nützlich sein. In manchen Situationen ist es sogar das einzige Dokument, dass Sie einreichen müssen. Bewerben Sie sich beispielsweise für ein Studium, ein Auslandssemester oder ein Stipendium, ist ein aussagekräftiges Motivationsschreiben essenziell. Wir haben Ihnen die Besonderheiten für verschiedene Situationen zusammengefasst:

Bewerbung für einen Studienplatz

Da Sie vor dem Antritt Ihres Studiums in der Regel kaum berufliche Erfahrungen oder Fachkompetenzen vorweisen können, Universitäten jedoch ihre Abbruchquoten möglichst gering halten und daher nur qualifizierten Personen einen Studienplatz gewähren möchten, wird immer häufiger ein Motivationsschreiben für ein Studium verlangt.

Folgende Fragen sollten Sie darin unbedingt beantworten:

  • Warum haben Sie sich für diesen Studiengang entschieden?
  • Welche Kompetenzen bringen Sie mit, um das Studium erfolgreich abzuschließen?
  • Welche Kompetenzen besitzen Sie bereits?
  • Warum haben Sie diese Hochschule gewählt?
  • Welche Studieninhalte interessieren Sie?
  • Welche Eigenschaften machen Sie zu einem geeigneten Kandidaten für das Studium?
  • Welche persönlichen und beruflichen Ziele verfolgen Sie?

Bewerbung für ein Masterstudium

Bewerben Sie sich mit Ihrem Motivationsschreiben für ein Masterstudium, können Sie darüber hinaus an bereits abgeschlossene Leistungen aus Ihrem Bachelorstudium und einhergehende Praktika anknüpfen.

Nehmen Sie dabei beispielsweise auf folgende Aspekte Bezug:

  • Warum streben Sie ein weiterführendes Studium an, anstatt ins Berufsleben einzusteigen?
  • Welche besonderen Leistungen aus dem Bachelorstudium bringen Sie mit?
  • Welche fachlichen Schwerpunkte des Studiengangs interessieren Sie besonders?
  • Welche Erwartungen haben Sie an das Studium?
  • Welchen Mehrwert liefern Sie der Hochschule?

Bewerbung für ein Stipendium

Möchten Sie sich um finanzielle Förderung einer Stiftung bewerben, spielt Ihre persönliche Motivation eine ausschlaggebende Rolle. Diese muss in Ihrem Motivationsschreiben für ein Stipendium besonders hervorgehoben und anhand von Beispielen belegt werden.

Gehen Sie dabei auf folgende Aspekte ein:

  • Welche Werte, die von der Stiftung vertreten werden, sprechen Sie besonders an und warum? 
  • Wo haben Sie sich bereits engagiert und einen gesellschaftlichen Beitrag geleistet?
  • Wie schließen Sie Ihr Studium mit Bravour ab und warum sollten Sie finanziell gefördert werden?
  • Was möchten Sie mit Ihrem abgeschlossenen Studium erreichen und wie möchten Sie dabei einen gesellschaftlichen Mehrwert sicherstellen?

Bewerbung für ein Auslandssemester 

In Ihrem Motivationsschreiben für ein Auslandssemester können Sie sich inhaltlich am Motivationsschreiben für einen Studienplatz orientieren. Achten Sie jedoch auf landesspezifische Unterschiede wie der anonymen Bewerbung in englischsprachigen Ländern oder der Bevorzugung von Referenzen, die in manchen Regionen unbedingt beigefügt werden sollten.

Beantworten Sie folgende Fragen:

  • Warum möchten Sie Ihren Aufenthalt gerne im ausgewählten Land verbringen?
  • Aus welchen Gründen haben Sie sich für die Hochschule entschieden?
  • Welche kulturellen und sprachlichen Vorkenntnisse bringen Sie mit?
  • Welche Kompetenzen werden Ihnen während Ihres Aufenthalts helfen?
  • Welche Fähigkeiten möchten Sie sich durch das Auslandssemester aneignen?
  • Bei welchen langfristigen persönlichen und beruflichen Zielen wird Ihnen ein Auslandsaufenthalt helfen?
Informieren Sie sich zudem im Vorfeld über die gewünschte Sprache des Schreibens. Denn ein Motivationsschreiben auf Englisch bringt weitere Besonderheiten mich sich, die Sie beachten müssen. Achten Sie auf formale Vorgaben wie der korrekten Formatierung des Datums und der richtigen Bezeichnung des Dokuments.

Bewerbung für eine Ausbildung oder ein Praktikum

In den meisten Fällen reichen ein Anschreiben und ein Lebenslauf für eine Bewerbung um einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz aus. In bestimmten Fällen macht es aber Sinn, auch ohne explizite Aufforderung, ein Motivationsschreiben anzufertigen.

Ein Motivationsschreiben für eine Ausbildung lohnt sich vor allem, wenn...

