Zweites Vorstellungsgespräch: Typische Fragen + Tipps zu Ablauf & Inhalt

Das zweite Vorstellungsgespräch dient dazu, ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber noch besser kennenzulernen. Dafür sollen Kandidatinnen und Kandidaten häufig eine Selbstpräsentation mit PowerPoint vorbereiten, Praxistests absolvieren und fachspezifische Fragen beantworten. Die Gesprächspartner des zweiten Jobinterviews unterscheiden sich meist von denen aus dem ersten Gesprächs. Bereiten Sie sich darauf mindestens so gründlich vor wie auf das erste Vorstellungsgespräch.

Viele Bewerbende sind verunsichert, was ein zweites Vorstellungsgespräch für den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses zu bedeuten hat. Es kann verschiedene Gründe haben, warum Sie vom Unternehmen zu einem erneuten Gespräch eingeladen werden. Ein zweites Bewerbungsgespräch kann zum gängigen Bewerbungsprozess des Unternehmens gehören. Insbesondere in größeren Unternehmen ist vorher genau festgelegt, wie einzelne Schritte abzulaufen haben. Tipp: Über Berichte auf Bewertungsportalen lässt sich oftmals herausfinden, ob ein zweites Vorstellungsgespräch innerhalb des Unternehmens üblich ist.

Im ersten Vorstellungsgespräch kann die generelle Eignung bestimmt und anhand der Eckdaten eine Vorauswahl getroffen werden. Im zweiten Gespräch werden die ausgewählten Personen noch intensiver geprüft. Zunächst bedeutet die Einladung zum zweiten Bewerbungsgespräch also, dass Sie bereits einen positiven Eindruck hinterlassen haben und für die Besetzung der Stelle infrage kommen. 

Des Weiteren kann in der ersten Gesprächsrunde deutlich geworden sein, dass eine größere Anzahl an Bewerbenden für die Stelle infrage kommt. In einem zweiten Gespräch möchten Personalverantwortliche dementsprechend herausfinden, welche Person die zu besetzende Position am besten erfüllen kann.

Wenn Sie zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen werden, können Sie gewiss davon ausgehen, dass Ihre Chancen auf den Job gut stehen. Die Entscheidung des Arbeitgebers ist zwar noch nicht gefallen, aber Sie konnten sich in der ersten Auswahlrunde bereits gegenüber anderen Bewerbenden durchsetzen. Nun heißt es, sich noch einmal von der Konkurrenz abzusetzen und den sprichwörtlich den Deckel draufzumachen.

Wie viele Personen für ein zweites Vorstellungsgespräch eingeladen werden, lässt sich nicht pauschal festlegen. Das hängt vor allem von der Größe des Unternehmens und internen Prozessen, der ausgeschriebenen Stelle und der Anzahl an Bewerbungen ab, die für die Position eingegangen sind.

Wenn Sie zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, sollten Sie die Einladung zeitnah beantworten. Auch falls Sie den Termin absagen möchten oder müssen, ist es wichtig, die Personalverantwortlichen darüber in Kenntnis zu setzen. Sie haben dabei aller Regel nach die Möglichkeit, die Antwort per E-Mail oder telefonisch zu geben.

Bei einer Zusage für das Gespräch kann es sinnvoll sein, sich nach dem Ablauf und den teilnehmenden Personen zu erkundigen. So erhalten Sie Informationen, die für die Vorbereitung auf das Gespräch wichtig sind. Gleichzeitig zeigen Sie weiterhin ehrliches Interesse am Job und können bei den Personalverantwortlichen bereits durch Ihr Engagement punkten.

Beispielformulierungen für Ihre Antwort auf die Einladung:

Auf das zweite Bewerbungsgespräch müssen Sie sich ebenso sorgfältig vorbereiten wie auf das erste Gespräch. Dementsprechend lohnt sich an dieser Stelle nochmal ein Blick in die grundlegend empfohlene Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.

So können Sie sich auf das zweite Vorstellungsgespräch vorbereiten:

Der Ablauf eines zweiten Vorstellungsgesprächs kann dem ersten Gespräch sehr ähnlich sein. Es ist jedoch immer von den Intentionen der Personalverantwortlichen und Anwesenden abhängig, inwiefern sich die beiden Gespräche ähneln und welche neuen Aspekte hinzukommen können. Die Dauer des Gesprächs kann deutlich länger ausfallen, da die Personalverantwortlichen häufig mehr in die Tiefe gehen.

Typischer Ablauf eines zweiten Vorstellungsgesprächs:

Der Inhalt des Gesprächs kann und wird sich vermutlich teilweise mit dem des ersten Vorstellungsgesprächs decken. Neben Ihren Stärken und Kernkompetenzen ist ebenfalls die zwischenmenschliche Eignung für die Personalverantwortlichen von Bedeutung.

Am zweiten Vorstellungsgespräch nehmen häufig andere Personen als am ersten Gespräch teil. Da Sie und die weiteren Bewerbenden es bereits unter die engere Auswahl geschafft haben, wollen sich oftmals wichtige Vorgesetzte, der Betriebsrat oder potenzielle Kollegen ein Bild von Ihnen machen. Meistens sitzen Sie gleich mehreren Personen gegenüber.

