Immer häufiger werden Bewerber von Arbeitgebern gebeten, im Vorstellungsgespräch eine kurze Selbstpräsentation zu halten. Neben der kompakten Darstellung von Berufserfahrung, Kompetenzen und Motivation gewinnen Arbeitgeber dadurch auch erste Eindrücke zu den EDV-Kenntnisse und der Präsentationsfähigkeit der Bewerber. Aus Bewerbersicht kann eine gelungene PowerPoint Selbstpräsentation der entscheidende Vorteil gegenüber Mitbewerbern sein und Türen für eine erfolgreiche berufliche Zukunft öffnen.
Selbstpräsentation mit PowerPoint im Vorstellungsgespräch: Tipps & Vorlage
Beispielfolien aus Selbstpräsentationen mit PowerPoint
Unser Artikel zeigt, wie man seiner Präsentation den berühmten roten Faden verleiht, welcher Zeitrahmen und wie viele Folien angemessen sind und wie eine professionelle visuelle Gestaltung gelingt. Außerdem geben wir hilfreiche Tipps für das abschließende Durchführen der Präsentation und stellen eine kostenlose PPT-Vorlage für Selbstpräsentationen als Download bereit.
Inhaltsverzeichnis
- Selbstpräsentation - Warum sollte ich PowerPoint verwenden?
- Selbstpräsentation PowerPoint - Wie viele Folien sind sinnvoll?
- Was gehört in eine Selbstpräsentation mit PowerPoint?
- Wie sieht eine gelungene PowerPoint Selbstpräsentation aus?
- Selbstpräsentation überzeugend vortragen - Techniken
- Die Selbstpräsentation aus Sicht von Personalern
- Selbstpräsentation PowerPoint - Gratis Vorlage
- Fazit
Über die Autorin
Seit 2019 erstelle ich für „Die Bewerbungsschreiber“ professionelle Bewerbungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache. Mit meiner Erfahrung aus rund 1.700 durchgeführten Aufträgen weiß ich genau, worauf es bei modernen Bewerbungen ankommt und wie Sie sich ideal präsentieren können. Gerne teile ich meine Erfolgstipps mit Ihnen!
Alexandra Schneider - Bewerbungsexpertin
Selbstpräsentation - Warum sollte ich PowerPoint verwenden?
Der größte Vorteil von PowerPoint liegt in der Gestaltungsfreiheit. Im Gegensatz zu einer freien Präsentation können Sie hier verschiedene Designelemente nutzen, um sich optisch sowie inhaltlich von anderen Bewerberinnen und Bewerbern abzuheben. Sie können gezielt auf einzelne Abschnitte Ihrer Karriere eingehen und die dabei erzielten Erfolge durch Grafiken untermauern.
Folgende Vorteile bietet eine PowerPoint-Präsentation:
- Individuelle Design-Sprache
- Einbindung von Bildern, Videos und weiteren Medien
- Persönliche Schwerpunktsetzung
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Selbstpräsentation PowerPoint - Wie viele Folien sind sinnvoll?
Im Vorstellungsgespräch kann eine Selbstpräsentation mit PowerPoint sehr überzeugend wirken, wenn der Umfang passt. Zu viele Folien und eine zu lange Präsentation können schnell überfordernd wirken und den eigentlich positiven Eindruck zunichte machen. Daher ist es sehr wichtig, eine angemessene Anzahl an Folien zu verwenden und den Vortrag gut einzuüben, um die verfügbare Zeit gut auszunutzen und nicht zu überschreiten.
Um seinem Vortrag die gewünschte Aussagekraft zu verleihen, sollte mit ca. einer Minute pro Folie geplant werden, was bei einer Präsentation mit 3-5 Folien einen zeitlichen Rahmen von etwa 5 Minuten ergibt. Falls mehr Zeit zur Verfügung steht, kann man gut und gerne auch 6-8 Folien erstellen. Die zusätzlichen Folien sollten jedoch stets mit aussagekräftigen Inhalten gefüllt und niemals mit Text überladen werden.
Was gehört in eine Selbstpräsentation mit PowerPoint?
