Lebenslauf Gestaltung: Tipps zu Layout, Formatierung & Design

Die optimale Lebenslauf Gestaltung ist übersichtlich strukturiert, antichronologisch geordnet und einfach lesbar, sowohl für Menschen als auch für CV-Parsing-Tools, die in vielen Bewerbungsprozessen eingesetzt werden. Wichtigste Kategorien sind der berufliche Werdegang und Bildungsweg sowie jobrelevante Kenntnisse. Alle Inhalte sollten idealerweise auf 1 bis 3 DIN A4-Seiten ansprechend präsentiert werden. Eine gut durchdachte Gestaltung kann in vielen Fällen den entscheidenden Vorsprung vor der Konkurrenz bedeuten.

Möchten Sie Ihre Bewerbung zusätzlich zu optischen und farblichen Hervorhebungen noch weiter individualisieren? Hierfür empfehlen wir Ihnen grafische Elemente, mit denen sich Ihr Lebenslauf definitiv von denen anderer Bewerber abheben wird. Wer es etwas dezenter mag, der kann ein solches Designelement in der Kopfzeile, d.h. als Hervorhebung der Kontaktdaten, einsetzen. Wenn Sie Ihrem Lebenslauf auch im Hauptteil ein neues Design verpassen möchten, können Sie für Ihr Layout auf farbliche Linien, Icons oder Pfeile zurückgreifen.

Im Hinblick auf Schriftgröße und Schriftart in der Bewerbung sollten Sie sich bei der Lebenslauf Gestaltung an den übrigen Bewerbungsunterlagen orientieren, um einen stimmigen Gesamteindruck zu vermitteln. Achten Sie also darauf, in Ihren Unterlagen einheitliche Schriftarten zu verwenden und beschränken Sie sich bestenfalls auf maximal 2 verschiedene Schriftarten.

Wichtig ist zudem, dass diese beiden Schriftarten miteinander harmonieren. Wir empfehlen Ihnen daher, sich im Vorfeld mit den verschiedenen Variationen vertraut zu machen.

Wirken Schriftarten mit Serifen, also mit kleinen Strichen an den Enden der Buchstaben, auf Sie gut lesbar? Dann halten Sie sich beispielsweise an Schriftarten wie beispielsweise Times New Roman, Courier, Garamond oder Georgia.

Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen stattdessen modern und gradlinig wirken lassen, sollten Sie auf serifenlose Schriftarten zurückgreifen, zum Beispiel Arial, Aptos, Calibri, Corbel oder Verdana.

Im Hinblick auf die optimale Schriftgröße für die Gestaltung Ihrer Bewerbung raten wir Ihnen zu einer Staffelung, die drei verschiedene Größen für die Überschriften (z.B. Kategorien im Lebenslauf), die Zwischenüberschriften (z.B. Arbeitgeber, Positionstitel) sowie den Fließtext (z.B. Tätigkeitsbeschreibungen) vorsieht. Dabei sollten Sie der entweder der Staffelung 15–13–11 oder der Staffelung 16–14–12 folgen.

Auch Seitenränder und Zeilenabstände beeinflussen die Wirkung Ihres Lebenslaufs. Je nach Design empfehlen wir Ihnen daher verschiedene Maße, die Sie durch Erproben ermitteln können:

Einzelne Stationen innerhalb des Lebenslaufs trennen Sie bestenfalls über die Abstandsfunktion in Word. Diese finden Sie in der Kategorie „Layout“. Hier können Sie die Option „Nach“ beispielsweise auf einen Abstand von 10 Pt. einstellen. So folgt die Gestaltung Ihres Lebenslaufs stets einer einheitlichen Struktur.

Auch eine dezente Änderung der Schriftfarbe kann den Lebenslauf optisch auflockern und innerhalb einer stimmigen Gestaltung den Fokus auf bestimmte Stellen legen. Dabei können Sie beispielsweise fett gedruckte Inhalte zusätzlich farblich hinterlegen und Ihre Bewerbung somit noch ansprechender gestalten. 

Der Hintergrund ist, dass Farben eine bestimmte Wirkung auf den Leser haben. Unterschiedliche Farben geben der Bewerbung demnach unterschiedliche Persönlichkeiten:

Während die Farbe Blau mit Zuverlässigkeit Seriosität und Vertrauen assoziiert wird, verbindet man mit der Farbe Rot die Eigenschaften Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung, gepaart mit einem eher dominaten Temperament. Abseits von diesen beiden Farben eignen sich aber auch ausgefallenere Farben wie etwa Gelb, Rosa, Grün oder Orange für visuelle Akzente im Lebenslauf.

Die farbliche Gestaltung des Lebenslaufs muss zur Farbgebung der Bewerbungsmappe passen. Haben Sie für Deckblatt und Anschreiben rote Farbakzente gesetzt, sollten Sie im Lebenslauf nicht spontan auf Blau umsteigen, sondern bei Rot bleiben.

Wer bestimmte Abschnitte, Stationen oder Abschlüsse besonders hervorheben möchte, kann beispielsweise auf den Einsatz von Textoptionen zurückgreifen. Einfache Anwendungen bei Standard-Textverarbeitungsprogrammen wie Word reichen häufig aus, um das Lebenslauf-Layout optisch aufzuwerten. So kann es durchaus Sinn machen, einzelne Punkte fett zu hinterlegen, um auf einen besonders wichtigen Punkt in Ihrem Werdegang explizit hinzuweisen.

Dem Fettdruck im Lebenslauf kommt eine ganz besondere Bedeutung zu. Durch diesen können Sie Daten und Informationen hervorheben, die für den Personaler relevant sein können. Somit können Sie selbst entscheiden, welche Qualifikationen Sie in den Fokus rücken möchten. 

Wir empfehlen Ihnen eine Hinterlegung im Fettdruck bei folgenden Inhalten:

Ergänzend zu Fettungen im Lebenslauf können Sie bestimmte Textpassagen durch eine kursive Hinterlegung akzentuieren. Diese Variante empfiehlt sich beispielsweise in den Tätigkeitsbeschreibungen Ihrer beruflichen Stationen. Dabei können Sie ganz bewusst bestimmte Keywords kursiv hinterlegen und somit den Fokus auf Fachwissen, Projekterfahrungen oder Personalverantwortung legen.

Im Folgenden Segment zeigen wir Beispiele für die empfohlene Darstellung von Kontaktdaten, Angaben zur Person, dem beruflichen Werdegang sowie dem Bildungsweg. Am Ende erfahren Sie auch, welche Angaben im Lebenslauf überflüssig sind.

Unabdingbare Angaben für Ihren Lebenslauf stellen Ihre Kontaktdaten dar. Diese platzieren Sie bestenfalls in der Kopfzeile, damit Sie sich durch das gesamte Dokument ziehen. Außerdem sollten Sie direkt am Anfang Ihres Lebenslaufs eine Kategorie mit Ihren persönlichen Daten einfügen. Zu diesen zählen Ihr Geburtsdatum und Ihr Geburtsort, Ihre Staatsangehörigkeit sowie Ihr Familienstand.

Hauptbestandteil Ihres Lebenslaufs sollte Ihre bisherige Berufserfahrung sein. Hier listen Sie alle Arbeitgeber mit Ihren dazugehörigen Positionen auf und vervollständigen Ihre praktische Erfahrung der vergangenen 10 Jahre mit stichpunktartigen Tätigkeitsbeschreibungen.

In Ihrem Lebenslauf sollte zudem eine Kategorie zu Ihrer Ausbildung Platz finden. Der Umfang dieser Inhalte richtet sich danach, wie viel Berufserfahrung Sie bereits sammeln konnten, d. h. wie relevant die Angaben Ihrer Ausbildung noch sind. 

Haben Sie studiert oder eine Berufsausbildung absolviert, so müssen lediglich diese Stationen aufgeführt werden. Für eine Bewerbung ist grundlegend der höchste Bildungsabschluss entscheidend. Haben Sie während der Schullaufbahn allerdings einen besonderen Schwerpunkt gewählt, der auch noch für Ihren weiteren Berufsweg entscheidend ist, kann die Schulbildung zusätzlich aufgeführt werden.

Die folgenden Angaben sind unnötige Dickmacher und können oftmals gestrichen werden:

Folgende Angaben fallen bei der anonymen Bewerbung weg:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.