Das Vorstellungsgespräch

Personaler achten im Gespräch sehr genau auf ihr Gegenüber und analysieren nicht nur das Gesprochene, sondern auch das Verhalten, die Kleidung und die Körpersprache. Wir zeigen Ihnen die besten Tipps für Ihr Bewerbungsgespräch, welche Fragen auf Sie zukommen können und wie Sie sich richtig vorbereiten.

Nachdem Sie mit Ihrer Bewerbung überzeugen konnten, erhalten Sie die Einladung zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Nun beginnt die Vorbereitung. Denn nur wenn Sie gewisse Fragen bereits im Vorfeld klären und wichtige Informationen einholen, sind Sie in der Lage, die Personalverantwortlichen im Bewerbungsgespräch von sich zu überzeugen.

Wenn Sie in der glücklichen Position sind, eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch bei Ihrem Wunscharbeitgeber erhalten zu haben, sollten Sie diese Einladung idealerweise bestätigen. Mit einer guten und zeitnahen Antwort auf die Einladung können Sie bereits erste Punkte sammeln.

Melden Sie sich möglichst noch am selben Tag zurück und bestätigen Sie den vorgeschlagenen Termin. Spätestens sollte die Terminbestätigung am nächsten Tag erfolgen. Jeder Zeitpunkt danach macht keinen guten Eindruck und lässt Sie nicht im besten Licht erscheinen.

Wenn Sie die Einladung per E-Mail erhalten haben, sollten Sie auch auf dem gleichen Wege antworten. So landet die Antwort dort, wo sie hingehört und Sie können anhand des E-Mail-Verlaufs nochmal auf alle Informationen zurückgreifen. Bedanken Sie sich für die Einladung und teilen Sie mit, dass Sie sich auf Ihr Bewerbungsgespräch und ein erstes Kennenlernen freuen. 

Wenn Sie telefonisch auf eine Einladung antworten möchten, ist dies ebenfalls möglich. In diesem Telefonat können Sie kurze Nachfragen zum angestrebten Job oder zum Bewerbungsgespräch direkt klären. Sie sollten sich jedoch darauf gefasst machen, bereits einige Fragen gestellt zu bekommen. Das Risiko, in ein kurzes Telefoninterview verstrickt zu werden, besteht durchaus. Seien Sie also dementsprechend vorbereitet. 

Wie antworten Sie, wenn Sie am vorgeschlagenen Termin nicht verfügbar sind oder Sie um einen Terminvorschlag gebeten werden? Sollten Sie Ihr Bewerbungsgespräch verschieben müssen, teilen Sie höflich mit, dass Sie zu diesem Termin leider nicht können und bitten um einen Ersatztermin. Im Zuge dessen sollten Sie außerdem bereits alternative Termine vorschlagen. Benennen Sie dabei den triftigen Grund, aus dem Sie zum angedachten Termin leider nicht erscheinen können. 

Schlechte Begründungen für das Verschieben Ihres Termins gibt es aber ebenfalls. Es ist nicht die beste Alternative, darauf hinzuweisen, dass Sie ein Gespräch bei einem anderen potenziellen Arbeitgeber haben. Ein etwaiger Arzttermin, der auf eine chronische Erkrankung schließen lässt, wirkt sich ebenfalls nicht besonders gut aus. 

Es kann natürlich vorkommen, dass Sie das Vorstellungsgespräch absagen möchten. Möglicherweise haben Sie bereits bei Ihrer Wunschstelle eine Zusage erhalten oder aber Sie sind sich nicht mehr sicher, ob dieser Arbeitgeber der Richtige für Sie ist.

Sagen Sie Ihren Termin auf jeden Fall rechtzeitig ab. Dies ist ein Zeichen von Respekt für die Zeit des Personalers und des Unternehmens. Bleiben Sie dabei höflich, bedanken Sie sich für die Einladung und nennen Sie einen Grund für Ihre Absage. Gehen Sie dabei nicht zu sehr ins Detail, sondern teilen Sie mit, dass Sie sich möglicherweise gegen diese Position entschieden haben oder aber doch bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber bleiben wollen.

