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Bewerbungsbrief

Der Bewerbungsbrief, meistens als Anschreiben oder Bewerbungsschreiben bezeichnet, ist ein essenzieller Part vieler Bewerbungen. Dieses Dokument bietet Bewerberinnen und Bewerbern eine einzigartige Plattform, um nicht nur ihre Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen zu präsentieren, sondern auch ihre Persönlichkeit und Motivation für die angestrebte Position zum Ausdruck zu bringen. Ein Bewerbungsbrief wird in verschiedensten Situationen benötigt – sei es beim Berufseinstieg, bei der Bewerbung um ein Schülerpraktikum oder bei der Bewerbung um eine Festanstellung.

Marcel Zwonarz - Bewerbungsexperte

Über den Autor

Seit mehr als 10 Jahren bin ich Teil des Teams von „Die Bewerbungsschreiber“. In dieser Zeit durfte ich einige tausend Menschen aller Karrierelevel auf ihrem Weg zum Traumjob unterstützen. Als Teamleiter stelle ich zudem sicher, dass aktuelle Trends und Entwicklungen rund um das Thema Bewerbung für Sie umgesetzt und unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden. Gerne unterstütze ich auch Sie bei Ihrem Bewerbungsvorhaben!

Marcel Zwonarz - Bewerbungsexperte

Aufbau und Inhalt eines Bewerbungsbriefes

Aufbau des Bewerbungsbriefes

Aufbau des Bewerbungsbriefes

Der Aufbau und Inhalt eines Bewerbungsbriefs sind entscheidend, um die Aufmerksamkeit von Personalverantwortlichen zu gewinnen und ein klares Bild Ihrer Eignung für die angebotene Stelle zu vermitteln. Ein effektiver Bewerbungsbrief sollte aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schlussteil bestehen. 


Bevor ich im Folgenden näher auf die einzelnen Bestandteile eingehe, widmen wir uns noch dem Part, welcher sich oberhalb der Einleitung befindet. Ein Bewerbungsbrief oder Anschreiben beginnt mit einem professionellen Briefkopf. Dieser enthält Angaben zu Ihren persönlichen Daten, inklusive Ihrer Anschrift und Kontaktdaten. 


Außerdem listen Sie die Adressdaten des Arbeitgebers – inklusive des Unternehmensnamens – auf. Auch der Ort, das tagesaktuelle Datum und die Betreffzeile dürfen nicht fehlen.

In der Betreffzeile nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Gegebenenfalls ergänzen Sie die Betreffzeile um eine zweite Zeile – die sogenannte Bezugszeile – in der Sie die Referenznummer bzw. die Stellen-ID angeben. Im Anschluss an die Betreff- bzw. Bezugszeile folgt dann die individuelle Anrede der zuständigen Person. Eingeleitet wird diese mit „Sehr geehrter Herr Muster / Sehr geehrte Frau Beispiel“.  

Briefkopf des Bewerbungsbriefes

Briefkopf des Bewerbungsbriefes

Einleitung

Der Einleitungssatz Ihres Bewerbungsbriefs ist besonders wichtig, da dieser Einstieg die Aufmerksamkeit der Personaler oder Personalerinnen wecken und diese zum Weiterlesen motivieren soll. Standardfloskeln wie „hiermit bewerbe ich mich“ sind tabu, stattdessen sollten Sie den ersten Satz Ihres Bewerbungsbriefs dazu nutzen, Ihre Motivation zu verdeutlichen und einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle bzw. zum Unternehmen herzustellen.


