Bewerbung 2023

Pandemie, Inflation, Fachkräftemangel, Arbeitnehmermarkt – allesamt Buzzwords, die jedoch Einfluss auf die Bewerbung 2023 nehmen. Allen voran der Trend in Richtung Vollbeschäftigung rückte die Initiativbewerbung bereits in den vergangenen Monaten stärker denn je in den Vordergrund.

Der Lebenslauf ist das zentrale Element jeder Bewerbung, da sind sich die meisten Menschen einig. Nur fehlt dieser Auflistung von Qualifikationen und der chronologischen Darstellung des Werdegangs häufig die persönliche Note.

Der Charakter, der mit dem Text des Bewerbungsschreibens transportiert wird und für einen runden ersten Eindruck sorgt. Schließlich achten wir auf Qualifikationen für die Anforderungen einer Position, wollen aber mit den Menschen hinter dem Papier arbeiten. Da muss mehr passen, als Zeugnisse und berufliche Erfolge verraten können. Daher wird zumindest immer ein „aussagekräftiger Lebenslauf“ verlangt werden und auch das Bewerbungsschreiben hat im Jahr 2023 längst noch nicht ausgedient.

Eine erste Optimierung der Einleitung kann mit einer kleinen Anpassung erreicht werden:

Als Inspirationsquelle für Ihre eigene Bewerbung haben wir Ihnen im Folgenden einige Beispielformulierungen für die verschiedenen Abschnitte des Anschreibens vorbereitet.

WICHTIG: Da es sich bei den folgenden Beispielen um vergleichsweise allgemeine Formulierungen handelt, können diese Texte nicht den Qualitätsanspruch unserer individuellen Dienstleistung widerspiegeln. Auch sollten Sie diese Sätze nicht 1:1 für sich übernehmen, da es bei Bewerbungen immer auf die jeweils persönlichen Inhalte und eine authentische Motivation in Bezug auf das adressierte Unternehmen ankommt.

Nutze unsere kostenlose Bewerbungsvorlage im Microsoft Word-Format (.docx), um direkt mit der Erstellung deines Anschreibens zu beginnen. Das Dokument enthält neben einer ansprechenden Designvorlage auch weitere hilfreiche Tipps zum Inhalt des Bewerbungsschreibens.

Damit Ihr Lebenslauf wie gefordert „aussagekräftig“ ist, müssen bestimmte Inhalte enthalten sein. Diese sind:

Für eine Bewerbung ist immer der höchste Bildungsabschluss relevant. Länger zurückliegende Bildungsstationen und Abschlüsse können optional in der Bewerbung vernachlässigt werden, ohne dass eine „Lücke“ im Lebenslauf entsteht.

Als Lücke im Lebenslauf wird ein nicht näher definierter Zeitraum bezeichnet. Solange in der Chronologie kein Zeitraum fehlt, ist der Lebenslauf lückenlos. Das bedeutet: Arbeitslosigkeit, Sabbatical, Elternzeit, Pflege eines Angehörigen etc. sind keine Lücken im Lebenslauf. Die Zeiträume müssen jedoch angegeben und definiert werden, damit keine Lücke entsteht.

Verwenden Sie unsere kostenlose Vorlage im Microsoft Word-Format (.docx) als Basis für die Erstellung Ihres Lebenslaufs. Darin finden Sie neben den benötigten Inhaltsabschnitten auch hilfreiche Tipps zur korrekten Formatierung. 

Das Voranschreiten der Digitalisierung wurde durch die Pandemie spürbar beschleunigt. Meetings als Videokonferenz waren für die meisten von uns an der Tagesordnung und sind es für viele aktuell immer noch. So kommt es auch dazu, dass die Digitalisierung und Automatisierung im Bereich der Bewerbungsprozesse voranschreiten, neue Wege und Methoden zur Personalgewinnung genutzt werden und Sie sich als Bewerber*in auf neu geltende Standards einstellen müssen.