Im Zuge Ihrer Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch sollten vor allem drei Fragen beantwortet werden: Wer sind Sie? Was können Sie? Wo wollen Sie in Zukunft hin? Ziehen Sie dabei Verbindungen von Ihrem persönlichen Hintergrund zur angestrebten Position. Eine Selbstpräsentation sollte ca. 5-10 Minuten dauern.
Der Inhalt Ihrer PowerPoint-Präsentation sollte Ihrer Selbstpräsentation folgen und diese unterstützen. Auf ein ansprechendes Titelblatt mit optionalem Bewerbungsfoto können Folien mit Ihren persönlichen Daten und Kontaktdaten sowie eine Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs als Zeitstrahl folgen.
Das Hauptaugenmerk Ihrer Präsentation sollte jedoch auf gesonderten beruflichen Erfolgen sowie Ihren Kernkompetenzen liegen, die Sie durch verschiedene Grafiken untermalen können. Auch Ihre Motivation für die Stelle und den Arbeitgeber sollten in Ihrer Präsentation ersichtlich werden.
Beispiel für eine ansprechende Übersichtsgrafik im Rahmen einer PowerPoint-Präsentation für die Selbstpräsentation.
Wie in vielen anderen Präsentationen gilt auch hier die goldene Regel: so viel wie nötig, so wenig wie möglich. Versuchen Sie, sich auf das Wesentliche zu reduzieren. Dabei sollten trotzdem noch Ihre Stärken sowie der Bezug zum Unternehmen deutlich werden. Ein roter Faden von Ihren Kernkompetenzen zur angestrebten Stelle sorgt für eine bündige Struktur.
Jakub Stejskal - Grafiker & Designer
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Wie sieht eine gelungene PowerPoint Selbstpräsentation aus?
Generell gilt: das Design sollte den Inhalt untermauern, nicht überlagern. Auch hier ist weniger manchmal mehr.
Des Weiteren ist eine einheitliche Formatierung während der ganzen Präsentation wichtig, welche durch kleinere Abweichungen ausgestaltet werden kann. Eine gekonnte Akzentsetzung unterscheidet eine professionelle von einer herkömmlichen Präsentation.
Schriftarten
Beschränken Sie sich auf zwei seriöse Schriftarten, beispielsweise Arial oder Times New Roman. Nutzen Sie diese Schrift(en) einheitlich für Überschrift und Textkörper. Achten Sie außerdem auf einheitliche Schriftgrößen. Als Schriftfarbe können Sie am besten Schwarz, Dunkelblau oder andere dezente Farben verwenden. Textkörper sollten auf den verschiedenen Folien dieselbe Position haben.
Folienentwurf
Auch die Folien Ihrer Präsentation müssen professionell aussehen. Ein schlichter, eleganter Hintergrund reicht völlig aus. Ausgefallene Hintergründe können jedoch die eigene Persönlichkeit oder Ziele widerspiegeln. Das Folienlayout sowie die benutzten Farben sollten jedoch niemals zu aufdringlich wirken. Sie können die Folienmaster-Ansicht verwenden, um Ihren Folienentwurf zu ändern.
Grafiken
PowerPoint bietet verschiedene Piktogramme und Diagramme, um Ihre Präsentation zu akzentuieren. Nutzen Sie diese Elemente gezielt, um bestimmte Teile der PowerPoint hervorzuheben oder anschaulicher zu erklären.
Des Weiteren können Sie eigene Bilder hinzufügen, um die visuelle Gestaltung weiter zu personalisieren.
Die folgende Galerie zeigt eine beispielhaft von uns erstellte PowerPoint Selbstpräsentation in einem unserer Premium-Designs:
Selbstpräsentation überzeugend vortragen - Techniken
Der Erfolg einer Selbstpräsentation mit PowerPoint basiert nicht nur auf gut strukturierten und optisch ansprechenden Folien, sondern vor allen Dingen auch auf einer überzeugenden Präsentationstechnik. Ein selbstsicherer und authentischer Vortrag vermittelt einen professionellen Eindruck und steigert die Chancen auf einen positiven Verlauf im Vorstellungsgespräch sowie im gesamten Bewerbungsprozess. Damit Ihre Selbstpräsentation zum Erfolg führt, stellen wir Ihnen eine sinnvolle Vorgehensweise vor:
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Vorbereitung: Üben Sie Ihre Selbstpräsentation gut ein und messen Sie vorab die Zeit, um ein Gefühl für die Länge zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie das zur Verfügung stehende Zeitfenster weder unter- noch überschreiten.
