Lebenslauf Aufbau – Professionelle Tipps für die Optimierung

Ein strukturierter Aufbau bildet das Fundament für eine erfolgreiche Bewerbung. Dies gilt insbesondere für den tabellarischen Lebenslauf. Wenn Sie in den Kreis der Top-Kandidaten aufgenommen werden wollen, muss Ihr Lebenslauf übersichtlich, leicht verständlich und nachvollziehbar auf den Empfänger Ihrer Bewerbung wirken.

Bei der Formatierung des Lebenslaufs müssen Bewerber insbesondere auf Übersichtlichkeit achten, damit die im Dokument enthaltenen Informationen innerhalb kürzester Zeit über die Augen aufgenommen und vom Gehirn verarbeitet werden können. Dies ist die erste Grundlage für einen gelungenen tabellarischen Lebenslauf. Die zweite Grundlage betrifft den Inhalt und sorgt dafür, dass die wichtigsten Details im Gedächtnis des Personalverantwortlichen bleiben. Doch eins nach dem anderen, wir beginnen mit der ersten Grundlage: Übersichtlichkeit.

Wir befassen uns zunächst mit dem perfekten Rahmen für Ihre individuellen Inhalte. Dazu bietet es sich an, Ihren Werdegang nach einem bestimmten Schema auszurichten. Was ist für Ihren künftigen Arbeitgeber am interessantesten? In den allermeisten Fällen dürfte es das jeweils aktuelle oder zuletzt ausgeübte Beschäftigungsverhältnis sein. Demnach sollten die Informationen dazu entsprechend früh bzw. oben im Lebenslauf zu finden sein. Aus diesem Grund wird für die meisten Bewerbungen seit Jahren die antichronologische Reihenfolge bevorzugt.

Früher war es noch üblich, die Stationen im Lebenslauf von alt bis aktuell chronologisch abzuarbeiten. Dies ist jedoch in den meisten Fällen nicht sinnvoll und kostet bei der Sichtung zu viel Zeit. Nicht zuletzt deshalb wird heute mit überwältigender Mehrheit der antichronologische Aufbau bevorzugt.

Dabei beginnen Sie mit der aktuellsten Station Ihres Werdegangs. Für gewöhnlich sind genau diese Informationen für die Bewerbung am relevantesten. Die antichronologische Struktur hat den Vorteil, dass jedem Personalentscheider direkt zum Einstieg die relevanten Erfahrungen und Kenntnisse präsentiert werden.

Eine saubere Formatierung des tabellarischen Lebenslaufs ist nicht nur allein aus optischen Gründen von enormer Wichtigkeit. Logischerweise hat ein optisch einwandfreier Lebenslauf auf Personaler eine gute Wirkung, aber: Lebensläufe werden mittlerweile nicht mehr nur von menschlichen Augen gesichtet.

Inzwischen kommen vermehrt Computerprogramme zum Einsatz, welche die erste Sichtung in Bruchteilen von Sekunden übernehmen können. Diese sogenannten CV Parser scannen Ihren Lebenslauf und durchsuchen ihn nach wichtigen, für die Stelle relevanten Schlüsselwörtern.

Was zunächst praktisch und zeitsparend klingt, kann jedoch gleichermaßen zum Verhängnis werden. Ist Ihr Lebenslauf nicht gut formatiert, können mitunter wichtige Schlüsselwörter (Ihre Qualifikationen) nicht erkannt werden. Da dies Ihre Chancen im Bewerbungsprozess mindert, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf so formatiert ist, dass das Dokument einwandfrei maschinell auslesbar ist.

Dafür müssen Sie vor allem darauf achten, dass Abstände gleichbleibend sind und die Darstellung Ihres bisherigen Werdegangs einheitlich ist. Letzteres gelingt unter anderem durch die Verwendung von Überschriften für die einzelnen Kategorien Ihres Lebenslaufs.