Bedenken Sie, dass dies vielleicht nicht das Ende Ihrer Beziehung zu diesem Unternehmen sein wird und Sie nicht in schlechter Erinnerung bleiben möchten, falls Sie sich dort nach einer Absage noch einmal bewerben möchten.

Ein wichtiger Punkt in der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist die Recherche zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber. Grundlegend ist es so, dass die Informationen, die das Unternehmen auf seiner Website veröffentlicht, oft ausreichen, um einen guten Eindruck zu machen. Dort finden Sie in gebündelter Form die Philosophie des Unternehmens und relevante Neuigkeiten. Zudem vermittelt die Website einen Eindruck davon, wie der Arbeitgeber sich selbst sieht und welche Persönlichkeit er sich bei seinen Arbeitnehmern wünscht.

Wenn Sie sich auf eine höhere Position bewerben, sollten Sie durchaus die abteilungsspezifischen News des Unternehmens kennen. Solche Informationen können Sie in Ihrer Vorbereitung über Ihr persönliches Netzwerk innerhalb der Branche oder aber durch Zeitungen und Fachzeitschriften sammeln. 

Wahrscheinlich werden Sie am Anfang des Gesprächs gebeten, sich kurz vorzustellen. Ein zu langes Schweigen oder Zögern ist dann nicht angebracht. Überlegen Sie sich im Vorfeld welche Eckpfeiler Ihrer Persönlichkeit und Kompetenzen Sie vorbringen möchten, um sich als idealer Bewerber zu präsentieren. Achten Sie in Ihrer kurzen Selbstpräsentation auf einen roten Faden und rattern Sie nicht strikt Ihren Lebenslauf herunter. Diesen hat der Personaler bereits vorliegen. 

Es geht eher darum, sich auf relevante Inhalte zu konzentrieren und aufzuzeigen, wie diese zusammenhängen und in der angestrebten Position von Bedeutung sein können. Diese Selbstpräsentation sollte nicht länger als zwei bis drei Minuten dauern. 

Um hier die richtige Wahl zu treffen, haben wir einige Tipps, die Ihnen helfen werden, sich im Bewerbungsgespräch erfolgreich zu präsentieren.

Bei Männern ist die formalste Kleidung für ein Vorstellungsgespräch die Kombination aus Anzug, Krawatte und Lederschuhen. Dieses Outfit wird hauptsächlich in traditionellen Branchen wie Banken und Versicherungen erwartet, bei denen Sie zudem noch Kontakt mit Kunden haben. Als Frau empfiehlt sich in diesem Fall ein Kostüm oder Hosenanzug als richtige Wahl. Achten Sie dabei darauf, Schuhe mit einem moderaten Absatz anzuziehen.

Bewerben Sie sich jedoch als Handwerker, Fotograf oder Mediengestalter, ist ein zu feiner Zwirn fehl am Platz. Ein legereres Outfit, bestehend aus einer Stoffhose oder einer dunklen Jeans sowie einem Hemd oder einer Bluse ist hier eher gefragt. In den meisten Fällen kann ein Blazer oder Sakko den Look abrunden. 

Overdressed zu sein, kann genauso unangemessen wirken wie underdressed zu erscheinen. Wenn Ihr neuer Chef Ihnen in Poloshirt und Jeans gegenübersitzt, Sie aber die volle Montur aus Anzug und Krawatte gewählt haben, kann eine gewisse Distanz zwischen Ihnen entstehen. Beweisen Sie also Fingerspitzengefühl und machen Sie sich Gedanken vor dem Gespräch.

Farblich sollte alles aufeinander abgestimmt und kein farbliches Durcheinander sein. Dunkle, dezente Farben vermitteln Seriosität. Kleiden Sie sich für ein Bewerbungsgespräch nicht in mehr als drei Farben, damit sind Sie auf der sicheren Seite.

