PowerPoint-Präsentationen werden im Bewerbungsprozess immer häufiger genutzt. Ob bei der Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch oder bei einer PowerPoint-Bewerbung – mit einem professionellen Design stechen Sie immer heraus.
Durch eine grafische Untermalung Ihrer Fähigkeiten und Persönlichkeit zeigen Sie sich von der besten Seite. Wir zeigen Ihnen, wie Sie PowerPoint in seiner vollen Tiefe nutzen und Personalverantwortliche überzeugen können.
Der größte Vorteil von PowerPoint liegt in der Gestaltungsfreiheit. Im Gegensatz zu einem Bewerbungsschreiben oder einer freien Präsentation können Sie hier verschiedene Designelemente nutzen, um sich optisch sowie inhaltlich von anderen Bewerber*innen abzuheben. Sie können gezielt auf einzelne Abschnitte Ihrer Karriere eingehen und diese durch Grafiken untermauern. Trotzdem ist je nach Bewerbungssituation eine gewisse Struktur unabdingbar.
Folgende Vorteile bietet eine PowerPoint-Präsentation:
Klare Abgrenzung zu anderen Bewerber*innen
Wie in vielen anderen Präsentationen gilt auch hier die goldene Regel: so wenig wie möglich, so viel wie nötig. Versuchen Sie, sich auf das Wesentliche zu reduzieren. Dabei sollten trotzdem noch Ihre Stärken sowie der Bezug zum Unternehmen deutlich werden. Ein roter Faden von Ihren Kernkompetenzen zur angestrebten Stelle sorgt für eine bündige Struktur.
Im Zuge der Selbstpräsentation sollten vor allem drei Fragen beantwortet werden: Wer sind Sie? Was können Sie? Wo wollen Sie in Zukunft hin? Ziehen Sie dabei Verbindungen von Ihrem persönlichen Hintergrund zur angestrebten Position. Eine Selbstpräsentation sollte ca. 2-5 Minuten dauern.
Um sich schon in der Einleitung von anderen Bewerber*innen abzuheben, können Sie beispielsweise direkt mit ihrer Motivation beginnen: „Durch moderne Medizin werden jedes Jahr zahllose Leben gerettet. Von klein auf stand deswegen mein Traum fest: Ich möchte in der Pharmaindustrie arbeiten. Ich bin Marie Mustermann…“.
Der Inhalt Ihrer PowerPoint-Präsentation sollte Ihrer Selbstpräsentation folgen und diese unterstützen. Auf ein ansprechendes Titelblatt inklusive Bewerbungsfoto sollten Ihre persönlichen Daten und Kontaktdaten folgen. Anschließend können Sie auf Ihren schulischen und beruflichen Werdegang eingehen, der sich am besten in einem Zeitstrahl darstellen lässt. Das Hauptaugenmerk Ihrer Präsentation sollte jedoch auf gesonderten beruflichen Erfolgen liegen, die Sie durch verschiedene Grafiken darstellen können. Beenden Sie Ihre PowerPoint durch ein Fazit, in dem Sie Ihre Vorzüge darstellen.
Beispiel für eine ansprechende Übersichtsgrafik im Rahmen einer PowerPoint-Präsentation für die Selbstpräsentation.
Analog zu einer herkömmlichen Bewerbung muss auch die PowerPoint-Bewerbung bestimmten Vorgaben folgen. Ein Deckblatt ist in Ihrer Präsentation Pflicht. Darauf folgen ein kurzes Bewerbungsschreiben mit den üblichen Informationen sowie ein vollständiger Lebenslauf. Sie können optional auch gesondert auf spezifische Erfolge Ihrer Laufbahn eingehen. Als Letztes folgen die Anlagen der Bewerbung: Zeugnisse, Referenzen und Empfehlungsschreiben.