  • Sie nicht die idealen Voraussetzungen für die Ausbildung mitbringen (z. B. schlechterer Notendurchschnitt) und somit Ihr Interesse am Beruf stärker hervorheben müssen.
  • im Anschreiben kein Platz mehr für Zusatzqualifikationen ist, die aber Ihre Chancen auf die Ausbildung erhöhen könnten.
  • Sie zukünftige Pläne für Ihre Karriere genauer aufführen möchten, um Ihre Zielstrebigkeit und Leidenschaft für den Beruf zu unterstreichen.

Ein Motivationsschreiben für ein Praktikum ist hilfreich, wenn...

  • Sie keinen geradlinigen Lebenslauf haben. Im Motivationsschreiben können Sie Gemeinsamkeiten zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten aufführen und so relevante Kompetenzen ableiten, die sonst vielleicht nicht ersichtlich sind. Bei längerer Arbeitslosigkeit oder beim Abbruch einer Ausbildung oder eines Studiums können Sie genauer darlegen, wieso es dazu kam und warum Sie trotzdem der ideale Kandidat für den Job sind. 
  • Sie noch Schüler sind oder wenig Berufserfahrung haben. Das Motivationsschreiben gibt Ihnen dank der größeren gestalterischen Freiheit die Chance, Ihre Persönlichkeit und Motivation eindrücklicher darzustellen, z. B. indem Sie auf besondere Erlebnisse eingehen, die Ihren Berufswunsch geprägt haben.
  • Sie ein Praktikum in einem Bereich machen wollen, der nicht zu Ihrer bisherigen fachlichen Richtung passt. Motive für eine berufliche Neuorientierung lassen sich im Anschreiben nur kurz anreißen. Die dritte Seite bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Veränderung ausführlicher zu begründen.

Motivationsschreiben für eine initiative oder interne Bewerbung

Auch im Rahmen einer Initiativbewerbung kann das Beifügen der dritten Seite von Vorteil sein. So können Sie ausführlicher auf das Unternehmen sowie Ihre Motivation eingehen und den Personaler davon überzeugen, warum er Sie auch ohne Stellenausschreibung einstellen sollte.

Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Aspekte ein:

  • Wie sind Sie auf die Firma aufmerksam geworden (z. B. besonderer Ruf auf einem speziellen Gebiet)?
  • Wieso passt das Unternehmen zu Ihnen und Ihren Qualifikationen?
  • Gibt es mögliche Bereiche im Betrieb, die Sie mit Ihren Kompetenzen verbessern können?
  • Inwiefern können Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erreichen bestimmter Unternehmensziele (z. B. Expansionspläne ins Ausland) leisten?

Auch bei einer internen Bewerbung kann unter Umständen ein Motivationsschreiben gefordert werden. Da Sie bereits beim Unternehmen angestellt sind, liegt der Schwerpunkt stärker auf der neuen Position als auf der Motivation für den Arbeitgeber. Es muss deutlich werden, dass Sie nicht von Ihrer derzeitigen Position weglaufen, sondern stattdessen auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.

Berücksichtigen Sie dabei vor allem folgende Aspekte:

  • Inwiefern hilft Ihnen die neue Position bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele?
  • Welchen Mehrwert bieten Sie dem Unternehmen in dieser neuen Position?
  • Warum möchten Sie weiter im Unternehmen verbleiben, anstatt außerhalb der Firma die nächste Karrierestufe zu erklimmen?

Bewerbung für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)

Das Bewerbungsschreiben für ein Freiwilliges Soziales Jahr wird oftmals in Form eines Motivationsschreibens verfasst, da die Motivation hier eine besonders wichtige Rolle spielt.

Im Motivationsschreiben für das FSJ sollten Sie die folgenden Fragen beantworten:

  • Warum möchten Sie überhaupt ein Freiwilliges Soziales Jahr machen?
  • Was erwarten Sie von Ihrem FSJ und was möchten Sie gerne lernen?
  • Wie sind Sie auf die Einrichtung aufmerksam geworden?
  • Was reizt Sie an dieser Organisation und der Stelle?
  • Was macht Sie als Person aus?
  • Welche Fähigkeiten und Kenntnisse besitzen Sie bereits?
  • Was für neue Fähigkeiten möchten Sie sich aneignen?