Der Lebenslauf ist ein weitgehend standardisiertes Dokument der Bewerbung. In Sachen Aufbau und Formatierung muss das sprichwörtliche Rad nicht neu erfunden werden. Daher ist es hier auch am einfachsten möglich, den Arbeitsaufwand bei der Sichtung von Lebensläufen durch einen automatisierten Prozess abzubilden. Genau das wird durch CV Parsing erreicht.

Der Begriff CV Parsing setzt sich aus der Abkürzung CV des lateinischen Begriffs „Curriculum Vitae“ und dem englischen Wort „Parsing“ zusammen, was vom Verb „to parse“ abstammt und übersetzt „etwas (syntaktisch) analysieren“ bedeutet. Beim CV Parsing wird also ein digitaler Lebenslauf analysiert und dessen Inhalte maschinell ausgelesen.

Die ausgelesenen Inhalte werden dann automatisiert in eine Datenbank übertragen, in der am Ende alle Bewerber*innen durch einfaches Filtern und Abgleichen mit den Anforderungen der Stelle leichter gegenübergestellt und verglichen werden können.

Damit dies jedoch überhaupt geschehen kann, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf mit den gängigen CV Parsing Tools kompatibel ist. Das geht am einfachsten, indem Sie Ihre Bewerbung von uns erstellen lassen oder eines unserer für CV Parser optimierten Designs bestellen und Ihre Inhalte dann gemäß geltender Vorgaben selbst anpassen.

Mittlerweile kommen in Deutschland bei immerhin knapp drei von vier Unternehmen Systeme zum Bewerbermanagement (Bewerbermanagement-Systeme oder neudeutsch auch „applicant tracking systems“ genannt bzw. ATS abgekürzt) zum Einsatz.

CV Parser sind häufig ein Bestandteil davon, zählen aber nur in Ansätzen in den Bereich der künstlichen Intelligenz. Es werden zwar Daten ausgelesen und ausgewertet, das System dahinter ist jedoch per se noch nicht selbstlernend. Genau dieses eigenständige „machine learning“ ist jedoch ein Kriterium einer „echten“ KI.

Aktuell gibt es bereits erste „Gehversuche“ für Einsatzmöglichkeiten von KI im Bewerbungsprozess. Der zugrundeliegende Gedanke ist löblich: Vorurteile gegenüber bestimmten Personengruppen sollen verhindert und das Thema Diversity (die Vielfalt unter den Mitarbeitenden) gefördert werden.

Dabei setzen einige Unternehmen auf das Vorsortieren von Kandidat*innen anhand der KI-gestützten Analyse von Bewerbungsvideos. Ein Vorgehen dieser Art sowie auch entsprechende Software wird allerdings mitunter scharf kritisiert, z.B. von Wissenschaftler*innen der britischen Cambridge University, welche die Technik zur Personalauswahl als „Pseudowissenschaft“ bezeichnen. Mehr dazu im Interview zwischen Dr. Kerry Mackereth von der Cambridge University und BBC News.

Es ist schon länger ein probates Mittel für Personalsuchende, nicht nur lediglich die eingehenden Bewerbungen abzuwarten und durchzugehen, sondern sich selbst auf die Suche nach vielversprechenden Kandidat*innen zu begeben. Dabei spricht man von „active sourcing“. Spätestens seitdem der zuvor so mancherorts thematisierte Fachkräftemangel in fast allen Branchen zur Realität geworden ist, begeben sich mehr und mehr Recruiter auf die aktive Suche.

Daraus ergeben sich im Umkehrschluss neue Chancen für Sie, wenn Sie mit einem aussagekräftigen Profil auf gängigen sozialen Karrierenetzwerken wie XING oder LinkedIn vertreten sind. Auch wenn vielleicht nicht jede Kontaktaufnahme vielversprechend sein kann, so ist doch gerade dieser erste und im Vergleich zur klassischen Bewerbung deutlich direktere erste Kontakt eine ideale Möglichkeit, den sprichwörtlichen Fuß in die Tür zu setzen.