Hier sind einige Formulierungsbeispiele für die Einleitung Ihres Bewerbungsbriefes:

  • „Als leidenschaftlicher Software-Entwickler mit umfangreicher Erfahrung in der Entwicklung hochskalierbarer Webanwendungen bin ich fasziniert von der Möglichkeit, mich der Muster GmbH anzuschließen und an der Spitze der digitalen Transformation zu arbeiten. Die Chance, innovative Lösungen in einem Umfeld zu schaffen, das Kreativität und technische Exzellenz fördert, motiviert mich besonders. Ihr Betrieb ist bekannt für seine Vorreiterrolle in der Softwarebranche und ich bin überzeugt, dass mein Hintergrund in der Softwarearchitektur und meine Begeisterung für neue Technologien einen wertvollen Beitrag zu Ihren Projekten leisten können.“

  • „Mit meiner mehrjährigen Erfahrung im Bereich Marketing und einer Leidenschaft für datengetriebene Strategien bin ich begeistert von der Möglichkeit, das Marketingteam der Kreativ AG zu verstärken. Besonders reizt es mich, an innovativen Kampagnen zu arbeiten, die nicht nur die Marke stärken, sondern auch nachhaltig zum Unternehmenserfolg beitragen. Ihr Unternehmen hat sich als kreativer Vorreiter etabliert, dessen dynamisches Umfeld und zukunftsorientierte Ansätze genau das bieten, was ich suche, um meine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig einen messbaren Impact zu erzielen.“

Beispiel für die Einleitung des Bewerbungsbriefes

Beispiel für die Einleitung des Bewerbungsbriefes

Hauptteil

Der Hauptteil des Bewerbungsbriefs macht, wie der Name bereits vermuten lässt, den größten Anteil des Dokuments aus. Sie sollten den Hauptteil nutzen, um den Mehrwert darzulegen, den Sie für das Unternehmen bieten können. Welche fachlichen und persönlichen Stärken und Fähigkeiten bringen Sie mit und in welchem Kontext planen Sie diese einzusetzen? Der Bewerbungsbrief sollte immer einen Bezug zu Ihrem Lebenslauf und zum Anforderungsprofil der Stelle herstellen, ohne dass Sie lediglich Ihren Lebenslauf nacherzählen.


Neben Ihren Hard Skills und Soft Skills sollten Sie zudem auf Ihre persönliche Motivation und Ihr Interesse am Unternehmen eingehen. Nutzen Sie den Hauptteil des Bewerbungsbriefs, um selbstbewusst Ihre Eignung für die Stelle darzulegen, ohne überheblich zu wirken. Das Ganze sollte mithilfe von sprachlich ansprechenden und gut verständlichen Formulierungen geschehen. Verzichten Sie auf lange Schachtelsätze, die zu Missverständnissen und einem gestörten Lesefluss führen können.


Hier sind einige Beispielformulierungen, die Sie als Inspiration für Ihren Hauptteil verwenden können: 

  • „In meiner bisherigen Laufbahn habe ich mich intensiv mit der Entwicklung innovativer Softwarelösungen beschäftigt. Während meines Studiums der Informatik absolvierte ich ein sechsmonatiges Praktikum bei TechInnovate GmbH, wo ich wertvolle Erfahrungen in der agilen Softwareentwicklung sammeln konnte. Ich war aktiv an der Entwicklung von Anwendungen beteiligt, die auf die Optimierung von Geschäftsprozessen abzielten, und arbeitete sowohl im Frontend als auch im Backend. Meine Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und effiziente Lösungen zu entwickeln, wurde dabei besonders geschätzt. Zusätzlich habe ich an Hackathons teilgenommen, wo meine Kreativität und mein technisches Know-how dazu beitrugen, innovative Lösungen unter Zeitdruck zu entwickeln. Meine starken analytischen Fähigkeiten und meine Leidenschaft für Technologie treiben mich an, ständig auf dem neuesten Stand der Softwareentwicklung zu bleiben und mich selbst kontinuierlich weiterzubilden.“

  • „Meine Karriere im Marketing ist geprägt von der Leidenschaft, Marken zu stärken und zielgerichtete Kampagnen zu kreieren, die messbare Ergebnisse liefern. Während meines Studiums mit Schwerpunkt Marketingmanagement absolvierte ich ein Praktikum bei der KreativAgentur GmbH, wo ich tiefe Einblicke in die Konzeption und Umsetzung von Cross-Channel-Marketingstrategien erhielt. Hierbei lernte ich, wie essenziell eine klare Kommunikation und die Fähigkeit zur Teamarbeit sind, um Projekte erfolgreich zu leiten. Besonders hervorgehoben wurde meine Fähigkeit, datengestützte Entscheidungen zu treffen und Kampagnen zu optimieren, um die Kundenbindung zu erhöhen. Darüber hinaus engagierte ich mich in einer Non-Profit-Organisation, wo ich Kampagnen für soziale Anliegen entwickelte und so mein Verständnis für gesellschaftliche Verantwortung im Marketing vertiefte.“

Beispiel für den Hauptteil des Bewerbungsbriefes

Beispiel für den Hauptteil des Bewerbungsbriefes

Schlussteil

Sobald alle wesentlichen Punkte Ihrer Bewerbung angesprochen sind, kommt der Schlusssatz. Hier ist es wichtig, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und auf überflüssige Ausschmückungen zu verzichten. Geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und, sofern gefordert, Ihre Gehaltsvorstellungen als Bruttojahresgehalt an.


Zudem ist es angebracht, sich für die Sichtung Ihrer Bewerbung zu bedanken und Ihr Interesse an einer baldigen Rückmeldung oder Einladung zu bekunden. Eine persönliche Note verleihen Sie dem Schluss Ihres Schreibens, indem Sie nochmals Ihre Ambitionen und Ziele in Bezug auf die Position bei Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber hervorheben. Vermeiden Sie in jedem Fall die Verwendung des Konjunktivs im Schlussteil und greifen Sie stattdessen auf aktive Formulierungen zurück, um selbstbewusst aufzutreten.


Falls es wichtig ist, dass Ihr derzeitiger Arbeitgeber nicht von der Bewerbung erfährt, fügen Sie einen Hinweis auf die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung hinzu, zum Beispiel mit dem Satz: „Ich bitte um vertrauliche Behandlung meiner Bewerbung.“


Hier sind einige Beispielformulierungen als Inspiration für Ihren Schlussteil: 

  • „Mit hoher Einsatzbereitschaft und nach Ablauf meiner 2-monatigen Kündigungsfrist strebe ich eine Position an, bei der ich mit einem Jahresbruttogehalt von 60.000 Euro die Digitalisierung und technologische Innovation in der IT-Branche vorantreiben kann. Ich bitte um diskrete Behandlung meiner Bewerbungsunterlagen. Eine Gelegenheit zum persönlichen Gespräch, bei dem ich Ihnen meine Fähigkeiten und meine Vision für technologische Fortschritte näherbringen kann, erwarte ich mit besonderer Vorfreude.“

  • „Mit großer Begeisterung stehe ich ab dem TT.MM.JJJJ zur Verfügung, mein Engagement und Fachwissen mit einem verhandelbaren Bruttojahresgehalt von 65.000 Euro in die Weiterentwicklung des Gesundheitswesens einzubringen. Auf die Möglichkeit, in einem persönlichen Gespräch tiefergehend zu diskutieren, wie ich zur Verbesserung Ihrer Einrichtung beitragen kann, freue ich mich sehr.“

Beispiel für den Schlussteil des Bewerbungsbriefes

Beispiel für den Schlussteil des Bewerbungsbriefes

Kostenloser Download: Alle Beispiele

Laden Sie sich jetzt alle in diesem Artikel gezeigten und weitere Beispielformulierungen kostenlos herunter. Achtung: Alle aufgezeigten Beispiele sollen lediglich als Inspiration für Ihren individuellen Einleitungssatz fungieren. Originelle, ausgefallene und überzeugende Bewerbungseinleitungen sollten immer auch Ihre persönliche Situation und das jeweilige Unternehmen berücksichtigen.