Des Weiteren ist es dringend anzuraten, sich den Lebenslauf noch einmal im Textverarbeitungsprogramm in Ruhe anzuschauen – und zwar mit angeschalteten Absatzmarken und Formatierungssymbolen. So können Sie sehr schnell erkennen, ob sich irgendwo ein doppeltes Leerzeichen eingeschlichen hat oder ob die Absätze einheitlich formatiert sind.

Ansonsten können sich sehr schnell kleinere Fehler in den Lebenslauf einschleichen, die in Summe Ihre Chancen auf ein Weiterkommen deutlich mindern.

Die inhaltliche Aufteilung des tabellarischen Lebenslaufs in verschiedene, thematisch abgegrenzte Kategorien ist weiterhin angemessen. Welche Kategorien Sie verwenden können und welche Inhalte dabei in welche Kategorie gehören, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

Die Kategorie mit den persönlichen Daten eines Bewerbers ist die erste Kategorie im Lebenslauf. Welche Angaben dort eingetragen werden müssen, hängt davon ab, ob Sie für Ihre Kontaktdaten eine Kopfzeile verwenden oder nicht. Wir empfehlen die Verwendung einer Kopfzeile. So hat der Empfänger Ihre Kontaktdaten stets griffbereit.

Wenn Sie dieser Empfehlung folgen, müssen Sie keine weiteren Angaben zu Ihrer Person machen. Sollten Sie allerdings keine Kopfzeile verwenden, gehören Ihre Kontaktdaten in die Kategorie zu Ihren persönlichen Daten.

Bei den für diese Kategorie freiwilligen Informationen beschränken sich die meisten Bewerber auf Geburtsdatum und -ort, Nationalität und Familienstand. Angaben zur Religions- bzw. Konfessionszugehörigkeit können, je nach Stelle und Unternehmen (z.B. bei kirchlichen Einrichtungen), wichtig sein.

Sollten Sie jedoch abseits Ihrer Kontaktdaten keine weiteren persönlichen Daten angeben wollen, ist dies durchaus möglich. Als rechtliche Grundlage dient hier das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Aufgrund der Tatsache, dass diese letztgenannten Informationen keinen direkten Aufschluss über Ihre Qualifikation für einen Job geben, sind sie als freiwillige Angaben im Bewerbungsprozess eingestuft worden.

Die Auflistung von Eltern und Geschwistern inklusive deren jeweiliger Tätigkeit war zwar in der Vergangenheit noch üblich, ist jedoch längst überholt. Es kommt einzig und allein auf den jeweiligen Kandidaten an.

Für viele unter Ihnen wird die Darstellung der Berufserfahrung die wichtigste Kategorie des Lebenslaufs sein. Speziell bei der Berufserfahrung sollten Sie als Bewerber nicht an wertvollen Informationen sparen. Ihr künftiger Arbeitgeber erhält einen besseren Eindruck von Ihnen, wenn er ein paar relevante Details bekommt.

Deshalb sollten Sie zusätzlich zur Angabe des Zeitraums (Monat und Jahr), des jeweiligen Arbeitgebers und Ihrer Positionsbezeichnung ebenfalls Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche stichpunktartig auflisten. Mit dieser Vorgehensweise wird der Lebenslauf individuell auf das Anforderungsprofil eines Unternehmens angepasst und optimiert. Ein hoher Grad an Individualität steigert die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Die nachstehende Grafik zeigt die bevorzugte Darstellung der Berufserfahrung im tabellarischen Lebenslauf: Der Zeitraum steht linksbündig, der Name des Unternehmens inklusive der Rechtsform ist etwas weiter rechts eingerückt. Bündig darunter steht die Bezeichnung Ihrer Position, gefolgt von der Auflistung Ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe sollte weit oben stehen.

Sofern Sie eine Hochschule besucht haben, gehört die entsprechende Information in den Lebenslauf. Wenn Sie das Studium gerade frisch absolviert haben und bereits relevante Erfahrung durch Praktika sammeln konnten, beginnen Sie mit dem aktuellsten Praktikum in der Kategorie der Berufserfahrung.

