Lücken im Lebenslauf - Sinnvoll erklären und füllen

Zeiträume von mehr als zwei Monaten, die nicht begründet sind, gelten als Lücke im Lebenslauf. Ausnahmen bilden hier Berufseinsteiger, für die in der Regel eine Schonfrist von sechs Monaten gilt. 

Begriffe wie „arbeitslos“ sollten durch positivere Begriffe, wie zum Beispiel „arbeitssuchend“ oder „Berufliche Neuorientierung“ ersetzt werden. Viele Lücken sind auch nicht so schlimm wie von vielen Bewerbern befürchtet und lassen sich gut durch Elternzeit, Auslandserfahrungen oder Pflege von Angehörigen erklären.

Für Vorstellungsgespräche sollte man dennoch damit rechnen, nach den Gründen für seine Lücken im Lebenslauf gefragt zu werden und in der Lage sein, diese authentisch und ehrlich zu begründen.

Der Lebenslauf ist eine wichtige Darstellung Ihrer Berufserfahrung, die potenziellen Arbeitgebern einen Überblick über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen gibt. Doch nicht alle Phasen Ihrer Karriere sind mit kontinuierlicher Berufserfahrung gefüllt. Zeiträume, die sich über mehr als zwei Monate erstrecken und nicht klar begründet sind, gelten als Lücken im Lebenslauf.

Diese Lücken kennzeichnen Phasen, in denen Sie weder ein Praktikum absolviert, eine Ausbildung oder ein Studium verfolgt, an Weiterbildungsmaßnahmen teilgenommen haben, noch einer kontinuierlichen beruflichen Tätigkeit nachgegangen sind. Solche Lücken können Ihr Erfahrungsprofil beeinflussen.

Auszeiten von bis zu acht Wochen werden in der Regel als unproblematisch betrachtet und müssen im Lebenslauf nicht erklärt werden. Ein solcher Zeitraum könnte der Stellensuche, einer beruflichen Neuorientierung oder der Verwirklichung eines längeren Urlaubs dienen. Beginnend ab zwei Monaten, spätestens jedoch ab einer Zeitspanne von drei Monaten, wird von einer Lücke im Lebenslauf gesprochen. Hier erwarten Personalverantwortliche eine überzeugende Erklärung.

Ein lückenloser Werdegang vermittelt das Bild motivierter und pflichtbewusster Mitarbeiter*innen. Ergeben sich längere Zeiten in Ihrem Lebenslauf, die undefiniert bleiben, löst dies Skepsis bei den Personalverantwortlichen aus. Eine Lücke im Lebenslauf kann Fragen aufwerfen: Was hat der Bewerber oder die Bewerberin in dieser Zeit gemacht? Wurde er oder sie gekündigt, womöglich selbst verschuldet? Ist der Kandidat oder die Kandidatin nicht an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert?

Eine durchgehende Beschäftigung ist für Personaler*innen außerdem ein Zeichen dafür, dass Sie auf dem aktuellen Wissensstand Ihres Fachgebiets sind und an eine Arbeitsroutine anknüpfen können. Somit verringern Sie die Einarbeitungszeiten, die für Sie als neue*n Mitarbeiter*in notwendig sind.

Wenn Ihr Arbeitsverhältnis endet und Sie vermeiden möchten, dass eine Lücke in Ihrem Lebenslauf entsteht, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, den Zeitraum durch das Ausüben unterschiedlicher Tätigkeiten zu überbrücken. So können Sie durch präventives Verhalten verhindern, dass Sie im Nachhinein Ihre Lücken rechtfertigen müssen.

Folgende Tätigkeiten können helfen, damit Sie Lücken im Lebenslauf füllen können:

Sollte Ihr Lebenslauf eine oder mehrere Lücken aufweisen, ist es wichtig, dass Sie eine plausible Erklärung angeben. Denn nachvollziehbar erklärt, sind einige Lücken gar keine wirklichen Lücken. Sie sollten unter keinen Umständen versuchen, die Lücken zu verschleiern. Stattdessen nennen Sie den wahrheitsgemäßen Grund für die Lücke in Ihrem Werdegang.

Es gibt verschiedene nachvollziehbare Gründe, weshalb Ihre einzelnen Positionen nicht nahtlos ineinander übergehen. Im Folgenden gehen wir auf einige Beispiele ein und zeigen Ihnen, worauf es beim optimalen Umgang mit Ihren Lücken im Lebenslauf ankommt.

Längere Phasen der Arbeitslosigkeit sind einer der häufigsten Gründe für Lücken im Lebenslauf. Den entsprechenden Zeitraum in der Bewerbung einfach wegzulassen, ist jedoch nie eine gute Idee. Zeigen Sie im Fall einer Arbeitslosigkeit, dass Sie motiviert sind bzw. waren, so schnell wie möglich wieder in das Berufsleben einzusteigen.