Auf klassische Bewerbungsdokumente wird dann im zweiten Schritt in der Regel nicht verzichtet. Ihren Lebenslauf sollten Sie so oder so immer aktuell aufbereitet zur Hand haben, um diesen direkt auf Anfrage versenden zu können. Für das Bewerbungsschreiben oder eine komplette Bewerbungsmappe haben Sie dann für gewöhnlich ein paar Tage Zeit.

Das Thema Bewerbungsvideo erlebt derzeit ebenfalls einen kleinen Aufwärtstrend, wobei viele Arbeitgeber aktuell hier insbesondere auf eine jüngere Zielgruppe, die „Generation Smartphone“, abzielen. Einfacher Grund: In der Schule lernt man kaum, wie man eine Bewerbung schreibt und bei den Eltern ist es oft schon einige Jahre her. Der Umgang mit dem Smartphone und insbesondere das Aufnehmen eines kurzen Videos ist insbesondere für junge Menschen in Zeiten von Instagram, TikTok und Co. eine viel geringere Hürde als das Verfassen eines aussagekräftigen Anschreibens.

Im Vergleich zur Hochzeit der Corona Pandemie tummeln sich inzwischen wieder viele Stellenanzeigen auf den einschlägigen Jobbörsen. Aber wissen Sie eigentlich, dass dies nur ein kleiner Anteil aller verfügbaren Stellen ist, den Sie da sehen? Wo ist der Rest?

Nun, dieser „Rest“ macht tatsächlich 65% aus. Dies geht aus Untersuchungen der Bundesanstalt für Arbeit, genauer gesagt des dazugehörigen Instituts für Arbeitsmarktforschung (IAB) hervor. Nur 35% aller Stellen werden öffentlich ausgeschrieben. Die Mehrheit wird auf dem sogenannten verdeckten Stellenmarkt vergeben. Das läuft dann über persönliche Kontakte (Vitamin B), Netzwerke, Empfehlungen und Headhunter, die im Auftrag von Unternehmen nach geeigneten Fachkräften suchen.

Aber haben Sie automatisch schlechte Karten, wenn Sie keine direkten Beziehungen haben? Nein. Es Bedarf allerdings einer Anpassung der Bewerbungsstrategie. Zum einen wäre dort der Weg über die sozialen Karrierenetzwerke, wie bereits im vorherigen Kapitel angesprochen. Zum anderen gibt es Wege, wie auch Sie für Stellen auf dem verdeckten Arbeitsmarkt berücksichtigt werden können.

Da wir uns als Dienstleister und erster Ansprechpartner für so gut wie alle Fragen und Probleme rund um die Bewerbung verstehen, haben wir auch für diese Problematik eine passende Lösung. Diese nennt sich Workship und ist ein kostenloser Zusatzservice für alle interessierten Kundinnen und Kunden unseres Bewerbungsservice.

Kurz gesagt ist Workship eine Datenbank mit Profilen von Bewerber*innen. So weit, so gut – aber auch erstmal nichts Besonderes. Was Workship besonders macht, ist der Fokus auf anonyme Profile und absolute Datenhoheit auf Ihrer Seite. Jedes Profil basiert auf den von uns erstellten Bewerbungsunterlagen und ist somit aussagekräftig und parsing-kompatibel, sodass bei Personalsuchen die wirklich passenden Profile erscheinen.

Wenn ein Arbeitgeber Interesse an Ihrem Profil hat, besteht dieses Interesse ausschließlich aufgrund der beruflichen Erfahrung, der jobrelevanten Kompetenzen und Skills. Ein Arbeitgeber kann dann eine Anfrage senden, um die anonymisierten Inhalte des Profils einzusehen. Das sind z.B. persönliche Daten, Kontaktdaten, Namen ehemaliger Arbeitgeber. In diesem Fall würden Sie vorab eine entsprechende Benachrichtigung von uns per E-Mail erhalten und können selbst entscheiden, für wen Sie Ihr Profil freigeben möchten und für wen nicht.