Bedecken Sie Ihre Schultern und zeigen Sie keinen Ausschnitt. Ein Rock sollte zumindest bis zu den Knien gehen und darunter sollten auch im Sommer Strümpfe getragen werden.

Es gibt durchaus einen gewissen Pool an Fragen, aus dem sich viele Personalverantwortliche im Bewerbungsgespräch gerne bedienen. Die verschiedenen Fragen lassen sich dabei grob in drei verschiedene Kategorien einteilen:

Zudem kann Ihnen die ein oder andere Fangfrage untergejubelt werden oder aber eine Frage gestellt werden, die Sie gar nicht beantworten müssen. Wir zeigen Ihnen die häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch und verraten Ihnen, wie Sie darauf reagieren können. 

Daher wird versucht, den Kandidaten mit der größten Übereinstimmung mit dem ausgeschriebenen Profil anzustellen.

Antworten Sie unbedingt wahrheitsgemäß. In der Vorbereitung ist es wichtig, die Stellenausschreibung zu kennen und zu wissen, welche Fähigkeiten in der ausgeschriebenen Position gefragt sind. Versuchen Sie bereits im Vorfeld zu überlegen, welche der gewünschten Qualifikation Sie mitbringen und wie Sie diese im Bewerbungsgespräch aufzeigen und möglicherweise belegen können. Bedenken Sie dabei auch, welche Angaben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben gemacht haben und seien Sie darauf gefasst, diesen gerecht zu werden.

Die Fragen aus dieser Kategorie zielen darauf ab, Ihre Arbeitsweise und die bisherigen Entscheidungen in Ihrer Karriere besser nachvollziehen zu können und einen Abgleich zu den Angaben in Ihren Arbeitszeugnissen zu bekommen. Hier sind werden Sie beispielsweise danach gefragt, warum Sie Ihren derzeitigen Job verlassen möchten oder inwieweit Sie bereit sind einen Umzug in Kauf zu nehmen, um für das neue Unternehmen tätig zu sein. 

Hier versuchen die Personalverantwortlichen zu ergründen, ob Sie ins bestehende Team passen und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren können. 

Diese Fragen sollen Sie ein wenig aus der Ruhe bringen und testen, wie Sie sich in Stresssituationen verhalten. Oft wird dabei auf möglicherweise Lücken in Ihrem Lebenslauf oder vermeintliche Niederlagen in der Vergangenheit angespielt.

Brainteaser hingehen sind hingegen kleine Fragen, für die es oft keine richtige Antwort gibt oder die Antwort so unbekannt ist, dass die meisten Kandidaten Sie nicht sofort parat haben. Hier werden Ihre Kreativität und logische Denkweise abgefragt. Lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen und versuchen Sie eine sinnvolle Antwort zu erdenken. Dabei werden Ihre Vorgehensweise und Problemlösekompetenz getestet. Wahrscheinlich werden Sie im Nachhinein dann auch gefragt, wie Sie auf die Antwort gekommen sind.

Es gibt jedoch auch Fragen, die im Bewerbungsgespräch nicht gestellt werden dürfen. Auf diese müssen Sie nicht antworten. Nachfolgend finden Sie illegale Fragen in Vorstellungsgesprächen.

Dazu gehören für Bewerber im Kranken- und Pflegebereich die Frage nach ansteckenden Krankheiten oder einer Schwangerschaft, da Sie hierbei sich selbst und Patienten gefährden könnten.