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Mit diesen Tipps stechen Sie positiv aus der Masse hervor

Ein überzeugender Bewerbungsbrief kann den Unterschied zwischen dem Erfolg und dem Scheitern einer Bewerbung ausmachen. Sie sollten den Bewerbungsbrief so gestalten, dass er Sie als geeigneten Kandidaten beziehungsweise geeignete Kandidatin darstellt.


Hier sind besondere Tipps, die Ihren Bewerbungsbrief hervorheben:

  • Personalisieren Sie Ihren Bewerbungsbrief: Recherchieren Sie, wer für die Einstellungen verantwortlich ist, und richten Sie Ihren Bewerbungsbrief direkt an diese Person.

  • Zeigen Sie Ihre Recherche: Beweisen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Erwähnen Sie spezifische Projekte, Produkte oder Unternehmenswerte, die Sie ansprechen und verknüpfen Sie diese mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen.

  • Vermeiden Sie Wiederholungen Ihres Lebenslaufs: Nutzen Sie die Gelegenheit, um auf Aspekte einzugehen, die im Lebenslauf nicht vollständig erklärt werden können, wie z.B. die Motivation hinter einem Karrierewechsel.

  • Betonen Sie, was Sie dem Unternehmen bieten können: Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie zur Position und dem Unternehmen beitragen können.

  • Seien Sie präzise und konkret: Verwenden Sie spezifische Beispiele, um Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Quantifizieren Sie Erfolge, wenn möglich, um Ihre Aussagen zu stärken. Verzichten Sie stattdessen auf leere Floskeln. Wenn Sie beispielsweise erwähnen, dass Sie ein Organisationstalent sind, sollten Sie anhand von Beispielen belegen, wieso.

  • Verwenden Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung: Viele Unternehmen verwenden automatisierte Systeme, um Bewerbungen zu scannen. Die Verwendung von Schlüsselwörtern und Phrasen aus der Stellenanzeige kann helfen, Ihren Bewerbungsbrief durch solche Systeme zu navigieren.

  • Achten Sie auf das Format und die Professionalität: Ein sauberes, professionelles Layout und eine klare Struktur sind entscheidend. Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler durch sorgfältiges Korrekturlesen.

  • Schließen Sie mit einem starken Call-to-Action: Beenden Sie Ihren Bewerbungsbrief mit der Aufforderung zu einem Vorstellungsgespräch oder einem nächsten Schritt und drücken Sie Ihre Begeisterung und Ihr Interesse an der Position aus.

  • Individueller Bewerbungsbrief für jede Bewerbung: Vermeiden Sie es, den gleichen Bewerbungsbrief für jede Bewerbung zu verwenden. Maßgeschneiderte Bewerbungsbriefe zeigen, dass Sie sich Zeit genommen haben, um sich speziell auf den Job und das Unternehmen zu bewerben.


Bewerbungsbrief Muster - Kostenlose Vorlagen

Um Ihnen eine Hilfestellung bei der Erstellung Ihres Bewerbungsbriefes zu geben, haben unsere Bewerbungsexperten Ihnen vier verschiedene Bewerbungsbrief Muster für verschiedene Situationen im Microsoft Word Format (.docx) erstellt. Diese enthalten viele wertvolle Tipps, wie Sie mit Ihrem Bewerbungsbrief überzeugen können und sind jederzeit für Ihre individuelle Bewerbung anpassbar.


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Typische Fehler beim Erstellen des Bewerbungsbriefes

Beim Erstellen des Bewerbungsbriefes können typische Fehler passieren, die die Erfolgsaussichten einer Bewerbung mindern können.


Hier sind einige typische Fehler, die es zu vermeiden gilt:

  • Unspezifische Anrede: Die Verwendung einer allgemeinen Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ wirkt unpersönlich.