Vor allem in Gesprächen, die Nervosität auslösen, neigen wir Menschen dazu, uns bereits bekannten Personen zuzuwenden. Da wir wissen, dass wir diese Personen bereits überzeugen konnten, gibt uns das ein Gefühl der Sicherheit. Wichtig ist deshalb, zu allen Personen gleich viel Blickkontakt zu halten und insbesondere die zuvor unbekannten Teilnehmenden aktiv ins Gespräch mit einzubeziehen. Schließlich müssen Sie den positiven Eindruck aus dem ersten Gespräch bestätigen und gleichzeitig neue Personen von sich überzeugen.

Die Fragen im Vorstellungsgespräch, die Ihnen von den Personalverantwortlichen gestellt werden, können zum Teil ähnlich zu denen im ersten Bewerbungsgespräch sein. Das kann zwei Gründe haben:

1. Alle Anwesenden sollen auf dem gleichen Kenntnisstand sein.

Gerade bei den Fragen, für die Sie aus Sicht der ursprünglichen Gesprächsteilnehmenden sehr gute Antworten hatten, können wiederholt gestellt. Gleiches gilt jedoch auch für die Antworten, für deren Beurteilung es dann die Expertise einer Fach- oder Führungskraft braucht, die am ersten Gespräch noch nicht beteiligt war.

2. Ihre Authentizität soll überprüft werden. 

Erinnern Sie sich möglichst genau an Ihre Aussagen aus dem ersten Gespräch. Wenn Sie im zweiten Vorstellungsgespräch zu sehr davon abweichen oder gar andere Antworten als im ersten Gespräch geben, laufen Sie in der Gefahr, unglaubwürdig zu wirken.

Beliebte Fragen für das zweite Vorstellungsgespräch sind Brainteaser und Stressfragen. Diese sind allerdings nicht zwangsläufig immer ein fester Bestandteil, es kommt dabei vor allem auf die Personalverantwortlichen an. Mit diesen Fragen kann insbesondere Ihre Reaktion auf Stress getestet werden, was in einigen Positionen von hoher Bedeutung ist.

Die Fragen im zweiten Vorstellungsgespräch werden zudem mehr in die Tiefe gehen. Dabei können sich die Fragen auf Ihre derzeitigen Job und Ihre Arbeitssituation beziehen, Ihren Lebenslauf durchleuchten oder die im ersten Gespräch thematisierten Stärken und Schwächen erneut aufgreifen.

Beispielfragen für das zweite Vorstellungsgespräch:

Wie schon in der ersten Runde ist es auch für das zweite Vorstellungsgespräch wichtig, dass Sie eigene Fragen stellen und Interesse am Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle zeigen. Da Sie bereits im ersten Gespräch viele Informationen erhalten haben und sicherlich einige Fragen bereits geklärt wurden, sollten Ihre Fragen Tiefe haben und sich nicht mit Ihren Fragen aus dem ersten Gespräch überschneiden. Mit Ihren Fragen im zweiten Gesprächstermin können sich jedoch auf das erste Gespräch beziehen, sofern diese noch nicht ausreichend beantwortet wurden.

Beispielsweise können Sie sich nach Themen erkundigen, die zum aktuellen Zeitpunkt relevant für das Unternehmen sind. Dies können zum Beispiel geplante Produkteinführungen oder Geschäftserweiterungen sein. Die Fragen können sich auch auf Ihre potenzielle Arbeit innerhalb des Unternehmens beziehen, beispielsweise auf die Abteilung, in der Sie arbeiten würden.

Beispiele für eigene Fragen im zweiten Vorstellungsgespräch:

Das zweite Vorstellungsgespräch mündet nicht selten in einer Gehaltsverhandlung. Um sicher verhandeln zu können, sollten Sie im Vorhinein das Durchschnittseinkommen recherchieren und sich anhand dieser Informationen eine konkrete Gehaltsvorstellung überlegen. Verdeutlichen Sie Ihre Argumente und geben Sie zudem auch neue Beispiele zu Kompetenzen und Erfolgen, die Ihren Marktwert rechtfertigen und die Verantwortlichen von Ihrer Gehaltsorstellung zu überzeugen.

Sollten Sie eine für die Personalverantwortlichen nicht nachvollziehbare Summe fordern, verbauen Sie sich höchstwahrscheinlich Ihre Chancen auf den Job. Dies gilt insgesamt sowohl für vermeintlich zu hohe als auch zu niedrige Gehaltsvorstellungen. Wichtig ist, dass Sie sich selbst realistisch einschätzen, ebenso wie Ihren Mehrwert für das Unternehmen. Falls das Gehalt bereits im ersten Gespräch besprochen wurde, sollten Sie im zweiten Jobinterview keine Neuverhandlung versuchen.

Zu den allgemeinen Informationen über das zweite Vorstellungsgespräch gibt es noch weitere wichtige Tipps, die wir Ihnen vor Ihrem zweiten Bewerbungsgespräch abschließend mitgeben möchten: