KI Bewerbung schreiben lassen - Wie gut sind KI-Tools wirklich?

Das Thema Künstliche Intelligenz (KI) und insbesondere KI-gestützte Dialogsysteme haben in der letzten Zeit enorm viel Aufmerksamkeit bekommen. Die Verwendung von KI zur Unterstützung bei verschiedenster Textgenerierung wird in diesem Zuge immer gängiger. Da kommt schnell die Frage auf – Kann ich KI nutzen, um meine Bewerbung schreiben zu lassen? In diesem Artikel werden wir unsere Erfahrung in der Bewerbungserstellung nutzen und das Ganze aus einem professionellen Blickwinkel beleuchten.

Künstliche Intelligenz (KI) in der Bewerbungserstellung bezieht sich auf den Einsatz fortschrittlicher Computerprogramme, die Aufgaben ausführen, die traditionell menschliche Intelligenz erfordern. Diese Technologie wird eingesetzt, um Bewerbungsprozesse zu automatisieren und zu unterstützen.

Die Funktionsweise von KI in diesem Bereich stützt sich vor allem auf maschinelles Lernen und Natural Language Processing (NLP). Maschinelles Lernen ermöglicht es der KI, aus Datenmengen zu lernen und Muster zu identifizieren. In der Praxis bedeutet dies, dass die KI aus einer Reihe von Bewerbungsunterlagen lernen und versuchen kann, erfolgreiche Elemente in neuen Bewerbungen zu replizieren. Diese Methode kann hilfreich sein, um Bewerbungen an gängige Standards anzupassen, hat jedoch ihre Grenzen in der individuellen und kreativen Darstellung des Bewerbers.

Natural Language Processing ermöglicht es Computern, menschliche Sprache zu verstehen und zu verarbeiten. Dies kann in der Bewerbungserstellung genutzt werden, um sprachliche Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass der Text verständlich ist. Jedoch kann die KI die Nuancen und den individuellen Stil, der in einem manuell verfassten Anschreiben zum Ausdruck kommt, oft nicht vollständig erfassen.

Die Bedeutung der Künstlichen Intelligenz (KI) im Kontext der Bewerbungserstellung ist in der heutigen, von Technologie geprägten Arbeitswelt nicht zu unterschätzen. KI-Technologien bieten innovative Möglichkeiten, den Prozess der Bewerbungserstellung zu unterstützen und zu optimieren, wobei ihre Rolle sowohl als hilfreiches Werkzeug als auch als potenzielle Herausforderung betrachtet werden kann.

Wird KI sinnvoll eingesetzt, kann sie einige Vorteile mit sich bringen. Dabei kommt es vor allem darauf an, dass Sie die Bereiche wählen, in denen KI einen Mehrwert bieten kann, ohne eine ganzheitliche Lösung durch KI zu erwarten.

Neben den Vorteilen, die KI im Bereich Bewerbungserstellung mit sich bringt, gilt es ebenso die Herausforderungen und Gefahren zu betrachten. Bei der Verwendung von KI ist es immer wichtig, sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen. 

KI bietet also bei der Jobsuche und Bewerbungserstellung Unterstützung, indem sie Routinetätigkeiten automatisiert und generische Inhalte erstellt. Sie ist nützlich, um Bewerbungsunterlagen an bestimmte technische Anforderungen anzupassen, wie zum Beispiel das Einfügen relevanter Schlüsselwörter für ATS-Systeme.

Allerdings sollte beachtet werden, dass KI-erstellte Bewerbungen möglicherweise nicht die persönliche Note und individuelle Ausdruckskraft bieten, die durch eine manuelle Erstellung erreicht werden kann. KI in der Bewerbungserstellung ist somit als ein unterstützendes Werkzeug zu betrachten, das die menschliche Fähigkeit zur kreativen und individuellen Selbstpräsentation ergänzt, aber nicht vollständig ersetzt.

Wir haben ChatGPT – einen Chatbot mit künstlicher Intelligenz – einem ausführlichen Test unterzogen, um zu schauen, inwieweit es sich eignet, um eine Bewerbung schreiben zu lassen. 

Im ersten Schritt haben wir ChatGPT gefragt, welche Informationen es in einem Prompt benötigt, um das bestmögliche Ergebnis für ein professionelles, personalisiertes Anschreiben zu liefern. 

Daraufhin haben wir ChatGPT mit einer Stellenausschreibung für eine Stelle als Sales Assistant bei MusterGmbH und einem passenden Lebenslauf der fiktiven Bewerberin Anna Musterfrau und Ihrer Motivation gefüttert und ChatGPT dazu aufgefordert uns ein Anschreiben zu erstellen, welches professionell und gut strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält.

Die Stellenausschreibung umfasste grundlegende Informationen zum Unternehmen, die Benefits für potenzielle neue Mitarbeitende, die geforderten Qualifikationen und eine Auflistung der Aufgaben, die die Bewerbenden erwarten. Die vollständige Stellenausschreibung, welche wir für den Test verwendet haben, können Sie sich nachfolgend als PDF herunterladen.

Den Lebenslauf, den wir ChatGPT als Grundlage gegeben haben, können Sie im Folgenden genauer betrachten:

Die Motivation unserer fiktiven Bewerberin haben wir wie folgt beschrieben:

Der finale Prompt, den wir zur Generierung des Anschreibens verwendet haben, bestand aus all den genannten Informationen und war folgendermaßen aufgebaut:

"Stellenbeschreibung: (Hier haben wir die oben gezeigte Stellenausschreibung vollständig eingefügt)

Mein Lebenslauf mit persönlichen Informationen, Berufserfahrung und Qualifikationen: (Hier haben wir die Inhalte des Lebenslaufs per Copy-and-paste eingefügt)

Meine Motivation: (Hier haben wir die oben beschriebene Motivation angegeben)

Erstelle mir ein Anschreiben, welches professionell und gut strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält."

Mit dem oben gezeigten Prompt hat uns ChatGPT das unten stehende Bewerbungsschreiben erzeugt. Die von uns fett markierten Stellen stehen für suboptimale Umsetzungen und Fehler, die vom KI-Tool begangen wurden. Eine genaue Erläuterung der Fehler finden Sie unterhalb des Bewerbungstextes.

„Sehr geehrte Damen und Herren, 

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position des Sales Assistants im Rent a Sales-Team bei Muster GmbH gelesen. Die Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen hat meine Aufmerksamkeit sofort auf sich gezogen, da sie perfekt zu meiner Leidenschaft für den Verkauf, meinen beruflichen Werdegang und meine persönlichen Ziele passen.

In meiner aktuellen Position als Sales Assistant bei Muster Hotels habe ich umfangreiche Erfahrungen im Verkaufsbereich gesammelt. Ich war erfolgreich darin, administrativen und organisatorischen Aufgaben nachzukommen und Verträge sowie Ratenvereinbarungen zu erstellen. Zudem habe ich eng mit meinem Team zusammengearbeitet, um Verkaufsziele zu erreichen und neue Kunden für unsere Hotels zu akquirieren. 

Meine Ausbildung und beruflichen Stationen haben mir eine solide Basis in der Hotellerie und im Dienstleistungsmanagement verschafft. Mit einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Human Resources, und einer abgeschlossenen Ausbildung als Hotelfachfrau verfüge ich über fundierte Kenntnisse in diesen Bereichen. Während meines dualen Studiums konnte ich verschiedene Einsatzbereiche, einschließlich Sales und Marketing, kennenlernen und meine Fähigkeiten entwickeln. 

Zu meinen Stärken gehören meine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, meine Leidenschaft für den Verkauf und meine Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden aufzubauen und zu pflegen. Ich bin in der Lage, verschiedene Verkaufskanäle effektiv zu nutzen und Sales-Targets zu erreichen. Zudem verfüge ich über umfassende Computerkenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook und bin bereit, mich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. 

Was mich besonders für die Position bei MusterGmbH motiviert, ist die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenswachstum zu leisten. Ich bin überzeugt, dass meine Fähigkeiten und mein Engagement dazu beitragen können, die Umsatzziele zu erreichen und neue Kunden zu gewinnen. Ich freue mich darauf, meine Leidenschaft für den Verkauf in einem dynamischen Team einzubringen und gemeinsam Erfolge zu erzielen. 

