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Reihenfolge von Bewerbungsunterlagen in der Mappe

Reihenfolge von Bewerbungsunterlagen

© underdogstudios

Der Inhalt einer Bewerbungsmappe unterliegt einer bestimmten Reihenfolge von Bewerbungsunterlagen. Das hat praktische Gründe und mittlerweile fast schon traditionelle Züge angenommen. Personalmanager, bzw. Arbeitgeber im Allgemeinen, haben eine Erwartungshaltung gegenüber dem, was in der Mappe eines Bewerbers auf sie zukommt. Vor allem auf dem deutschen Arbeitsmarkt trifft man in diesem Fall auf Gewohnheitstiere in der Führungsebene.

Weicht die Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen von diesem Standard ab, erweckt das einen schlechten Eindruck. Doch warum existiert eine feste Ordnung und wie lautet diese?

Tipps & Ordnung – die richtige Reihenfolge von Bewerbungsunterlagen

Die herkömmliche Ordnung von Bewerbungsunterlagen macht eine schnelle und effiziente Sichtung von Bewerbungen möglich. Das ist wichtig für jene, die in ihrem Unternehmen die Auswahl um den betrieblichen Nachwuchs treffen, aber auch für den Bewerber, der mit seinen Unterlagen taktisch klug für sich werben will. Am Anfang jeder Bewerbung steht ein überzeugendes Anschreiben.

Anschreiben

Das Anschreiben steht an erster Stelle. Der praktische Nutzen dieser Anordnung beginnt bereits beim Versand, denn das Bewerbungsschreiben wird auf die Vorderseite der Bewerbungsmappe geklemmt (bestenfalls mit einer Büroklammer). So kann nämlich die Anschrift des Bewerbers durch das Sichtfenster des Briefumschlags gesehen werden. Außerdem ist es das Dokument, das dem Personalmanager, nach der Entnahme der Mappe, die wichtigsten Informationen über den Bewerber vermittelt.

  • Warum interessiert sich der Bewerber für unser Unternehmen?
  • In welcher Situation befindet sich der Bewerber aktuell?
  • Und was befähigt ihn dazu, Teil unserer Belegschaft zu werden?

Die Antworten auf diese Fragen und mehr gibt nur das Bewerbungsanschreiben preis und ist daher der Entscheidungsfaktor, wenn es um die Vergabe eines Jobs geht.

Deckblatt (optional)

Das Deckblatt verleiht einer Bewerbung quasi ein Gesicht und folgt nach dem Anschreiben. Es ist Platzhalter für folgende Informationen:

Wer sich und sein Lichtbild noch einmal in den Fokus stellen möchte, kann dies auf dem Deckblatt verwirklichen. Die aufgelisteten Daten werden um das Bewerbungsfoto arrangiert – und zwar genau in der oben angegeben Reihenfolge. Das Kurzprofil ist optional und kann die Soft & Hard Skills des Bewerbers (bei Bedarf) kurz und knapp darstellen.

Wer auf ein Deckblatt verzichten möchte, kann sein Bewerbungsfoto auch in den Lebenslauf (oben rechts) integrieren.

Lebenslauf

An dritter Stelle der Bewerbung steht immer der Lebenslauf. Er enthält:

  • Persönliche Daten
  • Bewerbungsfoto (optional)
  • beruflicher Werdegang
  • persönliche Kompetenzen

Die Länge des Lebenslaufs hängt natürlich von der bisherigen Laufbahn des Bewerbers ab. Für Schüler und Studenten ist es empfehlenswert, den Lebenslauf so gut wie möglich auszubauen. Praktika, Nebenjobs und selbständige Weiterbildungen stehen dabei ganz oben auf der Liste.

Erfahrenen Fachkräften und Anwärtern auf eine Führungsstelle wird hingegen empfohlen, so viele überflüssige Punkte aus dem Lebenlauf zu entfernen, sodass am Ende lediglich die allerwichtigsten Karriereschritte vermerkt sind.

Dritte Seite

Überraschenderweise befindet sich in vielen Bewerbungen an vierter Stelle ein Dokument, das als dritte Seite bezeichnet wird. Hierbei kann es sich zum Beispiel um folgende Unterlagen handeln:

Die dritte Seite ist, wie angegeben, optional und gehört nicht zum Aufbau einer Bewerbung. Hier ist das Ziel der Bewerbung entscheidend. Das Motivationsschreiben wird häufig für ein Studium verwendet (besonders für ein Studium im Ausland), aber auch für Branchenwechsel oder eben immer, wenn eine berufliche Situation Erklärungsbedarf hervorruft. Genügt das Kurzprofil auf dem Deckblatt nicht, darf es gerne auf eine DIN-A4-Seite ausgeweitet werden. Projektlisten sind beispielsweise für Veranstalter, Architekten oder auch Künstler interessant und bieten einen angenehmen Überlick über ihre bisherigen Arbeiten.

Zeugnisse & Vorstellungsgespräch

Angehängte Dokumente bzw. Anlagen, wie Zeugnisse und Zertifikate, werden nach Relevanz oder Aktualität geordnet. Da jeder Bewerber eine unterschiedliche schulische, akademische und oder berufliche Karriere durchlaufen hat, gibt es keine Standardanordnung.
Zum Vorstellungsgespräch werden die Bewerbungsunterlagen in schriftlicher Form mitgebracht. Wie bei der Bewerbung per Mail gilt die Reihenfolge von Bewerbungsunterlagen, die wir in diesem Beitrag beschreiben.

Ebenso wichtig, wie die richtige Reihenfolge ist der Druck von Bewerbungsunterlagen.

Weitere Anlage

Ausnahmen & Bewerbung per Mail

Ausnahmen bilden allgemein Bewerbungen ohne Deckblatt oder dritte Seite. Kreativbewerbungen sind sogar an überhaupt keine feste Ordnung gebunden. Daher haben diese jedoch einen hohen Risikofaktor, der vor dem endgültigen Versand dringend bedacht werden sollte.

Bei der Bewerbung per Mail bzw. Online-Bewerbung bleibt die Reihenfolge korrekt und ist genau, wie hier beschrieben, umzusetzen. Es ist jedoch darauf zu achten, die Bewerbungsunterlagen anschließend zu einem einzigen PDF zu konvertieren.