- Der rote Faden: Ein klar strukturierter Aufbau ist das Herz einer jeden Präsentation und die Folien sollten in jedem Fall sinnvoll angeordnet sein. Einen besonders guten Eindruck hinterlassen Sie, wenn Sie die Inhalte der Folien nicht Wort für Wort vorlesen, sondern lediglich als visuelle Unterstützung nutzen und die relevantesten Informationen frei vortragen können.
- Körpersprache: Eine gelungene Körpersprache signalisiert Erfahrung und Professionalität und nimmt bei einer Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch eine entscheidende Rolle ein. Ein aufrechter Stand sowie regelmäßiger Blickkontakt zu den Hörern und eine offene Gestik werden von Personalern als Zeichen für Kompetenz und Selbstsicherheit wahrgenommen und positiv bewertet.
- Tempo: Wer seine Präsentation zu hastig vorträgt, wird häufig als nervös und nicht gut vorbereitet wahrgenommen. Das Vortragen in angemessenem Tempo und der Einsatz von gezielten Pausen vermitteln Souveränität. Achten Sie auch unbedingt darauf, deutlich und gut verständlich zu sprechen, damit Ihre Zuhörer alles gut verstehen können.
Die Selbstpräsentation aus Sicht von Personalern
Aus der Sicht von Personalverantwortlichen überzeugt eine PowerPoint-Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch vor allem dann, wenn sie eine klare Struktur besitzt und mit relevanten Inhalten auf die ausgeschriebene Stelle ausgerichtet ist. Eine solche Präsentation ist nicht dazu gedacht, den Lebenslauf auf eine andere Art wiederzugeben, sondern zu zeigen, warum man als Bewerber fachlich perfekt auf die zu besetzende Position passt und welchen Mehrwert das Unternehmen durch ihn erhält.
Eine gelungene Selbstpräsentation besitzt einen klaren roten Faden und zeigt Personalern auf den ersten Blick, ob ein Bewerber seine wichtigsten und für das Bewerbungsvorhaben relevantesten Stationen verständlich einordnet und mit der Benennung wesentlicher Erfolge unterstreicht. Folgende Fragen aus der Sicht von Personalverantwortlichen helfen dabei, die eigenen Präsentation sinnvoll zu strukturieren:
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Wer ist der Bewerber genau?
- Welche beruflichen Erfahrungen des Bewerbers sind für die Position relevant?
- Welche Qualifikationen und Kompetenzen bringt der Bewerber mit?
- Was interessiert den Bewerber an der Stelle besonders?
- Welchen Beitrag kann der Bewerber in unserem Unternehmen leisten?
Selbstpräsentation PowerPoint - Gratis Vorlage
Das Erstellen einer eigenen PowerPoint-Präsentation kann eine ziemliche Herausforderung sein. Nutzen Sie gerne unsere kostenlose Vorlage als Hilfestellung. So haben Sie ein Muster, an dem Sie sich bei der Erstellung Ihrer eigenen PowerPoint-Präsentation orientieren können.
Fazit
Eine Selbstpräsentation mit PowerPoint ist einem Vorstellungsgespräch oder Assessment-Center eine gute Möglichkeit, relevante Berufserfahrung, wichtige Kompetenzen und die eigene Motivation für die anvisierte Stelle kompakt, gut strukturiert und optisch ansprechend zu präsentieren. Dabei gilt es zu beachten, dass die PPT-Präsentation nicht überladen wird und der Fokus auf den Inhalten liegt, die eine klare Relevanz zum Anforderungsprofil haben. Eine überzeugende Selbstpräsentation besitzt einen klaren und übersichtlichen Aufbau und eine angemessene Anzahl an Folien und sollte den gesteckten Zeitrahmen weder unter- noch überschreiten.