Die vielfältigen Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihr Unternehmen bietet, sprechen mich ebenfalls sehr an und unterstreichen meine Motivation, Teil Ihres Teams zu werden.

Ich bin hochmotiviert, mich in dieser Position weiterzuentwickeln, meine Fähigkeiten zu vertiefen und neue Herausforderungen anzunehmen. Ich glaube fest daran, dass meine berufliche Erfahrung und meine Leidenschaft für den Verkauf mich zu einem wertvollen Mitglied Ihres Teams machen können.

Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich freue mich darauf, die Möglichkeit zu erhalten, meine Qualifikationen und Motivation in einem persönlichen Gespräch näher zu erläutern. 

Mit freundlichen Grüßen, 

[Ihr Name]“

Im ersten Moment könnte der Anschein erweckt werden, dass es sich um ein verwendbares Anschreiben handelt. Ein genauerer Blick auf den erzeugten Text offenbart jedoch einige Unstimmigkeiten, die wir Ihnen nachfolgend erläutern:

Neben den offensichtlichen Fehlern sollte das Anschreiben grundsätzlich präziser und auf den Punkt formuliert und dadurch kürzer gestaltet sein. Eine Straffung und Konzentration auf die wichtigsten Punkte würden die Lesbarkeit und Wirkung enorm verbessern. Zudem sollte stärker auf Erfolge oder Projekte eingegangen werden, die in der bisherigen Laufbahn realisiert wurden. Konkrete Beispiele, die ihre Fähigkeiten untermauern, würden ihr Profil stärker herausstellen.

Es wäre vorteilhaft, mehr direkten Bezug zum Unternehmen zu nehmen, etwa indem spezifische Aspekte der Firmenkultur oder besondere Projekte des Unternehmens erwähnt und mit den eigenen Interessen und Fähigkeiten in Verbindung gebracht werden. Anstatt allgemein zu formulieren, wie sie zum Team beitragen möchte, könnte Anna Musterfrau konkreter beschreiben, welche spezifischen Beiträge sie leisten kann und wie ihre Fähigkeiten zur Lösung bestimmter Herausforderungen des Unternehmens beitragen können.

Außerdem sollte sie deutlicher machen, warum sie sich speziell für diese Stelle und dieses Unternehmen interessiert. Was motiviert sie speziell an dieser Stelle, und warum ist sie die ideale Besetzung dafür?

Nutzen Sie wie in unserem Beispiel ChatGPT, um Ihre Bewerbung zu erstellen, sollten Sie sich im Klaren darüber sein, dass es höchstens eine Basis bildet, die durch einen Menschen nachbearbeitet, korrigiert und optimiert werden muss. Dazu benötigen Sie eine gewisse Expertise, um zu erkennen, an welchen Stellen es sich um qualitativ hochwertige Aussagen handelt und an welchen es einer Optimierung bedarf. Aus diesem Grund haben wir diesen Test für Sie durchgeführt und mithilfe unserer jahrelangen Expertise analysiert, wo die Schwachstellen des erstellten Anschreibens liegen.

Abschließend lässt sich festhalten, dass es mittlerweile diverse Anwendungsfälle für KI-gesteuerte Systeme gibt, bei Bewerbungen jedoch lohnt es sich genauer hinzuschauen. Auch wenn auf den ersten Blick der Eindruck entstehen kann, dass Sie mit KI im Handumdrehen professionelle Bewerbungsunterlagen erstellen können, trügt der Schein bei genauerer Betrachtung.

Die von ChatGPT erstellten Anschreiben sind sehr generisch und kratzen nur an der Oberfläche. Es mangelt an Individualität, geschickter Präsentation der Qualifikationen und Kenntnisse und des ausschlaggebenden Unternehmensbezugs. Das erstellte Bewerbungsschreiben wirkt wie Massenware, die nicht explizit für eine Stelle oder gar ein Unternehmen erstellt wurde. Ein Großteil des Anschreibens ist redundant und eine reine Nacherzählung des Lebenslaufs.

KI kann demnach bei einer Schreibblockade als Schreibassistent genutzt werden, um nach Formulierungsvorschlägen zu suchen und sich Inspiration zu holen. Jedoch ist es nicht ratsam, das Verfassen des Anschreibens an ChatGPT zu übertragen. Gerade im Bewerbungskontext bedarf es Empathie und sozialer Intelligenz – Bereiche, in denen KI an ihre Grenzen stößt. 

Auch beim Erstellen des Lebenslaufs kann KI zur Unterstützung herangezogen werden. Da Ihr Lebenslauf jedoch auf Ihren persönlichen Informationen und Stationen in Ihrem Werdegang besteht, müssen Sie im ersten Schritt die KI mit den nötigen Informationen versorgen.

Wir zeigen Ihnen am Beispiel von ChatGPT (OpenAI), welche Punkte es dabei zu berücksichtigen gilt:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ChatGPT zur Unterstützung bei der Erstellung beziehungsweise Optimierung Ihres Lebenslaufs herangezogen werden kann, dass der Prozess jedoch einen großen Eigenanteil erfordert. Grundsätzlich sollten Sie die KI-generierten Ergebnisse immer mit Vorsicht betrachten und immer hinterfragen und überprüfen, ob die Angaben der Wahrheit entsprechen.

Es gibt mittlerweile auch eine Vielzahl von KI-Tools, die auf die Erstellung von CVs spezialisiert sind. Dazu ist zu sagen, dass viele nicht explizit auf den deutschen Raum ausgerichtet, sondern besser geeignet sind für die Erstellung eines englischsprachigen CVs. Diese können im Gegensatz zu ChatGPT teilweise auch Ihre Inhalte direkt in eine Vorlage einfügen, sodass Sie sowohl Inhalt als auch Design optimieren können.

Dabei sollten Sie dennoch bedenken, dass Sie eine künstliche Intelligenz mit vertraulichen Informationen über Ihre Person und Ihren Werdegang versorgen. Wenn es um die Datensicherheit bei der Verwendung von KI geht, wird häufig von einer sogenannten Blackbox gesprochen. Die Sicherheit Ihrer Daten ist nicht garantiert. Außerdem werden eingespeiste Informationen weiterhin dazu genutzt, die KI zu trainieren. Deshalb wird häufig davon abgeraten, ChatGPT bzw. ein KI-gestütztes Tool zur Bewerbungserstellung mit personenbezogenen oder vertraulichen Informationen zu füttern. 

Während der Vorbereitung auf das anstehende Vorstellungsgespräch kann es hilfreich sein, KI zur Unterstützung heranzuziehen. KI-Systeme können beispielsweise auf Grundlage einer spezifischen Stellenbeschreibung und den Anforderungen, die in dieser Stellenanzeige genannt werden, Fragenkataloge erstellen. Diese Fragen richten sich dann nach den Schlüsselkompetenzen und Qualifikationen, die Arbeitgeber suchen.

Durch die Analyse der Eingaben kann das KI-System konstruktives Feedback zu den Antworten geben. Sie können die KI auch nach Tipps zur Verbesserung der Antwortstruktur oder zur Verwendung spezifischer Schlüsselwörter befragen, welche für den Job besonders relevant sind. Die KI hat Zugriff auf umfangreiche Datenbanken und kann dementsprechend auch dabei helfen, Antworten auf traditionell schwierige Interviewfragen zu formulieren.

Durch diese gezielte Vorbereitung mit KI-Unterstützung können Bewerber und Bewerberinnen selbstbewusster in das Vorstellungsgespräch gehen und ihre Chancen auf Erfolg steigern. Dennoch gilt es auch hier, die vom System generierten Antworten immer zu hinterfragen und sie einer Qualitätskontrolle zu unterziehen, denn die Datenbanken, auf die KI-Systeme zurückgreifen, können durchaus auch falsche Informationen enthalten.

Auch wenn KI mittlerweile eine gute Unterstützung bietet, ist es am Ende doch die menschliche Intelligenz, die den Unterschied macht. Bei einem speziellen Coaching für das Vorstellungsgespräch kann eine ausgebildete Person viel expliziter auf Sie und Ihre individuelle Situation eingehen. Der Coach ist in der Lage komplexe Zusammenhänge zu verstehen und alle Aspekte mit einzubeziehen und das Coaching speziell auf Ihre Bedürfnisse auszurichten. 

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.