  • Standardisierte Einleitung: Einleitungen, die offensichtlich kopiert oder für mehrere Bewerbungen verwendet werden, können den Eindruck von Desinteresse erwecken.

  • Zu lange Sätze und Absätze: Lange, verschachtelte Sätze und Absätze können das Lesen erschweren und die Klarheit der Botschaft beeinträchtigen.

  • Übertriebene Selbstdarstellung: Während es wichtig ist, Selbstbewusstsein zu zeigen, kann eine übertriebene Darstellung der eigenen Fähigkeiten und Erfolge unglaubwürdig wirken.

  • Wichtige Informationen am Ende unterbringen: Manche Bewerbende neigen dazu, entscheidende Informationen oder Argumente für Ihre Eignung ans Ende des Bewerbungsbriefes zu setzen, wo sie möglicherweise übersehen werden.

  • Fehlende Belege für Behauptungen: Aussagen über Fähigkeiten und Erfolge ohne konkrete Beispiele oder Belege können inhaltsleer wirken.

  • Nicht auf die Stellenanzeige eingehen: Ein Bewerbungsbrief, der nicht auf spezifische Anforderungen oder Aufgaben der Stellenanzeige eingeht, wird als generisch und wenig durchdacht wahrgenommen.

  • Fehlerhafte Grammatik und Rechtschreibung: Selbst kleine Fehler können ein negatives Bild vermitteln. Eine sorgfältige Überprüfung und Korrektur des Bewerbungsbriefes sind unerlässlich.

  • Fehlender Unternehmensbezug: Fehlender Bezug zum Unternehmen, besonders wenn der Bewerbungsbrief offensichtlich für mehrere Bewerbungen verwendet wird, können fatal sein.

  • Negativität: Negative Aussagen über frühere Arbeitgeber oder Erfahrungen sollten vermieden werden. Fokussieren Sie sich stattdessen auf positive Aspekte und was Sie zukünftig erreichen möchten.

  • Unpassende Länge: Ein zu langer Bewerbungsbrief kann abschrecken, während ein zu kurzer möglicherweise nicht genügend Informationen bietet.

Das Vermeiden dieser Fehler kann dazu beitragen, einen überzeugenden Bewerbungsbrief zu erstellen, der Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht. 

Bewerbungsbrief versenden

Auch wenn es der Name im ersten Moment anders vermuten lässt, wird der Bewerbungsbrief in den meisten Fällen nicht tatsächlich per Post verschickt. Stattdessen werden Sie Ihren Bewerbungsbrief als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen im Rahmen einer Online-Bewerbung entweder in einem Bewerbungsportal hochladen oder per E-Mail versenden. In seltenen Fällen kann es dennoch vorkommen, dass Sie Ihre Bewerbung in ausgedruckter Form einreichen müssen.


Dazu sollten Sie wie folgt vorgehen:

  • Sie drucken Ihre Bewerbung auf hochwertigem A4-Papier aus. Dazu empfiehlt sich weißes Papier mit einem Gewicht von 100 Gramm.

  • Nachdem Sie Ihre Unterlagen ausgedruckt haben, versehen Sie diese mit Ihrer Unterschrift.

  • Anschließend verpacken Sie Ihre Bewerbung in einem DIN B4-Umschlag.

  • Diesen Umschlag beschriften Sie im nächsten Schritt im Querformat mit der Öffnung nach rechts. Dabei notieren Sie Ihre Adresse im oberen linken Bereich und die Adresse der adressierten Person im unteren rechten Bereich des Umschlags.

  • Sie versenden Ihre Bewerbung dann als Großbrief, welcher ein Gewicht von 500 Gramm nicht überschreiten darf. Für die Briefmarke des Großbriefes fallen Gebühren in Höhe von 1,60 € an. Sollte Ihre Bewerbung das Gewicht von 500 Gramm überschreiten, wird ein Zuschlag berechnet.


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