Den entsprechenden Abschnitt im Lebenslauf benennen Sie dann zum Beispiel mit „Aktive Arbeitssuche“. Eine Alternative dazu ist „Berufliche Neuorientierung“. Diese Überschrift eignet sich besonders dann, wenn Sie sich in dieser Zeit fachlich weitergebildet und Seminare, Workshops oder Ähnliches absolviert und entsprechende Nachweise erhalten haben.

Im Fall einer unverschuldeten Kündigung sollten Sie unbedingt auch den Kündigungsgrund im Lebenslauf angeben. Dies kann zum Beispiel eine betriebliche Umstrukturierung oder eine Entlassung im Zuge einer Insolvenz oder Krisen wie der Corona-Pandemie sein.

Auch im Rahmen des Berufseinstiegs kann es vorkommen, dass eine etwas längere Lücke im Lebenslauf entsteht, weil Sie nicht nahtlos nach der Ausbildung oder dem Studium eine Anstellung finden und sich erst einmal orientieren müssen. Dafür haben Personalverantwortliche in der Regel Verständnis und Sie können bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch erklären, dass Sie die Phase zur aktiven Jobsuche und beruflichen Positionierung verwendet haben.

Wenn Sie sich für einen Studiengang entschieden haben, heißt das nicht automatisch, dass dieser auch der richtige ist. Es kommt nicht selten vor, dass Studierende im Laufe des Studiums merken, dass eine andere Ausbildungsform oder Fachrichtung besser zu ihnen passt, was dann zu einem Studienabbruch führen kann.

Sollte dies der Fall sein, sind Personen, die ihr Studium abbrechen, häufig an bestimmte Fristen gebunden. Dazu zählen u.a. Einschreibefristen für einen neuen Studiengang oder Bewerbungsfristen für eine Ausbildung, welche zu Wartezeiten führen können. Überschreitet der Zeitraum die Grenze von 2 Monaten, sollte deutlich werden, dass Sie nicht untätig waren. Vor allem Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten eignen sich dann gut zur Überbrückung.

Auch eine Elternzeit kann bei Nichtangabe zu einer Lücke im Lebenslauf führen. Daher sollten Sie diese offen im Lebenslauf kommunizieren. Das beugt nicht nur Skepsis der Personalverantwortlichen aufgrund der unbegründeten Lücke vor, sondern lässt auch auf positive Eigenschaften wie Sozialkompetenz oder Verantwortungsbewusstsein schließen.

Befanden Sie sich während der Elternzeit in einem Arbeitsverhältnis, kann diese unterhalb der entsprechenden Position im Lebenslauf und mit Angabe des Zeitraums genannt werden. Andernfalls wird die Elternzeit als eigene Station im Lebenslauf angegeben. Falls vorhanden, können hier auch (berufliche) Weiterbildungsmaßnahmen aufgelistet werden.

Eine längere Reise, ein Gap Year oder „work-and-travel“-Programme können zu einer Lücke im Lebenslauf führen. Das muss jedoch keine negativen Auswirkungen haben, da viele Unternehmen mittlerweile großen Wert auf ausgeprägte Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen legen.

Durch das Erwähnen der längeren Reise im Lebenslauf können relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen hervorgehoben werden, die für den Job wichtig sind, auf den Sie sich bewerben. Neben Sprachkenntnissen und interkulturellen Kompetenzen kann das Reisen beispielsweise Ihre Anpassungsfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.

Auch krankheitsbedingte Auszeiten sollten im Lebenslauf genannt werden. Darunter zählen sowohl eigene Erkrankungen als auch die Pflege eines erkrankten Familienmitglieds. Bei der Angabe einer krankheitsbedingten Auszeit gilt es das richtige Mittelmaß zu finden, sodass Sie Personalverantwortlichen genügend Informationen bezüglich der Gründe liefern, ohne zu persönlich zu werden.

Am besten eignet sich dabei die Begründung „Auszeit aus persönlichen Gründen“ oder „Pflege eines kranken Angehörigen“. Genauere Umstände dürfen Sie guten Gewissens für sich behalten. Dies gilt sowohl für physische als auch für psychische Erkrankungen. Wichtig bei eigener Erkrankung ist, dass Sie dieser Angabe den Hinweis auf vollständige Genesung hinzufügen, um Personalverantwortlichen die Sorge zu nehmen, dass Sie nicht voll einsatzfähig sind.

Wenn es Lücken in Ihrem Lebenslauf gibt, besteht die Möglichkeit, dass diese während des Bewerbungsgesprächs zur Sprache kommen. Im Folgenden geben wir Ihnen vier Tipps, wie Sie damit umgehen können:

In einem Bewerbungsgespräch kann die Erklärung von Lücken im Lebenslauf eine Herausforderung darstellen. Es ist jedoch wichtig, sich darauf vorzubereiten und ehrlich, positiv und professionell auf solche Fragen zu reagieren.

Hier sind einige Muster für Beispielformulierungen für verschiedene Situationen im Vorstellungsgespräch:

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