Motivationsschreiben – Die dritte Seite der Bewerbung

Das zusätzliche Motivationsschreiben bei der Bewerbung um einen neuen Arbeitsplatz wird oft auch nur „Dritte Seite“ genannt. An erster Stelle der Bewerbungsmappe steht das Bewerbungsschreiben, gefolgt vom Lebenslauf, anschließend das Motivationsschreiben. Auch wenn der Lebenslauf zumeist aus mehreren Seiten besteht, wird nur nach der Dokumentenart gezählt. Da das Deckblatt optional ist, wird es ebenfalls nicht mitgezählt.

Motivationsschreiben - Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
Vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben im Premium-Design „Schlicht“

Was ist ein Motivationsschreiben?

Motivationsschreiben Vorlage
Motivationsschreiben im Premium-Design „Fokussiert“

Ein fehlerfreies Anschreiben und ein lückenloser Lebenslauf sind für jede Bewerbung um eine neue Stelle wichtig, reichen jedoch für sich allein manchmal nicht aus, um sich gegen die Konkurrenz durchzusetzen. Das Motivationsschreiben hilft Ihnen, sich von den anderen Bewerbern abzusetzen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Dabei dient das Motivationsschreiben als Ergänzung zum Anschreiben. Sie können hier persönliche Informationen unterbringen und so Ihre Motivation mit Bezug zum Unternehmen verdeutlichen. Dazu können Sie beispielsweise detaillierter auf Ihr gesteigertes Interesse an dem potenziellen Arbeitgeber eingehen und Ihre persönlichen sowie fachlichen Qualifikationen abseits des Geforderten vertiefender beschreiben.

Außerdem können Sie Ihre beruflichen Ziele nennen und erläutern, wie Sie diese bei und mit dem neuen Arbeitgeber verwirklichen wollen.

Insgesamt dient die dritte Seite dazu, dass der Empfänger Ihrer Bewerbung ein genaueres Bild von Ihnen erhält. Richtig angewendet, setzt das Motivationsschreiben für den angestrebten Beruf ein klares Signal: Dass Sie sich umfassend über die offene Position und den Arbeitgeber informiert haben und nun die sprichwörtliche Extrameile gehen, um den Job zu bekommen.

Vorteile der dritten Seite Ihrer Bewerbung – Sie können:

  • Den Unternehmensbezug vertiefen und Ihre Motivation verdeutlichen
  • Eigeninitiative zeigen und sich von anderen Bewerbern absetzen
  • Fähigkeiten und Interessen abseits des Geforderten zum Ausdruck bringen
  • Projekte und Erfolge näher beschreiben
  • Bisher fach- oder berufsfremde Themen aufgreifen

Ein gut geschriebenes Motivationsschreiben liefert dem zuständigen Personaler weitere Argumente, um Ihre Bewerbung auf den Stapel für die engere Auswahl des Bewerbungsprozesses zu legen und kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch enorm erhöhen. Sie müssen allerdings genau abwägen, ob Ihnen die dritte Seite für Ihre Bewerbung tatsächlich einen echten Mehrwert bringt.

Nicht überall ist das Motivationsschreiben die dritte Seite! In Österreich und der Schweiz wird zum Beispiel für die meisten Stellen ein Motivationsschreiben gefordert. Hierbei handelt es sich jedoch um den Teil der Bewerbungsunterlagen, der in Deutschland als Bewerbungsschreiben bekannt ist.

Mittlerweile wird in Deutschland auch häufig der Begriff „Motivationsschreiben“ verwendet, wenn eigentlich ein klassisches Bewerbungsanschreiben gemeint ist. Dahinter steckt, dass sich Personaler keine Nacherzählung des Lebenslaufs im Anschreiben wünschen, sondern auch mehr über die Motivation und Beweggründe des Bewerbers erfahren wollen. Das tatsächliche Motivationsschreiben als klassische Seite drei muss jedoch nur dann verfasst werden, wenn „Vollständige Bewerbungsunterlagen und ein zusätzliches Motivationsschreiben“ gefordert werden.

Fassen Sie sich kurz – Die Länge von einer DIN A4-Seite sollte auch bei einem Motivationsschreiben nicht überschritten werden.

Brauche ich ein Motivationsschreiben?

Sie sollten Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben beifügen, wenn

  • die Konkurrenz um die Stelle sehr groß ist
  • die Anforderungen der Stelle (noch) nicht zum eigenen Lebenslauf passen
  • es sich um einen kreativen Job handelt oder um einen Beruf, der eine besondere Motivation voraussetzt (z.B. soziale Berufe)
  • Sie sich auf eine führende Position bewerben, bei der es auf Ihren Führungsstil und Ihre strategische Ausrichtung bzw. Planung ankommt
  • in der Ausschreibung explizit um Bewerbungsschreiben UND Motivationsschreiben gebeten wird

Das zusätzliche Motivationsschreiben ist zwar in vielen Berufsfeldern ein noch recht wenig genutztes Mittel, da bereits das Anschreiben die wichtigsten Motivations- und Qualifikationsmerkmale aufgreift. Trotzdem bietet die dritte Seite viele gute Optionen, um den Bewerbungsprozess in einen erfolgreichen Verlauf zu lenken.