Im Bankwesen sollten Sie die Frage nach Schulden oder finanziellen Problemen wahrheitsgemäß beantworten. Bei der Bewerbung bei der Bundeswehr könnten Sie ebenfalls nach etwaigen Schulden und aber auch nach Vorstrafen gefragt werden. Sofern die Ihnen gestellte Frage relevant für Ihre Gesundheit oder die Ausübung Ihrer künftigen Arbeit ist, so müssen Sie wahrheitsgemäß antworten. Sollten Sie in diesen Punkten lügen, kann das rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Neben diesen unzulässigen Fragen gibt es ebenfalls noch die Frage nach Stärken und Schwächen im Bewerbungsgespräch. Hier können Sie punkten oder aber auch einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lesen Sie mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Was ist sind Ihre Schwächen? Eine Frage, die Bewerber erstmal vor ein Rätsel stellt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie geschickt reagieren und wie Sie auch mit Schwächen Pluspunkte im Bewerbungsgespräch sammeln können. Wenn Sie auf Ihre Stärken angesprochen werden, gilt es ebenfalls eine intelligente Vorgehensweise zu wählen und nicht zu überheblich zu werden. 

Um über eigene Schwächen zu sprechen, benötigt es einer gewissen innerlichen Aufgeräumtheit und Reflexion. Wenn Sie diesen Eindruck beim Personaler hinterlassen möchten, ist es wichtig, dass Sie einen gekonnten Mittelweg im Gespräch wählen. Nutzen Sie Begriffe wie „gelegentlich“ oder „hin und wieder“, wenn Sie über sich sprechen.

Versuchen Sie außerdem nicht, Ihre Schwächen als vermeintliche Stärken zu verkaufen. Eine Antwort wie „Ich arbeite zu viel.“ klingt auf den ersten Blick vielleicht lobenswert, entlarvt Sie aber möglicherweise als Person mit schlechtem Zeitmanagement.

Nennen Sie ruhig eine problematische Eigenschaft, aber zeigen Sie auf, dass Sie bereit sind, daran zu arbeiten und sich bereits mit Lösungen beschäftigt haben. Wenn Ihre Selbstorganisation beispielsweise eine große Schwäche ist, dann sagen Sie ruhig, dass Sie nicht besonders organisiert sind, Sie aber mit einer gewissen Methode daran arbeiten und eine neue Strategie anwenden, um dieses mögliche Problem in den Griff zu bekommen.

Gehen Sie nicht so sehr ins Detail, als säßen Sie beim Seelsorger. Sie müssen nicht Ihr Herz ausschütten, lediglich ein gewisses Maß an Selbstreflexion beweisen. 

Hier zeigen Sie eine vermeintliche Schwäche auf, indem Sie zugeben, dass Sie manchmal auch gerne alleine arbeiten. Dadurch, dass Sie aber das Team weiterhin im Blick haben und die Situation, in der Sie sich zurückziehen sehr spezifisch ist, stehen Sie nicht als Einzelgänger da.

Diese Schwäche ist nur in manchen Berufen ein wirklicher Genickbruch, beispielsweise als Pressesprecher. Ansonsten zeigen Sie hier ein gutes Maß an Offenheit und einen passenden Lösungsansatz auf.

Wenn Sie nach Ihren Stärken gefragt werden, sollten Sie immer noch auf dem Teppich bleiben und sich nicht in Übertreibungen verrennen. Entscheidend ist, Ihre Stärken und daraus resultierenden Leistungen belegen zu können.

Wenn Sie vorgeben besonders unter Druck gut arbeiten zu können, ist es von Vorteil, wenn Sie in bisherigen Positionen bereits Projekte mit engen Deadlines realisiert haben und sich darauf beziehen können.

Auch hier gilt: Belegen Sie Ihre Aussagen mit Leistungen aus Ihrer bisherigen Karriere. 

Da Personaler nicht nur das Gesprochene bewerten, sondern auch Ihre Körpersprache und Ihr sonstiges Verhalten analysieren, ist es wichtig hier auf gewisse Feinheiten zu achten, um keine Absage zu erhalten. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Nervosität in den Griff bekommen.

Übermäßige Nervosität kann ein großer Stolperstein für Sie sein. Damit Ihnen im entscheidenden Moment nicht die Worte fehlen oder Sie sich verhaspeln haben wir 5 Tipps für Sie, wie Sie mit Ihrer Nervosität im Bewerbungsgespräch umgehen können.