Wer gut vorbereitet ist und seine Präsentation vorab gründlich einübt, kann im Bewerbungsgespräch mit einem professionellen, selbstsicheren und insgesamt positiven Eindruck punkten. Auch wenn es zahlreiche Vorlagen gibt, sollte jede PowerPoint Selbstpräsentation immer individuell auf das jeweilige Bewerbungsvorhaben und den jeweiligen Arbeitgeber ausgerichtet werden.
Selbstpräsentation PowerPoint - Häufige Fragen & Antworten
Was ist eine Selbstpräsentation PowerPoint?
Es handelt sich um eine kurze Präsentation, mit der ein Bewerber seinen bisherigen beruflichen Werdegang, seine relevanten Kompetenzen und seine Motivation strukturiert und überzeugend darstellen kann. In aller Regel werden Selbstpräsentationen mit dem Programm PowerPoint erstellt und kommen vor allem bei Vorstellungsgesprächen oder im Rahmen eines Assessment-Centers zum Einsatz. PowerPoint bietet dabei die Möglichkeit, die eigenen Qualifikationen und die Motivation auf wenigen Folien visuell ausdrucksstark und prägnant zu präsentieren.
Braucht man eine Selbstpräsentation mit PowerPoint im Vorstellungsgespräch?
PowerPoint Selbstpräsentationen werden nicht in jedem Vorstellungsgespräch geraucht, es sei denn ein potentieller Arbeitgeber verlangt ausdrücklich danach. Wenn das der Fall ist, soll man als Bewerber entsprechend vorbereitet sein und mit einer gelungenen Präsentation punkten. Generell bietet eine mit PowerPoint erstellte Selbstpräsentation aber auch die Gelegenheit, gegenüber anderen Bewerbern herauszustechen und Personalverantwortliche entscheidend zu überzeugen.
Was gehört in eine PowerPoint Selbstpräsentation?
Neben einer kurzen Vorstellung der eigenen Person sowie der relevanten Stationen des Lebenslaufes, lassen sich in einer PowerPoint Selbstpräsentation fachliche Qualifikation und Kompetenzen, sorgsam ausgewählte Erfolge und besonders die Motivation für die angestrebte Stelle kompakt und visuell ansprechend dargestellt werden. Je nach Umfang des eigenen Profils kann die Präsentation auch um persönlich Stärken, spezielle Projekte oder auch spezifische Ziele ergänzt werden.
Wie wird eine PowerPoint Selbstpräsentation aufgebaut?
Eine gelungene Präsentation folgt generell einem sogenannten klaren roten Faden. Sinnvoll ist ein Aufbau mit kurzer Einleitung gefolgt von einem kurzen Überblick zur eigenen Person und den wichtigsten Stationen des bisherigen Werdegangs. Relevante Fähigkeiten und Qualifikationen sowie die Benennung wesentlicher Projekte oder Erfolge lassen anschließend Rückschlüsse auf die Eignung eines Bewerbers zu und sollten stets mit Bezug zur angestrebten Stelle eingearbeitet werden.
Wie viele Folien sollte eine PowerPoint Selbstpräsentation haben?
Die Folienanzahl hängt u. a. von der Zeit ab, die für die Präsentation zur Verfügung gestellt wird. Drei bis fünf Folien reichen für eine kurze und kompakte Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch meist vollkommen aus. Falls etwas mehr Zeit zur Verfügung steht, können auch sechs bis acht Folien genutzt werden. Besonders wichtig ist es in jedem Fall, Wiederholungen zu vermeiden und sich auf für die angestrebte Stelle relevante Inhalte zu fokussieren.
Wie lang sollte eine Selbstpräsentation dauern?
Eine kurze Selbstpräsentation dauert in der Regel zwischen drei und zehn Minuten. Es kommt jedoch auch vor, dass etwas umfangreichere Präsentationen gefordert werden, was speziell bei Vakanzen für Führungspositionen der Fall sein kann. Als Bewerber sollte man sich auf alle Fälle strikt an die Vorgaben des Arbeitgebers halten und diesbezüglich keine Experimente wagen. Vor diesem Hintergrund macht es immer Sinn, die erarbeitete Selbstpräsentation vorab ausreichend einzuüben und die Zeit zu messen.