Neben der Möglichkeit, noch spezieller auf die eigene Motivation für die neue Arbeitsstelle sowie auf besondere Qualifikationen und Erfahrungen einzugehen, liegt der Vorteil der Seite drei unter anderem darin, dass diese nicht so strikten formalen und inhaltlichen Vorgaben unterliegt, wie es bei Anschreiben und Lebenslauf der Fall ist. Jedoch ist das Schreiben der dritten Seite nicht für jede Stelle sinnvoll, da es die Bewerbung durch Wiederholungen und überflüssige Informationen auch unnötig in die Länge ziehen kann. Sie sollten sich folglich schon im Vorfeld überlegen, ob bei Ihrer Stelle ein Motivationsschreiben angemessen ist.

Alexander Sigmar - Bewerbungsexperte

Das Motivationsschreiben ist eine gute Möglichkeit, ergänzende Argumente in die Bewerbung aufzunehmen. Ich empfehle Ihnen die dritte Seite besonders dann, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, deren Anforderungen Sie noch nicht ganz erfüllen.

Alexander Sigmar - Bewerbungsexperte

Aufbau und Layout des Motivationsschreibens

Im Hinblick auf Layout, Design und Aufbau des Motivationsschreibens gibt es im Gegensatz zum Bewerbungsschreiben einige Freiheiten. Allerdings sollte, speziell in formaler Hinsicht, nicht übertrieben werden. Das Gesamtkonstrukt Ihrer Bewerbung muss schließlich stimmen. Somit sollte auch Seite drei inhaltlich und optisch zu den übrigen Bewerbungsdokumenten passen.

Motivationsschreiben Aufbau
Beispielhafter Aufbau eines Motivationsschreibens

Bezüglich des Aufbaus besteht die Möglichkeit, den Text entweder als schlüssigen Fließtext mit entsprechenden Absätzen zu gestalten oder aber ein klar gegliedertes und sowohl in Sinnabschnitte als auch Überschriften unterteiltes Motivationsschreiben zu verfassen.

Der Briefkopf beziehungsweise eine Kopf- oder Fußzeile inklusive Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sollte auch bei diesem Zusatzdokument nicht fehlen. So hat der Personaler immer direkt im Blick, wessen Unterlagen er gerade in den Händen hält.

Auf die Empfängeradresse kann bei einem Motivationsschreiben, wenn diesem bereits ein Bewerbungsschreiben vorangegangen ist, jedoch verzichtet werden.

Es empfiehlt sich, sowohl die Schriftgröße als auch die Schriftart der restlichen Bewerbung anzupassen und es mit Abweichungen nicht zu weit zu treiben. So wird ein gewisses Maß an Seriosität gewährleistet.

Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben? - Der Inhalt

Überschrift

Sowohl die Einleitung als auch die Überschrift des Motivationsschreibens sollen den Empfänger motivieren, die darauffolgenden Zeilen aufmerksam zu lesen. Zwar wird häufig einfach der Titel „Motivationsschreiben“ gewählt, wir empfehlen jedoch im Regelfall, auf Neugierde weckende Überschriften zurückzugreifen.

Beispiel Überschriften für Ihr Motivationsschreiben:

  • Warum ich mich bei Ihnen bewerbe
  • Was Sie außerdem über mich wissen sollten
  • Meine Motivation
  • Zu meiner Person
  • Über mich

Einleitung

Entscheidet sich der Empfänger dafür, nach der Überschrift weiterzulesen, sollte der Einleitungssatz ihn nicht direkt wieder abschrecken. Standardfloskeln wie „Ich bin höchst motiviert, die Stelle als XY bei Ihnen anzutreten, weil…“ sind genauso ungern gesehen wie „Hiermit bewerbe ich mich…“.

Beispiel Formulierungen für den ersten Satz des Motivationsschreibens:

  • „Zu meinen Werten und Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Dies konnte ich als ... erfolgreich unter Beweis stellen...“
  • „Bei meiner Arbeit ist es mir wichtig, mich vollständig mit meinen Aufgaben zu identifizieren. Das ist der Grund, weshalb ich für den Beruf als ... brenne.“
  • „Die von Ihnen ausgeschriebene Position als ... hat aufgrund der vielseitigen Anforderungen und Tätigkeiten mein größtes Interesse geweckt.“
Motivationsschreiben Beispiel erster Abschnitt
Beispiel für Inhalte eines möglichen ersten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design „Strukturiert“
Wir schreiben Ihre Bewerbung - professionell & individuell

Hauptteil

Im Herzstück des Motivationsschreibens, dem Hauptteil, sollten Sie Ihre Qualifikationen noch einmal besonders hervorheben. Folgende Inhalte dürfen in Ihrem Motivationsschreiben nicht fehlen:

  • Fachliche Kompetenzen (Hard Skills)
  • Persönliche Stärken (Soft Skills)
  • Identifikation mit dem potenziellen Arbeitgeber
  • Berufliche und private Ziele
  • Relevante Erfahrungen und Fähigkeiten
  • Soziales Engagement
  • Zusätzliche Qualifikationen, die Sie von anderen Bewerbern abheben
Sina Brunzel - Bewerbungsexpertin

Vermeiden Sie reine Aufzählungen von Fähigkeiten und Eigenschaften. Belegen Sie stattdessen anhand von Beispielen, wodurch Sie die von Ihnen angegebenen Kenntnisse erlangt haben.

Sina Brunzel - Bewerbungsexpertin

Natürlich können Sie nicht immer alle angesprochenen Bereiche in Ihr Schreiben aufnehmen. Das müssen Sie auch nicht, denn nicht jeder Aspekt ist für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, gleich relevant. Wie bereits erwähnt, ist das Motivationsschreiben nicht gedacht, um im Anschreiben bereits aufgeführte Informationen zu wiederholen. Nutzen Sie den zusätzlichen Platz, um all die Argumente genauer zu erläutern, für die im Anschreiben nicht genügend Platz war. So können Sie noch einmal Ihre besondere Eignung für die Stelle darlegen.

Motivationsschreiben Beispiel zweiter Abschnitt
Beispiel für Inhalte eines möglichen zweiten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design „Strukturiert“

Schlussteil

Um das Motivationsschreiben abzurunden, können Sie am Ende ruhig erneut erwähnen, dass Sie sich über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch sehr freuen. An dieser Stelle können Sie zum Beispiel auch Ihr Interesse bekunden, das Unternehmen besser kennenlernen zu wollen.

Auch beim Motivationsschreiben sind Standardfloskeln zu vermeiden. Wenn Sie sich die Mühe machen, Ihrer Bewerbung eine weitere Seite hinzuzufügen, sollte sich der Mehraufwand für Sie und den Arbeitgeber auch lohnen. Darüber hinaus raten wir dringlichst von Mustern und Vorlagen aus dem Internet ab. Diese können als Orientierung sehr hilfreich sein, werden aber Ihrem individuellen Fall niemals ganz gerecht.

Betteln oder flehen Sie nicht! So machen Sie sich selbst klein und klingen wenig selbstbewusst. Verzichten Sie daher auf den Konjunktiv und beenden Sie das Schreiben stattdessen mit einem zuversichtlichen Blick in die gemeinsame Zukunft.

Beispiel Formulierungen für den Schlusssatz des Motivationsschreibens:

  • „Langfristig gesehen möchte ich in dieser spannenden Branche tätig sein und würde mich freuen, diesen Schritt gemeinsam mit Ihnen zu gehen.“
  • „Ich erhoffe mir, im Bereich ... Fuß zu fassen, um Ihrem Unternehmen zu nachhaltigem Erfolg zu verhelfen.“
  • „In Zukunft möchte ich von meinen Eigenschaften auch in Ihrem Unternehmen Gebrauch machen und freue mich daher über eine positive Rückmeldung.“
Motivationsschreiben Beispiel dritter Abschnitt
Beispiel für Inhalte eines möglichen dritten Abschnitts des Motivationsschreibens im Premium-Design „Strukturiert“

Motivationsschreiben für weitere Situationen

Nicht nur auf der Suche nach einem Job, Praktikum oder Platz für ein Freiwilliges Soziales Jahr kann ein Motivationsschreiben von Nutzen sein. In vielen Fällen, so zum Beispiel bei der Bewerbung um ein Auslandssemester mit Erasmus, aber auch bei der Bewerbung um einen Bachelor- oder Masterstudienplatz oder ein Stipendium ist das Motivationsschreiben Pflicht.

Auf einer separaten Seite haben wir alle Besonderheiten des Motivationsschreiben für ein Studium für Sie zusammengefasst. Um auch für die Bewerbung auf internationaler Ebene bestens vorbereitet zu sein, finden Sie auf unserer Seite Motivationsschreiben Englisch weiterführende Informationen zu den Unterschieden zwischen der deutschen und englischen Variante sowie hilfreiche Tipps für den Inhalt.


Motivationsschreiben Muster - Kostenloser Download

Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für Ihr Motivationsschreiben. Sie können die Word-Datei ganz einfach herunterladen und selbst bearbeiten. Das Muster enthält neben beispielhaften Überschriften weitere Anregungen zum Inhalt der einzelnen Abschnitte. Entscheiden Sie sich dafür, das Motivationsschreiben als durchgehenden Fließtext ohne Zwischenüberschriften zu verfassen, bieten sich die Tipps zum Inhalt natürlich trotzdem an. 



Jetzt unverbindlich anfragen und professionelles, individuelles Motivationsschreiben erstellen lassen

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.