Folgende Formulierungen können Ihnen als Inspiration dienen:

  • „Das freundliche Telefonat am TT.MM.JJJJ hat mich in meinem ersten Eindruck bestätigt, dass die Beispieleinrichtung der ideale Einsatzort für mein FSJ ist. Seit meiner Jugend begeistere ich mich für die Natur und Arbeit mit Kindern: Beides verbinden Sie in Ihrem pädagogischen Ansatz gelungen miteinander. Ich kann es daher kaum erwarten, Ihnen bei der Umsetzung dieses Leitbildes zur Seite zu stehen.“
  • „Vom Freiwilligen Sozialen Jahr erhoffe ich mir, nicht nur meine sozialen Kompetenzen zu erweitern, sondern auch herauszufinden, ob ich wie bisher geplant in diesem Bereich beruflich Fuß fassen möchte.“
  • „Die ehrenamtliche Tätigkeit meiner Mutter in der Beispiel-Hilfsorganisation hat in mir schon früh den Wunsch geweckt, ebenfalls einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Nach meinem Schulabschluss stand deshalb für mich fest, dass ich die Zeit vor dem Studium nutzen möchte, um sozial benachteiligten Menschen zu helfen. Auf Ihre Einrichtung bin ich durch die interessante Spendenaktion XY im Dezember aufmerksam geworden...“

Motivationsschreiben für eine Führungskraft

Für Führungskräfte bietet das Motivationsschreiben die ideale Möglichkeit, ausführlicher auf Ihre bisherigen Erfolge und Führungsstil einzugehen, um Ihre Eignung für die Stelle zusätzlich zu unterstreichen.

Diese Aspekte sollten Sie als Führungskraft herausstellen:

  • Gehen Sie vor allem auf Eigenschaften wie Belastbarkeit, Entscheidungsstärke, Führungskompetenz, Durchsetzungskraft sowie Verantwortungsbewusstsein ein und belegen Sie diese mit konkreten Beispielen.
  • Verdeutlichen Sie, inwiefern Ihr Führungsstil zu der Unternehmensphilosophie passt und zur Erfolgssteigerung beiträgt.
  • Beschreiben Sie genauer, welche innovativen Projekte Sie geleitet haben und zu welchen Kostenreduzierungen und Prozessoptimierungen Sie beigetragen haben.

Mögliche Beispielsätze für das Motivationsschreiben:

  • „Nach langjährigen Tätigkeiten in mittelständischen Unternehmen möchte ich nun, neue Herausforderungen in einem international ausgerichteten Konzernumfeld suchen. Neben meiner unternehmerischen Denkweise zeichnet mich eine ausgeprägte Hands-On Mentalität aus. Durch diese konnte ich bereits verschiedenste Restrukturierungen von Prozessen und Abläufen erfolgreich umsetzen und somit eine Steigerung der Beispielquote um 10 % im Bereich XY bewirken.“
  • „In meiner aktuellen Anstellung ist der Kontakt zu unseren Großkunden ein wichtiger Bestandteil unseres Tagesgeschäfts, weshalb ich hier meine Kommunikationsfähigkeiten optimieren konnte. Meine Verhandlungsstärke konnte ich insbesondere bei der Preisverhandlung für den XY Auftrag unter Beweis stellen, wo ich eine Preisreduktion von 15 % aushandeln konnte.“
  • „Während meiner Anstellung bei der Muster GmbH habe ich ein 15-köpfiges Team im Bereich XY betreut. Durch gezielten Einsatz von Schulungen und regelmäßigen Feedback-Gesprächen gelang es mir, in dieser Abteilung eine Senkung der Stornorate von 12 Prozentpunkten und eine Steigerung der Kundenzufriedenheit um 15 Prozentpunkte zu erreichen.“

Weitere häufig gestellte Fragen zum Motivationsschreiben

Wie lang darf das Motivationsschreiben sein?

Das Motivationsschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Schließlich geht es darum, Ihre Motivation so prägnant wie möglich auf den Punkt zu bringen. Wie viele Wörter Sie auf dieser einen Seite unterbringen, ist Ihnen überlassen. Achten Sie aber darauf, dass das Motivationsschreiben nicht zu überladen wirkt und bauen Sie sinnvolle Absätze ein.

Wohin kommt das Motivationsschreiben?

Das Motivationsschreiben wird hinter dem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf angeordnet. Dank dieser Anordnung in der Bewerbungsmappe wird das Motivationsschreiben umgangssprachlich auch als „dritte Seite“ der Bewerbung bezeichnet. Den ein oder anderen mag das wundern, weil der Lebenslauf meist mehr als eine Seite zählt und nach dem Anschreiben ein Deckblatt folgen kann. Die Länge des Lebenslaufs spielt aber keine Rolle, da nur nach der Dokumentenart gezählt wird. Da das Deckblatt optional ist, wird es ebenfalls nicht mitgezählt.

Motivationsschreiben - Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
Vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben im Premium-Design „Schlicht“

Welche Fehler sollte ich vermeiden?

Wie Sie feststellen, gibt es trotz der großen gestalterischen Freiheit Ihres Motivationsschreibens einiges zu beachten. Diese typischen Fehler sollten Sie unbedingt vermeiden:

  • Wiederholen von Informationen aus Anschreiben und Lebenslauf
  • Kein individueller Bezug auf den Empfänger
  • Keine Belege und Beispiele für Ihre Fähigkeiten
  • Zu übertriebene oder nicht authentische Selbstdarstellung
  • Von den restlichen Bewerbungsunterlagen abweichendes Layout
  • Rechtschreib- und Grammatikfehler

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