Entgegen dem sonst üblichen Vorgehen anderer Anbieter gehen wir jedoch nicht auf Masse, da dies aus unserer und der Sicht unserer Kund*innen auch längst nicht mehr zielführend ist. Viele Menschen sind inzwischen regelrecht genervt von zum Teil unseriösen, aber häufig schlichtweg unpassenden Stellenangeboten, die ungebeten in Ihrem Postfach landen. Wir haben Workship unter anderem auch deshalb ins Leben gerufen, um eine alternative Lösung anzubieten, die inzwischen auch nachweislich zufriedenstellender ist und ebenfalls zum erhofften Ziel führen kann, ohne Frust aufzubauen.

Diversity ist ein Ansatz, der die Vielfalt in unserer Gesellschaft aufzeigt. Alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, eigener Identifikation, Alter, Religion oder Herkunft sollen die gleiche Anerkennung erfahren und wertgeschätzt werden. Die meisten Menschen leben zum Glück nach diesem Prinzip, aber gerade auf dem Arbeitsmarkt positioniert man sich bewusst und in aller Form so ausdrücklich, weil es in der Vergangenheit immer wieder zu Skandalen, Diskriminierungsfällen gekommen ist.

Auf Arbeitgeberseite ist Diversity etwas, das mit dem Employer Branding einhergeht – wie sich ein Unternehmen nach außen hin darstellt und gesehen bzw. verstanden werden möchte.

Ungeachtet von der positiven Auswirkung auf das Zwischenmenschliche, bietet das Thema Diversity neue Arbeitsplätze. Unternehmen stellen Diversity Manager ein, die das Thema im Unternehmen leben und vorantreiben können und suchen beispielsweise für die Personalabteilung Mitarbeiter, die bei der Personalsuche bewusst auf eine gesunde Vielfalt achten.

Letzten Endes sollte zwar immer die beste bzw. am besten passende Person eingestellt werden, anstatt lediglich auf möglichst große Vielfalt zu achten. Darauf kommt es aber auch gar nicht an. Es ist nur längst überfällig, dass jede Person die gleiche Chance erhält, Arbeitgebern zu zeigen, warum sie eben jene Idealbesetzung sind.

Nachdem wir nun die zentralen Elemente der Bewerbung 2023 thematisiert und aktuelle sowie kommende Bewerbungstrends aufgezeigt haben, folgen abschließend hier nun die wichtigsten allgemeinen Bewerbungsfristen, die Sie bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollten.

Grundlegend können und sollten Sie sich auf ausgeschriebene Stellen möglichst zeitnah bewerben, nachdem Sie das Stellenangebot entdeckt haben. Das funktioniert das ganze Jahr über. Die Frist kommt, wenn überhaupt, von Arbeitgeberseite und wird in diesem Fall in der Stellenanzeige genannt. Auch ohne ausgeschriebene Stelle können beispielsweise Initiativbewerbungen das ganze Jahr über versendet werden.

Sollten Sie im Vorfeld Kontakt zu einem Unternehmen aufgenommen haben und dort Ihre Bewerbung angekündigt haben, sollten Sie sich selbst eine Frist von 3 bis 4 Tagen setzen, sodass Ihre Bewerbung zeitnah eintrifft und sie dort noch frisch im Gedächtnis sind.

Bei Bewerbungen für ein Studium an einer staatlichen Universität oder Hochschule enden die Bewerbungsfristen in der Regel am 15. Januar für das Sommersemester, respektive am 15. Juli für das Wintersemester.

Für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz gelten hingegen abweichende, was von der jeweiligen Branche abhängig ist, in der der Ausbildungsbetrieb angesiedelt ist. Somit gilt: Auch wenn die Ausbildung regulär zum 01.08. oder 01.09. startet, ist insbesondere der beste Zeitraum für die Bewerbungsphase unterschiedlich.

Die folgende Übersicht zeigt, die optimale Bewerbungsphase für verschiedene Branchen auf:

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.