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Versand der Bewerbung per Post

Bewerbung per Post

© Sergey Nivens

Nicht jeder ist gut darin, einen Computer zu bedienen. Ist die Erstellung der Bewerbungsunterlagen geglückt, scheitert der Versand häufig an der anschließenden Online-Bewerbung. Daher greifen viele Bewerber immer noch auf die schriftliche Bewerbung per Post zurück. Vor allem ältere Bewerber gehören dazu.

Aber: Ist es komplett falsch, sich auf eine altmodische Bewerbungsart zu verlassen?

Schließlich hat die postalische Bewerbung bereits unserer Elterngeneration einen Berufseinstieg ermöglicht. Der folgende Beitrag geht der Fragestellung nach und zeigt, warum der Rückgriff auf den postalischen Versand der Bewerbung kein Minuspunkt sein muss und wie Bewerber das Beste daraus machen.

Ist der postalische Versand noch zeitgemäß?

Ja, der postalische Versand von schriftlichen Bewerbungen hat noch nicht ausgedient. Viele Unternehmen wollen immer noch eine Bewerbungsmappe zugesendet bekommen. Vor allem kleinere Betriebe, die den persönlichen Kontakt zu Bewerbern suchen, bevorzugen den postalischen Versand.

Auch in Kreativbranchen sind schriftliche Bewerbungen beliebt. Arbeitsproben können zwar auf dem Computermonitor abgebildet werden, doch selbst Grafiker favorisieren die Haptik (das aktive Erfühlen), wenn es um die Sichtung von Zeichnungen und anderen Arbeitsmaterialien geht.

Vorteile der Bewerbung per Post gegenüber dem Online-Versand

Die Online-Bewerbung ist die Zukunft des Bewerbungsversands – so heißt es in Foren, Zeitungsartikeln und Blogs im Internet. Diese Stimmen haben nicht Unrecht, doch die schriftliche Bewerbung ist noch lange nicht am Ende. Folgende Vorteile ergeben sich aus einer Bewerbung per Post:

  • Die Haptik (Die Bewerbung ist für den Personaler tatsächlich greifbar/ein Erlebnis.)
  • Die Voraussicht (Der Druck der Unterlagen bleibt dem Personaler erspart.)
  • Die Sicherheit (Technische Probleme, wie Formatierungsfehler, sind nicht möglich.)

Bewerbungsmappe und Umschlag für den Versand

Die Bewerbungsmappe: Die perfekte Bewerbung ist aufgeräumt, transparent und leicht für den Personaler zu handhaben. Bei einer Bewerbung per Post liegt der Fokus vor allem auf der Bewerbungsmappe. Daher sollten Fehlgriffe bei der Wahl der Mappe unbedingt vermieden werden! Die richtige Mappe kann sowohl zweiteilig als auch dreiteilig sein. Wichtig ist lediglich, dass sich der Personaler, mit dem einmaligen Öffnen der Bewerbungsmappe, Zugriff auf die wichtigsten Informationen verschaffen kann.

Der Umschlag: Der perfekte Umschlag hat in erster Linie eine ausreichende Schutzfunktion. Knitterfalten oder Risse sind das Schlimmste, das einer Bewerbung, auf dem Weg zum umworbenen Arbeitgeber, widerfahren kann. Einen Pluspunkt gibt es, wenn ein Sichtfenster integriert ist, durch das die Kontaktdaten des Bewerbers von außen eingesehen werden können.

Diese Punkte sollten Sie beim Versand beachten

Zum Abschluss gibt es eine kleine Übersicht über alle wichtigen Faktoren, die Sie bei Ihrer Bewerbung per Post beachten sollten. Die folgenden Punkte sind chronologisch vom Druck der Bewerbung bis zum endgültigen Versand angeordnet:

  • Layout & Design überprüfen (Wurden die Unterlagen sauber gedruckt?)
  • Inhalt überprüfen (Sind Grammatik & Rechtschreibung korrekt?)
  • Die Bewerbungsmappe (Habe ich die richtige Mappe?)
  • Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen (Hat alles seine Ordnung?)
  • Überblick (Ist nach einmaligem Öffnen das Wichtigste zusehen?)
  • Der Umschlag (Habe ich den richtigen Umschlag?)
  • Der Versand (Kenne ich den richtigen Adressaten/die richtige Adresse?)