Sollten Sie bislang ohne ein Praktikum ausgekommen sein oder die bisherigen Einsätze wenig Relevanz für den angestrebten Beruf haben, beginnen Sie mit dem Studium als erste Kategorie des Werdegangs. Wer nach seinem Studium bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt hat, kann sich bei der Auflistung des Studiums auf den Zeitraum, Namen und Standort der Hochschule, Studiengang sowie Titel des erreichten Abschlusses beschränken.

Für frische Absolventen bietet es sich allerdings an, den Abschnitt zum Studium etwas ausführlicher darzustellen. Zusätzlich zu den zuvor genannten, grundlegenden Informationen können Sie hier beispielsweise mit Details zu Schwerpunktfächern, Engagements, Projekten und Abschlussarbeiten punkten. Das folgende Bild verdeutlicht die für Absolventen empfohlene, ausführliche Darstellung des Studiums im Lebenslauf.

Wie bereits im Abschnitt zum Studium gilt hier ebenfalls: Wenn die Berufsausbildung gerade erst absolviert wurde, sorgen zusätzliche Informationen für einen insgesamt besseren, runderen Eindruck.

Für Berufserfahrene werden die damaligen Ausbildungsinhalte keine Relevanz mehr haben. Dann reicht es, wenn der Ausbildungsbetrieb sowie die Titel von Ausbildung und Abschluss im Lebenslauf enthalten sind. Menschen, die sich aus der Berufsausbildung heraus oder direkt nach dem Abschluss bewerben, können zusätzlich Ihre Aufgaben innerhalb des Ausbildungsbetriebs auflisten und mit etwaigen Sonderprojekten punkten, die einen direkten Bezug zur angestrebten Stelle haben.

Das folgende Bild Beispiel zeigt die für junge Menschen bevorzugte Darstellung der Berufsausbildung. Insbesondere eignet sich die ausführliche Variante, wenn Sie sich dem Abschluss der Berufsausbildung bewerben.

Für Schüler ist es die wichtigste Kategorie des Lebenslaufs. Doch mit zunehmender Erfahrung und dem Erwerb weiterer Fähigkeiten werden die Informationen zur Schulbildung eines Bewerbers immer unwichtiger. Wenn Sie sich als Schüler um einen Ausbildungsplatz bewerben, sind Ihre Vorkenntnisse aus der Schule wichtig für den Ausbildungsbetrieb. Es empfiehlt sich ebenfalls, die Abschlussnote bei einer Bewerbung für eine Ausbildung anzugeben, wenn diese überdurchschnittlich gut ist.

Beispiel: Sie wollen eine Ausbildung bei einer Bank machen und haben gute Noten in Mathematik – das passt. Aber selbst abseits eventueller Vorteile durch gute Noten sorgt die Nennung Ihrer Leistungskurse oder Lieblingsfächer dafür, dass Personaler sich ein besseres Bild von der Person hinter der Bewerbung machen können. Da Sie noch nicht mit relevanter Praxiserfahrung punkten können, empfiehlt es sich, derartige Zusatzinformationen zu nutzen. 

Hier sehen Sie anhand eines Beispiels, wie Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Schulbildung in Ihren Lebenslauf einbauen können:

Grundsätzlich gilt: Die Kategorien Studium, Berufsausbildung und Schulbildung lassen sich bei Bedarf ohne Weiteres zu einer einzelnen Kategorie (z.B. „Bildung“) zusammenfassen.

Mit steigender Berufserfahrung verlieren diese Stationen zunehmend Ihre Relevanz und können reduzierter dargestellt oder sogar ganz weggelassen werden. Wer ein Studium absolviert hat, muss seine Grundschulzeit und selbst seine Schulzeit vor der Hochschulreife nicht angeben. Denn ohne Hochschulreife ist in der Regel kein Hochschulstudium möglich.