Bei der Erstellung einer professionellen PowerPoint-Präsentation müssen einige Aspekte beachtet werden. Zur Orientierung stellen wir Ihnen am Ende dieses Artikels zwei Beispiele für PowerPoint-Präsentationen für die Selbstpräsentation sowie die Bewerbung zur Verfügung, welche Sie kostenlos herunterladen und als Anleitung nutzen können. Lassen Sie sich gerne von unseren Designs inspirieren!
Generell gilt: das Design sollte den Inhalt untermauern, nicht überlagern. Auch hier ist weniger manchmal mehr.
Des Weiteren ist eine einheitliche Formatierung während der ganzen Präsentation wichtig, welche durch kleinere Abweichungen ausgestaltet werden kann. Eine gekonnte Akzentsetzung unterscheidet eine professionelle von einer herkömmlichen Präsentation.
Beschränken Sie sich auf zwei seriöse Schriftarten, beispielsweise Arial oder Times New Roman. Nutzen Sie diese Schrift(en) einheitlich für Überschrift und Textkörper. Achten Sie außerdem auf einheitliche Schriftgrößen. Als Schriftfarbe können Sie am besten Schwarz, Dunkelblau oder andere dezente Farben verwenden. Textkörper sollten auf den verschiedenen Folien dieselbe Position haben.
Auch die Folien Ihrer Präsentation müssen professionell aussehen. Ein schlichter, eleganter Hintergrund reicht völlig aus. Ausgefallene Hintergründe können jedoch die eigene Persönlichkeit oder Ziele widerspiegeln. Das Folienlayout sowie die benutzten Farben sollten jedoch niemals zu aufdringlich wirken. Sie können die Folienmaster-Ansicht verwenden, um Ihren Folienentwurf zu ändern. PowerPoint bietet auch verschiedene Design-Vorschläge an, die jedoch nicht personalisiert sind.
PowerPoint bietet verschiedene Piktogramme und Diagramme, um Ihre Präsentation zu akzentuieren. Nutzen Sie diese Elemente gezielt, um bestimmte Teile der PowerPoint hervorzuheben oder anschaulicher zu erklären.
Des Weiteren können Sie eigene Bilder hinzufügen, um die visuelle Gestaltung weiter zu personalisieren.
Hintergrundbilder, Grafiken und farbliche Akzente sind Einzelelemente, die in Kombination ihre volle Wirkung entfalten. Sie bilden den Rahmen Ihrer Präsentation, während der Inhalt das Herzstück bildet. Nutzen Sie also ein dezentes Design, das Ihre Kompetenzen in Szene setzt.
Jakub Stejskal - Grafiker & Designer
PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen und Erfolge tiefgründig zu beleuchten. Allerdings kann das Perfektionieren einer Präsentation mitunter viel Zeit in Anspruch nehmen. Wir bieten Ihnen die individuelle Erstellung einer vollständigen PowerPoint-Präsentation an.
In der PowerPoint stellen wir Sie in den Mittelpunkt. Mit Ihren Daten erarbeiten unsere erfahrenen Texter*innen den Inhalt und Aufbau der Präsentation im Hinblick auf die Stellenausschreibung. Währenddessen erschafft unser Designer eine einzigartige PowerPoint, vom Deckblatt bis zum Fazit. Durch die kontinuierliche Feedback-Schleife sind sie stets in unsere Arbeit eingebunden.
Individuelles Design: Hintergrund, Bilder, Grafiken etc.
Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.
In unseren Präsentationen stehen Sorgfalt und Professionalität an erster Stelle. Um Ihnen einen Eindruck über von uns erstellte PowerPoint-Präsentationen zu verschaffen, stellen wir Ihnen eine anonymisierte Arbeitsprobe zur Verfügung:
Das Erstellen einer eigenen PowerPoint-Präsentation kann eine ziemliche Herausforderung sein. Nutzen Sie gerne unsere kostenlosen Downloads als Hilfestellung. So haben Sie ein Muster, an dem Sie sich bei der Erstellung Ihrer eigenen PowerPoint orientieren können.