Nervös zu sein gehört zu dieser Situation dazu. Das ist menschlich und zeigt etwas von Ihrer Persönlichkeit. Vermeintlich coole Bewerber haben es da schwerer. Denken Sie also nicht „Hilfe, ein Vorstellungsgespräch“, sondern freuen Sie sich lieber auf die Chance, persönlich von sich zu überzeugen.

Bedanken Sie sich für das angenehme Gespräch und unterstreichen Sie noch einmal Ihren Wunsch, für dieses Unternehmen tätig werden zu wollen. 

Als mögliche Fragen, die noch an das Ende des Gesprächs gehören, können Sie sich nach

erkundigen.

Die unangenehme Situation, ein Vorstellungsgespräch vorzeitig beenden zu wollen, kann Ihnen ebenfalls unterkommen. Sie fühlen sich unwohl, respektlos behandelt oder aber der Personaler signalisiert offenes Desinteresse. In diesem Falle raten wir dazu, versuchen durchzuhalten und nicht sofort die Flucht zu ergreifen. Natürlich nur, wenn das für Sie weiterhin zumutbar ist. Versuchen Sie jedoch nicht als der Bewerber in Erinnerung zu bleiben, der bei dem kleinsten Gegenwind bereits aufgegeben hat.

Eine unterschätzte Möglichkeit sich nach dem Bewerbungsgespräch noch von den Mitbewerbern abzuheben, ist das Dankschreiben beziehungsweise die E-Mail im Anschluss an Ihr Gespräch. Sie rufen sich noch einmal ins Gedächtnis und machen einen positiven Eindruck, da Sie aufzeigen, dass Sie interessiert sind und die Zeit, die sich der Personaler genommen hat wertschätzen. Ein einfaches „Danke“ kann dabei bereits große Wirkung bei Ihrer beruflichen Neuorientierung haben.

Bei hochrangigen Posten wird es immer beliebter, ein zweites Vorstellungsgespräch anzusetzen.Das erste Gespräch dient dann lediglich zur Vorauswahl und die endgültige Entscheidung fällt meistens nach dem zweiten Gespräch oder nach einem weiteren Assessment Center. Grundsätzlich ist die Einladung zu einem zweiten Gespräch ein gutes Zeichen, da Sie somit bereits in der engeren Auswahl für den Job sind. Dabei werden die Bewerber noch einmal auf Herz und Nieren geprüft und weitere Entscheider des Unternehmens nehmen am Gespräch teil.

Werden Sie nicht stutzig, wenn Ihnen hier noch einmal die gleichen oder sehr ähnliche Fragen gestellt werden, wie im ersten Gespräch. Aufgrund der neuen Personenkonstellation, gehen nicht alle Teilnehmer mit denselben Informationen ins Gespräch. Zudem können diese erneuten Nachfragen auch dazu dienen, zu analysieren, wie kohärent Ihre Performance und Ihre Antworten sind.

Sie sitzen im Vorstellungsgespräch und haben bereits ein gutes Gefühl. Auf einmal wechselt der Personaler ins Englische. Um von diesem Wechsel nicht überrumpelt zu werden, können Sie sich im Vorfeld darauf einstellen. Wenn Sie bereits wissen, dass Ihr Bewerbungsgespräch auf Englisch stattfindet, sollten Sie dies nutzen und sich gründlich vorbereiten.

Zuerst ist es wichtig, im Voraus einzuschätzen, ob diese Situation im Gespräch auf Sie zukommen kann. Dafür gibt grundlegende Indikatoren: 

Seien Sie bei Ihrer Vorbereitung nicht zu streng mit sich selbst. Treten Sie selbstbewusst auf und zeigen Sie, dass Sie sich mit der Thematik auseinandergesetzt haben. Dann wird Ihnen auch der ein oder andere kleinere Fehler verziehen. Englisch wird in der Businesswelt eher pragmatisch wahrgenommen und eine komplett fehlerfreie Aussprache wird nicht erwartet, wenn Sie dennoch Ihren Standpunkt verständlich vertreten können.