Falls Sie eine umfangreiche Fortbildung absolvieren oder bereits abgeschlossen haben, empfiehlt sich die ausführlichere Darstellung. Orientieren Sie sich dabei an den obigen Beispielbildern zu Studium, Berufsausbildung oder Schule. Sie nennen zuerst den Zeitraum, dann den Namen und Standort des Bildungsträgers und darunter den Titel der Fortbildung.
Nennenswerte und relevante Inhalte gehören dann in die Stichpunktliste. Das sollte dann wie folgt aussehen:

Falls Sie mehrere Workshops und Seminare auflisten wollen, wird Ihnen bei dieser Form der Darstellung recht schnell der Platz ausgehen. Zudem wirkt die ausführliche Darstellungsweise für Tagesworkshops reichlich übertrieben. Wir empfehlen daher, für diesen Zweck nur den jeweiligen Zeitraum sowie den Inhalt bzw. den Titel einer Weiterbildung zu nennen. Eben die Informationen, die für Personaler am wichtigsten sind.

Grundsätzlich gilt, dass Sie sich auf die aktuellsten und für den angestrebten Job relevantesten Weiterbildungen beschränken sollten.

Sie können Weiterbildungen aus dem Lebenslauf herauslassen. Ändern Sie dabei einfach den Kategorienamen von „Weiterbildungen“ zu „Weiterbildungen (Auszug)“. Da dies nur weiter verdeutlicht, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentriert haben, wird Ihnen dies eher positiv angerechnet als dass es negativ ausgelegt wird.

In der für gewöhnlich abschließenden Kategorie des tabellarischen Lebenslaufs geben Sie Auskunft über Ihre Sprachkenntnisse, listen Ihnen vertraute Software und gehen auf weitere Fähigkeiten ein, die für die Ausübung des angestrebten Berufs vorteilhaft sind.

Sie müssen hier dennoch darauf achten, dass Sie den Lebenslauf nicht unnötig aufblähen. Wenn Ihr Lebenslauf steht, sollte dieser ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit und fast ausschließlich relevante Inhalte aufweisen. Während Sprach- und Computerkenntnisse immer mit aufgenommen werden, ist ein vorhandener Führerschein oftmals nur von Interesse, wenn dieser für die Ausübung des Berufs benötigt wird.

Nehmen Sie noch einmal die Stellenanzeige zur Hand, bevor Sie diese Kategorie Ihres Lebenslaufs füllen. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Inhalte, die Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.

Impliziert Ihre Freizeitbeschäftigung positiv belegte Charaktereigenschaften wie Teamgeist (z.B. durch Ausübung eines Mannschaftssports), kann Ihnen dies durchaus nutzen. Freizeitaktivitäten, die mit einem hohen Ausfallrisiko verbunden sind (z.B. Extrem- und Kampfsportarten), sollten jedoch verschwiegen werden.

Sofern Sie kein Deckblatt bei Ihrer Bewerbung verwenden, wird das Bewerbungsfoto in der oberen rechten Ecke der ersten Seite Ihres Lebenslaufs positioniert. Achten Sie darauf, dass es auf gleicher Höhe wie Ihre persönlichen Angaben platziert ist und nicht zu stark vom wesentlichen Inhalt ablenkt. Grundsätzlich ist die Verwendung eines Fotos in der Bewerbung jedoch nicht verpflichtend.

Den formalen Abschluss des Lebenslaufs bilden dann das tagesaktuelle Datum samt Ortsangabe und Ihre handschriftliche Unterschrift. Da die meisten Bewerbungen online versendet werden, sollten Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als Bild-Datei einscannen und das Bild dann in Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen einfügen.

Bei einer Bewerbung müssen Sie (zumindest in Deutschland) sowohl den Lebenslauf als auch das Anschreiben unterschreiben. Falls Sie ein zusätzliches Motivationsschreiben beilegen, muss dieses ebenfalls Ihre Signatur beinhalten. Idealerweise ergänzen Sie unterhalb Ihrer handschriftlichen Signatur noch einmal Ihren Vor- und Nachnamen, ausgeschrieben über das Textverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl.

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.